根据公益财团法人日本生产效率协会本部发布......《先学说话,再带团队》摘录

管理类 日期 2023-05-26
根据公益财团法人日本生产效率协会本部发布的《2016版国际劳动生产效率对比调查报告》,德国一年的假期天数比日本多8天。此外,在每小时劳动生产率方面,德国为65.5美元,日本为42.1美元,约为德国的2/3。另外,2018年世界出口额排行榜显示,德国为世界第三大出口国,仅次于中国、美国,其出口额是排在第4位的日本的两倍多。

这证明了德国的生产效率之高。而且,在德国,员工每年带薪假期为24天,有的企业甚至高达30天。

而另一边,日本综合旅行网Expedia Japa在2018年进行的“世界19国带薪假期调查”显示,日本的带薪假期消化率连续两年排在末位。而且在德国,带薪假期和病假是分开的,员工生病时无须动用带薪假期。

另外,在法国,多数企业实行一周35小时工作制;瑞典也导入了一天6小时工作制。法国正在提倡3周连休。

从国际上看,日本所谓的短时工作制其实属于标准工作时间,与德国相比也是如此。所以,问题在于日本的生产效率低下。劳动时间长而且生产率低,况且工作时间太长还会导致生产率进一步降低。因此,需要用“休假”的方法提高员工的工作效率。

即使下属是短时工作制人员,也不区别对待

今后,为了提高生产效率,必须逐步推行短时工作制。

即使下属是短时工作制人员,只要生产效率高就不存在问题。只根据公益财团法人日本生产效率协会本部发布的《2016版国际劳动生产效率对比调查报告》,德国一年的假期天数比日本多8天。此外,在每小时劳动生产率方面,德国为65.5美元,日本为42.1美元,约为德国的2/3。另外,2018年世界出口额排行榜显示,德国为世界第三大出口国,仅次于中国、美国,其出口额是排在第4位的日本的两倍多。

这证明了德国的生产效率之高。而且,在德国,员工每年带薪假期为24天,有的企业甚至高达30天。

而另一边,日本综合旅行网Expedia Japa在2018年进行的“世界19国带薪假期调查”显示,日本的带薪假期消化率连续两年排在末位。而且在德国,带薪假期和病假是分开的,员工生病时无须动用带薪假期。

另外,在法国,多数企业实行一周35小时工作制;瑞典也导入了一天6小时工作制。法国正在提倡3周连休。

从国际上看,日本所谓的短时工作制其实属于标准工作时间,与德国相比也是如此。所以,问题在于日本的生产效率低下。劳动时间长而且生产率低,况且工作时间太长还会导致生产率进一步降低。因此,需要用“休假”的方法提高员工的工作效率。

即使下属是短时工作制人员,也不区别对待

今后,为了提高生产效率,必须逐步推行短时工作制。

即使下属是短时工作制人员,只要生产效率高就不存在问题。只要下属工作表现好,管理者就无须顾虑过多,可以尽情给其安排工作。

对于那些顾虑全时工作制同事目光的短时工作制人员,管理者需要引导他们提高“每小时生产效率”。

由于下属是短时工作制人员,所以想减轻其负担,不将责任较重的工作安排给下属——管理者如此瞻前顾后的话,很容易令下属产生不满。在安排工作时,即使觉得会给下属带来负担,也不妨说“××,你的能力足以胜任这个工作”(〇),大大方方地将工作交给下属。

当然,并不是所有短时工作制人员都愿意承担责任,也有一些人希望从事轻松的工作。

为了掌握下属对工作的想法,管理者需要时常与下属交流其未来职业发展的话题。

后来,那位管理者给C安排了原本只交给全时工作制人员的工作。结果,C只用了1小时就完成了别人3小时才能完成的工作。因为她想方设法去掉其中低效率的部分,提高了工作效率,最后在短时间内完成了与全时工作制人员相同的工作量。

接着,管理者将C的工作经验分享给其他成员,从某种意义上也刺激了全时工作制人员的积极性,最后带来了整个团队生产效率提升的复利效果。

重点要下属工作表现好,管理者就无须顾虑过多,可以尽情给其安排工作。

对于那些顾虑全时工作制同事目光的短时工作制人员,管理者需要引导他们提高“每小时生产效率”。

由于下属是短时工作制人员,所以想减轻其负担,不将责任较重的工作安排给下属——管理者如此瞻前顾后的话,很容易令下属产生不满。在安排工作时,即使觉得会给下属带来负担,也不妨说“××,你的能力足以胜任这个工作”(〇),大大方方地将工作交给下属。

当然,并不是所有短时工作制人员都愿意承担责任,也有一些人希望从事轻松的工作。

为了掌握下属对工作的想法,管理者需要时常与下属交流其未来职业发展的话题。

后来,那位管理者给C安排了原本只交给全时工作制人员的工作。结果,C只用了1小时就完成了别人3小时才能完成的工作。因为她想方设法去掉其中低效率的部分,提高了工作效率,最后在短时间内完成了与全时工作制人员相同的工作量。

接着,管理者将C的工作经验分享给其他成员,从某种意义上也刺激了全时工作制人员的积极性,最后带来了整个团队生产效率提升的复利效果。

重点告诉短时工作制人员,成败在于工作效率。告诉短时工作制人员,成败在于工作效率。37 在女下属休产假前,我应该做些什么当女下属汇报怀孕消息时,不要立刻申明制度

只与下属沟通休产假的规定

从长远视角与下属交流职业发展的话题

主管A接到下属怀孕的报告及生产前后休产假、育儿假的申请。下属需要长期休产假,尤其是她还是优秀下属,团队的战斗力难免降低。那么,管理者应当如何处理这种情况?

据三菱UFJ调研咨询株式会社的调查,那些为了支持女性育儿、工作两不误,而提供多于法定假期休假的企业,这么做还有一个重要原因:64.8%的企业认为可以“减少生育期女员工的流失率”,42.1%企业认为可以“趁机重新检视全体员工的工作方式”。

安抚下属的不安情绪

当优秀下属报告自己怀孕时,管理者需要从下属及团队两个维度思考。

对于前来报告的下属,首先应该祝贺对方,但不要立刻说明公司37 在女下属休产假前,我应该做些什么当女下属汇报怀孕消息时,不要立刻申明制度

只与下属沟通休产假的规定

从长远视角与下属交流职业发展的话题

主管A接到下属怀孕的报告及生产前后休产假、育儿假的申请。下属需要长期休产假,尤其是她还是优秀下属,团队的战斗力难免降低。那么,管理者应当如何处理这种情况?

据三菱UFJ调研咨询株式会社的调查,那些为了支持女性育儿、工作两不误,而提供多于法定假期休假的企业,这么做还有一个重要原因:64.8%的企业认为可以“减少生育期女员工的流失率”,42.1%企业认为可以“趁机重新检视全体员工的工作方式”。

安抚下属的不安情绪

当优秀下属报告自己怀孕时,管理者需要从下属及团队两个维度思考。

对于前来报告的下属,首先应该祝贺对方,但不要立刻说明公司的产假制度。

主管A问下属:“让我们一起思考一下你在产假期间的工作以及工作方式。你是不是在担心什么?”(×)主管A企图借此与下属谈一谈,如果下属过去与A谈过话,会更信任A。

下属前来报告时,或许她本人也不确定今后应该怎么做。如果管理者突然说明产假制度,或许会给下属一种公事公办的感觉。

因此,管理者需要消除下属的烦恼或担忧,安抚下属的不安情绪。

管理者也无法解决所有问题,但可以给下属一些与工作相关的提示。管理者正面面对下属,也能为其他下属带来安心感。

对于今后的工作,A建议道:“今后我们一起思考你的工作及工作方式。如果有任何顾虑,哪怕再小,也请先找我商量。”

在上司看来,或许当务之急是补充人手、调整分工,尽快制定对策,但是,万万不可因为着急而草率做决定。

另外,也不可以建议下属接受短时工作制,因为下属或许有“坚持工作直至不得不休假”的想法。

管理者不能单方面减少下属的工作,更换业务经手人,应尊重下属,先询问下属的想法和意见。

在这个时候,有一点十分重要,就是与下属谈话时不能只讨论与休假期间有关的话题。的产假制度。

主管A问下属:“让我们一起思考一下你在产假期间的工作以及工作方式。你是不是在担心什么?”(×)主管A企图借此与下属谈一谈,如果下属过去与A谈过话,会更信任A。

下属前来报告时,或许她本人也不确定今后应该怎么做。如果管理者突然说明产假制度,或许会给下属一种公事公办的感觉。

因此,管理者需要消除下属的烦恼或担忧,安抚下属的不安情绪。

管理者也无法解决所有问题,但可以给下属一些与工作相关的提示。管理者正面面对下属,也能为其他下属带来安心感。

对于今后的工作,A建议道:“今后我们一起思考你的工作及工作方式。如果有任何顾虑,哪怕再小,也请先找我商量。”

在上司看来,或许当务之急是补充人手、调整分工,尽快制定对策,但是,万万不可因为着急而草率做决定。

另外,也不可以建议下属接受短时工作制,因为下属或许有“坚持工作直至不得不休假”的想法。

管理者不能单方面减少下属的工作,更换业务经手人,应尊重下属,先询问下属的想法和意见。

在这个时候,有一点十分重要,就是与下属谈话时不能只讨论与休假期间有关的话题。

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