图员工招聘型对面谈策略明确选人的原则和标......《1对1面谈》摘录

管理类 日期 2023-05-19
图7-8 员工招聘型1对1面谈策略

(1)明确选人的原则和标准图7-8 员工招聘型1对1面谈策略

(1)明确选人的原则和标准管理者在开展员工招聘1对1面谈前,就要明确选人的原则和标准,即什么样的人是自己非常想招聘到团队来的,如诚实守信、工作能力强的员工;什么样的人是一定不能招聘的,如心胸狭隘、见利忘义的员工。先定好一个大框架,然后在框架内进行选择。

需要强调的是,定好一个大框架并不意味着死板,管理者在框架内可以因人而异、灵活变动。

(2)明确人岗是否匹配

人岗匹配是管理者在员工招聘工作中要重点关注的问题。不少管理者经常抱着“先把人招进来,实在不行再淘汰”的想法进行招聘,其实这种行为不仅对求职者不负责任,也会给企业发展带来不必要的麻烦。高效招聘就是找到适合的、实用的人才。具体地说,管理者在员工招聘型1对1面谈中要了解以下3点内容。

①明确应聘者的专业和院校背景是否与岗位匹配。首先,管理者可以从应聘者的求职简历上直观地看到这些信息;其次,管理者还可以通过相应的询问做进一步了解,例如,“你在大学时学的是××专业,具体涉及哪些内容呢”“我看你曾经在××公司工作过两年,你当时的工作内容是什么呢”等。

②向应聘者介绍岗位需求和岗位内容。管理者要向应聘者介绍该岗位的具体工作是哪些,以及这些工作有什么要求等。

③询问应聘者对所应聘岗位的理解,包括是否胜任、是否喜欢等。管理者在开展员工招聘1对1面谈前,就要明确选人的原则和标准,即什么样的人是自己非常想招聘到团队来的,如诚实守信、工作能力强的员工;什么样的人是一定不能招聘的,如心胸狭隘、见利忘义的员工。先定好一个大框架,然后在框架内进行选择。

需要强调的是,定好一个大框架并不意味着死板,管理者在框架内可以因人而异、灵活变动。

(2)明确人岗是否匹配

人岗匹配是管理者在员工招聘工作中要重点关注的问题。不少管理者经常抱着“先把人招进来,实在不行再淘汰”的想法进行招聘,其实这种行为不仅对求职者不负责任,也会给企业发展带来不必要的麻烦。高效招聘就是找到适合的、实用的人才。具体地说,管理者在员工招聘型1对1面谈中要了解以下3点内容。

①明确应聘者的专业和院校背景是否与岗位匹配。首先,管理者可以从应聘者的求职简历上直观地看到这些信息;其次,管理者还可以通过相应的询问做进一步了解,例如,“你在大学时学的是××专业,具体涉及哪些内容呢”“我看你曾经在××公司工作过两年,你当时的工作内容是什么呢”等。

②向应聘者介绍岗位需求和岗位内容。管理者要向应聘者介绍该岗位的具体工作是哪些,以及这些工作有什么要求等。

③询问应聘者对所应聘岗位的理解,包括是否胜任、是否喜欢等。例如,“你对这个岗位有什么想法呢”“你对这个岗位的工作有什么感受”“你喜欢这份工作吗”等,以便从应聘者的回答中得到更多信息。

(3)发掘应聘者的额外才能和价值

在员工招聘型1对1面谈中,管理者要注重挖掘应聘者的额外才能和价值。额外才能和价值是指不对其应聘的工作岗位产生直接作用力,但是会间接影响工作岗位的能力。擅长一门外语(如英语、德语)、掌握一门技能(如PS、画图等)等,都可以算作应聘者的加分项。

除了从应聘者的简历直观了解其掌握的技能以外,管理者还可以直接询问“你有什么爱好吗”“你擅长什么技能,程度如何呢”等,从而了解更多相关信息。

(4)了解应聘者的性格特质

管理者在员工招聘1对1面谈中,除了要了解应聘者是否适应岗位需求以外,还要考察其性格特质。一般来说,性格特质对于个人发展有重大影响。如果能招聘到一位心智成熟的员工,无论是在工作还是日常相处中都十分有益。

这就要管理者从应聘者说话的声调、表情和内容中进行判断。一般来说,说话的语气平稳,语速不疾不徐,内容表达得当,不轻率、恶意、独断发言的人,通常心智较成熟。例如,“你对这个岗位有什么想法呢”“你对这个岗位的工作有什么感受”“你喜欢这份工作吗”等,以便从应聘者的回答中得到更多信息。

(3)发掘应聘者的额外才能和价值

在员工招聘型1对1面谈中,管理者要注重挖掘应聘者的额外才能和价值。额外才能和价值是指不对其应聘的工作岗位产生直接作用力,但是会间接影响工作岗位的能力。擅长一门外语(如英语、德语)、掌握一门技能(如PS、画图等)等,都可以算作应聘者的加分项。

除了从应聘者的简历直观了解其掌握的技能以外,管理者还可以直接询问“你有什么爱好吗”“你擅长什么技能,程度如何呢”等,从而了解更多相关信息。

(4)了解应聘者的性格特质

管理者在员工招聘1对1面谈中,除了要了解应聘者是否适应岗位需求以外,还要考察其性格特质。一般来说,性格特质对于个人发展有重大影响。如果能招聘到一位心智成熟的员工,无论是在工作还是日常相处中都十分有益。

这就要管理者从应聘者说话的声调、表情和内容中进行判断。一般来说,说话的语气平稳,语速不疾不徐,内容表达得当,不轻率、恶意、独断发言的人,通常心智较成熟。当然,如果管理者简单套用自己的价值观衡量应聘者,也是一种不恰当的行为。例如,有些管理者在听到应聘者发表与自己不同的言论或意见时,就下意识地否定该应聘者。这是管理者需要警醒的地方。

(5)明确薪资待遇问题

在员工招聘型1对1面谈中,很多应聘者都会关注自己的薪资待遇,他们往往希望获得高薪酬和高待遇的工作,这也无可厚非。不过,在谈及薪资问题时,管理者可以适度综合应聘者的期望薪资,明确告知对方薪资待遇与业绩成正比。如果企业承诺给出了高薪资,那么企业也同样期待该员工能做出高回报的业绩。管理者应让应聘者深刻地意识到这一点。

有人把招聘面试比作一场修行,30%考验的是管理者的专业能力,30%考验的是管理者的沟通能力,40%考验的是管理者的耐心和心态。所以,在员工招聘型1对1面谈中,如果管理者抱着开放的、友好的、积极的、不预设的心态,并积极与应聘者交流,将会收到意想不到的效果。

员工离职型1对1面谈策略

有权威机构估算,1个员工离职会引起大约3个员工产生离职的想法。按照这个比率,如果员工离职率为10%,则有30%的员工正在找工作;如果员工离职率为20%,则有60%的员工正在找工作。员工离职对企业有着重大的影响,不仅会扰动其他员工的信念,还有可能当然,如果管理者简单套用自己的价值观衡量应聘者,也是一种不恰当的行为。例如,有些管理者在听到应聘者发表与自己不同的言论或意见时,就下意识地否定该应聘者。这是管理者需要警醒的地方。

(5)明确薪资待遇问题

在员工招聘型1对1面谈中,很多应聘者都会关注自己的薪资待遇,他们往往希望获得高薪酬和高待遇的工作,这也无可厚非。不过,在谈及薪资问题时,管理者可以适度综合应聘者的期望薪资,明确告知对方薪资待遇与业绩成正比。如果企业承诺给出了高薪资,那么企业也同样期待该员工能做出高回报的业绩。管理者应让应聘者深刻地意识到这一点。

有人把招聘面试比作一场修行,30%考验的是管理者的专业能力,30%考验的是管理者的沟通能力,40%考验的是管理者的耐心和心态。所以,在员工招聘型1对1面谈中,如果管理者抱着开放的、友好的、积极的、不预设的心态,并积极与应聘者交流,将会收到意想不到的效果。

员工离职型1对1面谈策略

有权威机构估算,1个员工离职会引起大约3个员工产生离职的想法。按照这个比率,如果员工离职率为10%,则有30%的员工正在找工作;如果员工离职率为20%,则有60%的员工正在找工作。员工离职对企业有着重大的影响,不仅会扰动其他员工的信念,还有可能会给企业带来重创。尤其重要的员工离职,可能会让企业的发展陷入困境。

除了员工主动离职以外,也会存在企业主动辞退员工的情形。因此,如何处理被辞退员工的情绪和心理问题,需要管理者慎重对待。

管理者要明确员工离职型1对1面谈的目的,如图7-9所示。

图7-9 员工离职型1对1面谈的目的

第一个目的是争取让该留下的人才留下。虽然大多数员工提出离职时都心意已定,但是如果管理者能做好离职面谈,就能大大提高挽留员工的机会。尤其态度好、能力强和绩效高的员工,企业失去这类人才可能会给企业的发展带来负面影响,管理者开展面谈的目的就是会给企业带来重创。尤其重要的员工离职,可能会让企业的发展陷入困境。

除了员工主动离职以外,也会存在企业主动辞退员工的情形。因此,如何处理被辞退员工的情绪和心理问题,需要管理者慎重对待。

管理者要明确员工离职型1对1面谈的目的,如图7-9所示。

图7-9 员工离职型1对1面谈的目的

第一个目的是争取让该留下的人才留下。虽然大多数员工提出离职时都心意已定,但是如果管理者能做好离职面谈,就能大大提高挽留员工的机会。尤其态度好、能力强和绩效高的员工,企业失去这类人才可能会给企业的发展带来负面影响,管理者开展面谈的目的就是

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