他在帮别人的忙因为大家相信这个人能帮上忙......《高增长手册》摘录

管理类 日期 2023-05-17
他在帮别人的忙,因为大家相信这个人能帮上忙。如果经常有人来找这位高管,甚至他负责的部门以外的人也来找他,找他做事,跟他见面,那么这些都是积极的信号。

布莱恩·切斯基还教会了我一条——这是考虑何时更换高管的一种方法:真正优秀的高管应该超前6~12个月。他们已经在谋划未来6~12个月的重要事情,并开始行动了。称职的高管会拿捏时机,从今天看到未来1~3个月的形势。

因此,你可以开始这样来衡量高管了。他们有没有看到下一步需要做什么事?因为有些事不是一夜间就能改变的。比方说,你还需要50名工程师。你没办法明天就招来50名工程师。但是,优秀的工程副总裁或层级更高的人会意识到,根据公司战略,我们还需要50名工程师,等到需要时再招是来不及的。于是,他们会提前一年招聘。如此种种。

埃拉德:他们确实会想到前面。但硬币的另一面是超前了5年的高管。

基思:没错,那样不行,所以我才认为超前6~12个月比较合适。超前1~3个月的人,你现在可以留着,但大概不是理想人选。超前6~12个月就非常好了。

情况看起来可能完美无缺。你真的必须确切地掌握事态。主管在部门的许多人眼里可能是完美无缺的,因为他们有问必答。一部分原因是他们设想到了6~12个月以后的情况。他们知道哪里会有漏洞,他们知道修补需要时间。于是,等部门开始浮现出问题时,他们可以说:“好了,我们如此这般做就可以了。”他在帮别人的忙,因为大家相信这个人能帮上忙。如果经常有人来找这位高管,甚至他负责的部门以外的人也来找他,找他做事,跟他见面,那么这些都是积极的信号。

布莱恩·切斯基还教会了我一条——这是考虑何时更换高管的一种方法:真正优秀的高管应该超前6~12个月。他们已经在谋划未来6~12个月的重要事情,并开始行动了。称职的高管会拿捏时机,从今天看到未来1~3个月的形势。

因此,你可以开始这样来衡量高管了。他们有没有看到下一步需要做什么事?因为有些事不是一夜间就能改变的。比方说,你还需要50名工程师。你没办法明天就招来50名工程师。但是,优秀的工程副总裁或层级更高的人会意识到,根据公司战略,我们还需要50名工程师,等到需要时再招是来不及的。于是,他们会提前一年招聘。如此种种。

埃拉德:他们确实会想到前面。但硬币的另一面是超前了5年的高管。

基思:没错,那样不行,所以我才认为超前6~12个月比较合适。超前1~3个月的人,你现在可以留着,但大概不是理想人选。超前6~12个月就非常好了。

情况看起来可能完美无缺。你真的必须确切地掌握事态。主管在部门的许多人眼里可能是完美无缺的,因为他们有问必答。一部分原因是他们设想到了6~12个月以后的情况。他们知道哪里会有漏洞,他们知道修补需要时间。于是,等部门开始浮现出问题时,他们可以说:“好了,我们如此这般做就可以了。”如果公司是软件,那么他们就是优秀的架构师。当规模化的各种问题出现时,他们已经准备好锦囊妙计了。他们已经想透彻了,“如果我们今天上奥普拉的节目,并发流量增加10倍,我们会做什么事?那我把这件事先做了吧。我要上内容分发网络(CDN),然后再做某某事,硬件就搭好了。服务器延时长,所以我必须做某某事”。这些事全都在他们的脑海深处。

经营公司也是同理。在未来3~12个月的最好或最坏预测情境下,各项事务的相关前置时间都是多长?于是,等到我需要某些工具时,它们已经在手边了,打个响指就能变出来。

埃拉德:你能容忍高管招聘中出现几次失误?每个岗位或者每年有一个定数吗?

基思:我觉得大概是一次吧。你要招的高管就那么些。大多数公司大概会在短时间内增加1~3名高管。如果出现了多次失误,你的流程可能就有问题。一次是完全正常的,自然的。但如果轮番出错,我就会想:“我哪里做错了呢?”

埃拉德:你说的“多次”指的是一段时间内吗?因为许多公司每隔12~18个月就必须升级一次团队,如果扩张速度非常快的话。有些高管能随着公司成长,但有些就会落后。

基思:这样界定吧,18个月或两年内出现一次明显的失误。失误和落后是有区别的,我会分成两类。失误是,“天哪,我真是需要换人了,决策做得不对头”。这是那种你只想做一次的事。

至于公司的复杂度和团队规模上了一个新台阶,面临着不同以往如果公司是软件,那么他们就是优秀的架构师。当规模化的各种问题出现时,他们已经准备好锦囊妙计了。他们已经想透彻了,“如果我们今天上奥普拉的节目,并发流量增加10倍,我们会做什么事?那我把这件事先做了吧。我要上内容分发网络(CDN),然后再做某某事,硬件就搭好了。服务器延时长,所以我必须做某某事”。这些事全都在他们的脑海深处。

经营公司也是同理。在未来3~12个月的最好或最坏预测情境下,各项事务的相关前置时间都是多长?于是,等到我需要某些工具时,它们已经在手边了,打个响指就能变出来。

埃拉德:你能容忍高管招聘中出现几次失误?每个岗位或者每年有一个定数吗?

基思:我觉得大概是一次吧。你要招的高管就那么些。大多数公司大概会在短时间内增加1~3名高管。如果出现了多次失误,你的流程可能就有问题。一次是完全正常的,自然的。但如果轮番出错,我就会想:“我哪里做错了呢?”

埃拉德:你说的“多次”指的是一段时间内吗?因为许多公司每隔12~18个月就必须升级一次团队,如果扩张速度非常快的话。有些高管能随着公司成长,但有些就会落后。

基思:这样界定吧,18个月或两年内出现一次明显的失误。失误和落后是有区别的,我会分成两类。失误是,“天哪,我真是需要换人了,决策做得不对头”。这是那种你只想做一次的事。

至于公司的复杂度和团队规模上了一个新台阶,面临着不同以往的新问题,于是有人跟不上队,这就是另一码事了——未必是失误。假如你当初拥有和现在一样的信息,你可能还是会做出相同的决定。而失误呢,如果你当初有同样的信息,你就不会做出相同的决定。所以,你肯定希望将失误限制在一个以内,如果你做得到的话。

规模与升级是以公司增长率为自变量的函数。所以,公司增长得越快,变化率也会越高。高管的学习曲线可能会落在变化率曲线下面,这时你或许就不得不换人了。

埃拉德:比方说,现在你作为CEO已经建好了高管团队。公司从20人或50人发展到上百人的过程中,CEO管理团队的方式会发生巨大的转变。你认为CEO应该对团队有怎样的通盘考虑?谁应该向CEO负责,谁不应该向CEO负责?

基思:好问题。我认为没有一个适用于所有公司的标准答案,这取决于公司的具体业务和所处“接缝”,“接缝”是我的一个叫法。

做得好的人——不管是什么层级——往往随时都有人来找。

——基思·拉博伊斯

从哪些类型的决策涉及取舍来看,你可不希望这些有取舍性质的决策要经常由CEO去做。你可不想每天甚至每周都必须裁决。每个月或者每个季度裁决一次部门之间的纠纷,这是可以的。但如果比这更频繁的话,你就需要让一个人统合各个部门了。这是我要看的一样东西。的新问题,于是有人跟不上队,这就是另一码事了——未必是失误。假如你当初拥有和现在一样的信息,你可能还是会做出相同的决定。而失误呢,如果你当初有同样的信息,你就不会做出相同的决定。所以,你肯定希望将失误限制在一个以内,如果你做得到的话。

规模与升级是以公司增长率为自变量的函数。所以,公司增长得越快,变化率也会越高。高管的学习曲线可能会落在变化率曲线下面,这时你或许就不得不换人了。

埃拉德:比方说,现在你作为CEO已经建好了高管团队。公司从20人或50人发展到上百人的过程中,CEO管理团队的方式会发生巨大的转变。你认为CEO应该对团队有怎样的通盘考虑?谁应该向CEO负责,谁不应该向CEO负责?

基思:好问题。我认为没有一个适用于所有公司的标准答案,这取决于公司的具体业务和所处“接缝”,“接缝”是我的一个叫法。

做得好的人——不管是什么层级——往往随时都有人来找。

——基思·拉博伊斯

从哪些类型的决策涉及取舍来看,你可不希望这些有取舍性质的决策要经常由CEO去做。你可不想每天甚至每周都必须裁决。每个月或者每个季度裁决一次部门之间的纠纷,这是可以的。但如果比这更频繁的话,你就需要让一个人统合各个部门了。这是我要看的一样东西。另一样是技能。高管各有长处和短处。有时,就算你纸面上的组织架构图完美无缺,但就是有一名高管缺少某项技能,却擅长做其他的事情。因此,为了反映各人的长处,你可能要在组织设计中做出一些妥协。

比方说,我有一个做产品总监的朋友,他正好也很懂商务拓展和伙伴关系。这确实是很罕见的组合。所以,如果他是资深高管的话,我会让他去负责伙伴关系、与音乐工作室的复杂谈判之类的事情,尽管这不是标准的设计。他只是不同寻常地擅长这方面而已。所以,有时你可以这样做。

这需要给公司诊脉。公司面临的关键风险是什么?极重要的两三件事是什么?汇报给CEO的应该是第一、第二、第三大事。从根本上讲,决定公司成败存亡的事应该汇报给CEO。因为归根结底,CEO是要对所有事负责的。那么,在从目前状况发展到巨大成功之间,如果你已经对需要做的事情做了高低排序,那么有哪两三件事是关键?这两三个关键应该由你牢牢掌握。

埃拉德:你认为应该有几个人向CEO汇报?当然这要因地制宜,而且会随着技能水平等因素变化。我只是好奇,你觉得大体怎样合适?

基思:出自高产出管理——你知道的,这是安迪·格鲁夫在1982年提出来的——的传统观点是最多7个人。或者5个人。5人或7人。原因是你每周能做的一对一沟通是有限的,每天大约只做一次,于是就得出了5个、7个之类的数字。我觉得如果能再少一点,3~5人,那就最好了。如果你非要4~7人,当然也可以。只要在这个范围内就可以。另一样是技能。高管各有长处和短处。有时,就算你纸面上的组织架构图完美无缺,但就是有一名高管缺少某项技能,却擅长做其他的事情。因此,为了反映各人的长处,你可能要在组织设计中做出一些妥协。

比方说,我有一个做产品总监的朋友,他正好也很懂商务拓展和伙伴关系。这确实是很罕见的组合。所以,如果他是资深高管的话,我会让他去负责伙伴关系、与音乐工作室的复杂谈判之类的事情,尽管这不是标准的设计。他只是不同寻常地擅长这方面而已。所以,有时你可以这样做。

这需要给公司诊脉。公司面临的关键风险是什么?极重要的两三件事是什么?汇报给CEO的应该是第一、第二、第三大事。从根本上讲,决定公司成败存亡的事应该汇报给CEO。因为归根结底,CEO是要对所有事负责的。那么,在从目前状况发展到巨大成功之间,如果你已经对需要做的事情做了高低排序,那么有哪两三件事是关键?这两三个关键应该由你牢牢掌握。

埃拉德:你认为应该有几个人向CEO汇报?当然这要因地制宜,而且会随着技能水平等因素变化。我只是好奇,你觉得大体怎样合适?

基思:出自高产出管理——你知道的,这是安迪·格鲁夫在1982年提出来的——的传统观点是最多7个人。或者5个人。5人或7人。原因是你每周能做的一对一沟通是有限的,每天大约只做一次,于是就得出了5个、7个之类的数字。我觉得如果能再少一点,3~5人,那就最好了。如果你非要4~7人,当然也可以。只要在这个范围内就可以。埃拉德:就我现在看到的许多高管团队的情况来说,向CEO汇报工作的有十几个人。

基思:疯了,那完全是疯了。话虽如此,但在你招人来统管各部门期间,你可能不得不应付这种情况一段时间。

比方说,我在Square有一阵子要接受11~13个人的汇报。你知道的,杰克很生气,董事会也很生气。我完全能意识到,这不是长久之计。但与其表面上裱糊到一起,我宁愿找一个人开始统管原本直接由我负责的一部分事情。最后我也找到了。但我发现,与其所托非人,让别人对某个不能创造价值的人汇报工作,我宁愿暂时自己做。但我也会紧锣密鼓地招人。

所以,我觉得你可以在一段时间内——几个月可以,几年就不行了——违反规则。但这时你的头等要务就变成了不要违反其他规则。

埃拉德:我觉得创始人在充实团队时最怕的就是跑人。他们觉得如果在上面加一个人,或者引入另外一个人,员工们就会离开。你认为缓解这个问题的最好办法是什么?你认为这是不是一个真问题,还是说人跑了也没关系?

基思:确实会有这种担忧,我觉得许多创始人拖着,这就是最大的原因。我过去学到,现在教给别人的标准是,除非你在上面加的人明显比底下的人水平高,否则就不要加。

如果直接向你汇报工作的人太多,一种做法是让某个人向公司里原有的另一个人汇报。问题是,除非他们有明显的差距,否则根本行埃拉德:就我现在看到的许多高管团队的情况来说,向CEO汇报工作的有十几个人。

基思:疯了,那完全是疯了。话虽如此,但在你招人来统管各部门期间,你可能不得不应付这种情况一段时间。

比方说,我在Square有一阵子要接受11~13个人的汇报。你知道的,杰克很生气,董事会也很生气。我完全能意识到,这不是长久之计。但与其表面上裱糊到一起,我宁愿找一个人开始统管原本直接由我负责的一部分事情。最后我也找到了。但我发现,与其所托非人,让别人对某个不能创造价值的人汇报工作,我宁愿暂时自己做。但我也会紧锣密鼓地招人。

所以,我觉得你可以在一段时间内——几个月可以,几年就不行了——违反规则。但这时你的头等要务就变成了不要违反其他规则。

埃拉德:我觉得创始人在充实团队时最怕的就是跑人。他们觉得如果在上面加一个人,或者引入另外一个人,员工们就会离开。你认为缓解这个问题的最好办法是什么?你认为这是不是一个真问题,还是说人跑了也没关系?

基思:确实会有这种担忧,我觉得许多创始人拖着,这就是最大的原因。我过去学到,现在教给别人的标准是,除非你在上面加的人明显比底下的人水平高,否则就不要加。

如果直接向你汇报工作的人太多,一种做法是让某个人向公司里原有的另一个人汇报。问题是,除非他们有明显的差距,否则根本行

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