首先要明确概念在概念体系中的地位（包括层级关系、非层级关系），即将要明确的概念同相关概念区分开来。概念体系有“属种”关系（如树与乔木、灌木）、“整体—部分”的隶属关系（如汽车—活塞式发动机—活塞—汽缸—连杆）、序列关系（如时间、空间、因果、源流、发展）和联想关系（如前提—结论的推理关系、形式—内容、函数、物体—属性、结构—功能、行为—动机、行为—客体、生产者—产品、工具—操作）。

定义是对概念的语言描述。它将该概念与体系中其他概念的关系区分开来，界定概念的界限。定义的原则有：

（1）准确性（反映概念的本质特征）。

（2）适度性（要紧扣概念的外延，不要过宽或过窄）。

（3）简明性（除指明上位概念外，只需写明区别特性）。

（4）正确使用否定定义（只有概念本身是否定性的情况下，才能使用否定定义）。

（5）避免使用循环定义。

（6）遵循本族语言习惯。

（7）可应用注释和插图。

术语是专业领域中概念的语言称谓。术语选择和术语构成的要求有：首先要明确概念在概念体系中的地位（包括层级关系、非层级关系），即将要明确的概念同相关概念区分开来。概念体系有“属种”关系（如树与乔木、灌木）、“整体—部分”的隶属关系（如汽车—活塞式发动机—活塞—汽缸—连杆）、序列关系（如时间、空间、因果、源流、发展）和联想关系（如前提—结论的推理关系、形式—内容、函数、物体—属性、结构—功能、行为—动机、行为—客体、生产者—产品、工具—操作）。

定义是对概念的语言描述。它将该概念与体系中其他概念的关系区分开来，界定概念的界限。定义的原则有：

（1）准确性（反映概念的本质特征）。

（2）适度性（要紧扣概念的外延，不要过宽或过窄）。

（3）简明性（除指明上位概念外，只需写明区别特性）。

（4）正确使用否定定义（只有概念本身是否定性的情况下，才能使用否定定义）。

（5）避免使用循环定义。

（6）遵循本族语言习惯。

（7）可应用注释和插图。

术语是专业领域中概念的语言称谓。术语选择和术语构成的要求有：（1）单名单义性。术语与概念之间应一一对应，即一个术语只表示一个概念（单义性）。

（2）一个术语只有一个称谓，即只有一个术语来表示（单名性）。

（3）顾名思义性（又称透明性）。

（4）简明性。

（5）派生性（又称能产性）。

（6）稳定性（对使用频率较高和范围较广的术语不要轻易改动）。

（7）合乎本族语言习惯。

建立术语数据库方面的标准有：GB/T 13725《建立术语数据库的一般原则与方法》、GB/T 15387系列《术语数据库开发》、GB/T 19101《建立术语语料库的一般原则和方法》等，这些标准主要针对国家级或行业级术语数据库的建立，企业可依此来建立术语数据库。企业在建立企业标准体系时，应充分应用国际级、国家级和行业级的术语标准。（1）单名单义性。术语与概念之间应一一对应，即一个术语只表示一个概念（单义性）。

（2）一个术语只有一个称谓，即只有一个术语来表示（单名性）。

（3）顾名思义性（又称透明性）。

（4）简明性。

（5）派生性（又称能产性）。

（6）稳定性（对使用频率较高和范围较广的术语不要轻易改动）。

（7）合乎本族语言习惯。

建立术语数据库方面的标准有：GB/T 13725《建立术语数据库的一般原则与方法》、GB/T 15387系列《术语数据库开发》、GB/T 19101《建立术语语料库的一般原则和方法》等，这些标准主要针对国家级或行业级术语数据库的建立，企业可依此来建立术语数据库。企业在建立企业标准体系时，应充分应用国际级、国家级和行业级的术语标准。D.3　信息分类编码

信息分类编码标准化自20世纪80年代起，在我国已有几十年的发展历史，现形成了一套相对独立的理论体系、原则和方法。目前国家已颁布了100多项信息分类编码国家标准，广泛应用于各行各业，其中具有指导作用的是：GB/T 7027《信息分类和编码的基本原则与方法》、GB/T 10113《分类与编码通用术语》等标准，在这些标准中，定义了信息分类编码标准化的基本概念体系，规定了原则要求，阐述了实现方法。

信息分类的两个要素是分类对象和分类依据。分类对象由若干个被分类的实体组成。分类依据取决于分类对象的属性或特征。信息内容属性的相同或相异，形成了各种不同的类。在信息分类体系中，类可称为类目。

信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予具有一定规律、易于计算机和人识别处理的符号，形成代码元素集合。代码元素集合中的代码元素就是赋予编码对象的符号，表现为编码对象的代码值。

所有类型的信息都可以进行编码，如产品、人、组织机构、国家、货币、程序、文字、文件、部件等各种各样的信息。关于这些对象，大多已制定出了相应的分类编码标准。信息分类编码的主要作用体现D.3　信息分类编码

信息分类编码标准化自20世纪80年代起，在我国已有几十年的发展历史，现形成了一套相对独立的理论体系、原则和方法。目前国家已颁布了100多项信息分类编码国家标准，广泛应用于各行各业，其中具有指导作用的是：GB/T 7027《信息分类和编码的基本原则与方法》、GB/T 10113《分类与编码通用术语》等标准，在这些标准中，定义了信息分类编码标准化的基本概念体系，规定了原则要求，阐述了实现方法。

信息分类的两个要素是分类对象和分类依据。分类对象由若干个被分类的实体组成。分类依据取决于分类对象的属性或特征。信息内容属性的相同或相异，形成了各种不同的类。在信息分类体系中，类可称为类目。

信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予具有一定规律、易于计算机和人识别处理的符号，形成代码元素集合。代码元素集合中的代码元素就是赋予编码对象的符号，表现为编码对象的代码值。

所有类型的信息都可以进行编码，如产品、人、组织机构、国家、货币、程序、文字、文件、部件等各种各样的信息。关于这些对象，大多已制定出了相应的分类编码标准。信息分类编码的主要作用体现在标识、分类、参照三个方面。标识的目的是要把编码对象彼此区分，在编码对象的集合范围内，编码对象的代码值是其唯一性标志；信息编码的分类作用实质上是对类进行标识；信息编码的参照作用体现在编码对象的代码值可作为不同应用系统或应用领域之间发生关联的关键字，这在信息共享与交流中尤为重要。

信息分类的标准化应遵循科学性、系统性、可延性和兼容性等基本原则；信息编码的标准化应遵循唯一性、可扩性、简短性、稳定性、可操作性、自检性等主要原则。企业应通过执行信息分类编码标准或借鉴信息分类编码标准化思想，管理和利用企业发展过程中涉及的各种信息，提高信息化水平，增强竞争实力。在标识、分类、参照三个方面。标识的目的是要把编码对象彼此区分，在编码对象的集合范围内，编码对象的代码值是其唯一性标志；信息编码的分类作用实质上是对类进行标识；信息编码的参照作用体现在编码对象的代码值可作为不同应用系统或应用领域之间发生关联的关键字，这在信息共享与交流中尤为重要。

信息分类的标准化应遵循科学性、系统性、可延性和兼容性等基本原则；信息编码的标准化应遵循唯一性、可扩性、简短性、稳定性、可操作性、自检性等主要原则。企业应通过执行信息分类编码标准或借鉴信息分类编码标准化思想，管理和利用企业发展过程中涉及的各种信息，提高信息化水平，增强竞争实力。D.4　图形符号

图形符号是视觉上可以认知的直观的图形。在全球一体化的形势下，对于企业来说，图形符号是独立于语言准确地传递信息的一种重要的方式。用图形符号替代文字后更显直观、简洁、清晰。企业的组织和生产过程中，不可避免地要用到图形符号。

现在国际上影响最大的设备图形符号标准是IEC 60417《设备用图形符号》和ISO 7000《设备用图形符号》。IEC 60417于1973年正式发布，并不断更新；2002年10月IEC 60417出版物以数据库形式发行，ISO 7000（2004年1月版）已经于2004年6月加入IEC 60417数据库。IEC 60417数据库中包含IEC 60417和ISO 7000标准中的多达3500个图形符号，适用于从汽车到办公设备、家庭娱乐设备，从纺织品到机器的任一设备。

我国也在建设图形符号数据库，包含标志类、设备类、技术文件类等的图形符号。

图形符号基础标准体系包括GB/T 16900系列~GB/T 16903系列，规定了图形符号的术语、使用原则和表示规则。另外，图形符号的设计还应注意制定和测试程序、箭头及其应用、标志用图形符号的视觉设计原则、工作场所和公共区域中安全标志的设计原则、与消费者有D.4　图形符号

图形符号是视觉上可以认知的直观的图形。在全球一体化的形势下，对于企业来说，图形符号是独立于语言准确地传递信息的一种重要的方式。用图形符号替代文字后更显直观、简洁、清晰。企业的组织和生产过程中，不可避免地要用到图形符号。

现在国际上影响最大的设备图形符号标准是IEC 60417《设备用图形符号》和ISO 7000《设备用图形符号》。IEC 60417于1973年正式发布，并不断更新；2002年10月IEC 60417出版物以数据库形式发行，ISO 7000（2004年1月版）已经于2004年6月加入IEC 60417数据库。IEC 60417数据库中包含IEC 60417和ISO 7000标准中的多达3500个图形符号，适用于从汽车到办公设备、家庭娱乐设备，从纺织品到机器的任一设备。

我国也在建设图形符号数据库，包含标志类、设备类、技术文件类等的图形符号。

图形符号基础标准体系包括GB/T 16900系列~GB/T 16903系列，规定了图形符号的术语、使用原则和表示规则。另外，图形符号的设计还应注意制定和测试程序、箭头及其应用、标志用图形符号的视觉设计原则、工作场所和公共区域中安全标志的设计原则、与消费者有