适的比较顺序就是②商品→③商品方案→①销售部门→④销售经验。这是因为，优先对本部门内容易掌握的因素进行对比比较好。在商品规划部门，是比较容易对商品或者商品销售方案进行改善的。因此在分析时，也要从与商品相关联的角度出发对比较项目进行排序。

当然，如果商品本身没有问题的话，剩下的就是特定的销售渠道的问题。关于这一点我将在后半部分对销售部门进行分析时介绍。

如何收集必要的数据

到这一步我们就已经做好了进行分析所需要的剧本。但是，仍然不能立刻开始工作。我们还需要思考有哪些必要的数据以及怎样收集这些数据。

在这次的课题中，虽然需要将销售人员按照经验、年龄等因素严格地分为老手和新手，但是在实际生活中，并不存在对老手和新手进行严格划分的定义。在这种情况下，比较好的做法是在收集到销售人员的销售经验及工作年月的数据之后，按照销售经验从长到短的顺序对其进行排列并制作成表。接着以表格正中间的数据为基准，把位于其上下的人分别分为老手和新手。这也不失为一种方法。

但是很多情况下我们难以得到关于销售人员的销售经验的数据。因为员工入职和离职的数据是由人事部门管理的，因此在工作现场无法立刻得到相关数据。实际上，虽然人们在呼吁运用“HR技术”（在工作现场就可以查看公司员工信息），但是不少公司并没有提供必要的数据。

在这种情况下，就只好按照销售业绩对销售人员的顺序进行排适的比较顺序就是②商品→③商品方案→①销售部门→④销售经验。这是因为，优先对本部门内容易掌握的因素进行对比比较好。在商品规划部门，是比较容易对商品或者商品销售方案进行改善的。因此在分析时，也要从与商品相关联的角度出发对比较项目进行排序。

当然，如果商品本身没有问题的话，剩下的就是特定的销售渠道的问题。关于这一点我将在后半部分对销售部门进行分析时介绍。

如何收集必要的数据

到这一步我们就已经做好了进行分析所需要的剧本。但是，仍然不能立刻开始工作。我们还需要思考有哪些必要的数据以及怎样收集这些数据。

在这次的课题中，虽然需要将销售人员按照经验、年龄等因素严格地分为老手和新手，但是在实际生活中，并不存在对老手和新手进行严格划分的定义。在这种情况下，比较好的做法是在收集到销售人员的销售经验及工作年月的数据之后，按照销售经验从长到短的顺序对其进行排列并制作成表。接着以表格正中间的数据为基准，把位于其上下的人分别分为老手和新手。这也不失为一种方法。

但是很多情况下我们难以得到关于销售人员的销售经验的数据。因为员工入职和离职的数据是由人事部门管理的，因此在工作现场无法立刻得到相关数据。实际上，虽然人们在呼吁运用“HR技术”（在工作现场就可以查看公司员工信息），但是不少公司并没有提供必要的数据。

在这种情况下，就只好按照销售业绩对销售人员的顺序进行排列，以正中间的销售业绩为基准，把位于其上下的人分别分为老手和新手两部分来“代替”无法得到的数据。但这并不是真正意义上的老手和新手，不过是暂且将销售业绩好的销售人员当作老手而已。实际上在排名靠前的人中，老手和新手的销售业绩总和基本上是相同的。

但在对比时不管是通过经验、年龄，还是通过销售业绩，若进行对比的两者间的人数和销售业绩之间的差距过大，就失去了分析的意义。所以就让我们以图12为参考，以销售业绩为基础将销售人员分为老手和新手继续进行分析吧。列，以正中间的销售业绩为基准，把位于其上下的人分别分为老手和新手两部分来“代替”无法得到的数据。但这并不是真正意义上的老手和新手，不过是暂且将销售业绩好的销售人员当作老手而已。实际上在排名靠前的人中，老手和新手的销售业绩总和基本上是相同的。

但在对比时不管是通过经验、年龄，还是通过销售业绩，若进行对比的两者间的人数和销售业绩之间的差距过大，就失去了分析的意义。所以就让我们以图12为参考，以销售业绩为基础将销售人员分为老手和新手继续进行分析吧。图12 收集必要数据进行分析

如何清晰地呈现数据

接下来，我将向大家介绍如何有效地利用图表向上司进行说明。如果上司擅长通过数据进行思考，看到原始数据就能理解数据内容的话，就无须利用图表进行说明。但是，现实中这样的人很少，所以仍需制作简单易懂的图表向上司进行说明。

请看图13。这个图是①销售部门间的比较的图。比较主轴是每[1]个销售人员的平均销售业绩。图12 收集必要数据进行分析

如何清晰地呈现数据

接下来，我将向大家介绍如何有效地利用图表向上司进行说明。如果上司擅长通过数据进行思考，看到原始数据就能理解数据内容的话，就无须利用图表进行说明。但是，现实中这样的人很少，所以仍需制作简单易懂的图表向上司进行说明。

请看图13。这个图是①销售部门间的比较的图。比较主轴是每[1]个销售人员的平均销售业绩。图13 强调自己想要传达的内容

在面对并非擅长运用数据进行思考的上司时，为了准确有效地传达出自己想表达的内容，要点有3个。

第一点，就是在最开始的标题处写清楚自己最想传达的内容。在这次的课题中，需要写清的内容是“每个团队的平均销售额之间存在差异”。这样一来你就可以通过这个图来明确你想要传达的内容。如果标题部分用“每个团队的平均销售额”来表示，即使是相同的图，但因为少了后面的“存在差异”的提示，上司就难以理解你想传达的内容。这就有可能导致上司会误解你想要传达的内容。而想要改变别人已经形成的想法是十分困难的。

另一方面，在图的开头加上“每个团队的平均销售额之间存在差异”这一标题，上司就能够以团队间的销售额存在差异这个事实为前提来浏览此图。那么你所需要解释的内容就可以集中于“有多少差异？”这一点。仅仅将标题从一般的说明改为“你想要传达的内容”，在传达的效果方面就会产生巨大的差异。

第二点是“将比较对象以简单易懂的方式表现出来”。

这个图的比较对象是“全国的平均销售额（横轴最右侧）”。

比较的具体方法就是，在表示全国平均销售额的柱形图上方画一条线，以这条线为基准对各地区的销售额与全国的平均销售额进行比较。这样上司就容易理解你想要进行对比的对象。

第三点是将自己想要展示的内容细致化。在第二点中，已经在表示全国平均销售额的柱形图上方画了一条线。接下来用箭头符号表示出各地区的销售额与全国平均销售额之间的差异，从而达到强调差异图13 强调自己想要传达的内容

在面对并非擅长运用数据进行思考的上司时，为了准确有效地传达出自己想表达的内容，要点有3个。

第一点，就是在最开始的标题处写清楚自己最想传达的内容。在这次的课题中，需要写清的内容是“每个团队的平均销售额之间存在差异”。这样一来你就可以通过这个图来明确你想要传达的内容。如果标题部分用“每个团队的平均销售额”来表示，即使是相同的图，但因为少了后面的“存在差异”的提示，上司就难以理解你想传达的内容。这就有可能导致上司会误解你想要传达的内容。而想要改变别人已经形成的想法是十分困难的。

另一方面，在图的开头加上“每个团队的平均销售额之间存在差异”这一标题，上司就能够以团队间的销售额存在差异这个事实为前提来浏览此图。那么你所需要解释的内容就可以集中于“有多少差异？”这一点。仅仅将标题从一般的说明改为“你想要传达的内容”，在传达的效果方面就会产生巨大的差异。

第二点是“将比较对象以简单易懂的方式表现出来”。

这个图的比较对象是“全国的平均销售额（横轴最右侧）”。

比较的具体方法就是，在表示全国平均销售额的柱形图上方画一条线，以这条线为基准对各地区的销售额与全国的平均销售额进行比较。这样上司就容易理解你想要进行对比的对象。

第三点是将自己想要展示的内容细致化。在第二点中，已经在表示全国平均销售额的柱形图上方画了一条线。接下来用箭头符号表示出各地区的销售额与全国平均销售额之间的差异，从而达到强调差异的目的。

通过第二点和第三点，自己最想传达的“每个团队的平均销售额之间存在差异”这件事就能以简单易懂的方式让上司理解。

请看图14。这是将原版的图13中的一部分进行改良后得到的图。这两个图具体的区别就是图14将横纵轴交点处的0改为了250。这样一来，各地区的销售额与全国的平均销售额之间的差异进一步得到强调，从而更容易理解。

但是，这种方法终究只是在你想要对某些内容进行强调时使用的。如果在差距并没有很大的情况下，为了凸显出某些差异而故意使用这种方法无异于本末倒置。在对上司进行说明时是不能采用类似于这样欺骗的方法的。

我特意写出这一点是因为有些时候表格计算软件会根据自动设定的程序制作出这样强调差异的图表。明明实际上差异很小，但是上司在看到这样的图表之后，会误解为差异很大。的目的。

通过第二点和第三点，自己最想传达的“每个团队的平均销售额之间存在差异”这件事就能以简单易懂的方式让上司理解。

请看图14。这是将原版的图13中的一部分进行改良后得到的图。这两个图具体的区别就是图14将横纵轴交点处的0改为了250。这样一来，各地区的销售额与全国的平均销售额之间的差异进一步得到强调，从而更容易理解。

但是，这种方法终究只是在你想要对某些内容进行强调时使用的。如果在差距并没有很大的情况下，为了凸显出某些差异而故意使用这种方法无异于本末倒置。在对上司进行说明时是不能采用类似于这样欺骗的方法的。

我特意写出这一点是因为有些时候表格计算软件会根据自动设定的程序制作出这样强调差异的图表。明明实际上差异很小，但是上司在看到这样的图表之后，会误解为差异很大。