患者抽血等待时间长患者满意度低容易引起投......《精益医疗》摘录

管理类 日期 2023-04-29
(1)患者抽血、CT/MR等待时间长,患者满意度低(容易引起投诉)。

(2)医嘱合格率不高,医务沟通费时费力。

(3)出院流程烦琐,影响入院、出院,平均住院日降不下来。

(4)化验单开错,标本合格率下降,TAT达标率上不去。

(5)住院患者错误服药,影响患者安全。

(6)手术器械遗失或者配套不及时,影响手术,影响患者安全。

(7)药库、药房等各类仓库面积不够用,无法满足业务发展需要。

[1][2](8)D2B、D2N、脓毒血症等病症抢救时间长,直接影响患者生命安全。

…………

每天各种问题层出不穷,反复发生,医院管理者成为“超级救火队员”——每天手机响不停,到处“救火”。也许还会有人享受这种感觉,因为自己不断地被需要,在一定程度上显示了自己的“价值”所在。可是,这种情况对医院、科室的发展非常不利,因为管理者永远都在解决眼前的“救火”问题,无暇顾及中长期的发展。

还有一种情况:每次出现问题后,员工找到直接领导,等着领导(1)患者抽血、CT/MR等待时间长,患者满意度低(容易引起投诉)。

(2)医嘱合格率不高,医务沟通费时费力。

(3)出院流程烦琐,影响入院、出院,平均住院日降不下来。

(4)化验单开错,标本合格率下降,TAT达标率上不去。

(5)住院患者错误服药,影响患者安全。

(6)手术器械遗失或者配套不及时,影响手术,影响患者安全。

(7)药库、药房等各类仓库面积不够用,无法满足业务发展需要。

[1][2](8)D2B、D2N、脓毒血症等病症抢救时间长,直接影响患者生命安全。

…………

每天各种问题层出不穷,反复发生,医院管理者成为“超级救火队员”——每天手机响不停,到处“救火”。也许还会有人享受这种感觉,因为自己不断地被需要,在一定程度上显示了自己的“价值”所在。可是,这种情况对医院、科室的发展非常不利,因为管理者永远都在解决眼前的“救火”问题,无暇顾及中长期的发展。

还有一种情况:每次出现问题后,员工找到直接领导,等着领导给出解决方案。有的领导接到这样的问题汇报之后,马上就能根据经验列出一二三四五,让员工去执行。这时候,员工会很高兴,因为只要按领导的指示去做就行。如果事情做成了,说明领导的方案好,自己执行到位,自己有功劳;如果事情没做成,方案是领导的,自己执行到位了,所以自己也没责任。对于这样做的员工来说,一方面不用思考,很轻松;另一方面做好了有功,做砸了无过,自然会很高兴。可是对医院、科室来说,这样做有两个问题,一是员工得不到锻炼与成长,对组织的中长期发展不利;二是不利于员工体验工作中的参与感,工作成就感较低,不利于团队的稳定与建设。与此同时,事必躬亲的领导就会特别繁忙,而且根本不可能有足够的精力去处理医院里的重要问题。

[1] D2B时间即入院至球囊扩张时间(door to balloo)。[2] D2N时间即入院至溶栓时间(door to eedle)。给出解决方案。有的领导接到这样的问题汇报之后,马上就能根据经验列出一二三四五,让员工去执行。这时候,员工会很高兴,因为只要按领导的指示去做就行。如果事情做成了,说明领导的方案好,自己执行到位,自己有功劳;如果事情没做成,方案是领导的,自己执行到位了,所以自己也没责任。对于这样做的员工来说,一方面不用思考,很轻松;另一方面做好了有功,做砸了无过,自然会很高兴。可是对医院、科室来说,这样做有两个问题,一是员工得不到锻炼与成长,对组织的中长期发展不利;二是不利于员工体验工作中的参与感,工作成就感较低,不利于团队的稳定与建设。与此同时,事必躬亲的领导就会特别繁忙,而且根本不可能有足够的精力去处理医院里的重要问题。

[1] D2B时间即入院至球囊扩张时间(door to balloo)。[2] D2N时间即入院至溶栓时间(door to eedle)。1.2 传统思路下,医院管理中的问题一直得不到有效

解决

出现问题之后怎么去解决呢?我们多年来在医院现场经常听到下面这样的对话。

“这个问题一直得不到解决,很大程度上是因为相关科室不重视。”

“为什么不重视呢?”

“因为绩效考核不与这个问题挂钩。”

反过来思考一个问题,是不是有了挂钩的绩效考核,问题就一定能解决呢?如果考核就能解决所有问题,那么当前应该没有任何问题了。我们去看任何一个行业的组织,哪怕绩效方案设计得再“完美”,还是会存在各种各样的问题。只不过有的组织能不断解决问题,而有的组织里的问题会一直存在,甚至越来越多。绩效考核对于解决问题很重要,但是仅靠绩效考核是远远不够的。

各个医院里常见的情形,是医院使用传统思路解决问题(见图1-1)。1.2 传统思路下,医院管理中的问题一直得不到有效

解决

出现问题之后怎么去解决呢?我们多年来在医院现场经常听到下面这样的对话。

“这个问题一直得不到解决,很大程度上是因为相关科室不重视。”

“为什么不重视呢?”

“因为绩效考核不与这个问题挂钩。”

反过来思考一个问题,是不是有了挂钩的绩效考核,问题就一定能解决呢?如果考核就能解决所有问题,那么当前应该没有任何问题了。我们去看任何一个行业的组织,哪怕绩效方案设计得再“完美”,还是会存在各种各样的问题。只不过有的组织能不断解决问题,而有的组织里的问题会一直存在,甚至越来越多。绩效考核对于解决问题很重要,但是仅靠绩效考核是远远不够的。

各个医院里常见的情形,是医院使用传统思路解决问题(见图1-1)。图1-1 医院传统解决问题的思路

出现问题之后,医院管理者应该从行政管理的角度定目标、出台相关规定,最好还能定下考核要求。

科室接到要求之后,一般来说会采取对应的整改行动。这些行动进行下去会导致两种结果,达到目标、没达到目标。

如果没达到目标,一般会继续整改。反复整改几次之后,领导的注意力可能被更重要的事情吸引,那么与整改相关的人就会很有默契地不再提起,最后此事也就不了了之。而如果这个问题医院领导盯得图1-1 医院传统解决问题的思路

出现问题之后,医院管理者应该从行政管理的角度定目标、出台相关规定,最好还能定下考核要求。

科室接到要求之后,一般来说会采取对应的整改行动。这些行动进行下去会导致两种结果,达到目标、没达到目标。

如果没达到目标,一般会继续整改。反复整改几次之后,领导的注意力可能被更重要的事情吸引,那么与整改相关的人就会很有默契地不再提起,最后此事也就不了了之。而如果这个问题医院领导盯得很紧,整改行动还是没能达到目标,这时候领导可能觉得是负责人能力不行,于是就会换人。可关键是,换人之后,问题就能解决了吗?可能新负责人能力比较强,刚好能够解决问题,可如果新负责人能力不够呢?那么就还是会回到最开始的“出现问题”,陷入死循环。

如果整改行动达到了目标,接下来还可能像减肥一样出现“反弹”,一旦反弹,也会回到最开始的“出现问题”,于是也会陷入死循环。

还有一种情况是达到目标之后,改善效果能维持下去,但是一般来说这种情况出现的比例比较低。究其原因,关键还是在于“整改行动”方案的可行性不高,大部分可能都是拍大腿、拍脑袋想出来的,而非找到了病根,然后对症下药。

如果陷入死循环,很容易出现的情况就是“员工有想法不敢说,领导有想法推不动”。

有一家医院,供应室消毒器械的效率无法满足口腔科临床的使用需求,需要采购更多的器械,可是这需要一笔较大的投资。当做完基本的现状调查与分析之后,发现只需把当前每天清洗消毒(简称洗消)与运送器械的频次由5次增加到8次即可满足临床需求,而供应室的工作量并没有增加,只需要灵活排班即可。可是供应室的护士们不同意增加弹性排班的安排。

该医院院长了解情况之后,下达指令,供应室必须在2个月内解决问题,否则辞退负责人。直接负责供应室的感科主任直接“跳了起来”,反复强调面临的挑战与困难,其实说来说去就是三个字——很紧,整改行动还是没能达到目标,这时候领导可能觉得是负责人能力不行,于是就会换人。可关键是,换人之后,问题就能解决了吗?可能新负责人能力比较强,刚好能够解决问题,可如果新负责人能力不够呢?那么就还是会回到最开始的“出现问题”,陷入死循环。

如果整改行动达到了目标,接下来还可能像减肥一样出现“反弹”,一旦反弹,也会回到最开始的“出现问题”,于是也会陷入死循环。

还有一种情况是达到目标之后,改善效果能维持下去,但是一般来说这种情况出现的比例比较低。究其原因,关键还是在于“整改行动”方案的可行性不高,大部分可能都是拍大腿、拍脑袋想出来的,而非找到了病根,然后对症下药。

如果陷入死循环,很容易出现的情况就是“员工有想法不敢说,领导有想法推不动”。

有一家医院,供应室消毒器械的效率无法满足口腔科临床的使用需求,需要采购更多的器械,可是这需要一笔较大的投资。当做完基本的现状调查与分析之后,发现只需把当前每天清洗消毒(简称洗消)与运送器械的频次由5次增加到8次即可满足临床需求,而供应室的工作量并没有增加,只需要灵活排班即可。可是供应室的护士们不同意增加弹性排班的安排。

该医院院长了解情况之后,下达指令,供应室必须在2个月内解决问题,否则辞退负责人。直接负责供应室的感科主任直接“跳了起来”,反复强调面临的挑战与困难,其实说来说去就是三个字——

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