类金额占品种占类金额占品种占图按使用金额......《精益医疗》摘录

管理类 日期 2023-04-06
·B类:金额占20%,品种占17.0%

·C类:金额占10%,品种占64.7%

图9-18 按使用金额进行ABC分类分析

项目团队以药品使用金额为指标进行分类,对ABC三类分别设置了不同的采购周期,半年时间内,药库周转天数从最高30天降低到10天以内,而且能够保障临床使用不断货(见图9-19)。·B类:金额占20%,品种占17.0%

·C类:金额占10%,品种占64.7%

图9-18 按使用金额进行ABC分类分析

项目团队以药品使用金额为指标进行分类,对ABC三类分别设置了不同的采购周期,半年时间内,药库周转天数从最高30天降低到10天以内,而且能够保障临床使用不断货(见图9-19)。图9-19 药库库存周转天数变化趋势图9-19 药库库存周转天数变化趋势9.5 布局规划3P

在前面现状调查部分已经给大家介绍了面条图,帮助项目团队将现状布局的问题可视化,下一步要如何分析、设计更便于工作的布局呢?

一般在设计布局时要遵循无交叉、少折返的原则。但是布局设计完成后,怎么知道新布局好不好?新布局多久之后才能发挥最大效用?各种问题需要磨合多久?

布局规划3P是productio、preparatio、process的缩写,即服务(生产)、准备、流程,表示在新的布局设计之初、实施之前,通过模拟—观察—改善—重复等处理,提前发现新布局可能造成的问题与浪费,将问题提前解决,使得新布局在投入使用时能够适应实际业[15]务的需要。

常用的模拟方法有以下三种:

·电脑模拟(二维、三维):在电脑软件中对布局进行模型。

·比例模型模拟:按一定比例,用简单的纸板、木板等搭建出布局模型,在模型中进行模拟,这样能更直观地提前发现问题与浪费。

·等比例实物模拟:最理想的情况就是用与实物等比例的模型进行模拟,人员也能够身临其境地体验日后的工作场景。

布局是为流程服务的,所以在设计布局之初就应充分考虑各种流9.5 布局规划3P

在前面现状调查部分已经给大家介绍了面条图,帮助项目团队将现状布局的问题可视化,下一步要如何分析、设计更便于工作的布局呢?

一般在设计布局时要遵循无交叉、少折返的原则。但是布局设计完成后,怎么知道新布局好不好?新布局多久之后才能发挥最大效用?各种问题需要磨合多久?

布局规划3P是productio、preparatio、process的缩写,即服务(生产)、准备、流程,表示在新的布局设计之初、实施之前,通过模拟—观察—改善—重复等处理,提前发现新布局可能造成的问题与浪费,将问题提前解决,使得新布局在投入使用时能够适应实际业[15]务的需要。

常用的模拟方法有以下三种:

·电脑模拟(二维、三维):在电脑软件中对布局进行模型。

·比例模型模拟:按一定比例,用简单的纸板、木板等搭建出布局模型,在模型中进行模拟,这样能更直观地提前发现问题与浪费。

·等比例实物模拟:最理想的情况就是用与实物等比例的模型进行模拟,人员也能够身临其境地体验日后的工作场景。

布局是为流程服务的,所以在设计布局之初就应充分考虑各种流程。医务人员、患者、设备、耗材、药品、污物(如有)等各种对象流动的动线,在设计与模拟阶段都应加以考虑。

电影《大创业家》讲述了麦当劳从无到有,最终成为全球性快餐王国的故事。其中一幕令我印象深刻,麦当劳最初的创始人兄弟俩为了打造快速生产汉堡的厨房,自己带着员工到操场上,一遍又一遍地设计方案,模拟—观察—改善—重复,最终设计出了领先同行的快速厨房系统。这样做的好处有两个,一是试验周期短,理念能够马上予以执行,不用等实物的制造过程,进而缩短整个设计周期;二是节省成本,在真正的布局还没有付诸实践之前,先进行模拟,节省了重复制造的成本。整个过程就是布局规划3P的应用。程。医务人员、患者、设备、耗材、药品、污物(如有)等各种对象流动的动线,在设计与模拟阶段都应加以考虑。

电影《大创业家》讲述了麦当劳从无到有,最终成为全球性快餐王国的故事。其中一幕令我印象深刻,麦当劳最初的创始人兄弟俩为了打造快速生产汉堡的厨房,自己带着员工到操场上,一遍又一遍地设计方案,模拟—观察—改善—重复,最终设计出了领先同行的快速厨房系统。这样做的好处有两个,一是试验周期短,理念能够马上予以执行,不用等实物的制造过程,进而缩短整个设计周期;二是节省成本,在真正的布局还没有付诸实践之前,先进行模拟,节省了重复制造的成本。整个过程就是布局规划3P的应用。9.6 小结

精益医疗改善的第四步是分析根本原因。分析根本原因有三项原则,真实原因不等于根本原因、不重复不遗漏、不针对人的主观因素。具体分析工具有四个,五个为什么是通用工具,节拍时间、库存分析法、布局规划3P是针对特定问题的分析工具。

在应用“五个为什么”与鱼骨图的过程中往往会出现“深入不全面”或“全面不深入”的问题,以致不能找到根本原因,因此经常需要将两者结合起来。“五个为什么”还有一种表达方式是树图,这是一种比较好的选择。在需要对现状部分调查出来的质量问题、柏拉图中的优先项、价值流图中发现的爆炸点等问题深入分析原因时,就可以运用树图。

节拍时间方法不仅仅可以用来计算节拍时间,更是一套分析窗口类等待问题的步骤,首先分析服务供应能力是否满足患者需求,其次分析是否可以均衡化患者需求,再次分析是否可以调整服务供应能力去匹配患者需求,最后分析是否可以提高服务供应能力。

库存分析法针对的是药品、耗材等物品的仓库管理,在保障临床使用的前提下,目的是优化库存结构,减少仓库占用面积,提高周转率。根据使用频率,基于80/20原则,对仓库的物品进行ABC分类,不同类型的物品设置不同的订购周期,而每一物品的库存结构都包含周期库存、缓冲库存以及安全库存。对于低值耗材,可以采用简化的双仓法,控制最大库存量的同时保障先进先出,即先领取的耗材要先9.6 小结

精益医疗改善的第四步是分析根本原因。分析根本原因有三项原则,真实原因不等于根本原因、不重复不遗漏、不针对人的主观因素。具体分析工具有四个,五个为什么是通用工具,节拍时间、库存分析法、布局规划3P是针对特定问题的分析工具。

在应用“五个为什么”与鱼骨图的过程中往往会出现“深入不全面”或“全面不深入”的问题,以致不能找到根本原因,因此经常需要将两者结合起来。“五个为什么”还有一种表达方式是树图,这是一种比较好的选择。在需要对现状部分调查出来的质量问题、柏拉图中的优先项、价值流图中发现的爆炸点等问题深入分析原因时,就可以运用树图。

节拍时间方法不仅仅可以用来计算节拍时间,更是一套分析窗口类等待问题的步骤,首先分析服务供应能力是否满足患者需求,其次分析是否可以均衡化患者需求,再次分析是否可以调整服务供应能力去匹配患者需求,最后分析是否可以提高服务供应能力。

库存分析法针对的是药品、耗材等物品的仓库管理,在保障临床使用的前提下,目的是优化库存结构,减少仓库占用面积,提高周转率。根据使用频率,基于80/20原则,对仓库的物品进行ABC分类,不同类型的物品设置不同的订购周期,而每一物品的库存结构都包含周期库存、缓冲库存以及安全库存。对于低值耗材,可以采用简化的双仓法,控制最大库存量的同时保障先进先出,即先领取的耗材要先

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