这时需要对所有一级流程任命流程所有者通过......《流程管理标准指南》摘录

管理类 日期 2023-03-31
4.5.3)。这时需要对所有一级流程任命流程所有者,通过对一级流程所有者的任命,明确跨部门一级流程的负责人及其管理责任(包括流程管理的规划、建设、推行、运营、优化五大过程组)。

一级流程的所有者通常由组织内各业务领域高层管理者担任,他们可以借助其在组织内的影响力,促进所负责流程在组织内的顺利运行。

4.5.3 分层分级创建组织的流程框架流程总体框架(价值链全景图)是组织的零级流程。通常情况下,一个组织只有一个零级流程,但有的组织是集团化运作的,由于其下属组织所处的行业有较大的差异,例如多元化经营集团公司的下属企业有房地产子公司、商品零售子公司、机械制造子公司,这就需要依据下属公司的行业特性来单独制定零级流程,这就使得组织有多个零级流程。

流程总体框架是组织的最高层的流程,但它不能指导具体业务领域的运作,更不能指导下一层的业务活动的开展。为此,流程规划需要以流程总体框架为基础,分层分级地开展组织的业务活动,形成组织流程的“金字塔”(见图4-6)。

一级流程及以下流程规划将由组织任命的一级流程所有者负责,并由4.5.1中提及的流程规划团队在方法及业界最佳标杆参考上给予建议。4.5.3)。这时需要对所有一级流程任命流程所有者,通过对一级流程所有者的任命,明确跨部门一级流程的负责人及其管理责任(包括流程管理的规划、建设、推行、运营、优化五大过程组)。

一级流程的所有者通常由组织内各业务领域高层管理者担任,他们可以借助其在组织内的影响力,促进所负责流程在组织内的顺利运行。

4.5.3 分层分级创建组织的流程框架流程总体框架(价值链全景图)是组织的零级流程。通常情况下,一个组织只有一个零级流程,但有的组织是集团化运作的,由于其下属组织所处的行业有较大的差异,例如多元化经营集团公司的下属企业有房地产子公司、商品零售子公司、机械制造子公司,这就需要依据下属公司的行业特性来单独制定零级流程,这就使得组织有多个零级流程。

流程总体框架是组织的最高层的流程,但它不能指导具体业务领域的运作,更不能指导下一层的业务活动的开展。为此,流程规划需要以流程总体框架为基础,分层分级地开展组织的业务活动,形成组织流程的“金字塔”(见图4-6)。

一级流程及以下流程规划将由组织任命的一级流程所有者负责,并由4.5.1中提及的流程规划团队在方法及业界最佳标杆参考上给予建议。图4-6 流程“金字塔”

(1)零级(Level 0)——业务框架,零级流程。零级流程是组织的流程总体框架,是组织的“业务全景图”。通过组织的零级流程,我们可以看出组织的主要业务活动是什么,组织通过哪些基本的业务活动为客户/用户带来产品或服务,也可以看出为了保障组织主要业务活动的开展,还需要哪些辅助的业务活动。

(2)一级(Level 1)——业务领域,一级流程。一级流程是组织中某一领域的端到端流程,它能直接为客户(包括外部和内部客户)创造价值。作为端到端的流程,一级流程通常跨越多个职能部门,其顺利运行能够解决组织中部门各自为政、“部门墙”等问题。例如战略管理、研发、供应链、销售、人力资源管理、财务管理等流程都属于一级流程。

(3)二级(Level 2)——业务模块,二级流程。二级流程是一图4-6 流程“金字塔”

(1)零级(Level 0)——业务框架,零级流程。零级流程是组织的流程总体框架,是组织的“业务全景图”。通过组织的零级流程,我们可以看出组织的主要业务活动是什么,组织通过哪些基本的业务活动为客户/用户带来产品或服务,也可以看出为了保障组织主要业务活动的开展,还需要哪些辅助的业务活动。

(2)一级(Level 1)——业务领域,一级流程。一级流程是组织中某一领域的端到端流程,它能直接为客户(包括外部和内部客户)创造价值。作为端到端的流程,一级流程通常跨越多个职能部门,其顺利运行能够解决组织中部门各自为政、“部门墙”等问题。例如战略管理、研发、供应链、销售、人力资源管理、财务管理等流程都属于一级流程。

(3)二级(Level 2)——业务模块,二级流程。二级流程是一级流程中的一个模块,通常由一组有关联关系的业务操作流程组成。例如人力资源管理领域中的人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、人事管理等几个业务模块,都属于人力资源二级流程。

(4)三级(Level 3)——操作流程,三级流程。三级流程是组织的可操作级的流程,它能明确地指导某项业务活动的开展。三级流程有明确的流程角色、具体的流程活动,以及活动之间清晰的逻辑关系。本指南中对流程的定义就是基于可操作的三级流程。例如校园招聘流程、固定资产盘点流程、采购计划制订及下达流程等都属于三级流程。

(5)四级(Level 4)——子流程、模板、操作指导。四级“流程”并不一定是完全意义上的流程,它支撑可操作级的三级流程的运行,包括三级流程的子流程、活动输出应遵循的模板、指导具体流程活动开展的操作指导等。

在组织的业务流程规划中,通常情况下上述五级流程(Level 0~Level 4)可满足大多数组织运营管理的需求。根据组织业务具体情况也可规划更多的流程层级,但并非层级越多越好,因为较少的流程层级可以简化管理,并提升职能部门以业务为核心的流程意识。

4.5.4 梳理流程间的协同关系,绘制流程地图通过流程分层分级规划,组织内往往会产生上百个三级流程(Level 3,操作级流程),有些业务复杂的组织会出现几百个甚至上千个三级流程。

尽管这些流程通常都是跨部门的,但也仅仅是涵盖了某个特定的级流程中的一个模块,通常由一组有关联关系的业务操作流程组成。例如人力资源管理领域中的人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、人事管理等几个业务模块,都属于人力资源二级流程。

(4)三级(Level 3)——操作流程,三级流程。三级流程是组织的可操作级的流程,它能明确地指导某项业务活动的开展。三级流程有明确的流程角色、具体的流程活动,以及活动之间清晰的逻辑关系。本指南中对流程的定义就是基于可操作的三级流程。例如校园招聘流程、固定资产盘点流程、采购计划制订及下达流程等都属于三级流程。

(5)四级(Level 4)——子流程、模板、操作指导。四级“流程”并不一定是完全意义上的流程,它支撑可操作级的三级流程的运行,包括三级流程的子流程、活动输出应遵循的模板、指导具体流程活动开展的操作指导等。

在组织的业务流程规划中,通常情况下上述五级流程(Level 0~Level 4)可满足大多数组织运营管理的需求。根据组织业务具体情况也可规划更多的流程层级,但并非层级越多越好,因为较少的流程层级可以简化管理,并提升职能部门以业务为核心的流程意识。

4.5.4 梳理流程间的协同关系,绘制流程地图通过流程分层分级规划,组织内往往会产生上百个三级流程(Level 3,操作级流程),有些业务复杂的组织会出现几百个甚至上千个三级流程。

尽管这些流程通常都是跨部门的,但也仅仅是涵盖了某个特定的业务和某些特定的部门,并不涉及整个组织,若要组织整体运行有序,那就需要对组织所有的业务流程进行梳理,明确流程之间的协同关系,形成组织的流程地图(见图4-7)。这就如同仅仅依靠一台机器的某个零部件不能让整台机器顺利运行,而需要所有的零部件都要按照一定的逻辑组成完整的系统,整台机器才能有序运行一样。

通过梳理组织流程间的协同关系,可以使组织的业务流程无遗漏,无重复,无矛盾,可以使组织的流程形成一个有机的管理系统,可以使一个个像机器零部件一样的“普普通通”的流程,同心协力实现组织整体的高效运营,实现1+…+1>N的作用。

图4-7 某家电制造企业部分流程地图(人力资源部分)业务和某些特定的部门,并不涉及整个组织,若要组织整体运行有序,那就需要对组织所有的业务流程进行梳理,明确流程之间的协同关系,形成组织的流程地图(见图4-7)。这就如同仅仅依靠一台机器的某个零部件不能让整台机器顺利运行,而需要所有的零部件都要按照一定的逻辑组成完整的系统,整台机器才能有序运行一样。

通过梳理组织流程间的协同关系,可以使组织的业务流程无遗漏,无重复,无矛盾,可以使组织的流程形成一个有机的管理系统,可以使一个个像机器零部件一样的“普普通通”的流程,同心协力实现组织整体的高效运营,实现1+…+1>N的作用。

图4-7 某家电制造企业部分流程地图(人力资源部分)4.5.5 识别流程规划的特殊需求流程具有普遍适用性(见本指南1.2.2),同类业务通常情况下都可以使用同一个流程,但有时候因为特殊的需求,组织需要针对这些特殊需求对流程进行“定制化”设计。

相对于流程的分层分级(流程分级是将业务范围不断缩小的过程),定制化的流程设计是将流程进行分类。流程分类是按照业务特定的场景需求,对流程进行定制化设计,从而使得经过定制化设计的流程更加符合业务的特定场景,提高流程运行的效率和效果。

根据业务场景定制化设计的流程,其起点和终点一样,但是过程不同(通常情况是过程的详略不同)。定制化设计的流程与原有流程保持了同样的业务范围,不同的是完成业务所经过的路径不同(见图4-8)。

图4-8 定制化流程分类示意

常见的流程分类定制的场景有以下几个。4.5.5 识别流程规划的特殊需求流程具有普遍适用性(见本指南1.2.2),同类业务通常情况下都可以使用同一个流程,但有时候因为特殊的需求,组织需要针对这些特殊需求对流程进行“定制化”设计。

相对于流程的分层分级(流程分级是将业务范围不断缩小的过程),定制化的流程设计是将流程进行分类。流程分类是按照业务特定的场景需求,对流程进行定制化设计,从而使得经过定制化设计的流程更加符合业务的特定场景,提高流程运行的效率和效果。

根据业务场景定制化设计的流程,其起点和终点一样,但是过程不同(通常情况是过程的详略不同)。定制化设计的流程与原有流程保持了同样的业务范围,不同的是完成业务所经过的路径不同(见图4-8)。

图4-8 定制化流程分类示意

常见的流程分类定制的场景有以下几个。

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