在我们可以先看几个例子这种基于事实的客观......《1对1面谈》摘录

管理类 日期 2023-03-15
在……我们可以先看几个例子……”这种基于事实的客观描述不但不会激起周蔷薇的负面情绪,还能让周蔷薇深刻地认识到自己在工作上的失误。

管理者在向员工反馈时能够清楚区分事实和意见非常重要。这一点直接决定了员工能否以放松的心态进入反馈环节,以及是否愿意倾听管理者的意见,进而获得进步。具体地说,管理者要注意以下几点。

(1)陈述员工的工作事实并使用例证,帮助员工理解

陈述事实最好的方式就是将员工以往工作中出现的问题,尤其重要的问题整理成一个小册子或PPT,并当着员工的面一一分析,让员工深刻地了解自己在哪里出现了什么问题,带来了哪些影响和后果等。

需要强调的是,管理者在陈述时不要泛泛而谈,而是要列举切实发生在员工身上的具体例子。这样既能让员工信服,又可以帮助员工更好地了解自身的缺点与不足。

(2)针对客观存在的核心问题提出意见

员工在工作上的失误和局限可能不只有一个,它们往往互相影响、互相叠加。面对这种情况,管理者要尽可能避免在一次面谈中解决所有问题,而是找出最迫切的、最希望员工能够立即意识到并马上改正的核心问题,在此基础上进行探讨和解决。在……我们可以先看几个例子……”这种基于事实的客观描述不但不会激起周蔷薇的负面情绪,还能让周蔷薇深刻地认识到自己在工作上的失误。

管理者在向员工反馈时能够清楚区分事实和意见非常重要。这一点直接决定了员工能否以放松的心态进入反馈环节,以及是否愿意倾听管理者的意见,进而获得进步。具体地说,管理者要注意以下几点。

(1)陈述员工的工作事实并使用例证,帮助员工理解

陈述事实最好的方式就是将员工以往工作中出现的问题,尤其重要的问题整理成一个小册子或PPT,并当着员工的面一一分析,让员工深刻地了解自己在哪里出现了什么问题,带来了哪些影响和后果等。

需要强调的是,管理者在陈述时不要泛泛而谈,而是要列举切实发生在员工身上的具体例子。这样既能让员工信服,又可以帮助员工更好地了解自身的缺点与不足。

(2)针对客观存在的核心问题提出意见

员工在工作上的失误和局限可能不只有一个,它们往往互相影响、互相叠加。面对这种情况,管理者要尽可能避免在一次面谈中解决所有问题,而是找出最迫切的、最希望员工能够立即意识到并马上改正的核心问题,在此基础上进行探讨和解决。管理者在找出最核心的问题时仍然要用事实说话,帮助员工进行深入分析,让员工进一步了解自己的局限。在此基础上,管理者再提出一些切实可行的解决方案时,员工感受到的更多是管理者的真心帮助,而不是无端的批评和指责。

总之,管理者在反馈时区分事实和意见是一件非常重要的事情。它不仅能够让员工清晰地看到自己身上客观存在的问题,而且能让员工心平气和地接受事实,进而找到改进的方向并愿意改进,最终付诸行动。

上推下切:明确关键信息

要想开展一场高效的1对1面谈,管理者就需要在面谈中快速帮助员工明确关键信息,以有效解决问题。这就需要使用上推下切技术。

上推下切技术是NLP(Neuro-Liguistic Programmig,神经语言程序学)中一种人与人交流沟通的方法,它能让员工关注到更多的信息,以及更多的可能性和选择,如图6-4所示。管理者在找出最核心的问题时仍然要用事实说话,帮助员工进行深入分析,让员工进一步了解自己的局限。在此基础上,管理者再提出一些切实可行的解决方案时,员工感受到的更多是管理者的真心帮助,而不是无端的批评和指责。

总之,管理者在反馈时区分事实和意见是一件非常重要的事情。它不仅能够让员工清晰地看到自己身上客观存在的问题,而且能让员工心平气和地接受事实,进而找到改进的方向并愿意改进,最终付诸行动。

上推下切:明确关键信息

要想开展一场高效的1对1面谈,管理者就需要在面谈中快速帮助员工明确关键信息,以有效解决问题。这就需要使用上推下切技术。

上推下切技术是NLP(Neuro-Liguistic Programmig,神经语言程序学)中一种人与人交流沟通的方法,它能让员工关注到更多的信息,以及更多的可能性和选择,如图6-4所示。图6-4 上推下切技术

上推技术即问出更高层次的意义。上推是将谈话内容的焦点放大、视野放宽,引发对方在更宽、更广、更好的范围内进行思考。例如,对方喜欢旅游,我们可以使用上推技术进行提问:“你为什么喜欢旅游呢?旅游对你有什么意义呢?”例句中使用“意义”一词将旅游的焦点放大、视野放宽,引导对方在更高的层次上进行交流。

下切技术则是指把谈话的内容范围缩小,细化和拆分谈话内容中的放大部分,使对方能聚焦具体的问题和行动目标,并通过细节引导话题,以了解其中的真相。例如,员工说:“我的合作伙伴喜欢刁难我。”我们可以使用下切技术进行提问:“他是怎么刁难你的?”这样就能缩小话题范围,进一步厘清真相。图6-4 上推下切技术

上推技术即问出更高层次的意义。上推是将谈话内容的焦点放大、视野放宽,引发对方在更宽、更广、更好的范围内进行思考。例如,对方喜欢旅游,我们可以使用上推技术进行提问:“你为什么喜欢旅游呢?旅游对你有什么意义呢?”例句中使用“意义”一词将旅游的焦点放大、视野放宽,引导对方在更高的层次上进行交流。

下切技术则是指把谈话的内容范围缩小,细化和拆分谈话内容中的放大部分,使对方能聚焦具体的问题和行动目标,并通过细节引导话题,以了解其中的真相。例如,员工说:“我的合作伙伴喜欢刁难我。”我们可以使用下切技术进行提问:“他是怎么刁难你的?”这样就能缩小话题范围,进一步厘清真相。管理者熟练使用上推下切技术,可以帮助员工快速地解决问题。

施展的工作进入了瓶颈期,心情很沮丧。周总见状就找他进行1对1面谈。

周总问施展:“你觉得这份工作对你来说意味着什么?”

施展说:“最基本的就是为了生存吧!”

周总又问:“还有其他意义吗?”(上推)

施展想了想,说:“我觉得这也是一份有挑战的工作。我每天跟不同的客户打交道,不断锻炼自己的勇气。从某种程度上说,这也是在实现自我的价值。”

周总说:“说得不错!销售就是一份很‘磨人’的职业,每天都在不断地挑战自己。”

施展叹了一口气说:“我觉得我还是不适合做销售工作,我现在都害怕见客户,因为他们总是拒绝我。”

周总问:“为什么你认为他们都在拒绝你呢?”(上推)

施展说:“我每次跑业务时,很多客户都对我说‘不需要’。我发现我没有能力说服他们!”

周总继续提问:“那你觉得自己需要提升哪一方面,客户就不会拒绝你呢?”(下切)管理者熟练使用上推下切技术,可以帮助员工快速地解决问题。

施展的工作进入了瓶颈期,心情很沮丧。周总见状就找他进行1对1面谈。

周总问施展:“你觉得这份工作对你来说意味着什么?”

施展说:“最基本的就是为了生存吧!”

周总又问:“还有其他意义吗?”(上推)

施展想了想,说:“我觉得这也是一份有挑战的工作。我每天跟不同的客户打交道,不断锻炼自己的勇气。从某种程度上说,这也是在实现自我的价值。”

周总说:“说得不错!销售就是一份很‘磨人’的职业,每天都在不断地挑战自己。”

施展叹了一口气说:“我觉得我还是不适合做销售工作,我现在都害怕见客户,因为他们总是拒绝我。”

周总问:“为什么你认为他们都在拒绝你呢?”(上推)

施展说:“我每次跑业务时,很多客户都对我说‘不需要’。我发现我没有能力说服他们!”

周总继续提问:“那你觉得自己需要提升哪一方面,客户就不会拒绝你呢?”(下切)施展想了想说:“关键是我要找到他们的需求,让他们对产品感兴趣并产生需求。”

周总点点头:“说得很对。那么,你觉得找到客户需求的关键点是什么?”(下切)

施展说:“应该是从客户的角度思考……”

从案例看,周总就是使用上推下切技术帮助施展不断明确信息,扩展彼此沟通的深度和广度,使双方的对话更有效。

虽然上推下切技术看起来很简单,但是管理者在使用这种技术时仍然要注意以下两点。

(1)上推:寻找更高层次的意义

使用上推技术的主要目的是将当前讨论的焦点放大,引发对方在更宽、更广的范围进行思考,寻找更高层次的意义。所以,我们可以使用一个通用句式:“除了××以外,是不是还有更好的办法呢”,以此引导对方不断思考,意识到自己“需要改变了”,让对方发现更多的可能。

需要注意的是,管理者在使用上推技术时,一定不要拘泥于问题本身,而要提升对话的意义,寻找积极的解决办法,同时要记得关注员工的感受。

例如,员工说:“这份工作让我感觉很累。”管理者除了问“除施展想了想说:“关键是我要找到他们的需求,让他们对产品感兴趣并产生需求。”

周总点点头:“说得很对。那么,你觉得找到客户需求的关键点是什么?”(下切)

施展说:“应该是从客户的角度思考……”

从案例看,周总就是使用上推下切技术帮助施展不断明确信息,扩展彼此沟通的深度和广度,使双方的对话更有效。

虽然上推下切技术看起来很简单,但是管理者在使用这种技术时仍然要注意以下两点。

(1)上推:寻找更高层次的意义

使用上推技术的主要目的是将当前讨论的焦点放大,引发对方在更宽、更广的范围进行思考,寻找更高层次的意义。所以,我们可以使用一个通用句式:“除了××以外,是不是还有更好的办法呢”,以此引导对方不断思考,意识到自己“需要改变了”,让对方发现更多的可能。

需要注意的是,管理者在使用上推技术时,一定不要拘泥于问题本身,而要提升对话的意义,寻找积极的解决办法,同时要记得关注员工的感受。

例如,员工说:“这份工作让我感觉很累。”管理者除了问“除

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