在他部门这个环节卡壳在会议召开前一天即电......《精进你的领导力系列全集》摘录

管理类 日期 2023-03-05
在他部门这个环节卡壳。在会议召开前一天,W即电话H,寒暄过后,说了说转天会议议题本部门的难处,同时委婉说道,都是为工作出发,别伤了部门情谊。果然,转天的会议,沟通协调的非常艰难,但气氛保持了友好。

类似这样的提前沟通,就是在正式沟通前做铺垫,为正式沟通创造良好条件,使你的沟通对象在“趋利避害”上,从心理等方面有较为充裕的时间调适、准备。

此外,部门间的沟通协调,在具体操作上,部属与部属先沟通,然后两个部门管理者再出面,层层递进,沟通协调效果要好得多,这实际也是一种变相的“提前沟通”。

第二,宜深刻认识横向沟通协调中的“飞钳赞美”。

横向沟通协调,因为没有了纵向沟通协调中的所谓“职权影响力”来发挥作用,你就需要发挥一些软性力量,赞美、表扬即是常见方式之一。卡内基的口才书籍很多都讲到了如何赞美,而且对赞美的良好效用颇多肯定。《鬼谷子·飞钳》:“以飞钳之辞钩其所好,以钳求之。”“用之于人,则量智能,权才力,料气势,为之枢机,以迎之随之,以钳和之,以意宜之。此飞钳之缀也。”这说的是,通过赞美的语言,来获得好感,收服人心,钳制他人。

谋略之书《鬼谷子》“飞钳赞美”的思想,在横向沟通协调中,部门管理者对此可予以借鉴,但应注意,要将之统筹于吴建民先生在他部门这个环节卡壳。在会议召开前一天,W即电话H,寒暄过后,说了说转天会议议题本部门的难处,同时委婉说道,都是为工作出发,别伤了部门情谊。果然,转天的会议,沟通协调的非常艰难,但气氛保持了友好。

类似这样的提前沟通,就是在正式沟通前做铺垫,为正式沟通创造良好条件,使你的沟通对象在“趋利避害”上,从心理等方面有较为充裕的时间调适、准备。

此外,部门间的沟通协调,在具体操作上,部属与部属先沟通,然后两个部门管理者再出面,层层递进,沟通协调效果要好得多,这实际也是一种变相的“提前沟通”。

第二,宜深刻认识横向沟通协调中的“飞钳赞美”。

横向沟通协调,因为没有了纵向沟通协调中的所谓“职权影响力”来发挥作用,你就需要发挥一些软性力量,赞美、表扬即是常见方式之一。卡内基的口才书籍很多都讲到了如何赞美,而且对赞美的良好效用颇多肯定。《鬼谷子·飞钳》:“以飞钳之辞钩其所好,以钳求之。”“用之于人,则量智能,权才力,料气势,为之枢机,以迎之随之,以钳和之,以意宜之。此飞钳之缀也。”这说的是,通过赞美的语言,来获得好感,收服人心,钳制他人。

谋略之书《鬼谷子》“飞钳赞美”的思想,在横向沟通协调中,部门管理者对此可予以借鉴,但应注意,要将之统筹于吴建民先生“敬、诚、当、效、听”交流五原则之下,才有实现较好沟通协调效果的可能。“敬、诚、当、效、听”交流五原则之下,才有实现较好沟通协调效果的可能。第四章 怎样做好部门“向上”的沟通协调

部门“向上”的沟通协调,这在“沟通协调”诸方向中,确实是较有挑战性的一种。你可以做的,就是降低它。第四章 怎样做好部门“向上”的沟通协调

部门“向上”的沟通协调,这在“沟通协调”诸方向中,确实是较有挑战性的一种。你可以做的,就是降低它。上级都是对的

在“怎样做好部门向上的沟通协调”这一主题下,第一节就首先提出“上级都是对的”这样的说法,这不是引导你陷入庸俗的上下级关系,而是希望你“练达”地体会到这样的说法,是你有必要树立起的意识,也是你在具体职场场景中应牢牢把握住的。

为什么这样说呢?

本书聚焦于“信息层面”的管理,明茨伯格开管理中“信息”角度研究的先河。对于管理者,明茨伯格的研究指出,“他可以接触很多的信息来源,而其中有些是不向组织的其他人开放的”。(《管理工作的本质,6》)

他说:

管理者通过电话、邮件、会议、主要活动、考察等获得信息,管理者的职位特点,作为信息的神经中枢,像沙漏的细颈,对外部信息有独享权和内部信息的总揽权。管理者通过拼凑他所发现的所有数据碎片,来理解自己所处的环境。(出自《管理工作的本质》)

就“信息”角度而言,在对外部信息的独享权和内部信息的总揽权方面,上级总是有下级难以比拟的优势,所以从“信息掌控度”这一客观角度看,“上级都是对的”这个话,是有深厚的内在逻辑予以支撑的。上级都是对的

在“怎样做好部门向上的沟通协调”这一主题下,第一节就首先提出“上级都是对的”这样的说法,这不是引导你陷入庸俗的上下级关系,而是希望你“练达”地体会到这样的说法,是你有必要树立起的意识,也是你在具体职场场景中应牢牢把握住的。

为什么这样说呢?

本书聚焦于“信息层面”的管理,明茨伯格开管理中“信息”角度研究的先河。对于管理者,明茨伯格的研究指出,“他可以接触很多的信息来源,而其中有些是不向组织的其他人开放的”。(《管理工作的本质,6》)

他说:

管理者通过电话、邮件、会议、主要活动、考察等获得信息,管理者的职位特点,作为信息的神经中枢,像沙漏的细颈,对外部信息有独享权和内部信息的总揽权。管理者通过拼凑他所发现的所有数据碎片,来理解自己所处的环境。(出自《管理工作的本质》)

就“信息”角度而言,在对外部信息的独享权和内部信息的总揽权方面,上级总是有下级难以比拟的优势,所以从“信息掌控度”这一客观角度看,“上级都是对的”这个话,是有深厚的内在逻辑予以支撑的。其次,就职场伦理看,上级与下级比,其“职权影响力”又是最直观最大的存在。上级与下级有领导与被领导的关系,这也是“向上”沟通协调在三种沟通协调方向中挑战性最大的原因所在。如果你能够在“上级都是对的”这样意识的牵引下进行“向上”的沟通协调,就会努力做好心态、语言等等各方面的准备,从而保障沟通协调过程的顺利。而由于“职权影响力”的巨大效用,部门管理者与上级的沟通协调行为,大多时候实质上体现为一种部门管理者与其上级价值观的趋同过程,这说的是“大多时候”,因此并非绝对。

实践“上级都是对的”这一意识,在实际工作中,笔者曾经观察到某位同事的一个做法,有无借鉴价值不予评判,介绍于此供你开阔思路。

他的做法是,把上级一个阶段以来对相关工作(不限于他这一个部门)的书面批示、临时口头指示、会议要求等方方面面都列出来,类似下表这样。他把上级的这些精神梳理后,然后再把自己部门的工作安排与这些精神对照,加以调整、整理。每一任上级,他都这么做,而每一任上级都对他部门的工作常常表示认可和满意。其次,就职场伦理看,上级与下级比,其“职权影响力”又是最直观最大的存在。上级与下级有领导与被领导的关系,这也是“向上”沟通协调在三种沟通协调方向中挑战性最大的原因所在。如果你能够在“上级都是对的”这样意识的牵引下进行“向上”的沟通协调,就会努力做好心态、语言等等各方面的准备,从而保障沟通协调过程的顺利。而由于“职权影响力”的巨大效用,部门管理者与上级的沟通协调行为,大多时候实质上体现为一种部门管理者与其上级价值观的趋同过程,这说的是“大多时候”,因此并非绝对。

实践“上级都是对的”这一意识,在实际工作中,笔者曾经观察到某位同事的一个做法,有无借鉴价值不予评判,介绍于此供你开阔思路。

他的做法是,把上级一个阶段以来对相关工作(不限于他这一个部门)的书面批示、临时口头指示、会议要求等方方面面都列出来,类似下表这样。他把上级的这些精神梳理后,然后再把自己部门的工作安排与这些精神对照,加以调整、整理。每一任上级,他都这么做,而每一任上级都对他部门的工作常常表示认可和满意。

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