让工厂的日产量增加到台这名外聘工程师坐下......《常识工作法》摘录

管理类 日期 2023-02-06
让工厂的日产量增加到50台。这名外聘工程师坐下来跟她面谈,倾听她的诉求,并解释了新合同会给员工带来的好处。不久之后,工厂的日产量就上去了,而且有时候还会超额完成目标。

再看一看北电网络(加拿大著名电信设备供应商)。在迅速扩张的过程中,这家大型电信公司在各个层级招聘了大量新员工,这些员工对公司正式的组织结构图了如指掌。但那又怎样?问题是没有人有能力或有权做决定。结果就是,尽管业务增长了,但公司逐渐陷入泥潭。就这样,北电网络一步步输给了更敏捷灵活的竞争对手,最终只能申请破产。北电网络的那些新人根本不明白,非正式的组织结构图[2]才是他们应该关注的重点。

想一想你所在的公司,内部是不是也存在各种潜规则或不成文的规则?你要不要在周末加班?要不要在每周五的例会上露面?即使没有人明确要求,但如果你拒绝了,那么每个人都会认为你缺乏团队精神。你应该开什么牌子的车?你不应该戴什么牌子的表——因为老板戴的那块表很便宜?人力资源部是不是手握大权,尽管没有人公开讨论或承认这一点?

了解了这一切之后,我通常会跟组织内各个层级的人员进行面谈。在这些典型样本中,有高管、中层管理人员、普通员工、实习生、前台接待人员,有时还包括保洁人员。我会绘制他们的电子邮件和电话流程图。在征得员工同意的情况下,我甚至还会研究他们在WhatsApp社交应用上的信息链。在WhatsApp上,有时我会发现某个部门中的某个小组跟另一个小组交流频繁,但这两个小组之间并不存在明显的关联关系,至少从组织结构图上看是这样的。如果你在公司让工厂的日产量增加到50台。这名外聘工程师坐下来跟她面谈,倾听她的诉求,并解释了新合同会给员工带来的好处。不久之后,工厂的日产量就上去了,而且有时候还会超额完成目标。

再看一看北电网络(加拿大著名电信设备供应商)。在迅速扩张的过程中,这家大型电信公司在各个层级招聘了大量新员工,这些员工对公司正式的组织结构图了如指掌。但那又怎样?问题是没有人有能力或有权做决定。结果就是,尽管业务增长了,但公司逐渐陷入泥潭。就这样,北电网络一步步输给了更敏捷灵活的竞争对手,最终只能申请破产。北电网络的那些新人根本不明白,非正式的组织结构图[2]才是他们应该关注的重点。

想一想你所在的公司,内部是不是也存在各种潜规则或不成文的规则?你要不要在周末加班?要不要在每周五的例会上露面?即使没有人明确要求,但如果你拒绝了,那么每个人都会认为你缺乏团队精神。你应该开什么牌子的车?你不应该戴什么牌子的表——因为老板戴的那块表很便宜?人力资源部是不是手握大权,尽管没有人公开讨论或承认这一点?

了解了这一切之后,我通常会跟组织内各个层级的人员进行面谈。在这些典型样本中,有高管、中层管理人员、普通员工、实习生、前台接待人员,有时还包括保洁人员。我会绘制他们的电子邮件和电话流程图。在征得员工同意的情况下,我甚至还会研究他们在WhatsApp社交应用上的信息链。在WhatsApp上,有时我会发现某个部门中的某个小组跟另一个小组交流频繁,但这两个小组之间并不存在明显的关联关系,至少从组织结构图上看是这样的。如果你在公司遇到了问题,你会去找谁?我问员工。公司的创意会在哪里被扼杀?公司里的哪5个人会真正给你的生活带来影响?

比如,我可能会发现,公司首席执行官在人事决策上都听从人力资源部主管的意见和建议;公司的运营主管是一个麻烦制造者,只知道争权夺利,阻止合作,并暗中诋毁同事;或者,是那个在4楼法务部工作的脾气乖戾的家伙扼杀了所有的咨询项目。我也听到一些积极的信息,比如,有三名员工善于推动工作落地,擅长以创新思维解决任何问题。(每当我同首席执行官分享这些信息时,他们的反应通常是:“天哪,我花了一年时间才搞明白。”)

在2008年经济衰退后,沃伦·巴菲特曾说过:“只有当潮水退去[3]时,你才会发现谁在裸泳。”当一家公司非正式的组织结构图被公开时,也会发生类似的情况。你会突然发现,这并不仅仅是一张平静的海洋明信片,其背后还有潮汐池、沙洲、海草和各种奇形怪状的水下生物。你会注意到浮标上的锈迹、被淹没的双桅帆船的船壳,以及轻轻松松就能把员工拖入大海的激流。

谁是组织内最诡秘的政治玩家?在好莱坞影片中,最诡秘的政治玩家通常是一些野心勃勃的年轻员工,他们灵魂堕落,为爬到职业巅峰而不择手段。在影片结尾,他们孤零零地站在空旷而硕大的办公室玻璃窗前,凝望着下面的城市风景。“这一切都值得吗?我是一个没有朋友的骗子,是一个反社会的自恋狂。”(坐在电影院里,许多观众想:“是的,完全值得。”但走出电影院,他们却跟同伴耳语说:“这个结局太可怕了,那个人该有多么孤独。”)幸运的是,我在现实生活中从未遇到过那样的人;相反,公司里有无数善良的、聪明的、遇到了问题,你会去找谁?我问员工。公司的创意会在哪里被扼杀?公司里的哪5个人会真正给你的生活带来影响?

比如,我可能会发现,公司首席执行官在人事决策上都听从人力资源部主管的意见和建议;公司的运营主管是一个麻烦制造者,只知道争权夺利,阻止合作,并暗中诋毁同事;或者,是那个在4楼法务部工作的脾气乖戾的家伙扼杀了所有的咨询项目。我也听到一些积极的信息,比如,有三名员工善于推动工作落地,擅长以创新思维解决任何问题。(每当我同首席执行官分享这些信息时,他们的反应通常是:“天哪,我花了一年时间才搞明白。”)

在2008年经济衰退后,沃伦·巴菲特曾说过:“只有当潮水退去[3]时,你才会发现谁在裸泳。”当一家公司非正式的组织结构图被公开时,也会发生类似的情况。你会突然发现,这并不仅仅是一张平静的海洋明信片,其背后还有潮汐池、沙洲、海草和各种奇形怪状的水下生物。你会注意到浮标上的锈迹、被淹没的双桅帆船的船壳,以及轻轻松松就能把员工拖入大海的激流。

谁是组织内最诡秘的政治玩家?在好莱坞影片中,最诡秘的政治玩家通常是一些野心勃勃的年轻员工,他们灵魂堕落,为爬到职业巅峰而不择手段。在影片结尾,他们孤零零地站在空旷而硕大的办公室玻璃窗前,凝望着下面的城市风景。“这一切都值得吗?我是一个没有朋友的骗子,是一个反社会的自恋狂。”(坐在电影院里,许多观众想:“是的,完全值得。”但走出电影院,他们却跟同伴耳语说:“这个结局太可怕了,那个人该有多么孤独。”)幸运的是,我在现实生活中从未遇到过那样的人;相反,公司里有无数善良的、聪明的、富有同情心的好人——事实上,大多数人都是这样的。但把他们聚到一起,你很可能会发现,你的企业已经开始朝着国会方向发展了。以下是一些警示信号。

层级设置过多

世界上最成功的公司设置的报告层级最少,也许是3个,最多4个。有的公司设置多达12个报告层级(我还见过一家公司设有18个报告层级),而在这样的公司,办公室政治问题自然会增多,工作量也将不可避免地增加。按每多一个报告层级工作量增加10%计算,如果有5个报告层级,那么工作量就相当于在增加了10%的基础上再增加10%,以此类推。在有些公司,大约60%的工作时间浪费在了各层级的报告上,严重压制甚至扼杀了员工的实际生产率。

地域分布过广

假设你的公司在纽约、洛杉矶、阿姆斯特丹、伦敦、新加坡、孟买和失落的大陆亚特兰蒂斯设有办公室,那么这意味着在做生意的同时,你还极有可能遇到语言以及与教育相关的问题。你会遇到不同的文化和不同的参照系,还会遇到时区问题和资历问题。另外,当你同5000英里(约8000千米)外的办公室同事沟通时,通常会用到即时通信软件Skype。你可以想象在此过程中产生的众多困扰,其中大多数都是无法解决的。

在人与人的沟通中,语言可能是最重要也最容易引发纷争的因素。在一个组织内,全体员工就好比一个部落,成员流利地使用由各富有同情心的好人——事实上,大多数人都是这样的。但把他们聚到一起,你很可能会发现,你的企业已经开始朝着国会方向发展了。以下是一些警示信号。

层级设置过多

世界上最成功的公司设置的报告层级最少,也许是3个,最多4个。有的公司设置多达12个报告层级(我还见过一家公司设有18个报告层级),而在这样的公司,办公室政治问题自然会增多,工作量也将不可避免地增加。按每多一个报告层级工作量增加10%计算,如果有5个报告层级,那么工作量就相当于在增加了10%的基础上再增加10%,以此类推。在有些公司,大约60%的工作时间浪费在了各层级的报告上,严重压制甚至扼杀了员工的实际生产率。

地域分布过广

假设你的公司在纽约、洛杉矶、阿姆斯特丹、伦敦、新加坡、孟买和失落的大陆亚特兰蒂斯设有办公室,那么这意味着在做生意的同时,你还极有可能遇到语言以及与教育相关的问题。你会遇到不同的文化和不同的参照系,还会遇到时区问题和资历问题。另外,当你同5000英里(约8000千米)外的办公室同事沟通时,通常会用到即时通信软件Skype。你可以想象在此过程中产生的众多困扰,其中大多数都是无法解决的。

在人与人的沟通中,语言可能是最重要也最容易引发纷争的因素。在一个组织内,全体员工就好比一个部落,成员流利地使用由各种缩写词和缩略词组成的语言及词汇,而对大多数外人来说,他们根本搞不清楚这些语言及词汇的含义。要么加入“我们”,要么加入“他们”;要么成为群体的一员,要么就被排挤在外。就一个在世界各地设有办公室的全球性组织而言,怎样才有可能创造超越地区分支机构的共同语言呢?共同语言是公司与公司的真正区别所在,而很多公司在这方面都存在缺陷。

表里不一的老板

我在前面写过,大多数领导者会告诉你,他们公司存在的常识性问题是最少的。同样,他们也会告诉你,一旦他们下定决心,就会坚持到底,决不改变。然而,在这方面,员工往往会持有不同看法,并发誓领导者的影响无处不在。这是因为,领导者通常会给员工做决定的自由,而员工最终却只会按照老板的意愿去做事。

员工队伍同质化

我明白了,如果你的公司跟马士基一样,你最不愿意做的事情就是招募陶瓷艺术家和说唱诗人;相反,你会把关注重点放到那些极为擅长左脑思维的员工身上。以面试题刁钻而闻名的谷歌也是如此。直到最近,谷歌的面试题中还包括这种题:“模拟雨滴降落在人行道上的场景(人行道一米,雨滴一厘米)。人行道地面全湿需要多长时[4]间?”当然,还有比较容易回答的问题:“你认为美国人每年要剪多少次头发?”

不过,我基本可以向你保证,在员工同质化的公司,十之八九不种缩写词和缩略词组成的语言及词汇,而对大多数外人来说,他们根本搞不清楚这些语言及词汇的含义。要么加入“我们”,要么加入“他们”;要么成为群体的一员,要么就被排挤在外。就一个在世界各地设有办公室的全球性组织而言,怎样才有可能创造超越地区分支机构的共同语言呢?共同语言是公司与公司的真正区别所在,而很多公司在这方面都存在缺陷。

表里不一的老板

我在前面写过,大多数领导者会告诉你,他们公司存在的常识性问题是最少的。同样,他们也会告诉你,一旦他们下定决心,就会坚持到底,决不改变。然而,在这方面,员工往往会持有不同看法,并发誓领导者的影响无处不在。这是因为,领导者通常会给员工做决定的自由,而员工最终却只会按照老板的意愿去做事。

员工队伍同质化

我明白了,如果你的公司跟马士基一样,你最不愿意做的事情就是招募陶瓷艺术家和说唱诗人;相反,你会把关注重点放到那些极为擅长左脑思维的员工身上。以面试题刁钻而闻名的谷歌也是如此。直到最近,谷歌的面试题中还包括这种题:“模拟雨滴降落在人行道上的场景(人行道一米,雨滴一厘米)。人行道地面全湿需要多长时[4]间?”当然,还有比较容易回答的问题:“你认为美国人每年要剪多少次头发?”

不过,我基本可以向你保证,在员工同质化的公司,十之八九不会存在办公室政治问题。即便内部缺乏常识和同理心,人和人之间的关系也会相处得很好。任何破坏性活动的发生,都会引发公司内部的抗拒,外来入侵者会受到抵制,就好比触发了人的免疫系统。如此一来,办公室政治就像灰尘一样把组织笼罩起来。坏消息是,在当今世界,破坏性活动在各公司的议程上都属常见现象,不可避免。

部门孤岛和关键绩效指标

现在,我们来看一下关键绩效指标和企业常识。

一般来说,公司会设立50~150个关键绩效指标。请忘掉“总和总是大于部分”这个振奋人心的理念。关键绩效指标的疯狂增加,意味着现在很多组织都是由独立的部分组成的。我见过许许多多的公司,其关键绩效指标中包括“以客户为中心”“客户满意度”,这些都是非常现实的指标,但仔细观察之后我发现,这些指标仅占公司1%或2%的专注力。一家公司怎么能以2%的专注力服务客户呢?换句话讲,每年只有三天是以客户为中心的!

更糟糕的是,关键绩效指标的广泛扩散往往还会产生一个非常不利的后果:员工和各自为政的部门会变得异常狭隘,以至没有人再从整体上考虑问题。比如,早年我曾为一家公司提供咨询服务,工作期间,几名老员工告诉我,在关键绩效指标大幅增加之前,他们知道他们所服务的每一名客户的名字,并为之感到自豪。但随着时间的推移,乔和艾琳变成了1129号客户和3094号客户。对那些无意中切断了与客户联系的公司来说,它们的名字就像它们本应该服务的客户的名字一样,成了无人关心的数字。会存在办公室政治问题。即便内部缺乏常识和同理心,人和人之间的关系也会相处得很好。任何破坏性活动的发生,都会引发公司内部的抗拒,外来入侵者会受到抵制,就好比触发了人的免疫系统。如此一来,办公室政治就像灰尘一样把组织笼罩起来。坏消息是,在当今世界,破坏性活动在各公司的议程上都属常见现象,不可避免。

部门孤岛和关键绩效指标

现在,我们来看一下关键绩效指标和企业常识。

一般来说,公司会设立50~150个关键绩效指标。请忘掉“总和总是大于部分”这个振奋人心的理念。关键绩效指标的疯狂增加,意味着现在很多组织都是由独立的部分组成的。我见过许许多多的公司,其关键绩效指标中包括“以客户为中心”“客户满意度”,这些都是非常现实的指标,但仔细观察之后我发现,这些指标仅占公司1%或2%的专注力。一家公司怎么能以2%的专注力服务客户呢?换句话讲,每年只有三天是以客户为中心的!

更糟糕的是,关键绩效指标的广泛扩散往往还会产生一个非常不利的后果:员工和各自为政的部门会变得异常狭隘,以至没有人再从整体上考虑问题。比如,早年我曾为一家公司提供咨询服务,工作期间,几名老员工告诉我,在关键绩效指标大幅增加之前,他们知道他们所服务的每一名客户的名字,并为之感到自豪。但随着时间的推移,乔和艾琳变成了1129号客户和3094号客户。对那些无意中切断了与客户联系的公司来说,它们的名字就像它们本应该服务的客户的名字一样,成了无人关心的数字。

声明:部分内容来自互联网,如侵权请联系删除!
友情:思诺速记

相关推荐

管理类 / 日期:2024-03-11
理解那个东西,但是我已经发现,他的信息距离和我越来越近了。因为他不再看《舟山晚报》,我也不再看《新民晚报》了,我们看的都是腾讯新闻App,看新闻头条,他也看我的朋友圈。所以信息高速一旦被打通了,一、二线和三、四线城市之间的认知壁垒也逐渐被打破了。要掌握70%~80%的都市消费,其实就是掌握两亿中产阶层。像分众这样的公司,之所以能够覆盖78%有家庭汽车的、80
管理类 / 日期:2024-03-11
实现资产最大限度的增值。一些合伙人可以通过“股权转让”等资产重组方式退出。二、退出如何结算当合伙人退出公司后,其所持的股权应该按照一定的形式退出。一方面对于继续在公司里做事的其他合伙人更公平;另一方面也便于公司的持续稳定发展。而合伙人退出之后,如何结算也是一个问题。一般采用三种方法:估值法、参考相关法律、另外约定。估值法,即当合伙人中途退出,退出时公司可以按
管理类 / 日期:2023-02-06
2.糊涂账企业在账簿质量、时间等方面,缺乏规范性。糊涂账的形成原因一般如下:(1)未明确账簿记录工作流程、配套工作职责及责任人。(2)记账人员缺乏所需的专业技能。(3)缺乏核对、检查等监督机制,无法及时识别和纠正错账、漏账。(4)无账簿登记时间节点要求,登记时间严重滞后。(5)账务所需输入信息质量低下。如用未经核实、无有效原始凭证支撑的统计数据作为账簿登记入
管理类 / 日期:2023-02-06
次加息,第一次上调了2%的利率,第二次上调了3%的利率,使英国利率高达15%,并宣布9月17日实行。尽管如此,市场仍在抛售英镑。9月16日,为了捍卫英镑不贬值,英格兰银行拿出20亿美元对市场进行干预,却没有任何转机。在整个挽救行动中,英格兰银行从440亿英镑(788亿美元)的外汇储备中,动用了150亿英镑(269亿美元)。英国花掉了约1/3的外汇储备,到头来

推荐列表

热门标签