在评估你可能使用的任何其他软件程序时了解......《小型项目管理》摘录

管理类 日期 2023-02-03
在评估你可能使用的任何其他软件程序时,了解专家对它们的看法以及向实际使用过它们的业内人士请教,都是很有帮助的。以下是对6种不同软件包的描述。其中一个或多个可能最适合你的需求。接下来是对3种低价的软件包的讨论,它们本身就可能满足你的需要。

而且,随着时间的推移,大多数软件公司仍将持续运营,其软件也会发生一定的变化,可能从2.0版本升级到3.0版本。从这个角度来说,认真了解软件的各种组件和特性,同时认识到软件总需要升级的特点,这是很有意义的。事实上,任何销售商都可能在一年内更新其自认为的“高效”软件。

Workfrot项目管理系统

Workfrot是一种在线项目管理系统,旨在改善公司的流程及其投资回报。戴尔(Dell)、思科(Cisco)、索尼(Soy)、安伊艾(REI)等知名公司都是Workfrot的忠实用户。Workfrot尤其适用于信息技术团队和项目管理办公室(PMOs)。

Workfrot提供了一系列传统的项目管理支持和方法,以及横向沟通的服务选项。除了提供自上而下的项目管理方法外,该软件还支持对等协作,提供类似社交媒体的工具,以促进透明的信息交流。横向交流还包括与内部员工和外部项目干系人的交流互动。

借助Workfrot,你可以快速地创建项目,并利用现有模板,参考以前的项目。还可以根据来自管理层、同级、交付接收方和其他最终用户的要求,进行项目设计。在评估你可能使用的任何其他软件程序时,了解专家对它们的看法以及向实际使用过它们的业内人士请教,都是很有帮助的。以下是对6种不同软件包的描述。其中一个或多个可能最适合你的需求。接下来是对3种低价的软件包的讨论,它们本身就可能满足你的需要。

而且,随着时间的推移,大多数软件公司仍将持续运营,其软件也会发生一定的变化,可能从2.0版本升级到3.0版本。从这个角度来说,认真了解软件的各种组件和特性,同时认识到软件总需要升级的特点,这是很有意义的。事实上,任何销售商都可能在一年内更新其自认为的“高效”软件。

Workfrot项目管理系统

Workfrot是一种在线项目管理系统,旨在改善公司的流程及其投资回报。戴尔(Dell)、思科(Cisco)、索尼(Soy)、安伊艾(REI)等知名公司都是Workfrot的忠实用户。Workfrot尤其适用于信息技术团队和项目管理办公室(PMOs)。

Workfrot提供了一系列传统的项目管理支持和方法,以及横向沟通的服务选项。除了提供自上而下的项目管理方法外,该软件还支持对等协作,提供类似社交媒体的工具,以促进透明的信息交流。横向交流还包括与内部员工和外部项目干系人的交流互动。

借助Workfrot,你可以快速地创建项目,并利用现有模板,参考以前的项目。还可以根据来自管理层、同级、交付接收方和其他最终用户的要求,进行项目设计。在阅读冗长的Workfrot摘要的其余部分时,请记住在Workfrot之后描述的其他项目管理软件销售商也或多或少提供了类似的各种便捷和性能。

拖放功能——项目经理可以使用Workfrot规划项目,设计时间表,设置里程碑和可交付成果,分配资源,生成甘特图,更新时间表,并使跨时区的团队成员能够有效地进行沟通。它有助于根据可用性、技能类型或其他细节来确定资源分配。在电脑屏幕上,项目经理可以在项目团队成员之间“拖放”任务,然后可以快速确定给谁分配了什么任务。

Workfrot为项目经理配备了控制工具,例如授予团队成员访问特定数据的权限。你可以创建相关的配置文件,确定是否授予他人访问权限,对系统的特定区域进行管控。你可以使用登录技术工具,设置复杂的密码,而且还可以阻止用户查看敏感信息(如财务信息)。

在账务核算方面,Workfrot可以生成预算跟踪和财务报告,这些报告可以导出到会计系统。该软件可以对任何特定的报告进行重新配置,以突出显示潜在的问题,有助于保证项目以及单个任务按计划进行。可以轻松添加自定义字段,以监测特定信息,并根据此类自定义字段生成相关报告。

密切监视——你可以使用Workfrot,为项目主管或其他项目干系人建立特定的监管功能,并让各参与方协助制定项目决策,而无须向他们提供过多的项目细节。内置的报表名单有助于项目经理成功地完成可交付成果,同时获得在项目执行过程中总结的“经验教训”。在阅读冗长的Workfrot摘要的其余部分时,请记住在Workfrot之后描述的其他项目管理软件销售商也或多或少提供了类似的各种便捷和性能。

拖放功能——项目经理可以使用Workfrot规划项目,设计时间表,设置里程碑和可交付成果,分配资源,生成甘特图,更新时间表,并使跨时区的团队成员能够有效地进行沟通。它有助于根据可用性、技能类型或其他细节来确定资源分配。在电脑屏幕上,项目经理可以在项目团队成员之间“拖放”任务,然后可以快速确定给谁分配了什么任务。

Workfrot为项目经理配备了控制工具,例如授予团队成员访问特定数据的权限。你可以创建相关的配置文件,确定是否授予他人访问权限,对系统的特定区域进行管控。你可以使用登录技术工具,设置复杂的密码,而且还可以阻止用户查看敏感信息(如财务信息)。

在账务核算方面,Workfrot可以生成预算跟踪和财务报告,这些报告可以导出到会计系统。该软件可以对任何特定的报告进行重新配置,以突出显示潜在的问题,有助于保证项目以及单个任务按计划进行。可以轻松添加自定义字段,以监测特定信息,并根据此类自定义字段生成相关报告。

密切监视——你可以使用Workfrot,为项目主管或其他项目干系人建立特定的监管功能,并让各参与方协助制定项目决策,而无须向他们提供过多的项目细节。内置的报表名单有助于项目经理成功地完成可交付成果,同时获得在项目执行过程中总结的“经验教训”。如果临近阶段性成果完成时间,该系统还会发出警报。

制造商声称Workfrot在自家的项目测试人员和实际用户站点的团队成员评价中得分最高。不需大量培训,普通员工即可使用该系统启动日常工作。换句话说,这是一款通俗易懂的软件。

Workfrot系统宣传的另一个功能是,它可以很轻松地完成很多基本的项目管理功能,如添加任务,更新预算信息,添加资源和监控工作流程。Workfrot的客户表示,他们通常会在工作效率、准时交付和轻松完成其他任务方面有所收获。

Workfrot与微软的Outlook电子邮件程序以及其他协作和文档管理工具能很好地结合,可以通过Google Docs、SharePoit和Dropbox以及销售/营销系统(如Salesforce、Jira和ExactTarget)共享数据。

支持服务——在你购买软件后,Workfrot的专业人员将为你提供各种培训,并手动演示各种功能,定期实施检查,并帮你调试系统,以获得最佳性能。用户与一名服务代表建立联系,该服务代表负责管理用户账户,并根据需要,帮用户联系其他Workfrot服务人员。Workfrot支持是用户第一年必须要购买的项目,虽然有点儿贵,但是总体还算物有所值,因为该项支持有助于确保你获得最佳使用体验,并保证实现你的目标。

Asaa

Asaa软件是一种任务管理程序,适合在团队层面上进行有效的项目管理,用户可以在计算机和移动设备之间实现同步,同时也能够如果临近阶段性成果完成时间,该系统还会发出警报。

制造商声称Workfrot在自家的项目测试人员和实际用户站点的团队成员评价中得分最高。不需大量培训,普通员工即可使用该系统启动日常工作。换句话说,这是一款通俗易懂的软件。

Workfrot系统宣传的另一个功能是,它可以很轻松地完成很多基本的项目管理功能,如添加任务,更新预算信息,添加资源和监控工作流程。Workfrot的客户表示,他们通常会在工作效率、准时交付和轻松完成其他任务方面有所收获。

Workfrot与微软的Outlook电子邮件程序以及其他协作和文档管理工具能很好地结合,可以通过Google Docs、SharePoit和Dropbox以及销售/营销系统(如Salesforce、Jira和ExactTarget)共享数据。

支持服务——在你购买软件后,Workfrot的专业人员将为你提供各种培训,并手动演示各种功能,定期实施检查,并帮你调试系统,以获得最佳性能。用户与一名服务代表建立联系,该服务代表负责管理用户账户,并根据需要,帮用户联系其他Workfrot服务人员。Workfrot支持是用户第一年必须要购买的项目,虽然有点儿贵,但是总体还算物有所值,因为该项支持有助于确保你获得最佳使用体验,并保证实现你的目标。

Asaa

Asaa软件是一种任务管理程序,适合在团队层面上进行有效的项目管理,用户可以在计算机和移动设备之间实现同步,同时也能够结合第三方程序使用,产生一种通用的可行系统。它的广告语是“管理时间,建设团队和经营公司”。

Asaa提供了一个可以建立、跟踪和管理多个项目的系统。与大型项目管理软件包类似,Asaa允许建立一个全面的任务列表,以多种方式组织任务,确定到期日和分配员工职责。

由于Asaa是一个基于云计算的系统,允许用户管理大型项目或单个任务,因此公司及其团队可以利用Asaa同时处理多个项目。特定功能包括控制面板、协作工具、自动通知、任务管理、报告、文档管理、客户门户,以及收件箱功能(在生成数据和应用新输入时自动更新并通知参与者)。

这是一款热门软件程序,原因如下:你可以在项目中创建项目和任务,并能够使用各种浏览器和设备跟踪进度。你可以轻松地修改现有的项目和任务,共享文件,并与项目人员进行沟通。Asaa兼容iOS系统和Adroid系统,你可以在智能手机、笔记本电脑和平板电脑等多种设备上进行访问。

Asaa有一个智能收件箱,可以结合Google Drive、Dropbox、Slack、Harvest、Surise、MailChimp、WordPress和HipChat使用,附件大小最大可达到100 MB。该智能收件箱可以优化团队成员的收件箱。团队成员可以快速轻松地看到重要内容,不需要剔除无用信息或无关紧要的信息。安装完成后,无需外部电子邮件或专用应用程序,即可进行通信或信息传达。

对于大型团队来说,Asaa最大优势之一是能够克服大型团队在结合第三方程序使用,产生一种通用的可行系统。它的广告语是“管理时间,建设团队和经营公司”。

Asaa提供了一个可以建立、跟踪和管理多个项目的系统。与大型项目管理软件包类似,Asaa允许建立一个全面的任务列表,以多种方式组织任务,确定到期日和分配员工职责。

由于Asaa是一个基于云计算的系统,允许用户管理大型项目或单个任务,因此公司及其团队可以利用Asaa同时处理多个项目。特定功能包括控制面板、协作工具、自动通知、任务管理、报告、文档管理、客户门户,以及收件箱功能(在生成数据和应用新输入时自动更新并通知参与者)。

这是一款热门软件程序,原因如下:你可以在项目中创建项目和任务,并能够使用各种浏览器和设备跟踪进度。你可以轻松地修改现有的项目和任务,共享文件,并与项目人员进行沟通。Asaa兼容iOS系统和Adroid系统,你可以在智能手机、笔记本电脑和平板电脑等多种设备上进行访问。

Asaa有一个智能收件箱,可以结合Google Drive、Dropbox、Slack、Harvest、Surise、MailChimp、WordPress和HipChat使用,附件大小最大可达到100 MB。该智能收件箱可以优化团队成员的收件箱。团队成员可以快速轻松地看到重要内容,不需要剔除无用信息或无关紧要的信息。安装完成后,无需外部电子邮件或专用应用程序,即可进行通信或信息传达。

对于大型团队来说,Asaa最大优势之一是能够克服大型团队在保持团队凝聚力时遇到的困难。Asaa的优点是可以使项目团队成员管理自己的工作量,确定任务的优先级,并根据需要组织任务,委派职责,上传文件和生成报告。

Asaa的电子邮件功能及其即时消息功能可以让团队成员在项目进行时,查看和讨论项目进度,共享信息,对其进行评论,并根据需要附加或上传文件。此外,重要的交谈记录可以保存在团队页面上,以便其他团队成员也能够从生成的创新性观点和解决方案中受益。

与主流软件包一样,当对项目或任务进行更新时,团队成员可以立即收到通知,并被邀请对更新内容进行记录、点赞、关注或评论。在Asaa系统中,一名团队成员可以在评论区“传讯”另一名成员,以提醒此人及时了解相关信息,就像在微信中@你的朋友一样。

Asaa的成功在一定程度上归因于它能够使项目团队成员简化复杂的工作流程,即使在大型任务中也是如此。你可以对单个任务进行标记,以便之后快速便捷地找到它们。Asaa可以用于创建、分类和计划项目,并允许单个用户跟踪项目的完成情况,这些操作也很简便。Asaa列出的功能包括:

● ■ 实时更新● ■ 项目联系人创建● ■ 任务评价● ■ 跟踪任务● ■ 自定义日历● ■ 自动更新保持团队凝聚力时遇到的困难。Asaa的优点是可以使项目团队成员管理自己的工作量,确定任务的优先级,并根据需要组织任务,委派职责,上传文件和生成报告。

Asaa的电子邮件功能及其即时消息功能可以让团队成员在项目进行时,查看和讨论项目进度,共享信息,对其进行评论,并根据需要附加或上传文件。此外,重要的交谈记录可以保存在团队页面上,以便其他团队成员也能够从生成的创新性观点和解决方案中受益。

与主流软件包一样,当对项目或任务进行更新时,团队成员可以立即收到通知,并被邀请对更新内容进行记录、点赞、关注或评论。在Asaa系统中,一名团队成员可以在评论区“传讯”另一名成员,以提醒此人及时了解相关信息,就像在微信中@你的朋友一样。

Asaa的成功在一定程度上归因于它能够使项目团队成员简化复杂的工作流程,即使在大型任务中也是如此。你可以对单个任务进行标记,以便之后快速便捷地找到它们。Asaa可以用于创建、分类和计划项目,并允许单个用户跟踪项目的完成情况,这些操作也很简便。Asaa列出的功能包括:

● ■ 实时更新● ■ 项目联系人创建● ■ 任务评价● ■ 跟踪任务● ■ 自定义日历● ■ 自动更新

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