第章需求分析不打无名之仗随着人工成本的不......《从零开始学招聘》摘录

管理类 日期 2023-02-02
第3章

需求分析,不打无名之仗

随着人工成本的不断上涨,企业不可能无节制地招人,工资率决定了招人的总量和上限。不论是一线生产工人,还是高级管理岗位,企业都希望以最优的成本招到最合适的人。一方面,全球一体化以及互联网带来的新一轮生产革命,导致前所未有的新岗位源源不断地涌现出来。另一方面,产业升级所带来的分工细化,使得原来一个人负责的内容划分成几个部分,让不同的人来共同完成。即便是已经存在的岗位,也因为生产的变化或不同的背景条件而体现出不同的要求或内涵,比如市场总监岗,大公司和小公司对其的要求和定位显然不同。

招聘,依然是人力资源管理的重点和热点。不只是公司内部自行招聘,还有外部的猎头公司、劳务派遣和人才测评公司,这些服务机构的诞生无不说明着人才的重要性。然而,人才种类繁多,究竟什么样的人适合公司及公司需要什么样的人,就是公司以及这些外部专业机构所要解决的问题。猎头机构回答符合企业要求的人才在哪里,测评机构回答这个人才适合企业的哪个职位,企业则要从自身需求和可获得人才两方面进行匹配。

所以,招聘工作不是简单地发布招聘信息。面对不断变化的企业内外部环境,企业必须清楚地认识到,当前或者将来企业需要什么样的人。因此,在发布之前,招聘需求分析理应是招聘工作者关注的问第3章

需求分析,不打无名之仗

随着人工成本的不断上涨,企业不可能无节制地招人,工资率决定了招人的总量和上限。不论是一线生产工人,还是高级管理岗位,企业都希望以最优的成本招到最合适的人。一方面,全球一体化以及互联网带来的新一轮生产革命,导致前所未有的新岗位源源不断地涌现出来。另一方面,产业升级所带来的分工细化,使得原来一个人负责的内容划分成几个部分,让不同的人来共同完成。即便是已经存在的岗位,也因为生产的变化或不同的背景条件而体现出不同的要求或内涵,比如市场总监岗,大公司和小公司对其的要求和定位显然不同。

招聘,依然是人力资源管理的重点和热点。不只是公司内部自行招聘,还有外部的猎头公司、劳务派遣和人才测评公司,这些服务机构的诞生无不说明着人才的重要性。然而,人才种类繁多,究竟什么样的人适合公司及公司需要什么样的人,就是公司以及这些外部专业机构所要解决的问题。猎头机构回答符合企业要求的人才在哪里,测评机构回答这个人才适合企业的哪个职位,企业则要从自身需求和可获得人才两方面进行匹配。

所以,招聘工作不是简单地发布招聘信息。面对不断变化的企业内外部环境,企业必须清楚地认识到,当前或者将来企业需要什么样的人。因此,在发布之前,招聘需求分析理应是招聘工作者关注的问题。

3.1 招聘需求

招聘需求是多方面的,比如离职补充、新增岗位补充。公司应该从一个角度出发,对公司的招聘需求来源做全方位的归纳和概括,方能确保所有的招聘都事出有因,有据可查。

不同的分类原则,可以做出不同的划分。

3.1.1 招聘需求是否列入计划

按照招聘需求是否已经列入计划,可分为计划内需求和计划外需求,如图3.1所示。

图3.1 从计划性角度划分需求

1.计划内需求

计划内需求,也就是根据招聘计划确定的需求,一般是全年的招聘计划需求,但为了更加精准,可缩减至半年。在做招聘计划时,每个部门根据半年或全年工作任务量的分解,确定每一件事或每个项目题。

3.1 招聘需求

招聘需求是多方面的,比如离职补充、新增岗位补充。公司应该从一个角度出发,对公司的招聘需求来源做全方位的归纳和概括,方能确保所有的招聘都事出有因,有据可查。

不同的分类原则,可以做出不同的划分。

3.1.1 招聘需求是否列入计划

按照招聘需求是否已经列入计划,可分为计划内需求和计划外需求,如图3.1所示。

图3.1 从计划性角度划分需求

1.计划内需求

计划内需求,也就是根据招聘计划确定的需求,一般是全年的招聘计划需求,但为了更加精准,可缩减至半年。在做招聘计划时,每个部门根据半年或全年工作任务量的分解,确定每一件事或每个项目什么时候开始和结束以及任务量的多少,确定每个月需要的人员数,再核算半年或全年平均人数。

只要目前总人数未超过总的目标人数,就需要招聘。另外,为了工作更有效率,对计划内的需求,可以不提交招聘申请需求表。因为招聘计划是经过部门领导和公司领导认真思考并讨论通过的,无须重复确认。

2.计划外需求

计划外需求,则没有预先在招聘计划中列出来。之所以会出现计划外需求,主要是因为技术革新等使业务扩大或拓展了新业务,从而导致人员需求量增大。计划外需求,则需要按照公司评审流程,确定最终需要招聘多少人。

一般来说,计划外需求每一次的量不会太多。因为业务的不确定性,新增需求只需满足相应业务用人量即可。所以,计划外需求一定要提交需求表,作为招聘的依据。

3.1.2 招聘需求来源

招聘需求按照来源分类,可分为离职补充、辞退补充、退休补充、新增补充,如图3.2所示。什么时候开始和结束以及任务量的多少,确定每个月需要的人员数,再核算半年或全年平均人数。

只要目前总人数未超过总的目标人数,就需要招聘。另外,为了工作更有效率,对计划内的需求,可以不提交招聘申请需求表。因为招聘计划是经过部门领导和公司领导认真思考并讨论通过的,无须重复确认。

2.计划外需求

计划外需求,则没有预先在招聘计划中列出来。之所以会出现计划外需求,主要是因为技术革新等使业务扩大或拓展了新业务,从而导致人员需求量增大。计划外需求,则需要按照公司评审流程,确定最终需要招聘多少人。

一般来说,计划外需求每一次的量不会太多。因为业务的不确定性,新增需求只需满足相应业务用人量即可。所以,计划外需求一定要提交需求表,作为招聘的依据。

3.1.2 招聘需求来源

招聘需求按照来源分类,可分为离职补充、辞退补充、退休补充、新增补充,如图3.2所示。图3.2 从来源性角度划分需求

1.离职补充

正常来说,离职补充是招聘的主要来源。根据每年的流失率,可以预测当年离职补充的人数。离职补充是招聘工作做得最到位的一类。往年大量的数据给了招聘人员指引,不论是数量上的心理准备、招聘的难易程度,还是渠道来源的选择等。

2.辞退补充

辞退补充不容易确定,并且数量较少。但有些也可以提前准备,如有计划的辞退,比如试用期不合格。如因为触犯公司规章制度而予以辞退的,给予招聘人员的缓冲时间则较短,则需要尽快做出回应。

3.退休补充

退休补充也是明确的,数量也不会多。对于退休补充,一般是内部岗位晋升,从外部再招聘人员补充较低层次的岗位。但如果该岗位比较高端,内部一时又无法产生合适的晋升候选人,也可能直接从外图3.2 从来源性角度划分需求

1.离职补充

正常来说,离职补充是招聘的主要来源。根据每年的流失率,可以预测当年离职补充的人数。离职补充是招聘工作做得最到位的一类。往年大量的数据给了招聘人员指引,不论是数量上的心理准备、招聘的难易程度,还是渠道来源的选择等。

2.辞退补充

辞退补充不容易确定,并且数量较少。但有些也可以提前准备,如有计划的辞退,比如试用期不合格。如因为触犯公司规章制度而予以辞退的,给予招聘人员的缓冲时间则较短,则需要尽快做出回应。

3.退休补充

退休补充也是明确的,数量也不会多。对于退休补充,一般是内部岗位晋升,从外部再招聘人员补充较低层次的岗位。但如果该岗位比较高端,内部一时又无法产生合适的晋升候选人,也可能直接从外部进行招聘。

4.新增补充

新增补充则是在现有基础上,进行额外的人员补充。新增补充在某种程度上反映了企业的运营状况或者产业结构的调整。人随岗动,因岗定人。如果是现有岗位的额外扩增,招聘起来相对容易,从招聘信息发布到人员筛选都与之前没有什么区别。如果是全新的岗位需求,岗位定位、工作职责等,就需要重新梳理并确定,相对费时费力,但必不可少。

3.1.3 招聘需求时效性

招聘需求按时效性可分为及时需求和储备需求,如图3.3所示。

图3.3 从时效性角度划分需求

1.及时需求

及时需求比较好理解,招进来就是要做事的。目前的业务开展缺人,所以需要具备与现有业务相关经验和能力的人员,可以在熟悉公司环境和业务环境后,配合团队其他成员开展工作。部进行招聘。

4.新增补充

新增补充则是在现有基础上,进行额外的人员补充。新增补充在某种程度上反映了企业的运营状况或者产业结构的调整。人随岗动,因岗定人。如果是现有岗位的额外扩增,招聘起来相对容易,从招聘信息发布到人员筛选都与之前没有什么区别。如果是全新的岗位需求,岗位定位、工作职责等,就需要重新梳理并确定,相对费时费力,但必不可少。

3.1.3 招聘需求时效性

招聘需求按时效性可分为及时需求和储备需求,如图3.3所示。

图3.3 从时效性角度划分需求

1.及时需求

及时需求比较好理解,招进来就是要做事的。目前的业务开展缺人,所以需要具备与现有业务相关经验和能力的人员,可以在熟悉公司环境和业务环境后,配合团队其他成员开展工作。

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