如何在管理中实践三现主义三现主义的核心是......《精益思维》摘录

管理类 日期 2023-01-21
4.如何在管理中实践“三现”主义

“三现”主义的核心是态度,服务现场的态度、支持现场的态度、培训现场的态度。

热衷现场,在现场解决问题,而不是坐在办公室对现场发号施令,这是优秀制造型企业管理者的优良作风,也是必须倡导和坚持的原则。

“三现”主义并不否认这样一个管理现实,即职位越高接触“一线”现场的机会越少。但是,接触“一线”现场的机会少,并不意味着高层管理者可以在态度上远离现场,在行动上脱离实际。在一些优秀的世界500强企业里,有一些体现“三现”主义的运营方法很值得我们学习和借鉴。

(1)站立式会议桌

在一家世界500强企业的开放式办公室里,放着一张会议桌,桌前摆着一张白板。一群人围着桌子站着(没有椅子),在快速协调某一个问题的解决方案或任务分配。这家公司的总经理介绍,这里是“10分钟会议桌”,当有紧急事务需要协商时,召集人可以临时召集各有关部门人员汇聚桌前开现场会。这要比发一纸通知把相关人员召集到某正式会议室开会更高效、更现场、更务实。

(2)即日品质与生产会议

在生产线的旁边,有一个开放式会议台(有时候连台都没有)和4.如何在管理中实践“三现”主义

“三现”主义的核心是态度,服务现场的态度、支持现场的态度、培训现场的态度。

热衷现场,在现场解决问题,而不是坐在办公室对现场发号施令,这是优秀制造型企业管理者的优良作风,也是必须倡导和坚持的原则。

“三现”主义并不否认这样一个管理现实,即职位越高接触“一线”现场的机会越少。但是,接触“一线”现场的机会少,并不意味着高层管理者可以在态度上远离现场,在行动上脱离实际。在一些优秀的世界500强企业里,有一些体现“三现”主义的运营方法很值得我们学习和借鉴。

(1)站立式会议桌

在一家世界500强企业的开放式办公室里,放着一张会议桌,桌前摆着一张白板。一群人围着桌子站着(没有椅子),在快速协调某一个问题的解决方案或任务分配。这家公司的总经理介绍,这里是“10分钟会议桌”,当有紧急事务需要协商时,召集人可以临时召集各有关部门人员汇聚桌前开现场会。这要比发一纸通知把相关人员召集到某正式会议室开会更高效、更现场、更务实。

(2)即日品质与生产会议

在生产线的旁边,有一个开放式会议台(有时候连台都没有)和一个可以书写或复印的电子白板,每天下午四点半雷打不动地开始即日品质与生产会议。所有与生产活动有直接关联的部门(计划、采购、物流、生产、技术、检查等)代表出席会议,坐在电子白板前,汇集一天中出现的各类问题(缺料、不良、故障等),确认原因、对策和对策实施部门,或者指定相关部门调查原因,并提出和实施对策。紧急问题原则上当日必须处置完毕,在次日会议上确认进展状况。这个会议如果能够长期坚持不懈,最终将形成一种日事日毕的管理文化。

(3)生产线停线警报和处置

某500强企业规定生产线停线超过5分钟还不能自主恢复时,厂部或拉响停线警报,或广播通知各相关部门(技术、设备、生产、采购、计划等)负责人在3分钟之内到达生产线旁集合开会,现场研究处置对策。

(4)高层管理者现场巡视

一位十分善于工厂管理的高管要求自己每天必须随机巡视各个现场(各主要部门工作场所或一般人不太关注的场所)一到两次,每一次的巡视都要求部门有关负责人(不一定是部门的一把手)陪同,现场发现问题,了解员工的工作状态,并即时约定解决问题的时限等。

其实,管理者总是希望现场平安无事,或者能在舒适的办公室或会议室里解决问题,这都是人之常情。因此,要让各级管理者热爱现场,乐于深入现场,并在工作中秉持“三现”主义原则,并不是一件容易的事情。企业高层管理者应该积极倡导和身体力行,并通过建立和运营一些务实有效的机制,逐步在企业里培育“以现场为中心,以一个可以书写或复印的电子白板,每天下午四点半雷打不动地开始即日品质与生产会议。所有与生产活动有直接关联的部门(计划、采购、物流、生产、技术、检查等)代表出席会议,坐在电子白板前,汇集一天中出现的各类问题(缺料、不良、故障等),确认原因、对策和对策实施部门,或者指定相关部门调查原因,并提出和实施对策。紧急问题原则上当日必须处置完毕,在次日会议上确认进展状况。这个会议如果能够长期坚持不懈,最终将形成一种日事日毕的管理文化。

(3)生产线停线警报和处置

某500强企业规定生产线停线超过5分钟还不能自主恢复时,厂部或拉响停线警报,或广播通知各相关部门(技术、设备、生产、采购、计划等)负责人在3分钟之内到达生产线旁集合开会,现场研究处置对策。

(4)高层管理者现场巡视

一位十分善于工厂管理的高管要求自己每天必须随机巡视各个现场(各主要部门工作场所或一般人不太关注的场所)一到两次,每一次的巡视都要求部门有关负责人(不一定是部门的一把手)陪同,现场发现问题,了解员工的工作状态,并即时约定解决问题的时限等。

其实,管理者总是希望现场平安无事,或者能在舒适的办公室或会议室里解决问题,这都是人之常情。因此,要让各级管理者热爱现场,乐于深入现场,并在工作中秉持“三现”主义原则,并不是一件容易的事情。企业高层管理者应该积极倡导和身体力行,并通过建立和运营一些务实有效的机制,逐步在企业里培育“以现场为中心,以员工为对象”的现场服务精神。

5.如何处理好精益管理五大关系

我们常说,精益不是一个具体的结果,而是一个始终相信存在更好方法的信念(信仰),是企业员工修炼自我和改进工作的行动,是企业持续走向更高管理境界的过程。为了使企业员工的行动更有效,让绩效提升的过程更快捷,有必要处理好以下五大关系。

(1)企业员工与精益的关系

企业员工是精益改善的主体,唤起自尊,激发兴趣,帮助员工快速成长。

全员参与(改善)既是精益的手段,也是精益追求的重要方向,所以精益管理不能停留在理念宣导和方法学习上,而要设法促成全体员工对精益改善的积极参与。评价员工参与程度可以借助两个重要指标:一个是管理改善(微创新)和发明创造(大创新)的数量;另一个是月度员工改善参与率(一般员工提案参与率,骨干员工课题参与率)。导入精益,就是要以这两个指标为导向开展工作。

根据我们的经验,促进员工广泛参与绝不是一蹴而就的事情,需要经历抗拒(抵触改变)、降服(被动接受)和主动(积极参与)的艰难过程。许多企业在导入精益的时候,或者在低水平徘徊,或者开始时轰轰烈烈,一段时间之后不了了之。其原因在于,在精益活动未能走出抗拒期或降服期之前,领导和管理者的激情就已耗尽。员工为对象”的现场服务精神。

5.如何处理好精益管理五大关系

我们常说,精益不是一个具体的结果,而是一个始终相信存在更好方法的信念(信仰),是企业员工修炼自我和改进工作的行动,是企业持续走向更高管理境界的过程。为了使企业员工的行动更有效,让绩效提升的过程更快捷,有必要处理好以下五大关系。

(1)企业员工与精益的关系

企业员工是精益改善的主体,唤起自尊,激发兴趣,帮助员工快速成长。

全员参与(改善)既是精益的手段,也是精益追求的重要方向,所以精益管理不能停留在理念宣导和方法学习上,而要设法促成全体员工对精益改善的积极参与。评价员工参与程度可以借助两个重要指标:一个是管理改善(微创新)和发明创造(大创新)的数量;另一个是月度员工改善参与率(一般员工提案参与率,骨干员工课题参与率)。导入精益,就是要以这两个指标为导向开展工作。

根据我们的经验,促进员工广泛参与绝不是一蹴而就的事情,需要经历抗拒(抵触改变)、降服(被动接受)和主动(积极参与)的艰难过程。许多企业在导入精益的时候,或者在低水平徘徊,或者开始时轰轰烈烈,一段时间之后不了了之。其原因在于,在精益活动未能走出抗拒期或降服期之前,领导和管理者的激情就已耗尽。正确的做法是,循序渐进、持续坚持,实现对人性及团队惰性的突破。具体的做法是:

第一步,在现场(而不是办公室)选择一个创新先行者队伍,并通过他们的努力,在一个不太长的(半年左右)时间内做出看得见的变化或效果。

第二步,以成功的先行者队伍为榜样,借势把精益活动推向所有的现场部门,让绝大多数员工不再怀疑精益效果,而且懂得不管自己喜不喜欢,参与是必须的。

第三步,将精益改善定义为全体员工的“规定动作”,并重点关注员工的个人成长,适时进行必要的培训,让员工在参与中获得成就感。

企业领导要充分理解人性的特点,对精益导入初期出现的员工抵触情绪或被动态度不抱怨、不责备、坚定信念、持续推进,耐心守望员工和团队的改变和进步,进而逐步收获精益改善成果。

(2)改善技术与精益的关系

改善技术是深化精益的工具、学习方法,活用工具可以提高解决问题的效率。

众所周知,解决问题通常是一个“由易及难,由表及里”不断深入的过程。在这个过程中,我们所遇到的问题可能会越来越隐蔽、越来越精细、越来越困难,如何快捷地发现问题,如何深入地分析问题,光靠日常工作经验是远远不够的,需要学习和掌握必要的改善技术。正确的做法是,循序渐进、持续坚持,实现对人性及团队惰性的突破。具体的做法是:

第一步,在现场(而不是办公室)选择一个创新先行者队伍,并通过他们的努力,在一个不太长的(半年左右)时间内做出看得见的变化或效果。

第二步,以成功的先行者队伍为榜样,借势把精益活动推向所有的现场部门,让绝大多数员工不再怀疑精益效果,而且懂得不管自己喜不喜欢,参与是必须的。

第三步,将精益改善定义为全体员工的“规定动作”,并重点关注员工的个人成长,适时进行必要的培训,让员工在参与中获得成就感。

企业领导要充分理解人性的特点,对精益导入初期出现的员工抵触情绪或被动态度不抱怨、不责备、坚定信念、持续推进,耐心守望员工和团队的改变和进步,进而逐步收获精益改善成果。

(2)改善技术与精益的关系

改善技术是深化精益的工具、学习方法,活用工具可以提高解决问题的效率。

众所周知,解决问题通常是一个“由易及难,由表及里”不断深入的过程。在这个过程中,我们所遇到的问题可能会越来越隐蔽、越来越精细、越来越困难,如何快捷地发现问题,如何深入地分析问题,光靠日常工作经验是远远不够的,需要学习和掌握必要的改善技术。改善技术有很多,常见的有5S(用来发现和解决整理、整顿、清扫等问题)、QC(用来分析品质等问题产生的原因等)、TPM(全员生产性保全)、IE(用来识别浪费的工业工程)、VSM(用来分析流程价值和流程浪费的价值流程图方法)、6Sigma(统计分析工具和解决问题方法)等。有趣的是,这些改善技术都宣称自己有相应的活动推进方法,但事实是每一种改善技术都存在专业上的局限,不能系统地解决企业存在的各种问题。

但现实中有一种极其有害的倾向,即工具至上或工具迷信,阻碍人们做好精益。经常听到来自企业的声音,“我们去年做了5S,今年想做TPM”“我们过去导入过IE,现在想做6Sigma”“我们以前做过6Sigma,效果不好,现在想做阿米巴”……工具至上或工具迷信的后果是严重的。在企业领导的“好学”和坚持下,就像猴子掰苞米,不断追逐并导入各种新颖的工具和方法,不仅很难获得持续的管理提升和智慧积累,还搞得员工疲惫不堪,浪费了大量的机会成本。

正确的认识和做法应该是,以精益思想为信仰,以精益目标为导向,在促进全体员工积极参与精益改善活动的同时,根据需要对员工进行有针对性的改善技术培训,引导员工自主学习,帮助员工快速成长。我们坚持认为,员工学习是为了改善,改善是员工最好的学习。

总之,为了做好精益,我们要做工具的主人,而不能成为工具的奴隶。

(3)活动机制与精益的关系

活动机制是推动精益的抓手,导入机制,规范运营,推动精益持改善技术有很多,常见的有5S(用来发现和解决整理、整顿、清扫等问题)、QC(用来分析品质等问题产生的原因等)、TPM(全员生产性保全)、IE(用来识别浪费的工业工程)、VSM(用来分析流程价值和流程浪费的价值流程图方法)、6Sigma(统计分析工具和解决问题方法)等。有趣的是,这些改善技术都宣称自己有相应的活动推进方法,但事实是每一种改善技术都存在专业上的局限,不能系统地解决企业存在的各种问题。

但现实中有一种极其有害的倾向,即工具至上或工具迷信,阻碍人们做好精益。经常听到来自企业的声音,“我们去年做了5S,今年想做TPM”“我们过去导入过IE,现在想做6Sigma”“我们以前做过6Sigma,效果不好,现在想做阿米巴”……工具至上或工具迷信的后果是严重的。在企业领导的“好学”和坚持下,就像猴子掰苞米,不断追逐并导入各种新颖的工具和方法,不仅很难获得持续的管理提升和智慧积累,还搞得员工疲惫不堪,浪费了大量的机会成本。

正确的认识和做法应该是,以精益思想为信仰,以精益目标为导向,在促进全体员工积极参与精益改善活动的同时,根据需要对员工进行有针对性的改善技术培训,引导员工自主学习,帮助员工快速成长。我们坚持认为,员工学习是为了改善,改善是员工最好的学习。

总之,为了做好精益,我们要做工具的主人,而不能成为工具的奴隶。

(3)活动机制与精益的关系

活动机制是推动精益的抓手,导入机制,规范运营,推动精益持

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