·“减法”检索：排除包含关键词B的信息，仅检索包含关键词A的信息时，输入“A-B”进行检索。

·“完全一致”检索：检索与关键词A内容完全一致的信息时，输入“A”进行检索。

·“万用字符”检索：如果只知道查询信息的一部分，输入时加上星号“A∗”进行检索。

像这样，按照检索信息的种类进行分类检索，就能在查询信息时实现最短动线。

此外，谷歌不仅可以用来检索信息，还可以为缩短人的工作动线提供帮助。

例如，当我们想用电子计算器计算148×259的积，但没能找到计算器时，我们应该怎么办？显然，焦急地走来走去是毫无用处的。

在谷歌的检索框内输入计算公式148×259，就会出现电子计算器的页面，同时出现计算结果。而且，计算乘法时可以用“∗”代替“×”，计算除法时可以用“/”代替“÷”得出计算结果。

外币兑换也同样如此。当我们想要计算549美元能兑换多少日元时，现查汇率再计算相当花费时间，只要直接在谷歌的检索框内输入“549美元”，就能立即得出按照当前汇率换算出的日元数目。

像这样的单位换算都可以用谷歌进行查询。例如，计算65加仑相当于多少公升，54坪相当于多少平方米，80英里相当于多少千米·“减法”检索：排除包含关键词B的信息，仅检索包含关键词A的信息时，输入“A-B”进行检索。

·“完全一致”检索：检索与关键词A内容完全一致的信息时，输入“A”进行检索。

·“万用字符”检索：如果只知道查询信息的一部分，输入时加上星号“A∗”进行检索。

像这样，按照检索信息的种类进行分类检索，就能在查询信息时实现最短动线。

此外，谷歌不仅可以用来检索信息，还可以为缩短人的工作动线提供帮助。

例如，当我们想用电子计算器计算148×259的积，但没能找到计算器时，我们应该怎么办？显然，焦急地走来走去是毫无用处的。

在谷歌的检索框内输入计算公式148×259，就会出现电子计算器的页面，同时出现计算结果。而且，计算乘法时可以用“∗”代替“×”，计算除法时可以用“/”代替“÷”得出计算结果。

外币兑换也同样如此。当我们想要计算549美元能兑换多少日元时，现查汇率再计算相当花费时间，只要直接在谷歌的检索框内输入“549美元”，就能立即得出按照当前汇率换算出的日元数目。

像这样的单位换算都可以用谷歌进行查询。例如，计算65加仑相当于多少公升，54坪相当于多少平方米，80英里相当于多少千米等。

请记住“用谷歌进行单位换算”的动线！

09　企划案资料的动线设计

第2章的最后提到“让参会者的视线动起来”。实际上，在很多人面前发表企划案时，资料中的动线设计更重要。

制作资料时，我们应当认真思考“资料的关注点具体是什么”。

去掉幻灯片页码等。

请记住“用谷歌进行单位换算”的动线！

09　企划案资料的动线设计

第2章的最后提到“让参会者的视线动起来”。实际上，在很多人面前发表企划案时，资料中的动线设计更重要。

制作资料时，我们应当认真思考“资料的关注点具体是什么”。

去掉幻灯片页码企划案资料中准备的幻灯片内容未必需要全部展示出来。按照会议的流程和参会者的需要，很多时候可以跳过一些非必要的内容。

此时，在幻灯片上添加页码反而麻烦。因为一旦添加了页码，跳过的内容就很容易吸引大家的注意。参会者会想“啊，我是不是落下了一页内容”“我想知道中间跳过的内容讲了什么”。

因此，我建议事先去掉企划案幻灯片上的页码。事实上，企划案本身并不是事务性工作，它更像是讲故事。硬要在幻灯片上加页码很容易让人觉得这是事务性工作，从而破坏讲故事的氛围。

资料中的色彩应用

请他人查看资料时，资料中的色彩应用能够引导阅读者视线的变化。为了醒目，很多人会选择使用明亮的色彩，但这么做只会起到反作用。

我见过一份内容使用了10种不同颜色的企划案。该企划案的提出者站在台上说“请大家看一下绿色标记的内容”，但参会者却很难找到这段内容的具体位置。

我建议整个企划案的幻灯片文字内容不要超过3种颜色。基本的文字可以使用黑色，强调的部分可以使用红色。一般认为红色的字需要特别注意，所以红色最好在必要时使用，切勿频繁使用。

此外，在画图或者圈出重点文字时，可以使用另一种颜色。当红字不足以表达强调时，可以选择红底白字的方式。企划案资料中准备的幻灯片内容未必需要全部展示出来。按照会议的流程和参会者的需要，很多时候可以跳过一些非必要的内容。

此时，在幻灯片上添加页码反而麻烦。因为一旦添加了页码，跳过的内容就很容易吸引大家的注意。参会者会想“啊，我是不是落下了一页内容”“我想知道中间跳过的内容讲了什么”。

因此，我建议事先去掉企划案幻灯片上的页码。事实上，企划案本身并不是事务性工作，它更像是讲故事。硬要在幻灯片上加页码很容易让人觉得这是事务性工作，从而破坏讲故事的氛围。

资料中的色彩应用

请他人查看资料时，资料中的色彩应用能够引导阅读者视线的变化。为了醒目，很多人会选择使用明亮的色彩，但这么做只会起到反作用。

我见过一份内容使用了10种不同颜色的企划案。该企划案的提出者站在台上说“请大家看一下绿色标记的内容”，但参会者却很难找到这段内容的具体位置。

我建议整个企划案的幻灯片文字内容不要超过3种颜色。基本的文字可以使用黑色，强调的部分可以使用红色。一般认为红色的字需要特别注意，所以红色最好在必要时使用，切勿频繁使用。

此外，在画图或者圈出重点文字时，可以使用另一种颜色。当红字不足以表达强调时，可以选择红底白字的方式。不使用与视线方向相反的箭头

考虑视线动线时，需要注意阅读者视线的移动。

如果幻灯片资料中出现图表，根据阅读习惯，我们一般会按照从左到右、从上到下的顺序查看。因此，箭头的方向和图表的表头设置都要与人的阅读习惯相匹配。

如果无视这一习惯，完全按照个人喜好将图表的内容或者箭头的方向从右到左（从下到上）排，就会让阅读者感到阅读困难、无法理解图表中的内容。

尽管很多手机游戏没有配备说明书，但是大多数人仍然能顺利玩起来，这得益于手机游戏的“UI设计”非常到位。为了实现用户的便捷操作，游戏设计者一定会事先进行精密的计算。

因此，我们平时在制作资料时也应当优先考虑“UI设计”，制作出与阅读者的视线动线一致的资料。

将要点归纳在幻灯片内容的上半部分

要想让阅读者充分理解资料的内容，关键是要将结论与要点先传达出来，然后再针对这些要点展开论述。

经营者和管理者通常需要对企划案进行预判，所以在制作企划资料时，我们应当省略长篇大论的前情提要，直接在开头表达要点。

而且，当参会人数众多时，很多人可能看不到幻灯片的下半部分不使用与视线方向相反的箭头

考虑视线动线时，需要注意阅读者视线的移动。

如果幻灯片资料中出现图表，根据阅读习惯，我们一般会按照从左到右、从上到下的顺序查看。因此，箭头的方向和图表的表头设置都要与人的阅读习惯相匹配。

如果无视这一习惯，完全按照个人喜好将图表的内容或者箭头的方向从右到左（从下到上）排，就会让阅读者感到阅读困难、无法理解图表中的内容。

尽管很多手机游戏没有配备说明书，但是大多数人仍然能顺利玩起来，这得益于手机游戏的“UI设计”非常到位。为了实现用户的便捷操作，游戏设计者一定会事先进行精密的计算。

因此，我们平时在制作资料时也应当优先考虑“UI设计”，制作出与阅读者的视线动线一致的资料。

将要点归纳在幻灯片内容的上半部分

要想让阅读者充分理解资料的内容，关键是要将结论与要点先传达出来，然后再针对这些要点展开论述。

经营者和管理者通常需要对企划案进行预判，所以在制作企划资料时，我们应当省略长篇大论的前情提要，直接在开头表达要点。

而且，当参会人数众多时，很多人可能看不到幻灯片的下半部分内容。如果因为这个使参会者错过内容要点就有些得不偿失了。因此，我们要尽量将要点归纳在幻灯片内容的上半部分。

动画效果能实现“淡入、淡出”即可

当PPT展示的内容翻到下一页时，很多人会选择使用动画效果。例如，文字翻转着出现，图表从上往下掉落等。设置这些动画效果会花费大量的时间，但从动线优化的角度来说，这些都是无用功。

实际上，动画效果并不是必需的。如果一定要用，可以选择“淡入、淡出”的形式。因为比起突然切换页面，“淡入、淡出”更沉稳。

此外，“淡入、淡出”还能让幻灯片上的文字缓慢出现，实现舒适的视觉效果。当我们需要利用图形进行内容介绍时，“淡入、淡出”也能将图表中的内容逐条清晰地展现出来。

其他动画效果容易引起视线混乱，应尽量避免使用。内容。如果因为这个使参会者错过内容要点就有些得不偿失了。因此，我们要尽量将要点归纳在幻灯片内容的上半部分。

动画效果能实现“淡入、淡出”即可

当PPT展示的内容翻到下一页时，很多人会选择使用动画效果。例如，文字翻转着出现，图表从上往下掉落等。设置这些动画效果会花费大量的时间，但从动线优化的角度来说，这些都是无用功。

实际上，动画效果并不是必需的。如果一定要用，可以选择“淡入、淡出”的形式。因为比起突然切换页面，“淡入、淡出”更沉稳。

此外，“淡入、淡出”还能让幻灯片上的文字缓慢出现，实现舒适的视觉效果。当我们需要利用图形进行内容介绍时，“淡入、淡出”也能将图表中的内容逐条清晰地展现出来。

其他动画效果容易引起视线混乱，应尽量避免使用。