图医院组织架构与服务流程之间的矛盾在患者......《精益医疗》摘录

管理类 日期 2023-01-15
图8-10 医院组织架构与服务流程之间的矛盾

在患者就医的全流程中,各个科室的交界处是其中最薄弱的环节,也是出现安全质量问题和患者不满意最多的地方。价值流图这个工具提供了一个视角,帮助我们站在患者的角度,去观察其就医的全流程,去了解实际情况,找到浪费所在,然后予以解决。

其次,精益思想的五大基本原则中的第二条——识别价值流,就需要使用价值流图这个工具,帮助我们把错综复杂的、横穿多个科室的实际流程情况通过一张图的方式,清晰地展示出来。只有了解并清晰描绘出实际情况,我们才能更好地消除浪费,创建流动、拉动,并持续改善。

最后,价值流图不仅仅是另一个描绘流程的简单工具,它能够帮助项目团队系统地了解流程的基本情况,通过现场观察使得跨科室的图8-10 医院组织架构与服务流程之间的矛盾

在患者就医的全流程中,各个科室的交界处是其中最薄弱的环节,也是出现安全质量问题和患者不满意最多的地方。价值流图这个工具提供了一个视角,帮助我们站在患者的角度,去观察其就医的全流程,去了解实际情况,找到浪费所在,然后予以解决。

其次,精益思想的五大基本原则中的第二条——识别价值流,就需要使用价值流图这个工具,帮助我们把错综复杂的、横穿多个科室的实际流程情况通过一张图的方式,清晰地展示出来。只有了解并清晰描绘出实际情况,我们才能更好地消除浪费,创建流动、拉动,并持续改善。

最后,价值流图不仅仅是另一个描绘流程的简单工具,它能够帮助项目团队系统地了解流程的基本情况,通过现场观察使得跨科室的团队对流程的实际情况达成共识。

8.3.2 价值流图的基本概念

价值流图不仅仅是一张图,更是一个帮助大家去现场发现浪费的工具。在应用价值流图这一工具的时候,有四大逻辑步骤(见图8-11)。

(1)准备:确定要改进的价值流,明确所研究的流程、如何绘图、谁参加,以及其他准备事项,如纸、笔、会议室预定等事宜。团队对流程的实际情况达成共识。

8.3.2 价值流图的基本概念

价值流图不仅仅是一张图,更是一个帮助大家去现场发现浪费的工具。在应用价值流图这一工具的时候,有四大逻辑步骤(见图8-11)。

(1)准备:确定要改进的价值流,明确所研究的流程、如何绘图、谁参加,以及其他准备事项,如纸、笔、会议室预定等事宜。图8-11 应用价值流图的逻辑步骤

(2)现状:了解当前的实际运作情况,这是实现目标状态的基础。

(3)目标状态:应用精益的原则,设计符合目标的精益价值流。

(4)实施:这是价值流图的目的,即制订一个能实现目标状态的行动计划。

还有几个基础概念大家也需要了解。

工作时间(P/T,process time)表示完成流程中的某项操作所需要的实际时间,例如诊断治疗时间、检查时间、采血时间等。

延误时间(D/T,delay time),表示因为某些原因导致工作流程停滞的等待时间。延误时间分为两种,一种是步骤之中的延误时间,即某步骤进行了一半而停下来的等待时间,例如术中等待病理报告、术中等待肠镜;另一种是步骤之间的延误时间,即已经完成上一步骤,等待下一步骤开始的时间,例如排队等待B超、排队等待取药。

流程时间(L/T,lead time),表示某流程从开始到结束的总时间。针对某流程,总流程时间等于总工作时间与总延误时间之和(见图8-12)。

准确完成率(%C/A,complete & accurate),表示一次性成功完成某步骤的概率。图8-11 应用价值流图的逻辑步骤

(2)现状:了解当前的实际运作情况,这是实现目标状态的基础。

(3)目标状态:应用精益的原则,设计符合目标的精益价值流。

(4)实施:这是价值流图的目的,即制订一个能实现目标状态的行动计划。

还有几个基础概念大家也需要了解。

工作时间(P/T,process time)表示完成流程中的某项操作所需要的实际时间,例如诊断治疗时间、检查时间、采血时间等。

延误时间(D/T,delay time),表示因为某些原因导致工作流程停滞的等待时间。延误时间分为两种,一种是步骤之中的延误时间,即某步骤进行了一半而停下来的等待时间,例如术中等待病理报告、术中等待肠镜;另一种是步骤之间的延误时间,即已经完成上一步骤,等待下一步骤开始的时间,例如排队等待B超、排队等待取药。

流程时间(L/T,lead time),表示某流程从开始到结束的总时间。针对某流程,总流程时间等于总工作时间与总延误时间之和(见图8-12)。

准确完成率(%C/A,complete & accurate),表示一次性成功完成某步骤的概率。图8-12 流程时间

这四个基础概念之间存在内在联系。一项工作我们希望做得又好又快,既要考虑质量,又要考虑效率。在价值流图中,对于每一步骤的工作也应从这两个角度来审视,既要质量,也要效率。准确完成率关注的就是质量,而前三个概念都与时间相关,关注的是效率。

8.3.3 绘制现状价值流图图8-12 流程时间

这四个基础概念之间存在内在联系。一项工作我们希望做得又好又快,既要考虑质量,又要考虑效率。在价值流图中,对于每一步骤的工作也应从这两个角度来审视,既要质量,也要效率。准确完成率关注的就是质量,而前三个概念都与时间相关,关注的是效率。

8.3.3 绘制现状价值流图

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