四点。

1．奖金发放时间

年终奖多在当年十二月底至次年一月之间发放。大多数企业根据当年的年终考核情况确定年终奖的数额，然后在年终总结结束后的一段时间内完成年终奖的发放。

2．员工异动带来的奖金发放调整

年终奖是对员工当年劳动成果的奖励。为了避免员工异动给年终奖的发放带来困境，企业要根据员工异动，对年终奖的发放做出明确规定。

就员工异动而言，可以分为内部异动（晋升、降职、调岗）和外部异动（离职、辞退等）。内部异动员工的年终奖可以根据员工在不同岗位的年度考核结果之和确定；外部异动员工要根据当年员工的考核及出勤情况确定，不能一刀切地扣减掉外部异动员工的奖金，以防带来法律问题。

3．员工申诉渠道与时间的提供

企业在计算出员工的年终考核情况及奖金情况后，为了避免年终考核和年终奖的计算出现错误，应公布员工考核的一些参照及计算依据，并留出10~20天让员工对其进行确认及申诉。

4．年终奖发放相关决策方案的公开性四点。

1．奖金发放时间

年终奖多在当年十二月底至次年一月之间发放。大多数企业根据当年的年终考核情况确定年终奖的数额，然后在年终总结结束后的一段时间内完成年终奖的发放。

2．员工异动带来的奖金发放调整

年终奖是对员工当年劳动成果的奖励。为了避免员工异动给年终奖的发放带来困境，企业要根据员工异动，对年终奖的发放做出明确规定。

就员工异动而言，可以分为内部异动（晋升、降职、调岗）和外部异动（离职、辞退等）。内部异动员工的年终奖可以根据员工在不同岗位的年度考核结果之和确定；外部异动员工要根据当年员工的考核及出勤情况确定，不能一刀切地扣减掉外部异动员工的奖金，以防带来法律问题。

3．员工申诉渠道与时间的提供

企业在计算出员工的年终考核情况及奖金情况后，为了避免年终考核和年终奖的计算出现错误，应公布员工考核的一些参照及计算依据，并留出10~20天让员工对其进行确认及申诉。

4．年终奖发放相关决策方案的公开性为了让员工了解年终考核的公平性，发挥年终奖应有的激励作用，企业要向全体员工公开年终奖的发放方案、计算过程及依据，公开透明地进行年终奖的发放，以避免员工之间产生猜疑等情形。

9.3 考勤管理相关记录表：计算薪酬的重要依据

员工的考勤管理相关工作一般由各部门负责记录与上报，在实践过程中，往往需要根据企业的相关考勤管理制度规定对员工的出勤情况进行管理。在每一个管理周期结束后，要将记录的员工考勤信息进行整理，结合发薪时间上报人力资源部负责人核查。

9.3.1考勤管理的一些基本规定及相关工具

考勤管理中的一些基本规定，主要体现在以下方面。

1．满勤天数规定

满勤天数指的是月度满勤天数，用于计算每月的工资，采用标准工时制度的企业，月度满勤天数的计算方法如下：

每月满勤天数=本月总天数-周六周日休假天数-法定休假日天数

全年满勤天数的计算公式如下：

全年满勤天数=∑每月满勤天数

2．考勤打卡规定

目前，大部分企业通过安装考勤机或使用考勤软件实行打卡上下为了让员工了解年终考核的公平性，发挥年终奖应有的激励作用，企业要向全体员工公开年终奖的发放方案、计算过程及依据，公开透明地进行年终奖的发放，以避免员工之间产生猜疑等情形。

9.3 考勤管理相关记录表：计算薪酬的重要依据

员工的考勤管理相关工作一般由各部门负责记录与上报，在实践过程中，往往需要根据企业的相关考勤管理制度规定对员工的出勤情况进行管理。在每一个管理周期结束后，要将记录的员工考勤信息进行整理，结合发薪时间上报人力资源部负责人核查。

9.3.1考勤管理的一些基本规定及相关工具

考勤管理中的一些基本规定，主要体现在以下方面。

1．满勤天数规定

满勤天数指的是月度满勤天数，用于计算每月的工资，采用标准工时制度的企业，月度满勤天数的计算方法如下：

每月满勤天数=本月总天数-周六周日休假天数-法定休假日天数

全年满勤天数的计算公式如下：

全年满勤天数=∑每月满勤天数

2．考勤打卡规定

目前，大部分企业通过安装考勤机或使用考勤软件实行打卡上下班制度。至于每天的打卡次数安排，可以根据企业的管理模式来确定是一天打卡两次（上午上班和下午下班各打卡一次），还是一天打卡四次（上午上班、中午下班、下午上班、下午下班各打卡一次）。

如果员工因为某特殊事项不能按时打卡或者打卡无效时，则需要提交未打卡说明。未打卡说明表的格式可参考表9-5。

3．加班补休规定

员工自愿加班的，在加班前需要先提交加班申请，注明加班的原因、内容、工作量、加班时长等项目。加班申请表的格式可参考表9-6。班制度。至于每天的打卡次数安排，可以根据企业的管理模式来确定是一天打卡两次（上午上班和下午下班各打卡一次），还是一天打卡四次（上午上班、中午下班、下午上班、下午下班各打卡一次）。

如果员工因为某特殊事项不能按时打卡或者打卡无效时，则需要提交未打卡说明。未打卡说明表的格式可参考表9-5。

3．加班补休规定

员工自愿加班的，在加班前需要先提交加班申请，注明加班的原因、内容、工作量、加班时长等项目。加班申请表的格式可参考表9-6。当员工申请加班得到批准后，加班期间的工作完成情况及工作质量由所在部门负责进行审核。加班申请表汇总至考勤统计人员处，按月报送至人力资源部。

针对员工的加班行为，除了可以向员工支付加班工资之外，还可以安排其补休，以弥补员工的加班劳动。员工如果放弃加班工资而需要补休时，可以提交补休申请表。补休申请表的格式可参考表9-7。当员工申请加班得到批准后，加班期间的工作完成情况及工作质量由所在部门负责进行审核。加班申请表汇总至考勤统计人员处，按月报送至人力资源部。

针对员工的加班行为，除了可以向员工支付加班工资之外，还可以安排其补休，以弥补员工的加班劳动。员工如果放弃加班工资而需要补休时，可以提交补休申请表。补休申请表的格式可参考表9-7。员工若是已享受了补休，那么考勤汇总人员可以在加班申请表上注明“已补休”字样。

4．员工请假规定

员工如果需要在正常工作日休假（除公休假、法定假日外），则需要提交请假单。请假单一般是休假前提交，领导审批同意后，员工才可以休假。不过当员工因为一些特殊原因不能及时向企业提交请假申请单时，则需要通过电话等形式及时通知相关部门负责人，在休假结束后补交请假单。请假单的格式可参考表9-8。员工若是已享受了补休，那么考勤汇总人员可以在加班申请表上注明“已补休”字样。

4．员工请假规定

员工如果需要在正常工作日休假（除公休假、法定假日外），则需要提交请假单。请假单一般是休假前提交，领导审批同意后，员工才可以休假。不过当员工因为一些特殊原因不能及时向企业提交请假申请单时，则需要通过电话等形式及时通知相关部门负责人，在休假结束后补交请假单。请假单的格式可参考表9-8。