整体懂得企业对他们的要求是什么新技术既需......《管理的实践》摘录

管理类 日期 2023-01-11
整体,懂得企业对他们的要求是什么。新技术既需要追求卓越技艺,也需要各个层次的管理者坚持不懈地将共同的目标作为他们努力的方向。

上司的误导

管理的层级结构更令问题恶化。在下属眼中,“上司”的言行举止,甚至漫不经心的谈话或个人怪癖,都经过精心规划和考虑,具有特殊意义。

“在这地方你听到的都是人们在谈论人际关系。但是,当老板训斥你时,总是因为生产费用数额太高之故。而当提拔一个人时,钟摆总是倾向于那些会计报表做得最好的人。”这是一种最普遍的调子,尽管在各个管理层面,说法稍有不同。它会导致经营情况不理想——即使在削减生产费用数额时也是如此,它也表明对公司和公司的管理者失去信心,缺乏尊重。

对许多管理者而言,误导部属绝非他们的初衷。他们都真心相信,人际关系是管理者最重要的任务。他讨论成本数字,是因为他觉得必须让下属认为他很“务实”,或是以为和下属说同样的“行话”,会让下属觉得他很清楚问题所在。他再三强调会计表格的重要性,只不过是因为会计部门一直拿这个东西来烦他,就好像他一直拿这些表格来烦他的下属一样,或纯粹只因为会计主管已经把他烦得快受不了了。对下属而言,这些理由都隐而未宣;他们眼中所见,耳中所闻,都是关于成本数字的问题,以及一再强调填表格的重要性。

要解决这个问题,在管理结构上,必须兼顾管理者及其上司对管整体,懂得企业对他们的要求是什么。新技术既需要追求卓越技艺,也需要各个层次的管理者坚持不懈地将共同的目标作为他们努力的方向。

上司的误导

管理的层级结构更令问题恶化。在下属眼中,“上司”的言行举止,甚至漫不经心的谈话或个人怪癖,都经过精心规划和考虑,具有特殊意义。

“在这地方你听到的都是人们在谈论人际关系。但是,当老板训斥你时,总是因为生产费用数额太高之故。而当提拔一个人时,钟摆总是倾向于那些会计报表做得最好的人。”这是一种最普遍的调子,尽管在各个管理层面,说法稍有不同。它会导致经营情况不理想——即使在削减生产费用数额时也是如此,它也表明对公司和公司的管理者失去信心,缺乏尊重。

对许多管理者而言,误导部属绝非他们的初衷。他们都真心相信,人际关系是管理者最重要的任务。他讨论成本数字,是因为他觉得必须让下属认为他很“务实”,或是以为和下属说同样的“行话”,会让下属觉得他很清楚问题所在。他再三强调会计表格的重要性,只不过是因为会计部门一直拿这个东西来烦他,就好像他一直拿这些表格来烦他的下属一样,或纯粹只因为会计主管已经把他烦得快受不了了。对下属而言,这些理由都隐而未宣;他们眼中所见,耳中所闻,都是关于成本数字的问题,以及一再强调填表格的重要性。

要解决这个问题,在管理结构上,必须兼顾管理者及其上司对管理工作的要求,而不是只重视上司的看法。目前许多企管理论只是一味地强调行为和态度,并不能解决问题,反而因为提高了不同层级的管理者对于关系的自觉,加重了问题的严重性。的确,今天在企业界屡见不鲜的情况是,管理者试图改变行为,以避免误导部属,却反而把原本还不错的关系变成充满误解、令人尴尬的梦魇。管理者变得过于小心自己的一言一行,以致再也无法恢复过去和下属之间轻松自在的相处方式。结果下属反而抱怨:“救救我们吧,老头子读了一本书;以前我们还知道他对我们的要求是什么,现在我们只好去猜了。”

各个管理层次的差异

造成这种偏差的原因可能是不同层次的管理者关心的问题各异,职能也不同。下面的故事充分说明了这种状况,我称之为“盥洗室破门之斧”:

美国西北部一家铁路公司刚上任的会计主管注意到,每年公司都花一笔超额的费用来为火车站盥洗室更换新的门。他发现如果按照规定,小车站应该锁上盥洗室的门,有人要用盥洗室时,再去向售票员拿钥匙。但是为了省钱,他们只发给每位售票员一把钥匙——一位早就卸任的总裁在位时颁布了这个节约措施,还沾沾自喜于一下子为公司省了200美元。因此,每次有旅客上完盥洗室,忘记归还钥匙时(而这种情形总是一再发生),售票员就没有钥匙可以开门。但是,花两毛钱来配一把新钥匙被视为“资本支出”,必须得到总公司旅客服务部的领导批准,而且文件往来要耗掉6个月的时间。此外,售票员却可以自行动用“紧急维修”费,并且直接从现金账户支付这笔费用。还有什么事情比盥洗室的门破了还要紧急呢?于是,每个小车站理工作的要求,而不是只重视上司的看法。目前许多企管理论只是一味地强调行为和态度,并不能解决问题,反而因为提高了不同层级的管理者对于关系的自觉,加重了问题的严重性。的确,今天在企业界屡见不鲜的情况是,管理者试图改变行为,以避免误导部属,却反而把原本还不错的关系变成充满误解、令人尴尬的梦魇。管理者变得过于小心自己的一言一行,以致再也无法恢复过去和下属之间轻松自在的相处方式。结果下属反而抱怨:“救救我们吧,老头子读了一本书;以前我们还知道他对我们的要求是什么,现在我们只好去猜了。”

各个管理层次的差异

造成这种偏差的原因可能是不同层次的管理者关心的问题各异,职能也不同。下面的故事充分说明了这种状况,我称之为“盥洗室破门之斧”:

美国西北部一家铁路公司刚上任的会计主管注意到,每年公司都花一笔超额的费用来为火车站盥洗室更换新的门。他发现如果按照规定,小车站应该锁上盥洗室的门,有人要用盥洗室时,再去向售票员拿钥匙。但是为了省钱,他们只发给每位售票员一把钥匙——一位早就卸任的总裁在位时颁布了这个节约措施,还沾沾自喜于一下子为公司省了200美元。因此,每次有旅客上完盥洗室,忘记归还钥匙时(而这种情形总是一再发生),售票员就没有钥匙可以开门。但是,花两毛钱来配一把新钥匙被视为“资本支出”,必须得到总公司旅客服务部的领导批准,而且文件往来要耗掉6个月的时间。此外,售票员却可以自行动用“紧急维修”费,并且直接从现金账户支付这笔费用。还有什么事情比盥洗室的门破了还要紧急呢?于是,每个小车站都准备了一把斧头,可以随时破门而入!

这个故事听起来荒谬绝顶,但是每一家企业都有自己的“盥洗室破门之斧”——奖励错误行为、惩罚或抑制正确行为的偏差政策、程序和方法。而且在大多数情况下,其结果都比每年花2万美元来更换盥洗室的破门要严重许多。

我们同样不能靠改变态度和行为来解决问题,因为问题的根源在于企业的结构。同样,“良好的沟通”也无法解决问题,因为要有良好的沟通,前提是先建立良好的共识和共同的语言,而这正是一般企业所缺乏的。

难怪管理界的人老是喜欢谈论盲人摸象的故事,因为每个层次的主管都从不同的角度,看到同样一头“大象”——企业。正如同盲人摸到象腿,却以为是树干一样,生产线领班也只看到眼前的生产问题。而高层主管则好像盲人摸到象鼻,却断定那是一条挡路的蛇一样,他们一心视企业为整体,眼中只看到股东、财务问题,全是一堆极端抽象的关系和数据。运营主管则好比摸到了象肚,却以为摸到了山坡,完全从职能性的角度来看事情。每个层次的管理者都需要具备独特的眼光,否则无法把工作做好。然而,由于每位管理者看事情的角度大相径庭,因此常见的情况是,不同层次的管理者明明在讨论同一件事情,却浑然不知,或明明讨论的是南辕北辙的不同事情,却误以为大家谈的是同一件事。

高效能的企业管理层必须将公司所有管理者的愿景和努力导入一致的方向,确定每位管理者了解公司要求达到的成果,而且他的上司都准备了一把斧头,可以随时破门而入!

这个故事听起来荒谬绝顶,但是每一家企业都有自己的“盥洗室破门之斧”——奖励错误行为、惩罚或抑制正确行为的偏差政策、程序和方法。而且在大多数情况下,其结果都比每年花2万美元来更换盥洗室的破门要严重许多。

我们同样不能靠改变态度和行为来解决问题,因为问题的根源在于企业的结构。同样,“良好的沟通”也无法解决问题,因为要有良好的沟通,前提是先建立良好的共识和共同的语言,而这正是一般企业所缺乏的。

难怪管理界的人老是喜欢谈论盲人摸象的故事,因为每个层次的主管都从不同的角度,看到同样一头“大象”——企业。正如同盲人摸到象腿,却以为是树干一样,生产线领班也只看到眼前的生产问题。而高层主管则好像盲人摸到象鼻,却断定那是一条挡路的蛇一样,他们一心视企业为整体,眼中只看到股东、财务问题,全是一堆极端抽象的关系和数据。运营主管则好比摸到了象肚,却以为摸到了山坡,完全从职能性的角度来看事情。每个层次的管理者都需要具备独特的眼光,否则无法把工作做好。然而,由于每位管理者看事情的角度大相径庭,因此常见的情况是,不同层次的管理者明明在讨论同一件事情,却浑然不知,或明明讨论的是南辕北辙的不同事情,却误以为大家谈的是同一件事。

高效能的企业管理层必须将公司所有管理者的愿景和努力导入一致的方向,确定每位管理者了解公司要求达到的成果,而且他的上司也知道应该预期下属达到哪些目标。高效能的企业管理层必须激励每位管理者在正确的方向上投入最大的心力,一方面鼓励他们发挥最高的专业水准;另一方面,要把高超的专业技能当作达到企业绩效目标的手段,而不是把达到高标准本身当成努力的目标。

管理者的目标应该是什么

从“大老板”到工厂领班或高级职员,每位管理者都需要有明确的目标,而且必须在目标中列出所管辖单位应该达到的绩效,说明他和他的单位应该有什么贡献,才能协助其他单位达成目标。目标中还应该包括管理者期望其他单位有什么贡献,以协助他们达到目标。也就是说,目标从一开始就应该强调团队合作和团队成果。

而这些目标应该根据企业的整体目标来制定。我发现有一家公司甚至向领班提供一份详细的说明,让他不但了解自己的目标,也了解公司的整体目标和制造部门的目标,结果发挥了很大的功效。尽管由于公司规模太大,领班的个别生产绩效和公司总产量相比,有如九牛一毛,但结果聚沙成塔,公司的总产量仍然大幅提升。因此,如果“领班是管理团队的一分子”是我们的真心话,那么就必须说到做到。因为根据定义,管理者的工作是为整体绩效负责,换句话说,当他在切割石材时,他其实是在“建造一座大教堂”。

每位管理者的目标都应该说明他对于公司所有经营目标的贡献。显然,并非每位管理者都能对每个领域有直接的贡献。例如,营销主管对于提升生产力的贡献可能非常有限,但是如果我们并不期望每位管理者和他所管辖单位对于影响企业生存繁荣的某个领域有直接贡献也知道应该预期下属达到哪些目标。高效能的企业管理层必须激励每位管理者在正确的方向上投入最大的心力,一方面鼓励他们发挥最高的专业水准;另一方面,要把高超的专业技能当作达到企业绩效目标的手段,而不是把达到高标准本身当成努力的目标。

管理者的目标应该是什么

从“大老板”到工厂领班或高级职员,每位管理者都需要有明确的目标,而且必须在目标中列出所管辖单位应该达到的绩效,说明他和他的单位应该有什么贡献,才能协助其他单位达成目标。目标中还应该包括管理者期望其他单位有什么贡献,以协助他们达到目标。也就是说,目标从一开始就应该强调团队合作和团队成果。

而这些目标应该根据企业的整体目标来制定。我发现有一家公司甚至向领班提供一份详细的说明,让他不但了解自己的目标,也了解公司的整体目标和制造部门的目标,结果发挥了很大的功效。尽管由于公司规模太大,领班的个别生产绩效和公司总产量相比,有如九牛一毛,但结果聚沙成塔,公司的总产量仍然大幅提升。因此,如果“领班是管理团队的一分子”是我们的真心话,那么就必须说到做到。因为根据定义,管理者的工作是为整体绩效负责,换句话说,当他在切割石材时,他其实是在“建造一座大教堂”。

每位管理者的目标都应该说明他对于公司所有经营目标的贡献。显然,并非每位管理者都能对每个领域有直接的贡献。例如,营销主管对于提升生产力的贡献可能非常有限,但是如果我们并不期望每位管理者和他所管辖单位对于影响企业生存繁荣的某个领域有直接贡献的话,就应该明确说明。管理者应该明白,他在不同领域所投入的努力和产出的成果之间必须达到平衡,企业才能发挥经营绩效。因此,必须一方面让每个职能和专业领域都能发挥得淋漓尽致,另一方面也要防止不同单位各据山头,党同伐异,彼此忌妒倾轧。同时,也必须避免过度强调某个重要领域。

为了在投入的努力中求取平衡,不同领域、不同层次的管理者在制定目标时,都应该兼顾短期和长期的考虑。而且,所有的目标也应该包含有形的经营目标和管理者的组织和培养,以及员工绩效、态度和社会责任等无形的目标。

靠压力进行管理

正确的管理要求兼顾各种目标,特别是高层管理者对目标要统筹兼顾。它排斥那种普遍的、有害的经营恶习:靠“压力”和“危机”进行管理。

任何一家公司的管理者都不会说,“我们这里办成任何事情的唯一方法是靠施加压力”。然而,“靠压力进行管理”已成了一种惯例而不是一种例外。每个人都知道,并清楚地预料到,压力消失3周后事情将退回到原来的状态。“经济压力”的唯一结果可能是辞退收发员和打字员,15 000美元薪金的经理不得不做50美元一周的工作,自己打印信件。许多管理者仍未得出显而易见的结论:归根结底,压力不是完成目标的方法。

但是,除了管理无效之外,靠压力进行管理还会形成误导:它片面强调工作的一个方面而损害其他的一切事情。的话,就应该明确说明。管理者应该明白,他在不同领域所投入的努力和产出的成果之间必须达到平衡,企业才能发挥经营绩效。因此,必须一方面让每个职能和专业领域都能发挥得淋漓尽致,另一方面也要防止不同单位各据山头,党同伐异,彼此忌妒倾轧。同时,也必须避免过度强调某个重要领域。

为了在投入的努力中求取平衡,不同领域、不同层次的管理者在制定目标时,都应该兼顾短期和长期的考虑。而且,所有的目标也应该包含有形的经营目标和管理者的组织和培养,以及员工绩效、态度和社会责任等无形的目标。

靠压力进行管理

正确的管理要求兼顾各种目标,特别是高层管理者对目标要统筹兼顾。它排斥那种普遍的、有害的经营恶习:靠“压力”和“危机”进行管理。

任何一家公司的管理者都不会说,“我们这里办成任何事情的唯一方法是靠施加压力”。然而,“靠压力进行管理”已成了一种惯例而不是一种例外。每个人都知道,并清楚地预料到,压力消失3周后事情将退回到原来的状态。“经济压力”的唯一结果可能是辞退收发员和打字员,15 000美元薪金的经理不得不做50美元一周的工作,自己打印信件。许多管理者仍未得出显而易见的结论:归根结底,压力不是完成目标的方法。

但是,除了管理无效之外,靠压力进行管理还会形成误导:它片面强调工作的一个方面而损害其他的一切事情。

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