主要原因是销售部门工作不力同时还有几个原......《股权之道》摘录

管理类 日期 2022-12-25
主要原因是销售部门工作不力。同时还有几个原因:第一,我们的推广活动,不见成效。第二,有两个场子的工程安装一再延迟,导致退票。第三,据调查,去年这个地方的展会,产品吸引力不够,口碑不太好,影响今年观展的积极性。第四,我们的人手不足。

面对以上问题,企划部门负责人,工程安装部门负责人,设计部门负责人,人力资源部门负责人,有何话说?

这些事情做不好,不论谁掉链子,影响的都是大家拿奖金,分股票,分红。因此,面对问题,找不到原因,拿不出对策的人,压力很大。

如果老是这样,或者这种状态一直持续,就得走人!

用不着老板开口,用不着复杂、繁琐的考核评价。

五、成果分享暨下一轮目标计划管理启动

年末,财务数据出来的时候,是收获的日子,就好比农民伯伯的秋天。

公司年会上,大家尽情地吃、喝、唱、闹,都没有问题,但是有一个环节必不可少,那就是:公布分钱结果。

会计公布奖金获取情况,股票获取情况,分红情况。不但公布整体情况,还要公布到个人。主要原因是销售部门工作不力。同时还有几个原因:第一,我们的推广活动,不见成效。第二,有两个场子的工程安装一再延迟,导致退票。第三,据调查,去年这个地方的展会,产品吸引力不够,口碑不太好,影响今年观展的积极性。第四,我们的人手不足。

面对以上问题,企划部门负责人,工程安装部门负责人,设计部门负责人,人力资源部门负责人,有何话说?

这些事情做不好,不论谁掉链子,影响的都是大家拿奖金,分股票,分红。因此,面对问题,找不到原因,拿不出对策的人,压力很大。

如果老是这样,或者这种状态一直持续,就得走人!

用不着老板开口,用不着复杂、繁琐的考核评价。

五、成果分享暨下一轮目标计划管理启动

年末,财务数据出来的时候,是收获的日子,就好比农民伯伯的秋天。

公司年会上,大家尽情地吃、喝、唱、闹,都没有问题,但是有一个环节必不可少,那就是:公布分钱结果。

会计公布奖金获取情况,股票获取情况,分红情况。不但公布整体情况,还要公布到个人。不只是公布,还要兑现。不只要兑现,还要非常形象地兑现。

如何形象地兑现?

奖金,最好取成现金,会计念:张XX,奖金——四十五万。

四十五万!哇——一片掌声响起来。

在掌声中,张XX激动地走上台,将一大堆现金抱着往回走。钱实在太多,有几捆还掉在了地上,旁边的人赶紧帮忙捡起来放到他怀里。掌声更加热烈……

当然,这只是举个例子,强调形式的重要性,不一定非要这样做。别的不说,要注意安全。尤其是现在,都不太使用现金了。

但是最好不要悄无声息地转账。

可不可以用网上银行或者手机银行转账,把过程或者截图显示在大屏幕上?只要动脑筋,办法总是有的。

股票,也要讲形式。财务宣布完毕后,所有获取股票的人,上台站成一排,董事长盛装出席,把盖着鲜红印章的持股凭证发到每个人手中,握手,说:谢谢!非常感谢你,在过去一年为公司做出的努力!

拿到股票的人,或面带笑容,或眼含泪花。台下,掌声一片。本来,方案颁布后,还有人怀疑,担心,甚至不屑一顾,现在,这些负面的东西,在掌声中烟消云散。

第二天,马上召开来年的绩效讨论会,新一年的目标计划管理,不只是公布,还要兑现。不只要兑现,还要非常形象地兑现。

如何形象地兑现?

奖金,最好取成现金,会计念:张XX,奖金——四十五万。

四十五万!哇——一片掌声响起来。

在掌声中,张XX激动地走上台,将一大堆现金抱着往回走。钱实在太多,有几捆还掉在了地上,旁边的人赶紧帮忙捡起来放到他怀里。掌声更加热烈……

当然,这只是举个例子,强调形式的重要性,不一定非要这样做。别的不说,要注意安全。尤其是现在,都不太使用现金了。

但是最好不要悄无声息地转账。

可不可以用网上银行或者手机银行转账,把过程或者截图显示在大屏幕上?只要动脑筋,办法总是有的。

股票,也要讲形式。财务宣布完毕后,所有获取股票的人,上台站成一排,董事长盛装出席,把盖着鲜红印章的持股凭证发到每个人手中,握手,说:谢谢!非常感谢你,在过去一年为公司做出的努力!

拿到股票的人,或面带笑容,或眼含泪花。台下,掌声一片。本来,方案颁布后,还有人怀疑,担心,甚至不屑一顾,现在,这些负面的东西,在掌声中烟消云散。

第二天,马上召开来年的绩效讨论会,新一年的目标计划管理,又将启动……

六、总结和反思

在这次目标计划讨论过程中,有几个问题需要提出来,总结、发扬,或者反思、改进。

(一)看到了机制的力量

为什么王小板公司的绩效讨论会能够取得这样大的成果?有客观原因,更重要的是主观原因。

下面,以“重复利用”为例进行简要分析。其他版块,道理类似。

客观上,花灯企业都是从国内起步,国内一般是政府采购,国庆、元旦、春节用来装点城市,提升形象,这属于一次性消费,没必要重复使用。

现在,王小板公司已经从生产、销售花灯产品,变为花灯展会运营,一年内在一个区域内不同城市经营的场次越来越多,使重复利用成为可能。

那为什么王小板公司改变业态之后,还是没有实现重复利用呢?这就是管理机制的问题了。

1.员工成了公司真正的利益相关者

在激励机制不到位的情况下,员工会想:是否重复利用,跟我有又将启动……

六、总结和反思

在这次目标计划讨论过程中,有几个问题需要提出来,总结、发扬,或者反思、改进。

(一)看到了机制的力量

为什么王小板公司的绩效讨论会能够取得这样大的成果?有客观原因,更重要的是主观原因。

下面,以“重复利用”为例进行简要分析。其他版块,道理类似。

客观上,花灯企业都是从国内起步,国内一般是政府采购,国庆、元旦、春节用来装点城市,提升形象,这属于一次性消费,没必要重复使用。

现在,王小板公司已经从生产、销售花灯产品,变为花灯展会运营,一年内在一个区域内不同城市经营的场次越来越多,使重复利用成为可能。

那为什么王小板公司改变业态之后,还是没有实现重复利用呢?这就是管理机制的问题了。

1.员工成了公司真正的利益相关者

在激励机制不到位的情况下,员工会想:是否重复利用,跟我有什么关系?

现在有关系啦,分奖金,分股票,分红,上不封顶。甚至,在共创共享机制下,跟每个人的子孙后代的福祉都有了关系。

2.现有机制不存在“目标博弈”,大家可以放开讨论

在王小板公司,目标计划管理的结果,跟分钱、分股票密切相关,但是,目标数字本身,跟分钱、分股票的机制没有任何关系,不存在老板和员工在目标制定上的博弈。

因此,从老板到员工,大家共同的希望是:越多越好。大家可以进行这样放开手脚、挖空心思、畅所欲言的讨论。

3.目标计划管理带来的系统思考

过去,大家一头扎进各自的工作当中,就连王小板本人,也一头扎进场地选择和谈判当中,忙得不亦乐乎。在这种情况下,大家每天都盯着“树木”,看不见“森林”,整个组织缺乏系统思考,都在想办法“把事情做对”,而很少关注“做对的事情”。

4.好的机制激发创造活力

重复利用,实在不容易。不是看在钱和梦想的份上,办法想不出来,即便想出来了,也做不到。

(二)暴露出工作中的问题

通过绩效讨论,过去管理和运作中的一些问题非常清晰地呈现了什么关系?

现在有关系啦,分奖金,分股票,分红,上不封顶。甚至,在共创共享机制下,跟每个人的子孙后代的福祉都有了关系。

2.现有机制不存在“目标博弈”,大家可以放开讨论

在王小板公司,目标计划管理的结果,跟分钱、分股票密切相关,但是,目标数字本身,跟分钱、分股票的机制没有任何关系,不存在老板和员工在目标制定上的博弈。

因此,从老板到员工,大家共同的希望是:越多越好。大家可以进行这样放开手脚、挖空心思、畅所欲言的讨论。

3.目标计划管理带来的系统思考

过去,大家一头扎进各自的工作当中,就连王小板本人,也一头扎进场地选择和谈判当中,忙得不亦乐乎。在这种情况下,大家每天都盯着“树木”,看不见“森林”,整个组织缺乏系统思考,都在想办法“把事情做对”,而很少关注“做对的事情”。

4.好的机制激发创造活力

重复利用,实在不容易。不是看在钱和梦想的份上,办法想不出来,即便想出来了,也做不到。

(二)暴露出工作中的问题

通过绩效讨论,过去管理和运作中的一些问题非常清晰地呈现了出来。

这次绩效讨论,前后时间跨度将近三周,集中工作的时间约6天。之所以耗时较长,除了这是首次,大家不熟悉外,过去管理和运作中存在很多问题,耽误了讨论进度。如果能够改善这些问题,今后每年绩效讨论在1~3天即可完成。

这些问题,集中表现在以下两个方面。

第一,财务部门不能随时提供需要的数据,很多必须用到的数据,需要临时整理。

例如“降本”讨论。要降“本”,就要知道“本”在何处。

财务账上有成本费用数据,有明细分类,但是这是按照正常的会计处理呈现的,不符合基于管理思路的成本费用分类需要。

例如,有些科目下的费用,过大,数字呈现出来,很难感知到它的合理性。有的费用又分得太细,没有必要,且看起来杂乱。有些预提费用,待摊费用,处理不恰当,导致当期损益偏差过大;有些采购成本,并没有按实际使用情况进入当期费用。等等。

过程中没做好,到用的时候,许多数据需要重新计算,拆分,摘出,有的还需要核实,难度非常大。

类似的情况在讨论收入时也很突出。

第二,一些与目标关系紧密的情况,一线人员说不清楚,需要重出来。

这次绩效讨论,前后时间跨度将近三周,集中工作的时间约6天。之所以耗时较长,除了这是首次,大家不熟悉外,过去管理和运作中存在很多问题,耽误了讨论进度。如果能够改善这些问题,今后每年绩效讨论在1~3天即可完成。

这些问题,集中表现在以下两个方面。

第一,财务部门不能随时提供需要的数据,很多必须用到的数据,需要临时整理。

例如“降本”讨论。要降“本”,就要知道“本”在何处。

财务账上有成本费用数据,有明细分类,但是这是按照正常的会计处理呈现的,不符合基于管理思路的成本费用分类需要。

例如,有些科目下的费用,过大,数字呈现出来,很难感知到它的合理性。有的费用又分得太细,没有必要,且看起来杂乱。有些预提费用,待摊费用,处理不恰当,导致当期损益偏差过大;有些采购成本,并没有按实际使用情况进入当期费用。等等。

过程中没做好,到用的时候,许多数据需要重新计算,拆分,摘出,有的还需要核实,难度非常大。

类似的情况在讨论收入时也很突出。

第二,一些与目标关系紧密的情况,一线人员说不清楚,需要重

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