2-9　工作瞬间堆积如山

要立即处理掉“2分钟就能做完的工作”

不积压工作的关键是：有没有马上就能做完的工作？

虽说工作的基本是“写步骤清单”，但有些工作简单到连步骤清单都不需要写。

工作效率高的人会先迅速处理完只需数秒或1～2分钟就能完成的工作，然后再去处理其他工作的步骤清单。

你是否有过这样的尴尬经历：

“我想在上司的办公桌上留一个电话留言记录，但是现在太忙了，还是等回到座位后再口头转告给上司吧。”心里这么想着的你最后却把这件事给忘了。等对方再次打电话来找上司时，你才意识到“自己忘了把这件事转告给上司”……

我（＠高梨健太郎）以前就是这样一个典型。总是想着“反正一下子就弄完了，现在不用着急”。于是会把事情都推到后面再做。可是等相当长一段时间过去后，工作早已堆积如山，这时我才会焦躁慌乱起来：“这么说来，我还有好多工作没有做！”2-9　工作瞬间堆积如山

要立即处理掉“2分钟就能做完的工作”

不积压工作的关键是：有没有马上就能做完的工作？

虽说工作的基本是“写步骤清单”，但有些工作简单到连步骤清单都不需要写。

工作效率高的人会先迅速处理完只需数秒或1～2分钟就能完成的工作，然后再去处理其他工作的步骤清单。

你是否有过这样的尴尬经历：

“我想在上司的办公桌上留一个电话留言记录，但是现在太忙了，还是等回到座位后再口头转告给上司吧。”心里这么想着的你最后却把这件事给忘了。等对方再次打电话来找上司时，你才意识到“自己忘了把这件事转告给上司”……

我（＠高梨健太郎）以前就是这样一个典型。总是想着“反正一下子就弄完了，现在不用着急”。于是会把事情都推到后面再做。可是等相当长一段时间过去后，工作早已堆积如山，这时我才会焦躁慌乱起来：“这么说来，我还有好多工作没有做！”焦躁状态下完成工作和冷静状态下完成工作是截然不同的。而更危险的是，如果不引起足够的重视，只把它当成一个小任务，那么在不知不觉中你就会将它遗忘。

明明我又不是维特，却一直在为工作而烦恼。

等到你把那些“马上就能完成的任务”立即处理掉了，就不会再有像“虽然每一个都是马上就能完成的任务，但是攒得多了……就不想做了……”这样的焦躁和迷惘了，于是也就能顺利开展工作了。

● ■ 请把小任务秒杀掉焦躁状态下完成工作和冷静状态下完成工作是截然不同的。而更危险的是，如果不引起足够的重视，只把它当成一个小任务，那么在不知不觉中你就会将它遗忘。

明明我又不是维特，却一直在为工作而烦恼。

等到你把那些“马上就能完成的任务”立即处理掉了，就不会再有像“虽然每一个都是马上就能完成的任务，但是攒得多了……就不想做了……”这样的焦躁和迷惘了，于是也就能顺利开展工作了。

● ■ 请把小任务秒杀掉工作是不是越做越多？工作是不是越做越多？2-10　迟迟进入不了工作状态

步骤清单会推着你往前走

“无法下定决心开始工作，会踌躇很长一段时间”——有没有觉得这种状态似曾相识？

说起来，“为逃避工作而一直检查邮件”正是这种状态。

以谈恋爱为例。我好想对那个“有喜欢的人，但又不敢约”的朋友说一句：“总之请先约了再说。”

但是，如果真有勇气马上和喜欢的人联系，那么那位朋友也就不愁了。他所需要的是“有什么”来推自己一把。

而这个所谓的“什么”应该是：

“想表达出自己想法”的欲望；

“如果只是联系一下，没准儿自己能做到”的低难度；

“眼里只有你”的专注度；

“马上就要毕业，之后再也见不到了”的紧迫感。2-10　迟迟进入不了工作状态

步骤清单会推着你往前走

“无法下定决心开始工作，会踌躇很长一段时间”——有没有觉得这种状态似曾相识？

说起来，“为逃避工作而一直检查邮件”正是这种状态。

以谈恋爱为例。我好想对那个“有喜欢的人，但又不敢约”的朋友说一句：“总之请先约了再说。”

但是，如果真有勇气马上和喜欢的人联系，那么那位朋友也就不愁了。他所需要的是“有什么”来推自己一把。

而这个所谓的“什么”应该是：

“想表达出自己想法”的欲望；

“如果只是联系一下，没准儿自己能做到”的低难度；

“眼里只有你”的专注度；

“马上就要毕业，之后再也见不到了”的紧迫感。真是不好意思，一下子回忆起了青春。

工作虽然不是那种酸酸甜甜的状态，但本质却是一样的。

有一种病是“不拖到最后一刻就不会开始做”。

“想把工作做完，让自己轻松无压力”的欲望；

“先写个邮件开头吧”的低难度；

“我现在最重要的就是推进这项工作”的专注度；

“另外，截止日期是今天”的紧迫感。

迟迟进入不了工作状态时，首先请看步骤清单。如果没有步骤清单，那就赶紧写一个。这样一来，上面所写的条件都齐备了，于是它就能推着你往前走。

人都有这样一个特点——一旦着手去做了，就会一直做下去。因此，只要你着手做了，就会像放在坡道上的球一样，顺着坡自己就滚下去了。

要不要和我一起照着步骤清单，从自己力所能及的地方开始自己的工作呢？真是不好意思，一下子回忆起了青春。

工作虽然不是那种酸酸甜甜的状态，但本质却是一样的。

有一种病是“不拖到最后一刻就不会开始做”。

“想把工作做完，让自己轻松无压力”的欲望；

“先写个邮件开头吧”的低难度；

“我现在最重要的就是推进这项工作”的专注度；

“另外，截止日期是今天”的紧迫感。

迟迟进入不了工作状态时，首先请看步骤清单。如果没有步骤清单，那就赶紧写一个。这样一来，上面所写的条件都齐备了，于是它就能推着你往前走。

人都有这样一个特点——一旦着手去做了，就会一直做下去。因此，只要你着手做了，就会像放在坡道上的球一样，顺着坡自己就滚下去了。

要不要和我一起照着步骤清单，从自己力所能及的地方开始自己的工作呢？