邀约话术设计准备工作做好后就要拿起电话和......《从零开始学招聘》摘录

管理类 日期 2022-12-19
7.2 邀约话术设计

准备工作做好后,就要拿起电话和求职者做第一次沟通了。电话邀约看似简单,实则考验招聘工作者的沟通能力。整个邀约的过程可长可短,但目的是非常明确的:对有意向来面试的人员,尽量达成面试邀约;对意向不很强烈的求职者,勾起他们面试的兴趣;对那些完全没意向的,则尽可能传递公司的正面信息。

下面,将以一个具体实例,给大家展示邀约的基本步骤。以下H代表人力资源部,A代表求职者。

H:您好,请问是×××吗?(停顿1秒)

A:我是。(除非打错电话,一般求职者都会正面回应)

H:您好,我姓×(介绍自己姓时为了让对方记住,要求介绍得形象。如姓李,可以说:“我姓李,木子李”),是×××公司的招聘专员。(停顿1秒)我公司有一个××职位,想和您沟通一下,您现在方便接电话吗?(等待对方回答)

A:方便/不方便。

H:分两种情况:

(不方便)那您大概什么时候方便?我稍后再联系您。(确认一个时间,在约定时间内一定要打过去)

(方便)又分两种情况:

(主投)我在我们公司招聘页面(比如前程无忧)看到您投递了7.2 邀约话术设计

准备工作做好后,就要拿起电话和求职者做第一次沟通了。电话邀约看似简单,实则考验招聘工作者的沟通能力。整个邀约的过程可长可短,但目的是非常明确的:对有意向来面试的人员,尽量达成面试邀约;对意向不很强烈的求职者,勾起他们面试的兴趣;对那些完全没意向的,则尽可能传递公司的正面信息。

下面,将以一个具体实例,给大家展示邀约的基本步骤。以下H代表人力资源部,A代表求职者。

H:您好,请问是×××吗?(停顿1秒)

A:我是。(除非打错电话,一般求职者都会正面回应)

H:您好,我姓×(介绍自己姓时为了让对方记住,要求介绍得形象。如姓李,可以说:“我姓李,木子李”),是×××公司的招聘专员。(停顿1秒)我公司有一个××职位,想和您沟通一下,您现在方便接电话吗?(等待对方回答)

A:方便/不方便。

H:分两种情况:

(不方便)那您大概什么时候方便?我稍后再联系您。(确认一个时间,在约定时间内一定要打过去)

(方便)又分两种情况:

(主投)我在我们公司招聘页面(比如前程无忧)看到您投递了我们公司的××一职,经过业务部门的初步筛选,您符合我们公司的用人要求。跟您打电话是想约您到公司做一个面谈,不知您什么时候方便?

(搜索)我们在招聘网站(比如前程无忧)上看到您最近更新了简历,检索到您的简历,觉得您的过往经历符合我们公司××岗位的用人要求,因此特意打电话给您,想和您沟通一下,看您是否对我们公司有兴趣,愿不愿意做一个面试。

对绝大多数求职者而言,不论是否主投,都不会立即答应前来面试。只有那些经过主动筛选,对公司有所了解后定向投递简历的求职者,才不会多问,而是直接答应前来面试。那么,招聘工作者和求职者确定面试地点和时间。除此之外,沟通形式如下:

A:请问你们公司是做什么的?(求职者最喜欢问的问题之一)

H:……(按照公司介绍模板,介绍公司情况)

A:你们的工作地点在哪?(求职者最喜欢问的问题之二)

H:请问您现在住在哪呢?是定居还是租的房子呢?(不要直接回答,先反问求职者,掌握求职者所在地,再具体对待)

A:……(求职者告知居住地)

H:(如果比较近,不论是定居还是租房)您好,我们公司离您的居住地很近,我们在×××,地铁和公交都很方便,您看是否有时间来做个面试?

(如果比较远,租房)我们公司离您现在住的地方有点远,但您可以选择在我们公司附近租房,这里租房也比较便宜,我们有很多同事都在附近租房子。我们在×××,您是否考虑?我们公司的××一职,经过业务部门的初步筛选,您符合我们公司的用人要求。跟您打电话是想约您到公司做一个面谈,不知您什么时候方便?

(搜索)我们在招聘网站(比如前程无忧)上看到您最近更新了简历,检索到您的简历,觉得您的过往经历符合我们公司××岗位的用人要求,因此特意打电话给您,想和您沟通一下,看您是否对我们公司有兴趣,愿不愿意做一个面试。

对绝大多数求职者而言,不论是否主投,都不会立即答应前来面试。只有那些经过主动筛选,对公司有所了解后定向投递简历的求职者,才不会多问,而是直接答应前来面试。那么,招聘工作者和求职者确定面试地点和时间。除此之外,沟通形式如下:

A:请问你们公司是做什么的?(求职者最喜欢问的问题之一)

H:……(按照公司介绍模板,介绍公司情况)

A:你们的工作地点在哪?(求职者最喜欢问的问题之二)

H:请问您现在住在哪呢?是定居还是租的房子呢?(不要直接回答,先反问求职者,掌握求职者所在地,再具体对待)

A:……(求职者告知居住地)

H:(如果比较近,不论是定居还是租房)您好,我们公司离您的居住地很近,我们在×××,地铁和公交都很方便,您看是否有时间来做个面试?

(如果比较远,租房)我们公司离您现在住的地方有点远,但您可以选择在我们公司附近租房,这里租房也比较便宜,我们有很多同事都在附近租房子。我们在×××,您是否考虑?(如果比较远,定居)我们公司离您定居的地方还有点远,您是否考虑?

(涉及地点问题,就显示出了熟悉地形的重要性)

A:考虑一下/不好意思,我暂时不考虑。

H:(不考虑)我理解您的考虑,但我们公司的薪酬福利还可以,我可以大体跟您介绍一下(按照公司模板介绍),您是否再考虑一下?(求职者依旧不考虑,邀约到此结束)

(考虑)那您看什么时候方便,我们好安排面试。(求职者答应前来,直接跳转到邀约邮件发送,如还有问题,则继续沟通)

A:稍等,能否问一下,你们公司薪资范围是什么样的?(求职者最喜欢问的问题之三)

H:那您期望的薪资是多少呢?(反问,不要直接回答)

A:我期望的是×××。

H:是这样的,您期望的薪资在我们公司的岗位薪酬范围之内,但具体是多少,需要您面试通过后才能确定。您哪天有时间前来面试呢?(把问题再次拉回来)

A:我×××有时间。

H:可以的,这个时间可以安排。那这样,我把公司面试邀请函发您邮箱,您注意查收。和您确认一下,您的邮箱是×××吗?

A:是的。

H:好的,我会在一个小时内把邮件发到您的邮箱,里面包含了公司介绍、岗位职责说明、薪酬福利、公司地点及乘车路线等。如您(如果比较远,定居)我们公司离您定居的地方还有点远,您是否考虑?

(涉及地点问题,就显示出了熟悉地形的重要性)

A:考虑一下/不好意思,我暂时不考虑。

H:(不考虑)我理解您的考虑,但我们公司的薪酬福利还可以,我可以大体跟您介绍一下(按照公司模板介绍),您是否再考虑一下?(求职者依旧不考虑,邀约到此结束)

(考虑)那您看什么时候方便,我们好安排面试。(求职者答应前来,直接跳转到邀约邮件发送,如还有问题,则继续沟通)

A:稍等,能否问一下,你们公司薪资范围是什么样的?(求职者最喜欢问的问题之三)

H:那您期望的薪资是多少呢?(反问,不要直接回答)

A:我期望的是×××。

H:是这样的,您期望的薪资在我们公司的岗位薪酬范围之内,但具体是多少,需要您面试通过后才能确定。您哪天有时间前来面试呢?(把问题再次拉回来)

A:我×××有时间。

H:可以的,这个时间可以安排。那这样,我把公司面试邀请函发您邮箱,您注意查收。和您确认一下,您的邮箱是×××吗?

A:是的。

H:好的,我会在一个小时内把邮件发到您的邮箱,里面包含了公司介绍、岗位职责说明、薪酬福利、公司地点及乘车路线等。如您还有什么疑问,可通过邮箱里的联系方式找我,我随时为您解答。

A:好的,谢谢!

H:那您注意查收邮件,有什么疑问及时沟通。

A:好的,谢谢!(邀约到此结束)

以上是一个标准的电话邀约模式,目的就是确认求职者的意向,邀请他们到公司来面试。但在实际邀约过程中,还会引申出很多其他问题。如何漂亮地应对,需要招聘工作者对求职者的心理引导做得比较深入。这里再简单列举几个常见问题。

对话一:

A:我的期望薪资较高,你们能够满足吗?

H:那您的期望薪资是多少呢?

A:×××月薪。

H:(确实达不到求职者期望的月薪)实话跟您说,这个月薪要求比较高,据我对这个职位的市场行情了解,您的期望值不算低,我们也不一定能达到您的要求。那能否问一下您期望的年薪是多少呢?

A:年薪的话,×××是可以的。

H:是这样,虽然我们的月薪比较难达到您的要求,但我们一年的奖金比较多。如果按照您的年薪要求,我们还是可以满足的,您是否可以考虑?

对话二:

A:你们招的这个岗位,我之前并没有做过,我怕我做不来。还有什么疑问,可通过邮箱里的联系方式找我,我随时为您解答。

A:好的,谢谢!

H:那您注意查收邮件,有什么疑问及时沟通。

A:好的,谢谢!(邀约到此结束)

以上是一个标准的电话邀约模式,目的就是确认求职者的意向,邀请他们到公司来面试。但在实际邀约过程中,还会引申出很多其他问题。如何漂亮地应对,需要招聘工作者对求职者的心理引导做得比较深入。这里再简单列举几个常见问题。

对话一:

A:我的期望薪资较高,你们能够满足吗?

H:那您的期望薪资是多少呢?

A:×××月薪。

H:(确实达不到求职者期望的月薪)实话跟您说,这个月薪要求比较高,据我对这个职位的市场行情了解,您的期望值不算低,我们也不一定能达到您的要求。那能否问一下您期望的年薪是多少呢?

A:年薪的话,×××是可以的。

H:是这样,虽然我们的月薪比较难达到您的要求,但我们一年的奖金比较多。如果按照您的年薪要求,我们还是可以满足的,您是否可以考虑?

对话二:

A:你们招的这个岗位,我之前并没有做过,我怕我做不来。(公司招聘岗位并非求职者之前从事过的岗位)

H:嗯,这点您不用担心。我们筛选简历也不是胡乱筛选的,虽然您没做过这个岗位,但您之前的工作经历里提到了这样一些点(具体罗列简历信息),这些经验都是我们这个岗位所需要的。

如果您还有担心,我们公司的培训制度是非常完善的,在试用期内有专门的导师带着你学习。即便是一个完全没有这方面工作经验的人,试用期结束也可以上手,更何况您有这方面经验。(如果求职者还有疑虑,可以跟他谈薪酬福利来吸引他)

对话三:

A:我选择重新找工作,是因为之前单位加班太频繁了,没办法照顾家里,不知道你们这里项目加班严不严重?

H:您也知道,做这行的(比如互联网)没有加班是不可能的,但是我们公司并不鼓励加班。很多加班是因为效率低下,而不是工作量本身有多大(表明公司对加班文化的态度)。但如果确实遇到项目比较赶进度,需要加班,公司会提供相应的员工关怀方案,比如报销回家的打车费之类(表明公司人性化的管理制度)。

另外,加班可以累计调休工时,有需要的时候可以申请调休,就不会影响您的正常出勤天数了(再次表明公司人性化的管理制度)。

对话四:

A:我现在不方便面试,不知道你们是否能安排一个电话面试,如果合适我再去面试。

H:是这样,我们可以安排电话面试(让求职者知道公司制度是灵活的)。但是,您的简历是通过用人部门筛选的,我们人力资源部(公司招聘岗位并非求职者之前从事过的岗位)

H:嗯,这点您不用担心。我们筛选简历也不是胡乱筛选的,虽然您没做过这个岗位,但您之前的工作经历里提到了这样一些点(具体罗列简历信息),这些经验都是我们这个岗位所需要的。

如果您还有担心,我们公司的培训制度是非常完善的,在试用期内有专门的导师带着你学习。即便是一个完全没有这方面工作经验的人,试用期结束也可以上手,更何况您有这方面经验。(如果求职者还有疑虑,可以跟他谈薪酬福利来吸引他)

对话三:

A:我选择重新找工作,是因为之前单位加班太频繁了,没办法照顾家里,不知道你们这里项目加班严不严重?

H:您也知道,做这行的(比如互联网)没有加班是不可能的,但是我们公司并不鼓励加班。很多加班是因为效率低下,而不是工作量本身有多大(表明公司对加班文化的态度)。但如果确实遇到项目比较赶进度,需要加班,公司会提供相应的员工关怀方案,比如报销回家的打车费之类(表明公司人性化的管理制度)。

另外,加班可以累计调休工时,有需要的时候可以申请调休,就不会影响您的正常出勤天数了(再次表明公司人性化的管理制度)。

对话四:

A:我现在不方便面试,不知道你们是否能安排一个电话面试,如果合适我再去面试。

H:是这样,我们可以安排电话面试(让求职者知道公司制度是灵活的)。但是,您的简历是通过用人部门筛选的,我们人力资源部

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