且重点在于如何将它们互补整合下面按照他所......《阿米巴经营导入手册》摘录

管理类 日期 2022-12-05
且重点在于如何将它们互补整合。下面按照他所提出的框架结构,探讨阿米巴经营中控制方法的多样性。

阿米巴经营以单位时间核算为工具,监控每个阿米巴的实际成果,这可谓“诊断型控制系统”的典型。通过向全体员工传授如何处理财务信息的会计知识,使这种诊断型控制系统能够一直适用至基层组织。通过我们的调查得知,各阿米巴设定的目标都非常高,高得超过了它们当下的能力范围,且京瓷以月度及日度的高频率检查目标的达成进度。不仅对生产部门如此,对销售和管理部门亦如此。在京瓷,把核算数字的意识深入巴长和阿米巴成员心中,也体现了该企业的诊断型控制系统有多么强大。

诊断型控制系统的前提是“制定自上而下的战略”和“下级予以彻底实施”,但在前面一节中有关管理者的行为分析的内容中已阐明,被放权的巴长为了“自己养活自己”而殚精竭虑,努力革新。这与诊断型控制系统的“下级执行上级旨意”的前提并不符。且在付诸行动时,也并非只靠巴长一己之力。不管是基层会议,还是级别最高的国际经营会议,战略都是在纵向·横向层级交错的活跃交流中制订,且与会者会积极交换意见。这种做法的背后蕴含着对现实的客观认识,倘若企业高层仅依据自身所知的信息制订战略,则难以保证其正确性。这与Simos所定义的“双向型控制系统”的特征如出一辙。而Cooper(1995)并未触及该方面。可见,他的研究忽视了阿米巴经营中“双向型控制系统”的特质。

至于双向型控制系统的实例,我们考察的京瓷国分工厂的工业陶瓷生产部门便是典型。每到月初,为了制订当月的单位时间核算计划,且重点在于如何将它们互补整合。下面按照他所提出的框架结构,探讨阿米巴经营中控制方法的多样性。

阿米巴经营以单位时间核算为工具,监控每个阿米巴的实际成果,这可谓“诊断型控制系统”的典型。通过向全体员工传授如何处理财务信息的会计知识,使这种诊断型控制系统能够一直适用至基层组织。通过我们的调查得知,各阿米巴设定的目标都非常高,高得超过了它们当下的能力范围,且京瓷以月度及日度的高频率检查目标的达成进度。不仅对生产部门如此,对销售和管理部门亦如此。在京瓷,把核算数字的意识深入巴长和阿米巴成员心中,也体现了该企业的诊断型控制系统有多么强大。

诊断型控制系统的前提是“制定自上而下的战略”和“下级予以彻底实施”,但在前面一节中有关管理者的行为分析的内容中已阐明,被放权的巴长为了“自己养活自己”而殚精竭虑,努力革新。这与诊断型控制系统的“下级执行上级旨意”的前提并不符。且在付诸行动时,也并非只靠巴长一己之力。不管是基层会议,还是级别最高的国际经营会议,战略都是在纵向·横向层级交错的活跃交流中制订,且与会者会积极交换意见。这种做法的背后蕴含着对现实的客观认识,倘若企业高层仅依据自身所知的信息制订战略,则难以保证其正确性。这与Simos所定义的“双向型控制系统”的特征如出一辙。而Cooper(1995)并未触及该方面。可见,他的研究忽视了阿米巴经营中“双向型控制系统”的特质。

至于双向型控制系统的实例,我们考察的京瓷国分工厂的工业陶瓷生产部门便是典型。每到月初,为了制订当月的单位时间核算计划,该部门会召集下属四个股的巴长,一起认真讨论如何制定目标,以便完成科一级的年度计划。据我们对讨论会的观察,现场气氛活跃,大家积极交换意见,提出了不少提高产额和削减费用开支、时间的点子。并通过协调和修正,最终制定出全员接受的优秀方针。

在会议上,对于巴长提出的点子,各相关部门之间也会交换意见。此外,上司充当顾问的角色,从大处着眼,提出见解,从而指导和帮助被赋予权限与责任的巴长做出正确决策。在这样的场合下,各巴长还能了解其他阿米巴的最佳实践经验。

不仅如此,通过阿米巴之间的买卖,即便是生产部门,亦能敏锐地感知市场动向。买卖双方通过协商敲定买卖条件,包括“如何才能建立互利互惠的合作关系”。阿米巴经营通过把阿米巴作为独立核算的利润中心,促使各阿米巴积极交流沟通,为的是从上述互动中尽量获利。倘若懈于互动,则所获信息贫乏,从而容易导致决策失误。

不少人对阿米巴经营的印象是,基于诊断型控制系统,通过数值目标来“捆绑”巴长,从而实行严格管理。但从上述内容可知,这样的印象只说对了阿米巴经营的一部分,并不客观全面。阿米巴经营并非止步于诊断型控制系统,我们还应关注其双向型控制系统的要素特征。

在京瓷,稻盛先生将其经营哲学归纳总结为京瓷哲学,而它发挥着“信条系统”和“事业伦理境界系统”两方面的作用。换言之,在京瓷哲学中,写明了从事阿米巴经营的人“应该做什么”及“不该做什么”。被放权的巴长每日都不得不做出困难的经营判断,而据我们该部门会召集下属四个股的巴长,一起认真讨论如何制定目标,以便完成科一级的年度计划。据我们对讨论会的观察,现场气氛活跃,大家积极交换意见,提出了不少提高产额和削减费用开支、时间的点子。并通过协调和修正,最终制定出全员接受的优秀方针。

在会议上,对于巴长提出的点子,各相关部门之间也会交换意见。此外,上司充当顾问的角色,从大处着眼,提出见解,从而指导和帮助被赋予权限与责任的巴长做出正确决策。在这样的场合下,各巴长还能了解其他阿米巴的最佳实践经验。

不仅如此,通过阿米巴之间的买卖,即便是生产部门,亦能敏锐地感知市场动向。买卖双方通过协商敲定买卖条件,包括“如何才能建立互利互惠的合作关系”。阿米巴经营通过把阿米巴作为独立核算的利润中心,促使各阿米巴积极交流沟通,为的是从上述互动中尽量获利。倘若懈于互动,则所获信息贫乏,从而容易导致决策失误。

不少人对阿米巴经营的印象是,基于诊断型控制系统,通过数值目标来“捆绑”巴长,从而实行严格管理。但从上述内容可知,这样的印象只说对了阿米巴经营的一部分,并不客观全面。阿米巴经营并非止步于诊断型控制系统,我们还应关注其双向型控制系统的要素特征。

在京瓷,稻盛先生将其经营哲学归纳总结为京瓷哲学,而它发挥着“信条系统”和“事业伦理境界系统”两方面的作用。换言之,在京瓷哲学中,写明了从事阿米巴经营的人“应该做什么”及“不该做什么”。被放权的巴长每日都不得不做出困难的经营判断,而据我们调查而知,他们将京瓷哲学作为判断的参照基准。只要碰到困难和疑惑,他们便会翻开《京瓷哲学》,思考“如果换作稻盛先生,会做出怎样的决定”。

在京瓷,由于京瓷哲学广泛深入人心,体现员工们“共享基本思维方式”的事例不胜枚举。在此仅举若干典型——巴长在设定阿米巴目标时,必须提出“发自内心愿望的远大目标”;若挑战艰难课题失败,不管结果如何,上级重视和评价的是其过程;不应一味依赖数据,而要重视现场,用自己的眼睛去确认实际情况,从而做出经营判断;对于单位时间核算中的利润,不应将其视为该阿米巴“仅凭自己独立创造的成果”,而应将其看作“在周围人的协助下所达成的贡献企业整体的行为”等。此外,对于“一味优先追求自己阿米巴的利益而给其他阿米巴造成困扰”的自私行为,京瓷员工拥有的共识是“绝对不可”,这使得阿米巴之间不太会产生不必要的矛盾冲突。而这与Cooper(1995)的见解相符。

接下来分析这四种控制系统在阿米巴经营中的关系。诊断型和双向型控制系统属于对某种行为的“事后应对”,而信条和事业伦理境界系统则能够对巴长产生“事先引导”的作用。阿米巴经营对无数的阿米巴给予放权,但不管会计信息多么透明,组织结构多么灵活,倘若一味依靠“事后应对”的控制系统,则仍然过于迟缓。京瓷通过让巴长习得事先做出正确判断的基准,从而减轻“事后应对”型控制系统的负荷。可见,阿米巴经营通过让多种控制系统以互补的形式发挥作用,从而实现了放权化。

最后补充一点,在第2章第3节,对控制系统的文献调查中,有调查而知,他们将京瓷哲学作为判断的参照基准。只要碰到困难和疑惑,他们便会翻开《京瓷哲学》,思考“如果换作稻盛先生,会做出怎样的决定”。

在京瓷,由于京瓷哲学广泛深入人心,体现员工们“共享基本思维方式”的事例不胜枚举。在此仅举若干典型——巴长在设定阿米巴目标时,必须提出“发自内心愿望的远大目标”;若挑战艰难课题失败,不管结果如何,上级重视和评价的是其过程;不应一味依赖数据,而要重视现场,用自己的眼睛去确认实际情况,从而做出经营判断;对于单位时间核算中的利润,不应将其视为该阿米巴“仅凭自己独立创造的成果”,而应将其看作“在周围人的协助下所达成的贡献企业整体的行为”等。此外,对于“一味优先追求自己阿米巴的利益而给其他阿米巴造成困扰”的自私行为,京瓷员工拥有的共识是“绝对不可”,这使得阿米巴之间不太会产生不必要的矛盾冲突。而这与Cooper(1995)的见解相符。

接下来分析这四种控制系统在阿米巴经营中的关系。诊断型和双向型控制系统属于对某种行为的“事后应对”,而信条和事业伦理境界系统则能够对巴长产生“事先引导”的作用。阿米巴经营对无数的阿米巴给予放权,但不管会计信息多么透明,组织结构多么灵活,倘若一味依靠“事后应对”的控制系统,则仍然过于迟缓。京瓷通过让巴长习得事先做出正确判断的基准,从而减轻“事后应对”型控制系统的负荷。可见,阿米巴经营通过让多种控制系统以互补的形式发挥作用,从而实现了放权化。

最后补充一点,在第2章第3节,对控制系统的文献调查中,有一点未能明确察觉,那就是“与组织结构相同,在设计管理系统时,阿米巴经营亦十分重视培养巴长”。以具有“伸展性”的目标设定为例来说明,其目的并非仅限于“激发主观能动性”,还让巴长意识到“若仅靠现行手段,则组织成长会产生瓶颈”,进而促使其想出更为划时代的崭新创意。这是“上级制定战略,巴长遵照执行”之类的诊断型控制系统所不具备的理念。上司督促巴长以“将来进行时”来看待自身能力。为了达成远大目标,要求巴长具备高度的思考能力,开展高层次的对话交流。而这正是培养人才的流程。通过对阿米巴经营实例的考察,我发现,其“以培养人才为目的”来优化控制系统的做法,在其他经营手法中并不多见。虽然只是基于有限数据的推论,但我们认为,其他企业在设计管理系统时,应予以借鉴,从而切实引入这种“培养员工”的理念。

第11节 阿米巴经营机理

本章从组织结构、管理者行为分析和控制系统的观点出发,归纳阿米巴经营机理的调查概要,并予以分析。为了阐释阿米巴经营的机理,基于调查结果,可以推出下述模型(图3-8)。一点未能明确察觉,那就是“与组织结构相同,在设计管理系统时,阿米巴经营亦十分重视培养巴长”。以具有“伸展性”的目标设定为例来说明,其目的并非仅限于“激发主观能动性”,还让巴长意识到“若仅靠现行手段,则组织成长会产生瓶颈”,进而促使其想出更为划时代的崭新创意。这是“上级制定战略,巴长遵照执行”之类的诊断型控制系统所不具备的理念。上司督促巴长以“将来进行时”来看待自身能力。为了达成远大目标,要求巴长具备高度的思考能力,开展高层次的对话交流。而这正是培养人才的流程。通过对阿米巴经营实例的考察,我发现,其“以培养人才为目的”来优化控制系统的做法,在其他经营手法中并不多见。虽然只是基于有限数据的推论,但我们认为,其他企业在设计管理系统时,应予以借鉴,从而切实引入这种“培养员工”的理念。

第11节 阿米巴经营机理

本章从组织结构、管理者行为分析和控制系统的观点出发,归纳阿米巴经营机理的调查概要,并予以分析。为了阐释阿米巴经营的机理,基于调查结果,可以推出下述模型(图3-8)。图3-8 阿米巴经营的机理

首先,阿米巴经营的最终目的是“培养具备企业家素养的巴长”。为此,最有效的方式是“使其负责组织运营”。为了尽量给予员工这样的机会,京瓷在企业内建立了无数小规模的组织,组织成员从数人至数十人不等。它们规模虽小,但属于相互开展买卖行为的利润中心。巴长关注成本和销售额,思考如何增加组织利润。此外,为了与巴长的能力相适应,组织能灵活调整其规模及划分方式,这也是阿米巴经营的优势之一。

但若只是在组织的划分方式上下功夫,则无法让经验尚浅的巴长担负起经营组织的重任。鉴于此,阿米巴经营还向他们提供易懂易用的精简化管理会计系统——单位时间核算制。这种以日度为频率运转的PDCA循环,能够实时确认诸如“改善活动是否进展顺利”“不图3-8 阿米巴经营的机理

首先,阿米巴经营的最终目的是“培养具备企业家素养的巴长”。为此,最有效的方式是“使其负责组织运营”。为了尽量给予员工这样的机会,京瓷在企业内建立了无数小规模的组织,组织成员从数人至数十人不等。它们规模虽小,但属于相互开展买卖行为的利润中心。巴长关注成本和销售额,思考如何增加组织利润。此外,为了与巴长的能力相适应,组织能灵活调整其规模及划分方式,这也是阿米巴经营的优势之一。

但若只是在组织的划分方式上下功夫,则无法让经验尚浅的巴长担负起经营组织的重任。鉴于此,阿米巴经营还向他们提供易懂易用的精简化管理会计系统——单位时间核算制。这种以日度为频率运转的PDCA循环,能够实时确认诸如“改善活动是否进展顺利”“不

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