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有些读者或许会在计算时间后意识到一些问题......《精益制造》摘录
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日期
2022-11-22
有些读者或许会在计算时间后意识到一些问题,如“在这个工作上,我竟然花了这么多时间”“我觉得这两项作业可以合并操作”等。
当然,如果你没有注意到这类问题也没有什么关系。阅读第2章后,可以再看看上面这张“一日日程表”,相信一定会有不少收获。此外,你还可以利用手边草稿纸的反面,把自己一天的工作流程、所花费的时间都记录下来。
接下来,本书将对多种现场的无用动线和缩减方法展开论述。有些读者或许会在计算时间后意识到一些问题,如“在这个工作上,我竟然花了这么多时间”“我觉得这两项作业可以合并操作”等。
当然,如果你没有注意到这类问题也没有什么关系。阅读第2章后,可以再看看上面这张“一日日程表”,相信一定会有不少收获。此外,你还可以利用手边草稿纸的反面,把自己一天的工作流程、所花费的时间都记录下来。
接下来,本书将对多种现场的无用动线和缩减方法展开论述。第2章 探究职场动线
01 重新认识走路的速度和步幅
在思考动线之前,我们先回顾一个场景:从住所到地铁站,以及从地铁站到单位的这段路程,相信大部分人都会选择步行。这种情况下,大家都要注意自己走路的速度和步幅。
正如本书前言中提到的,丰田非常重视员工在工厂内移动的速度和步幅。在思考“工作时怎样选择动线”的问题之前,企业必须先提高全体员工的移动速度。因为如果行动速度缓慢,那么即使选择正确的动线,也仍然不会有很大的成效。
我在郊外办公场所经常能看到弯着腰、有气无力走路的员工。也许是因为身体很疲惫,也许是因为没什么干劲,也许是因为生来如此,但这样的走路姿态实在不妥。在任何情况下,我们都应该挺起腰杆,迈开步子,爽快地往前走。
企业员工注重提高走路的速度,不仅能提高企业整体的行动速度,还能促进个人的身体健康。
通过快速行走,人体中一定时间内的运动量会增加,消耗的卡路里也会随之增多。同时,人的腿部和腰部还能得到锻炼。奥井识仁在其著作《改变人生的15分钟快走》(棒球杂志社)中提到:快走不仅第2章 探究职场动线
01 重新认识走路的速度和步幅
在思考动线之前,我们先回顾一个场景:从住所到地铁站,以及从地铁站到单位的这段路程,相信大部分人都会选择步行。这种情况下,大家都要注意自己走路的速度和步幅。
正如本书前言中提到的,丰田非常重视员工在工厂内移动的速度和步幅。在思考“工作时怎样选择动线”的问题之前,企业必须先提高全体员工的移动速度。因为如果行动速度缓慢,那么即使选择正确的动线,也仍然不会有很大的成效。
我在郊外办公场所经常能看到弯着腰、有气无力走路的员工。也许是因为身体很疲惫,也许是因为没什么干劲,也许是因为生来如此,但这样的走路姿态实在不妥。在任何情况下,我们都应该挺起腰杆,迈开步子,爽快地往前走。
企业员工注重提高走路的速度,不仅能提高企业整体的行动速度,还能促进个人的身体健康。
通过快速行走,人体中一定时间内的运动量会增加,消耗的卡路里也会随之增多。同时,人的腿部和腰部还能得到锻炼。奥井识仁在其著作《改变人生的15分钟快走》(棒球杂志社)中提到:快走不仅能预防癌症,改善疼痛、失眠、骨质疏松等症状,还能激发体内激素的活性。
下面,我将就快走的步幅进行说明。
我认为理想的步幅约为“身高×0.45”。例如:身高为150厘米的人,理想步幅约为67厘米;身高为155厘米的人,理想步幅约为70厘米;身高为160厘米的人,理想步幅是72厘米;身高为170厘米的人,理想步幅约为76厘米,以此类推。以上所有步幅都比平常行走时稍微大一些,建议大家再将步幅增加10~15厘米,大步向前。
当然,快走不仅有利于身体健康,还有利于促进大脑活动。东京的丸之内附近是与美国纽约华尔街齐名的商业区,在这里工作的高端商务人士普遍走路都很快。由此可见,快走不仅能加快大脑的运转速度,还能提高脑力劳动的效率。
02 在办公室里走回自己座位的动线
早晨我到公司后的第一个动线,是认真向先到的员工打招呼。这个人可能是我的同辈,可能是比我晚进公司的后辈,也可能是负责打扫卫生的阿姨。总之,我会逐一和他们打招呼。
打招呼是基本礼仪,如果这件事情都做不好,我们将很难成为一位合格的商业人士。只有微笑着与周围的人打招呼,我们才能愉快地开启一天的工作。
丰田现场的早晨也是从精神饱满地相互打招呼开始的。日语中的能预防癌症,改善疼痛、失眠、骨质疏松等症状,还能激发体内激素的活性。
下面,我将就快走的步幅进行说明。
我认为理想的步幅约为“身高×0.45”。例如:身高为150厘米的人,理想步幅约为67厘米;身高为155厘米的人,理想步幅约为70厘米;身高为160厘米的人,理想步幅是72厘米;身高为170厘米的人,理想步幅约为76厘米,以此类推。以上所有步幅都比平常行走时稍微大一些,建议大家再将步幅增加10~15厘米,大步向前。
当然,快走不仅有利于身体健康,还有利于促进大脑活动。东京的丸之内附近是与美国纽约华尔街齐名的商业区,在这里工作的高端商务人士普遍走路都很快。由此可见,快走不仅能加快大脑的运转速度,还能提高脑力劳动的效率。
02 在办公室里走回自己座位的动线
早晨我到公司后的第一个动线,是认真向先到的员工打招呼。这个人可能是我的同辈,可能是比我晚进公司的后辈,也可能是负责打扫卫生的阿姨。总之,我会逐一和他们打招呼。
打招呼是基本礼仪,如果这件事情都做不好,我们将很难成为一位合格的商业人士。只有微笑着与周围的人打招呼,我们才能愉快地开启一天的工作。
丰田现场的早晨也是从精神饱满地相互打招呼开始的。日语中的打招呼一词“挨拶”来源于禅宗的问答,“挨”是指打开心扉、靠近,“拶”也有靠近、接近的意思。也就是说,“挨拶”的原意是打开心扉、接近对方。因此,我们打招呼的动线就是指主动向在座的各位靠近。
垃圾掉落后,我们会马上捡起来扔掉。这么做有必要吗?答案是肯定的,因为这也是一件大事。
掉落垃圾后觉得“其他人应该会捡起来”,这样的员工只会推卸责任,工作上终将一事无成。在日常工作中,最重要的就是有当事者意识。自己不小心掉了垃圾,却想着别人会来捡,这就是没有当事者意识的表现。如果最终谁也没有捡起这块垃圾,没有当事者意识的人甚至会归咎他人。
为避免形成这种局面,我们应当养成良好的习惯:看见垃圾,不管是谁掉的,都捡起来。
很多人虽然理解以上行动的必要性,但实际工作中不一定能做到,所以当我们看见垃圾后,身体需要立即动起来。通过一点一滴的行动,我们才能在职场中勇于承担起自己的责任。
03 早晚进行职场的整理与整顿
我们应当早晚两次进行工作环境的整理与整顿。
晚上下班前的整理工作能够为第二天顺利开展工作做准备。早晨开始工作之前,简单收拾一下自己的办公桌也能让自己心情愉快,开启一天的工作。当然,打扫办公室也有同样的效果,因为随着办公室打招呼一词“挨拶”来源于禅宗的问答,“挨”是指打开心扉、靠近,“拶”也有靠近、接近的意思。也就是说,“挨拶”的原意是打开心扉、接近对方。因此,我们打招呼的动线就是指主动向在座的各位靠近。
垃圾掉落后,我们会马上捡起来扔掉。这么做有必要吗?答案是肯定的,因为这也是一件大事。
掉落垃圾后觉得“其他人应该会捡起来”,这样的员工只会推卸责任,工作上终将一事无成。在日常工作中,最重要的就是有当事者意识。自己不小心掉了垃圾,却想着别人会来捡,这就是没有当事者意识的表现。如果最终谁也没有捡起这块垃圾,没有当事者意识的人甚至会归咎他人。
为避免形成这种局面,我们应当养成良好的习惯:看见垃圾,不管是谁掉的,都捡起来。
很多人虽然理解以上行动的必要性,但实际工作中不一定能做到,所以当我们看见垃圾后,身体需要立即动起来。通过一点一滴的行动,我们才能在职场中勇于承担起自己的责任。
03 早晚进行职场的整理与整顿
我们应当早晚两次进行工作环境的整理与整顿。
晚上下班前的整理工作能够为第二天顺利开展工作做准备。早晨开始工作之前,简单收拾一下自己的办公桌也能让自己心情愉快,开启一天的工作。当然,打扫办公室也有同样的效果,因为随着办公室
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