的灵活性根据产量的多少设定两班倒或者三班......《阿米巴经营导入手册》摘录

管理类 日期 2022-11-16
的灵活性。根据产量的多少,设定两班倒或者三班倒的机制。

但如果一味叫员工加班加点、辛苦作业,则会留不住人。鉴于此,稻盛先生决定让他们了解经营的实质和现状。比如,他会对员工说:“你们目前的业绩是这样,但这样公司是维持不下去的,所以必须更加努力。”

当时,社会上绝大部分的企业家都不愿意向员工公开经营消息,他们普遍认为“不能让公司的重要信息四处泄漏,所以由企业家掌握即可,没必要让员工们知道”。但京瓷的理念是“或许有泄漏风险,但还是让员工们知道为好,这样能让他们感受到工作的意义和价值”。但是,为了让员工们知晓企业现状,就需要一套人人能理解的机制。

京瓷原本是一家接单生产的部件制造商,因此尤其重视订单的获得。为了强化销售能力,京瓷需要将销售部门的意见和建议传达至全体员工,并依此来建立团队。换言之,在接受客户提出的价格而获得订单后,必须在生产阶段提升赢利能力。

于是,京瓷开始向员工公示订单金额、接单单价、订单产品数量等信息,连与之密切相关的生产金额和生产计划也一并告知。换言之,不仅让员工知道“你们生产了什么”,还积极且彻底地告诉员工“你们创造了多少价值”之类的金额信息。

随着企业规模的壮大,京瓷拥有了多个生产据点,有的工厂生产工业陶瓷产品,有的工厂对这些陶瓷成品加装金属件等。而工厂之间渐渐产生了竞争关系。起初以“单位时间产额”作为比较各阿米巴的量化指标,即产额除以所用时间。但只生产工业陶瓷制品的部门提出的灵活性。根据产量的多少,设定两班倒或者三班倒的机制。

但如果一味叫员工加班加点、辛苦作业,则会留不住人。鉴于此,稻盛先生决定让他们了解经营的实质和现状。比如,他会对员工说:“你们目前的业绩是这样,但这样公司是维持不下去的,所以必须更加努力。”

当时,社会上绝大部分的企业家都不愿意向员工公开经营消息,他们普遍认为“不能让公司的重要信息四处泄漏,所以由企业家掌握即可,没必要让员工们知道”。但京瓷的理念是“或许有泄漏风险,但还是让员工们知道为好,这样能让他们感受到工作的意义和价值”。但是,为了让员工们知晓企业现状,就需要一套人人能理解的机制。

京瓷原本是一家接单生产的部件制造商,因此尤其重视订单的获得。为了强化销售能力,京瓷需要将销售部门的意见和建议传达至全体员工,并依此来建立团队。换言之,在接受客户提出的价格而获得订单后,必须在生产阶段提升赢利能力。

于是,京瓷开始向员工公示订单金额、接单单价、订单产品数量等信息,连与之密切相关的生产金额和生产计划也一并告知。换言之,不仅让员工知道“你们生产了什么”,还积极且彻底地告诉员工“你们创造了多少价值”之类的金额信息。

随着企业规模的壮大,京瓷拥有了多个生产据点,有的工厂生产工业陶瓷产品,有的工厂对这些陶瓷成品加装金属件等。而工厂之间渐渐产生了竞争关系。起初以“单位时间产额”作为比较各阿米巴的量化指标,即产额除以所用时间。但只生产工业陶瓷制品的部门提出“这样不公平”,他们认为,自己辛辛苦苦将廉价原料制成陶瓷件,可加装金属件的部门只是做了简单加工,便坐享其成地拥有较高的生产金额,单位时间核算值自然也高。

鉴于此,京瓷决定将材料费等费用从产额中悉数扣除,然后将这样的“净差额”除以所用时间,从而把所得的单位时间核算值作为评价标准。这样一来,产品和规模相异的阿米巴之间亦能展开公平竞争。

单位时间核算最初只用于生产部门。可随着生产部门规模的扩大,销售部门的规模也日益变大。于是乎,在20世纪60年代中期,销售部门也导入了单位时间核算制。而管理部门也在后来导入了该机制。管理部门由于没有销售额,因此只聚焦费用和时间,被视为非核算阿米巴。

(2)生产部门的单位时间核算

下面阐述单位时间核算的计算方式。先以生产部门为例,其计算公式如下:

总出货额=对外出货额+公司内部卖出额

总产额=总出货额-公司内部买入额

结算销售额=总产额-费用开支

单位时间核算值=结算销售额÷总时间

表3-7 生产部门核算表“这样不公平”,他们认为,自己辛辛苦苦将廉价原料制成陶瓷件,可加装金属件的部门只是做了简单加工,便坐享其成地拥有较高的生产金额,单位时间核算值自然也高。

鉴于此,京瓷决定将材料费等费用从产额中悉数扣除,然后将这样的“净差额”除以所用时间,从而把所得的单位时间核算值作为评价标准。这样一来,产品和规模相异的阿米巴之间亦能展开公平竞争。

单位时间核算最初只用于生产部门。可随着生产部门规模的扩大,销售部门的规模也日益变大。于是乎,在20世纪60年代中期,销售部门也导入了单位时间核算制。而管理部门也在后来导入了该机制。管理部门由于没有销售额,因此只聚焦费用和时间,被视为非核算阿米巴。

(2)生产部门的单位时间核算

下面阐述单位时间核算的计算方式。先以生产部门为例,其计算公式如下:

总出货额=对外出货额+公司内部卖出额

总产额=总出货额-公司内部买入额

结算销售额=总产额-费用开支

单位时间核算值=结算销售额÷总时间

表3-7 生产部门核算表接下来,让我们通过假想的例子,按顺序阐述阿米巴一个月内的活动内容。我们所假想的阿米巴从前工段的阿米巴那里采购烧制而成的陶瓷半成品,在加装金属部件后,卖给后工段的阿米巴。同时,该阿米巴还把加装完金属部件的产品向企业外部销售。请参照表3-7所示的核算表。

首先,对生产阿米巴而言,总出货额(A)便是销售额。其中包括对外出货额(B)和公司内部卖出额(C),即加装完金属部件的成品,卖到企业外部的便归为对外出货,卖给企业内阿米巴的便归为公司内部卖出。

表3-7中的阿米巴当月创造了630万日元的对外出货额,2050万日元的公司内部卖出额,因此总出货额为2680万日元。

总出货额中包括从其他阿米巴购入生产资料的金额。鉴于此,为了得到自身阿米巴的月度净生产额[即总产额(E)],就必须扣除总出货额(A)中的公司内部买入额(D)。

套用到这个例子里,就要从总出货额2680万日元中扣除用于支付从前工段购入烧制而成的陶瓷半成品的220万日元。于是得到总产额2460万日元。

所谓结算销售额,即阿米巴的收入。把总产额(E)减去该阿米[18]巴消耗的所有费用开支(F),便可算得。对于该结算销售额,一般可将其理解为与“附加价值”相接近的概念。例子中的阿米巴当月的结算销售额为2460万日元(总产额)-1200万日元(费用合计)=1260万日元。接下来,让我们通过假想的例子,按顺序阐述阿米巴一个月内的活动内容。我们所假想的阿米巴从前工段的阿米巴那里采购烧制而成的陶瓷半成品,在加装金属部件后,卖给后工段的阿米巴。同时,该阿米巴还把加装完金属部件的产品向企业外部销售。请参照表3-7所示的核算表。

首先,对生产阿米巴而言,总出货额(A)便是销售额。其中包括对外出货额(B)和公司内部卖出额(C),即加装完金属部件的成品,卖到企业外部的便归为对外出货,卖给企业内阿米巴的便归为公司内部卖出。

表3-7中的阿米巴当月创造了630万日元的对外出货额,2050万日元的公司内部卖出额,因此总出货额为2680万日元。

总出货额中包括从其他阿米巴购入生产资料的金额。鉴于此,为了得到自身阿米巴的月度净生产额[即总产额(E)],就必须扣除总出货额(A)中的公司内部买入额(D)。

套用到这个例子里,就要从总出货额2680万日元中扣除用于支付从前工段购入烧制而成的陶瓷半成品的220万日元。于是得到总产额2460万日元。

所谓结算销售额,即阿米巴的收入。把总产额(E)减去该阿米[18]巴消耗的所有费用开支(F),便可算得。对于该结算销售额,一般可将其理解为与“附加价值”相接近的概念。例子中的阿米巴当月的结算销售额为2460万日元(总产额)-1200万日元(费用合计)=1260万日元。如果该阿米巴使用了原材料,则原材料费(a)也要算;如果加装的金属部件是从供应商处采购的,则金属部件的进货费用(b)也要算。此外,对外订购加工费(c)和电费(e)自不必说,设备的利息·折旧费(m)、修缮费(d)等与生产相关的所有费用也要被计入费用开支之中。不仅如此,事业部内的间接部门的费用开支()、工厂共同分摊费用(o)、向研发部门支付的公司内部专利使用费(p),以及总公司费用和付给销售部门的佣金(q),也按照“谁受益谁承担”的原则,根据所得服务相应分摊,而这些也都归入费用开支。但人员费用并不包含其中,关于这点,后面会详细说明。

此外,生产成本、销售费用及一般管理费也被一并视为费用开支。对一线员工而言,将这些概念分开考虑的益处并不大。既然如此,就没必要拘泥于所谓“会计常识”,因此无须区分它们。核算表历经改良,为的是让员工只专注于关键要素。

单位时间额(I)由结算销售额(G)除以该阿米巴的总劳动时间(H)而得。假设该阿米巴由10人构成,则总时间(H)为10人的常规时间(x)和加班时间(y)加上生产管理等事业部内的共通部门员工为该阿米巴提供相关服务的劳动时间(z)。如果该阿米巴还得到其他阿米巴的支援和帮助,则相应的时间也应计入在内。

在该例子中,1260万日元结算销售额除以2000小时总时间,便得到了6300日元/小时的单位时间额。

而作为生产效率的指标,有时会在核算表中呈现单位时间产额(J)。该产额由总产额除以总时间而得。如果该阿米巴使用了原材料,则原材料费(a)也要算;如果加装的金属部件是从供应商处采购的,则金属部件的进货费用(b)也要算。此外,对外订购加工费(c)和电费(e)自不必说,设备的利息·折旧费(m)、修缮费(d)等与生产相关的所有费用也要被计入费用开支之中。不仅如此,事业部内的间接部门的费用开支()、工厂共同分摊费用(o)、向研发部门支付的公司内部专利使用费(p),以及总公司费用和付给销售部门的佣金(q),也按照“谁受益谁承担”的原则,根据所得服务相应分摊,而这些也都归入费用开支。但人员费用并不包含其中,关于这点,后面会详细说明。

此外,生产成本、销售费用及一般管理费也被一并视为费用开支。对一线员工而言,将这些概念分开考虑的益处并不大。既然如此,就没必要拘泥于所谓“会计常识”,因此无须区分它们。核算表历经改良,为的是让员工只专注于关键要素。

单位时间额(I)由结算销售额(G)除以该阿米巴的总劳动时间(H)而得。假设该阿米巴由10人构成,则总时间(H)为10人的常规时间(x)和加班时间(y)加上生产管理等事业部内的共通部门员工为该阿米巴提供相关服务的劳动时间(z)。如果该阿米巴还得到其他阿米巴的支援和帮助,则相应的时间也应计入在内。

在该例子中,1260万日元结算销售额除以2000小时总时间,便得到了6300日元/小时的单位时间额。

而作为生产效率的指标,有时会在核算表中呈现单位时间产额(J)。该产额由总产额除以总时间而得。

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