拖延了一段时间后才发现已经来不及了工作要......《要领工作法》摘录

管理类 日期 2022-11-12
4-3 拖延了一段时间后,才发现已经来不及了

工作要一点点地做

工作,如果不去做,就很难知道它究竟是难还是易。

以前,我接过一个回答国家调查文件的案子。我(@高梨健太郎)以为不过是画几个圈的事儿,并没有把它放在心上。等到临近截止日期,一打开任务要求才发现,那么庞大的工作量根本就不是当天能完成的。

“哎呀!要是能从刚开始就一点点地做就好了……”

可是已经悔之晚矣。

那天我弄到大半夜也没能完成,后来周末加了班才总算把它搞定。当然,我也因为这件事被上司批评了。

如果不尽早预估好完成工作所需的时间,之后便会让自己陷入水深火热的处境。

尤其是要同时处理多个任务的时候,建议你要像象棋名人分别在多个对战对手的棋盘上移动棋子的“多面打”一样,一点点地执行多4-3 拖延了一段时间后,才发现已经来不及了

工作要一点点地做

工作,如果不去做,就很难知道它究竟是难还是易。

以前,我接过一个回答国家调查文件的案子。我(@高梨健太郎)以为不过是画几个圈的事儿,并没有把它放在心上。等到临近截止日期,一打开任务要求才发现,那么庞大的工作量根本就不是当天能完成的。

“哎呀!要是能从刚开始就一点点地做就好了……”

可是已经悔之晚矣。

那天我弄到大半夜也没能完成,后来周末加了班才总算把它搞定。当然,我也因为这件事被上司批评了。

如果不尽早预估好完成工作所需的时间,之后便会让自己陷入水深火热的处境。

尤其是要同时处理多个任务的时候,建议你要像象棋名人分别在多个对战对手的棋盘上移动棋子的“多面打”一样,一点点地执行多个任务。于是,你就能像这样——“照这个速度来看,我得再加快点才行”来把握完成工作所需的时间。

预想总是像小女孩一样天真!

这个方法同样适用于想1个小时都不一定能想出答案的创意工作。比如想出一个创意后就去做点别的工作,当你再回到这项工作时,就更容易想出创意来了。

● ■ 把握好到达终点的距离

工作并不会自动按难易度一字排开。

只有亲力亲为,才会知道工作的数量和难度。个任务。于是,你就能像这样——“照这个速度来看,我得再加快点才行”来把握完成工作所需的时间。

预想总是像小女孩一样天真!

这个方法同样适用于想1个小时都不一定能想出答案的创意工作。比如想出一个创意后就去做点别的工作,当你再回到这项工作时,就更容易想出创意来了。

● ■ 把握好到达终点的距离

工作并不会自动按难易度一字排开。

只有亲力亲为,才会知道工作的数量和难度。为什么我会想要在今天之内把它完成呢?为什么我会想要在今天之内把它完成呢?4-4 小工作容易被搁置

把小工作加到大工作里

每次外出或出差回来必须要做的一件事就是申报交通费等经费。

我(@高梨健太郎)也是如此,只要是因公外出,回公司后就必须去申报交通费。说实话,如果单程只是100多日元的话,我往往会冒出“金额这么小,还是待会再弄吧”这样的想法。

可是我敢说,事情一旦被搁置下来,以后基本就不会做了。如果先去做了其他工作,那么不知不觉就会将这件事遗忘在脑后。等再过上一个月,你会因为害怕挨经理的骂——“上个月的工作你怎么现在才做”,而更加不会去做。

在这里我想给你的建议是,不妨把容易搁置的小工作放在步骤清单的最后一步。4-4 小工作容易被搁置

把小工作加到大工作里

每次外出或出差回来必须要做的一件事就是申报交通费等经费。

我(@高梨健太郎)也是如此,只要是因公外出,回公司后就必须去申报交通费。说实话,如果单程只是100多日元的话,我往往会冒出“金额这么小,还是待会再弄吧”这样的想法。

可是我敢说,事情一旦被搁置下来,以后基本就不会做了。如果先去做了其他工作,那么不知不觉就会将这件事遗忘在脑后。等再过上一个月,你会因为害怕挨经理的骂——“上个月的工作你怎么现在才做”,而更加不会去做。

在这里我想给你的建议是,不妨把容易搁置的小工作放在步骤清单的最后一步。

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