院校老师及校园大使对于学校就业处和目标院......《从零开始学招聘》摘录

管理类 日期 2022-11-10
4.院校老师及校园大使

对于学校就业处和目标院校、目标专业老师联系方式的获取,以及校园大使的运用,是集信息情报的渠道。院校老师对学生的情况了如指掌,比如全年级有多少学生,考研比例占总数多少,多少学生已经找到了工作,多少学生仍在找工作,都是企业需要了解的。

如果一个学校和企业的需求匹配度非常高,但实际找工作的学生基本没有,这种高匹配度就是无效的。校园大使则可帮助企业补充不熟悉的信息,比如宣讲教室在哪个校区,校内如何宣传最有效。这些细节看似简单,但在实际操作中影响着整体的效率。

15.5 校招系统:高效招聘流程

校招与社招一样,需要一些专门的系统来提升招聘效率。本质上校招和社招的系统是可以共用的,只是在细节上会有所不同,比如校招笔试题和社招笔试题的难易会有区别。下面这几部分,是在建设校招系统时需要考虑的因素,如图15.6所示。4.院校老师及校园大使

对于学校就业处和目标院校、目标专业老师联系方式的获取,以及校园大使的运用,是集信息情报的渠道。院校老师对学生的情况了如指掌,比如全年级有多少学生,考研比例占总数多少,多少学生已经找到了工作,多少学生仍在找工作,都是企业需要了解的。

如果一个学校和企业的需求匹配度非常高,但实际找工作的学生基本没有,这种高匹配度就是无效的。校园大使则可帮助企业补充不熟悉的信息,比如宣讲教室在哪个校区,校内如何宣传最有效。这些细节看似简单,但在实际操作中影响着整体的效率。

15.5 校招系统:高效招聘流程

校招与社招一样,需要一些专门的系统来提升招聘效率。本质上校招和社招的系统是可以共用的,只是在细节上会有所不同,比如校招笔试题和社招笔试题的难易会有区别。下面这几部分,是在建设校招系统时需要考虑的因素,如图15.6所示。图15.6 校招系统包含内容

1.网申系统

网申系统是企业首先应该考虑的。对企业有意向的应届生,需要通过某个渠道投递简历,网申系统就集合了尽可能多的投递渠道。通过第三方招聘企业定制的校招页面是最常用的一种,它往往也集合了筛选简历、测评、短信群发等功能。但如果企业并没有考虑和第三方合作,则需要通过其他渠道进校招。

专门用来招聘的微信公众号、企业网站招聘页面、H5宣传页面就是企业自己可以利用的渠道。这三种方式都有模板,即便是企业自行操作,也不成问题。企业只需要在里面集成相关操作,至少以下信息是需要在网申系统里面展示的,如图15.7所示。

图15.7 网申页面包含内容

2.面试阶段展示系统图15.6 校招系统包含内容

1.网申系统

网申系统是企业首先应该考虑的。对企业有意向的应届生,需要通过某个渠道投递简历,网申系统就集合了尽可能多的投递渠道。通过第三方招聘企业定制的校招页面是最常用的一种,它往往也集合了筛选简历、测评、短信群发等功能。但如果企业并没有考虑和第三方合作,则需要通过其他渠道进校招。

专门用来招聘的微信公众号、企业网站招聘页面、H5宣传页面就是企业自己可以利用的渠道。这三种方式都有模板,即便是企业自行操作,也不成问题。企业只需要在里面集成相关操作,至少以下信息是需要在网申系统里面展示的,如图15.7所示。

图15.7 网申页面包含内容

2.面试阶段展示系统为了让学生能够随时掌握自己面试进行到哪个阶段,可以开发面试阶段系统。这个系统的展示方式很多,比如达到某个阶段就有短信提醒,或者通过招聘微信公众号实时更新面试状态。随着信息化的渗透,在充分考虑实用的情况下,面试阶段展示系统尽量兼顾新颖与有趣,可以吸引更多学生关注。

3.测评系统

测评系统一般包括笔试和心理测评两方面。现在的趋势是进行线上笔试。从目前的校招形势来看,线上笔试有三个优势。第一,节约用纸,提升效率。线上笔试,通过系统后台可以直接判定分数,减少了纸张使用和人工判卷的时间。同时,也可以消灭人工判卷的失误。

第二,越来越多的企业进入学校,校招已经从“卖方市场”过渡到“买方市场”,笔试从仅有的筛选功能演化出了信息收集功能。企业通过各种宣传渠道,把试卷答题入口提前放开,学生使用手机或电脑可随时做试卷。测评系统不仅筛选了笔试成绩,而且通过试卷收集到了学生信息,方便企业点对点地进行宣讲和邀约。

第三,参加测评的学生无形中起到中间宣传媒介的作用,以点带面,让周围同学也了解到企业的校招信息。

心理测评则是校招时的常规项目,测评的作用在于分析学生性格,推断学生潜力。

4.短信群发系统

短信群发有以下四个作用:第一,邀约学生参加企业宣讲,只要为了让学生能够随时掌握自己面试进行到哪个阶段,可以开发面试阶段系统。这个系统的展示方式很多,比如达到某个阶段就有短信提醒,或者通过招聘微信公众号实时更新面试状态。随着信息化的渗透,在充分考虑实用的情况下,面试阶段展示系统尽量兼顾新颖与有趣,可以吸引更多学生关注。

3.测评系统

测评系统一般包括笔试和心理测评两方面。现在的趋势是进行线上笔试。从目前的校招形势来看,线上笔试有三个优势。第一,节约用纸,提升效率。线上笔试,通过系统后台可以直接判定分数,减少了纸张使用和人工判卷的时间。同时,也可以消灭人工判卷的失误。

第二,越来越多的企业进入学校,校招已经从“卖方市场”过渡到“买方市场”,笔试从仅有的筛选功能演化出了信息收集功能。企业通过各种宣传渠道,把试卷答题入口提前放开,学生使用手机或电脑可随时做试卷。测评系统不仅筛选了笔试成绩,而且通过试卷收集到了学生信息,方便企业点对点地进行宣讲和邀约。

第三,参加测评的学生无形中起到中间宣传媒介的作用,以点带面,让周围同学也了解到企业的校招信息。

心理测评则是校招时的常规项目,测评的作用在于分析学生性格,推断学生潜力。

4.短信群发系统

短信群发有以下四个作用:第一,邀约学生参加企业宣讲,只要是投递了简历的同学,符合企业用人要求,就可及时发送短信邀约。第二,将每一个校招面试环节的结果及时通知学生,稳定学生情绪,减少学生不必要的等待时间。第三,非个人手机号发送的系统短信,给学生一种正式、系统化的感觉,增强学生对企业的认同感。第四,能极大地提升工作效率。

短信群发系统,如果交给第三方企业来做,基本上都包含在了网申系统里面;如果企业自己来做,一般利用各种相关模板独立完成。非专门的软件公司,很难建成如此复杂的校招系统。

15.6 校招材料:招聘后勤保障

在校招系统搭建的同时,校招必备材料也需着手准备。不论是对内还是对外,相关材料的准备有助于工作更顺利地开展。校招涉及用人部门、人力资源部门和学校三方,因此校招材料也需要考虑这三方的需求。具体来说,有以下几类材料,如图15.8所示。是投递了简历的同学,符合企业用人要求,就可及时发送短信邀约。第二,将每一个校招面试环节的结果及时通知学生,稳定学生情绪,减少学生不必要的等待时间。第三,非个人手机号发送的系统短信,给学生一种正式、系统化的感觉,增强学生对企业的认同感。第四,能极大地提升工作效率。

短信群发系统,如果交给第三方企业来做,基本上都包含在了网申系统里面;如果企业自己来做,一般利用各种相关模板独立完成。非专门的软件公司,很难建成如此复杂的校招系统。

15.6 校招材料:招聘后勤保障

在校招系统搭建的同时,校招必备材料也需着手准备。不论是对内还是对外,相关材料的准备有助于工作更顺利地开展。校招涉及用人部门、人力资源部门和学校三方,因此校招材料也需要考虑这三方的需求。具体来说,有以下几类材料,如图15.8所示。图15.8 校招材料包含内容

1.内部资料

内部资料主要用于人力资源部门招聘人员和业务部门面试官。考官手册明确了哪些业务人员能够参与校招面试。如同社招一样,不是每个人都适合做面试官。原则,社招面试官同样适合做校招面试官,但因为校招需要出差,要考虑面试官的工作安排。

岗位清单用于校招团队人员明确招聘岗位需求及能力要求,在校招时及时调整剩余需求数量,合理安排校招进度。

注意事项可用来说明校招期间需要注意的相关问题,比如校招路线及时间安排、住宿安排、交通安排。提前了解,便于统筹安排。图15.8 校招材料包含内容

1.内部资料

内部资料主要用于人力资源部门招聘人员和业务部门面试官。考官手册明确了哪些业务人员能够参与校招面试。如同社招一样,不是每个人都适合做面试官。原则,社招面试官同样适合做校招面试官,但因为校招需要出差,要考虑面试官的工作安排。

岗位清单用于校招团队人员明确招聘岗位需求及能力要求,在校招时及时调整剩余需求数量,合理安排校招进度。

注意事项可用来说明校招期间需要注意的相关问题,比如校招路线及时间安排、住宿安排、交通安排。提前了解,便于统筹安排。

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