提出来了也正是希腊哲人亚里士多德所提倡的......《卓有成效的管理者》摘录

管理类 日期 2022-10-08
提出来了,也正是希腊哲人亚里士多德所提倡的科学方法,也是300多年前科学家伽利略所应用的方法。换言之,这些步骤是自古以来的学人早已经说过、用过且经过时间考验的规则,人人能学会,人人也能有系统地应用。

决策的第二个要素,在于确实了解决策应遵循的规范。决策的目标是什么?换言之,最低限度应该达成什么目的?应该满足什么条件?用科学的术语来说,这就是所谓“边界条件”。一项有效的决策必须符合边界条件,必须足以达成目的。

边界条件说明得越清楚和越精细,据以做出的决策越有效,越能达成决策的目的。反过来说,边界条件不够明确,则所做的决策不论看起来如何了不起,都肯定是一项无效的决策。

通常,探求边界条件的方法,是探求“解决某一问题应有什么最低需要”。通用公司的斯隆在1922年接任总裁时想必做过这样的检讨:“如果解除各独立部门的自主权,能满足本公司的需要吗?”他的答案是不能。他的问题的边界条件,在于使各经营部门都具备经营能力,负起经营责任。此外,他还需要一个统一的中央管制。所以,归结起来,根据对边界条件的了解,他的问题是公司组织结构的问题,不是人事协调的问题,这使他获得了最后的结论。

边界条件往往不容易找出来,而且每个人所看到的边界条件往往也不尽相同。

美国大停电的那天早上,除了《纽约时报》,纽约市所有报纸都没有出版。原来那天停电时,《纽约时报》立刻把报纸改在赫德逊河提出来了,也正是希腊哲人亚里士多德所提倡的科学方法,也是300多年前科学家伽利略所应用的方法。换言之,这些步骤是自古以来的学人早已经说过、用过且经过时间考验的规则,人人能学会,人人也能有系统地应用。

决策的第二个要素,在于确实了解决策应遵循的规范。决策的目标是什么?换言之,最低限度应该达成什么目的?应该满足什么条件?用科学的术语来说,这就是所谓“边界条件”。一项有效的决策必须符合边界条件,必须足以达成目的。

边界条件说明得越清楚和越精细,据以做出的决策越有效,越能达成决策的目的。反过来说,边界条件不够明确,则所做的决策不论看起来如何了不起,都肯定是一项无效的决策。

通常,探求边界条件的方法,是探求“解决某一问题应有什么最低需要”。通用公司的斯隆在1922年接任总裁时想必做过这样的检讨:“如果解除各独立部门的自主权,能满足本公司的需要吗?”他的答案是不能。他的问题的边界条件,在于使各经营部门都具备经营能力,负起经营责任。此外,他还需要一个统一的中央管制。所以,归结起来,根据对边界条件的了解,他的问题是公司组织结构的问题,不是人事协调的问题,这使他获得了最后的结论。

边界条件往往不容易找出来,而且每个人所看到的边界条件往往也不尽相同。

美国大停电的那天早上,除了《纽约时报》,纽约市所有报纸都没有出版。原来那天停电时,《纽约时报》立刻把报纸改在赫德逊河对岸的纽瓦克印刷,当时纽瓦克还没有停电。当地的印刷厂除印刷本地的《纽瓦克晚报》外,还有很大的剩余劳动力。《纽约时报》本预订要印100多万份,结果却只印出了不到一半。这其中有个原因:据说就在《纽约时报》上了印刷机之后(这是当时许多人都知道的一个插曲),总编辑忽然跟他的三位助手起了争执,他们争论的问题只是某一个英文单词如何分节。这一争论据说花费了48分钟之久,正是该报所能享有印刷时间的一半。原来是《纽约时报》自己订了一套英文写作的标准:他们印出的东西绝不容许有任何文法上的错误。

我们不知道《纽约时报》这段故事是否属实——我本人就不大相信,但是任何人恐怕都会奇怪,为什么《纽约时报》管理当局会有那样的规定。不过,既然报纸有了那样的规定,总编辑坚持不容许文法错误,这一决定总是对的。总编辑的心目中所看到的边界条件,不是报纸每天应该发行多少份,而是不得出现任何错误,以保持《纽约时报》英文文法的权威。

有效的管理者明白,一项不符合边界条件的决策,肯定是无效和不适当的决策。不符合边界条件的决策,有时比一项符合“错误的边界条件”的决策更加误事。当然,不符合边界条件与符合错误的边界条件,两者都是错误的决策。不过,边界条件错了,还可能有修正的余地,决策仍可能成为有效的决策。如果根本与规范相反,那就难于补救了。

事实上,我们对边界条件必须保持清醒的认识,这能提醒我们一项决策什么时候应该抛弃。这里我们可以举出两个实例来说明。第一个实例,是边界条件含糊不清的决策;第二个实例,则是边界条件清对岸的纽瓦克印刷,当时纽瓦克还没有停电。当地的印刷厂除印刷本地的《纽瓦克晚报》外,还有很大的剩余劳动力。《纽约时报》本预订要印100多万份,结果却只印出了不到一半。这其中有个原因:据说就在《纽约时报》上了印刷机之后(这是当时许多人都知道的一个插曲),总编辑忽然跟他的三位助手起了争执,他们争论的问题只是某一个英文单词如何分节。这一争论据说花费了48分钟之久,正是该报所能享有印刷时间的一半。原来是《纽约时报》自己订了一套英文写作的标准:他们印出的东西绝不容许有任何文法上的错误。

我们不知道《纽约时报》这段故事是否属实——我本人就不大相信,但是任何人恐怕都会奇怪,为什么《纽约时报》管理当局会有那样的规定。不过,既然报纸有了那样的规定,总编辑坚持不容许文法错误,这一决定总是对的。总编辑的心目中所看到的边界条件,不是报纸每天应该发行多少份,而是不得出现任何错误,以保持《纽约时报》英文文法的权威。

有效的管理者明白,一项不符合边界条件的决策,肯定是无效和不适当的决策。不符合边界条件的决策,有时比一项符合“错误的边界条件”的决策更加误事。当然,不符合边界条件与符合错误的边界条件,两者都是错误的决策。不过,边界条件错了,还可能有修正的余地,决策仍可能成为有效的决策。如果根本与规范相反,那就难于补救了。

事实上,我们对边界条件必须保持清醒的认识,这能提醒我们一项决策什么时候应该抛弃。这里我们可以举出两个实例来说明。第一个实例,是边界条件含糊不清的决策;第二个实例,则是边界条件清晰明确,因而决策人能够立即以新决策来取代不合时宜的决策。

第一个实例,是关于第一次世界大战时德军参谋本部所做的“舒利芬计划”。所谓舒利芬计划,是德军在东西两面同时作战的战略。根据这一计划的构想,德军对付俄军,只需用小部分兵力来牵制,因为当时俄军力量较弱;但对付法军则要全力作战,期望以闪电战一举歼灭法军,然后再转而对付俄军。按照这一计划,自然在作战初期,德军要让俄军深入德境,等到对法之战获胜之后,再开始对俄军反攻。不料事出意外,俄军侵入德境的速度太快,1914年8月,东普鲁士已全面告急了。

当初舒利芬将军拟订作战计划时胸有成竹,一切边界条件都十分明确。然而他的继任将领,只擅长作战而拙于决策和战略。所以,德军后来竟抛弃了舒利芬计划中最基本的原则:德国的军力应集中而不应分散。按理来说,此时德军可以将舒利芬计划完全抛弃。然而他们却固执于原计划,遂使原定目标不可能达成。其结果是,德军在西边的兵力调走了,使对法之战的胜利无法贯彻到底;而在东边的兵力,又不足以对抗俄军。终于造成舒利芬计划中,原欲竭力避免的一种“僵持战局”产生了。僵持战局是兵力的消耗,靠人力才能取胜,而不能依靠优秀的战略。所以,从此以后,德军的作战完全走了样,只能靠随机应变,靠鼓励士气和奇迹,而不是靠最初所订的战略了。

现在再举第二个例子,是1933年罗斯福总统的故事。罗斯福总统当初在竞选活动中提出的口号是“经济复兴”。他拟订了一套经济复兴计划,原是以1933年时美国财政的保守政策和预算平衡为基础的。可是不巧在罗斯福总统接任之前,美国的经济几乎整个要垮了。晰明确,因而决策人能够立即以新决策来取代不合时宜的决策。

第一个实例,是关于第一次世界大战时德军参谋本部所做的“舒利芬计划”。所谓舒利芬计划,是德军在东西两面同时作战的战略。根据这一计划的构想,德军对付俄军,只需用小部分兵力来牵制,因为当时俄军力量较弱;但对付法军则要全力作战,期望以闪电战一举歼灭法军,然后再转而对付俄军。按照这一计划,自然在作战初期,德军要让俄军深入德境,等到对法之战获胜之后,再开始对俄军反攻。不料事出意外,俄军侵入德境的速度太快,1914年8月,东普鲁士已全面告急了。

当初舒利芬将军拟订作战计划时胸有成竹,一切边界条件都十分明确。然而他的继任将领,只擅长作战而拙于决策和战略。所以,德军后来竟抛弃了舒利芬计划中最基本的原则:德国的军力应集中而不应分散。按理来说,此时德军可以将舒利芬计划完全抛弃。然而他们却固执于原计划,遂使原定目标不可能达成。其结果是,德军在西边的兵力调走了,使对法之战的胜利无法贯彻到底;而在东边的兵力,又不足以对抗俄军。终于造成舒利芬计划中,原欲竭力避免的一种“僵持战局”产生了。僵持战局是兵力的消耗,靠人力才能取胜,而不能依靠优秀的战略。所以,从此以后,德军的作战完全走了样,只能靠随机应变,靠鼓励士气和奇迹,而不是靠最初所订的战略了。

现在再举第二个例子,是1933年罗斯福总统的故事。罗斯福总统当初在竞选活动中提出的口号是“经济复兴”。他拟订了一套经济复兴计划,原是以1933年时美国财政的保守政策和预算平衡为基础的。可是不巧在罗斯福总统接任之前,美国的经济几乎整个要垮了。当然,发生了这种变化,罗斯福的经济政策也许在经济上仍然可以行得通,但是在政治上明显是很难搞下去了。

于是,罗斯福立刻另提了一项政治目标,来代替当初的经济目标。他原先计划的是“复兴”,现在马上转变为“改造”。新规范要求有政治上的动力,因此,起初以保守为基础的经济政策,现在一变而成为激烈的革新政策了。边界条件变了,罗斯福总统真是反应敏锐,不愧是一位伟大的决策者,能断然放弃原定计划,以保证施政的有效。

在各种不同的可能决策中要识别出哪项决策最危险(所谓最危险的决策,就是勉强可行的决策,即唯有在一切顺利的情况下,才可能达成的决策),也必须了解边界条件。几乎每一项这种决策都有其意义,但是当我们进一步探究其必须满足的规范时,便可能发现各项规范之间存在互相冲突的情况。这样的决策纵然不能说是不可能成功的,最多也只能说成功机会很小而已。若成功需寄望于奇迹,则问题不是奇迹出现的机会太小,而是我们不能依赖奇迹。

不过,对重要的决策而言,要确定边界条件和提出规范,光靠“事实”是不够的,还要看我们如何理解问题,这是一种充满风险的判断。

任何人都可能做出错误的决策,事实上任何人也确实会做出错误的决策。但是,任何人做决策,都不能不顾及边界条件。

决策的第三个要素,是研究“正确”的决策是什么,而不是研究“能为人接受”的决策是什么。人总有采取折中办法的倾向,如果我们不知道符合规范及边界条件的“正确”决策是什么,就无法辨别正当然,发生了这种变化,罗斯福的经济政策也许在经济上仍然可以行得通,但是在政治上明显是很难搞下去了。

于是,罗斯福立刻另提了一项政治目标,来代替当初的经济目标。他原先计划的是“复兴”,现在马上转变为“改造”。新规范要求有政治上的动力,因此,起初以保守为基础的经济政策,现在一变而成为激烈的革新政策了。边界条件变了,罗斯福总统真是反应敏锐,不愧是一位伟大的决策者,能断然放弃原定计划,以保证施政的有效。

在各种不同的可能决策中要识别出哪项决策最危险(所谓最危险的决策,就是勉强可行的决策,即唯有在一切顺利的情况下,才可能达成的决策),也必须了解边界条件。几乎每一项这种决策都有其意义,但是当我们进一步探究其必须满足的规范时,便可能发现各项规范之间存在互相冲突的情况。这样的决策纵然不能说是不可能成功的,最多也只能说成功机会很小而已。若成功需寄望于奇迹,则问题不是奇迹出现的机会太小,而是我们不能依赖奇迹。

不过,对重要的决策而言,要确定边界条件和提出规范,光靠“事实”是不够的,还要看我们如何理解问题,这是一种充满风险的判断。

任何人都可能做出错误的决策,事实上任何人也确实会做出错误的决策。但是,任何人做决策,都不能不顾及边界条件。

决策的第三个要素,是研究“正确”的决策是什么,而不是研究“能为人接受”的决策是什么。人总有采取折中办法的倾向,如果我们不知道符合规范及边界条件的“正确”决策是什么,就无法辨别正确的折中和错误的折中之间的区别,最终不免走到错误的折中的方向去。

那是在1944年,我第一次承接一件最大的管理咨询项目时得到的教训。

当时我负责研究通用汽车公司的管理结构和管理政策,斯隆先生是该公司董事长兼总裁。开始工作的第一天,斯隆先生便请我到他的办公室,对我说:“我不知道我们要你研究什么,要你写什么,也不知道该得到什么结果,这些都应该是你的任务。我唯一的要求,只是希望你将你认为正确的部分写下来。你不必顾虑我们的反应,也不必怕我们不同意。尤其重要的是,你不必为了使你的建议容易为我们接受而想到折中。在我们公司里,谈到折中,人人都会,不必劳你驾来指出。你当然可以折中,不过你必须先告诉我们什么是‘正确的’,我们才能有‘正确的折中’。”

斯隆先生的这段话,我认为可以作为每一位管理者做决策时的座右铭。

所谓“折中”,实际上有两种。第一种“折中”,即俗语所谓“半片面包总比没有面包好”。第二种“折中”,则可用古代所罗门王审判两位妇人争夺婴儿的故事来说明:“与其要回半个死孩子,不如保全婴儿性命,将婴儿送与对方好。”第一种“折中”,仍能符合边界条件,因为面包本是为了充饥,半片面包仍然是面包。但是第二种“折中”,却完全不符合边界条件了:婴儿是一条生命,半个婴儿就没有生命可言,只是半个尸体了。确的折中和错误的折中之间的区别,最终不免走到错误的折中的方向去。

那是在1944年,我第一次承接一件最大的管理咨询项目时得到的教训。

当时我负责研究通用汽车公司的管理结构和管理政策,斯隆先生是该公司董事长兼总裁。开始工作的第一天,斯隆先生便请我到他的办公室,对我说:“我不知道我们要你研究什么,要你写什么,也不知道该得到什么结果,这些都应该是你的任务。我唯一的要求,只是希望你将你认为正确的部分写下来。你不必顾虑我们的反应,也不必怕我们不同意。尤其重要的是,你不必为了使你的建议容易为我们接受而想到折中。在我们公司里,谈到折中,人人都会,不必劳你驾来指出。你当然可以折中,不过你必须先告诉我们什么是‘正确的’,我们才能有‘正确的折中’。”

斯隆先生的这段话,我认为可以作为每一位管理者做决策时的座右铭。

所谓“折中”,实际上有两种。第一种“折中”,即俗语所谓“半片面包总比没有面包好”。第二种“折中”,则可用古代所罗门王审判两位妇人争夺婴儿的故事来说明:“与其要回半个死孩子,不如保全婴儿性命,将婴儿送与对方好。”第一种“折中”,仍能符合边界条件,因为面包本是为了充饥,半片面包仍然是面包。但是第二种“折中”,却完全不符合边界条件了:婴儿是一条生命,半个婴儿就没有生命可言,只是半个尸体了。

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