在员工的请假类型中，事假的请假因为请假天数的长短对审批权限会有一定的要求，例如在一些公司中，会要求“请假1~2天，由部门负责人审批；请假3~7天的，由分管副总审批；请假超过7天的，由总经理审批。”各企业可以依据自己的审批权限划分，来对事假请假天数的相关审批权限做出说明。

5．员工外出规定

员工外出可以分为两种情况，一种是员工短时间的外出办公，一种是较长时间的员工出差。

（1）员工短时间的外出，要填写外出人员登记表，写明外出日期及时间段、外出事由，由直属领导同意后即可执行。外出人员登记表的格式可参考表9-9。在员工的请假类型中，事假的请假因为请假天数的长短对审批权限会有一定的要求，例如在一些公司中，会要求“请假1~2天，由部门负责人审批；请假3~7天的，由分管副总审批；请假超过7天的，由总经理审批。”各企业可以依据自己的审批权限划分，来对事假请假天数的相关审批权限做出说明。

5．员工外出规定

员工外出可以分为两种情况，一种是员工短时间的外出办公，一种是较长时间的员工出差。

（1）员工短时间的外出，要填写外出人员登记表，写明外出日期及时间段、外出事由，由直属领导同意后即可执行。外出人员登记表的格式可参考表9-9。当员工在外不能及时提交外出登记表时，可及时向直属领导请示，以免后续考勤出现问题。

（2）员工因工作原因需要出差时，也要提前提交出差申请单，填写出差事由、出差期限、途经城市等。出差申请表的格式可参考表9-10。当员工在外不能及时提交外出登记表时，可及时向直属领导请示，以免后续考勤出现问题。

（2）员工因工作原因需要出差时，也要提前提交出差申请单，填写出差事由、出差期限、途经城市等。出差申请表的格式可参考表9-10。出差申请表是员工考勤记录和出差费用报销的重要依据，员工要加以重视。如果员工因为一些特殊的、紧急的情况不能及时办理出差申请审批手续，则应在出差前及时向相关领导请示，请他人代为办理，或出差结束后补办。

6．员工迟到、早退及旷工的相关规定

（1）员工迟到或早退，是一种违反劳动纪律的较轻行为，是员出差申请表是员工考勤记录和出差费用报销的重要依据，员工要加以重视。如果员工因为一些特殊的、紧急的情况不能及时办理出差申请审批手续，则应在出差前及时向相关领导请示，请他人代为办理，或出差结束后补办。

6．员工迟到、早退及旷工的相关规定

（1）员工迟到或早退，是一种违反劳动纪律的较轻行为，是员工不履行劳动义务和基本职责的行为，应该给予员工适当的负激励，例如根据迟到或早退的时间要求扣减一定数额的工资等。此外，针对员工的迟到或早退行为，还可以采用以下对策。

①公司内部通报批评并公示。

②扣减绩效考核分或日常行为分。

③与年终奖的数额挂钩。

④与优秀员工的评选挂钩。

⑤与员工的福利待遇挂钩。

⑥与员工的晋升或降职挂钩。

（2）旷工指员工迟到或早退超过一定的时间范围后，则可以视为旷工。此外，员工的请假、调休、出差、补休等行为如果没有获得领导的同意，员工擅自离岗的，同样可以视为旷工。

针对员工的旷工行为，部门负责人要第一时间通知人力资源部，人力资源部会根据公司的相关制度或劳动纪律要求，在员工旷工达到一定天数时发放恢复上班通知函或解除劳动关系函。

一些大型企业往往采用办公自动化系统，与考勤管理相关的表单都可以直接在系统中生成，并可以在线提交审批，能简化员工及考勤管理人员的工作。

9.3.2考勤汇总记录及核查工不履行劳动义务和基本职责的行为，应该给予员工适当的负激励，例如根据迟到或早退的时间要求扣减一定数额的工资等。此外，针对员工的迟到或早退行为，还可以采用以下对策。

①公司内部通报批评并公示。

②扣减绩效考核分或日常行为分。

③与年终奖的数额挂钩。

④与优秀员工的评选挂钩。

⑤与员工的福利待遇挂钩。

⑥与员工的晋升或降职挂钩。

（2）旷工指员工迟到或早退超过一定的时间范围后，则可以视为旷工。此外，员工的请假、调休、出差、补休等行为如果没有获得领导的同意，员工擅自离岗的，同样可以视为旷工。

针对员工的旷工行为，部门负责人要第一时间通知人力资源部，人力资源部会根据公司的相关制度或劳动纪律要求，在员工旷工达到一定天数时发放恢复上班通知函或解除劳动关系函。

一些大型企业往往采用办公自动化系统，与考勤管理相关的表单都可以直接在系统中生成，并可以在线提交审批，能简化员工及考勤管理人员的工作。

9.3.2考勤汇总记录及核查人力资源部对员工的考勤情况进行汇总记录，并结合发薪时间核查相关考勤事项。

1．考勤记录汇总

考勤管理人员一般会在月底时将员工的考勤数据从考勤机中导出，然后合并、统计、校对、核准打印，让员工签字确认。员工核准后的考勤资料是计算员工工资的重要依据，员工考勤汇总统计表的格式可参考表9-11。

在考勤管理的过程中，为了最大限度地保证考勤数据的真实性，实施打卡考勤的用人单位，一定要确保每一位员工都有一个ID，同时考勤管理者还要注意以下事项。

（1）是否存在员工故意迟到不打卡的情况。

（2）考勤机是否出现故障，员工实际已打卡但考勤机未记录。人力资源部对员工的考勤情况进行汇总记录，并结合发薪时间核查相关考勤事项。

1．考勤记录汇总

考勤管理人员一般会在月底时将员工的考勤数据从考勤机中导出，然后合并、统计、校对、核准打印，让员工签字确认。员工核准后的考勤资料是计算员工工资的重要依据，员工考勤汇总统计表的格式可参考表9-11。

在考勤管理的过程中，为了最大限度地保证考勤数据的真实性，实施打卡考勤的用人单位，一定要确保每一位员工都有一个ID，同时考勤管理者还要注意以下事项。

（1）是否存在员工故意迟到不打卡的情况。

（2）考勤机是否出现故障，员工实际已打卡但考勤机未记录。