提升行动计划的精度行动计划是由各个中间目......《延迟满足》摘录

管理类 日期 2022-10-03
提升行动计划的精度

行动计划是由各个中间目标决定的。如果中间目标是需要每个月设立一次的话,那么这些目标有必要保持同样的精度。

为什么这么说呢?不仅是因为眼前的事情很难计划构思,而且就算开始实施计划后,也经常出现中间目标无法按计划进行而不得不修改接下来的行动计划的情况。

对于一个月以后的行动计划,先粗略构思个大概也不错,但还是应该把重点放在要完成最近的中间目标所要采取的行动上。

而特别重要的一点是要写出今天和明天具体要做的事情。

例如,刚才的中间目标——下个月举办关于资产运用的研讨会,邀请30位经理参加。如果没有找到合适的研讨会会场并做好预约的话,就没办法邀请别人参会。

所以,要分析事情的轻重缓急和优先顺序,并考虑详细的行动计划,顺序应该如下:

· 在网上搜索可以预约的开会场所,把所选会场的数量范围缩小在3个以内(今天完成)。

· 打电话给候选的3个会场预约(今天完成)。

· 预先看好会场并决定到时候开会的场所(明日完成)。提升行动计划的精度

行动计划是由各个中间目标决定的。如果中间目标是需要每个月设立一次的话,那么这些目标有必要保持同样的精度。

为什么这么说呢?不仅是因为眼前的事情很难计划构思,而且就算开始实施计划后,也经常出现中间目标无法按计划进行而不得不修改接下来的行动计划的情况。

对于一个月以后的行动计划,先粗略构思个大概也不错,但还是应该把重点放在要完成最近的中间目标所要采取的行动上。

而特别重要的一点是要写出今天和明天具体要做的事情。

例如,刚才的中间目标——下个月举办关于资产运用的研讨会,邀请30位经理参加。如果没有找到合适的研讨会会场并做好预约的话,就没办法邀请别人参会。

所以,要分析事情的轻重缓急和优先顺序,并考虑详细的行动计划,顺序应该如下:

· 在网上搜索可以预约的开会场所,把所选会场的数量范围缩小在3个以内(今天完成)。

· 打电话给候选的3个会场预约(今天完成)。

· 预先看好会场并决定到时候开会的场所(明日完成)。· 写好关于研讨会的邀请邮件(明日完成)。· 写好关于研讨会的邀请邮件(明日完成)。4 如何应对那些完全超出计划的意外

行动计划要如试卷一样反复检查

确定了令人跃跃欲试的目标并考虑好了行动计划之后,大部分人会迫不及待地要马上实施。

但是,那些擅长完成目标的人会反复思索自己的计划有没有百密一疏之处。

你可以把他们的行动计划想象为考试中的试卷,在提交之前总要检查一遍。

这里需要着重注意的一点是,我们制订的行动计划是不是以自己的精力、体力和运气全部在最佳状态为前提。

正如稻盛先生所说,在完成目标的第二步——策划行动计划的时候,需要悲观、慎重地对待。4 如何应对那些完全超出计划的意外

行动计划要如试卷一样反复检查

确定了令人跃跃欲试的目标并考虑好了行动计划之后,大部分人会迫不及待地要马上实施。

但是,那些擅长完成目标的人会反复思索自己的计划有没有百密一疏之处。

你可以把他们的行动计划想象为考试中的试卷,在提交之前总要检查一遍。

这里需要着重注意的一点是,我们制订的行动计划是不是以自己的精力、体力和运气全部在最佳状态为前提。

正如稻盛先生所说,在完成目标的第二步——策划行动计划的时候,需要悲观、慎重地对待。实现目标的道路和人生之路一样有3种轨道:

第一种是做什么都乘风破浪、直挂云帆的“上坡路”。

第二种是做什么都逆风逆水、时运不佳的“下坡路”。

第三种是突然发生令人措手不及的事情,继而“原地踏步”。

满怀期待地确立目标后,又在这种情绪的驱使下制订了行动计划。有人构思的是一切都按照理想状态进行,处处是“上坡路”的行动计划,但现实是没有万事如意这种理想状态的。

我由于从事律师工作,见过很多人掉入“万万没想到”的深渊。

比如一个建设公司的老板,客户破产后,他的赊销货款无法收回,自己公司也跟着倒闭;一个餐饮店的老板,他的员工违法携带公司钱财逃走,让他陷入绝境;由于天气反常,水果减产,已经收下定金的农民交不出货;老客户突然破产,丧失大客户的同时,公司对销售目标完成的规定会更加苛刻;自己正想着这周跟10个客户约好了见面,然而流感暴发只能待在家,没办法出门;等等。相信不少读者都经历过突如其来、令人措手不及的事。

试着仔细回想,每年都有一两次这样的事情发生在我们身上。

正因为人算不如天算,所以要未雨绸缪,认真、慎重地想象所有可能发生的事情及对策,然后在制订行动计划的时候留有余地。

悲观地计划要做到这样的程度:每4次行动中可能就有1次无法实现目标的道路和人生之路一样有3种轨道:

第一种是做什么都乘风破浪、直挂云帆的“上坡路”。

第二种是做什么都逆风逆水、时运不佳的“下坡路”。

第三种是突然发生令人措手不及的事情,继而“原地踏步”。

满怀期待地确立目标后,又在这种情绪的驱使下制订了行动计划。有人构思的是一切都按照理想状态进行,处处是“上坡路”的行动计划,但现实是没有万事如意这种理想状态的。

我由于从事律师工作,见过很多人掉入“万万没想到”的深渊。

比如一个建设公司的老板,客户破产后,他的赊销货款无法收回,自己公司也跟着倒闭;一个餐饮店的老板,他的员工违法携带公司钱财逃走,让他陷入绝境;由于天气反常,水果减产,已经收下定金的农民交不出货;老客户突然破产,丧失大客户的同时,公司对销售目标完成的规定会更加苛刻;自己正想着这周跟10个客户约好了见面,然而流感暴发只能待在家,没办法出门;等等。相信不少读者都经历过突如其来、令人措手不及的事。

试着仔细回想,每年都有一两次这样的事情发生在我们身上。

正因为人算不如天算,所以要未雨绸缪,认真、慎重地想象所有可能发生的事情及对策,然后在制订行动计划的时候留有余地。

悲观地计划要做到这样的程度:每4次行动中可能就有1次无法完成目标。

要先想好可能出现的意外状况,然后再制订行动计划。例如:

中间目标:下个月月底举办关于资产运用的研讨会,邀请30位总经理参加。

行动计划:

· 给已交换过名片的800位总经理发邮件,介绍研讨会并邀请对方参加。

· 特别要给有这方面需求的50位总经理提前一个月打电话并直接邀请。

在这个例子中,如果有30位总经理参加就算完成目标的“上坡路”计划,把没有按照计划招揽到客户这样的“下坡路”情况也考虑在内,就可以制定一个预备方案:如果开会两周前同意赴会的客户还不到20人的话,再通过社交软件联系或再发一次邮件通知大家。

再进一步设想,开会当天还有可能大雪纷飞,不得不取消会议,像这样从天而降、令人猝不及防的事也不是不可能。

因此,如果计划是一年内开4次研讨会,制订的行动计划也要留有余地,4次中若有1次取消,也保证自己能完成目标。这样才是“悲观地计划”。

精于理论和计算又思虑深远的人会比积极乐观的人更擅长制订细完成目标。

要先想好可能出现的意外状况,然后再制订行动计划。例如:

中间目标:下个月月底举办关于资产运用的研讨会,邀请30位总经理参加。

行动计划:

· 给已交换过名片的800位总经理发邮件,介绍研讨会并邀请对方参加。

· 特别要给有这方面需求的50位总经理提前一个月打电话并直接邀请。

在这个例子中,如果有30位总经理参加就算完成目标的“上坡路”计划,把没有按照计划招揽到客户这样的“下坡路”情况也考虑在内,就可以制定一个预备方案:如果开会两周前同意赴会的客户还不到20人的话,再通过社交软件联系或再发一次邮件通知大家。

再进一步设想,开会当天还有可能大雪纷飞,不得不取消会议,像这样从天而降、令人猝不及防的事也不是不可能。

因此,如果计划是一年内开4次研讨会,制订的行动计划也要留有余地,4次中若有1次取消,也保证自己能完成目标。这样才是“悲观地计划”。

精于理论和计算又思虑深远的人会比积极乐观的人更擅长制订细

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