径如向总部财务负责人汇报在这种情况下通常......《企业内部控制从懂到用》摘录

管理类 日期 2022-10-02
径(如向总部财务负责人汇报)。在这种情况下,通常存在双重汇报路径,即分支机构财务人员同时向分支机构管理层和总部汇报。

●财务人员招聘流程,即总部参与分支机构财务人员招聘流程。例如某集团人事制度规定,分支机构财务人员(包括财务负责人及其下属财务人员)均由总部组织招聘,分支机构管理人员参与面试。

●财务人员考核,即总部保留对分支机构财务人员的全部或部分考核权。在总部保留部分考核权的情况下,分支机构财务人员通常会接受总部和分支机构的双重考核。

子环节4:监督管控。

总部可以通过对分支机构的资金情况进行监督,并根据监督结果采取必要措施来实现资金管控,典型的监督方式包括:

●财务条线监督,如总部财务中心对分支机构财务部门进行工作检查。

●内部审计监督,如总部内审部门将分支机构资金管理活动纳入其审计范围。

案例:子公司一笔违规对外借款

A企业为X集团下的一级子公司,从事物流业务。A企业为拓展业务,在某地与个人股东王某合资,成立了合资企业B(即集团二级控股子公司),A企业占股70%,王某占股30%,由王某担任合资企业总经理。径(如向总部财务负责人汇报)。在这种情况下,通常存在双重汇报路径,即分支机构财务人员同时向分支机构管理层和总部汇报。

●财务人员招聘流程,即总部参与分支机构财务人员招聘流程。例如某集团人事制度规定,分支机构财务人员(包括财务负责人及其下属财务人员)均由总部组织招聘,分支机构管理人员参与面试。

●财务人员考核,即总部保留对分支机构财务人员的全部或部分考核权。在总部保留部分考核权的情况下,分支机构财务人员通常会接受总部和分支机构的双重考核。

子环节4:监督管控。

总部可以通过对分支机构的资金情况进行监督,并根据监督结果采取必要措施来实现资金管控,典型的监督方式包括:

●财务条线监督,如总部财务中心对分支机构财务部门进行工作检查。

●内部审计监督,如总部内审部门将分支机构资金管理活动纳入其审计范围。

案例:子公司一笔违规对外借款

A企业为X集团下的一级子公司,从事物流业务。A企业为拓展业务,在某地与个人股东王某合资,成立了合资企业B(即集团二级控股子公司),A企业占股70%,王某占股30%,由王某担任合资企业总经理。合资后,王某注销了其原有的企业。A企业委派了宋某至合资企业B任财务总监,双方约定,财务总监宋某基本工资由A企业支付,奖金由合资企业B支付。

2018年年初,为拓展业务网点,A企业向合资企业B划拨资金3000万元(往来款),用以补充合资企业铺设物流网点所需要的流动资金。2018年4月,合资企业B以目前大量资金闲置、提高资金使用效率为由,将账上2000万元资金借给当地的另外一家企业C,约定借款期12个月,年利率6%。该借款事项由合资企业B直接办理,在获得总经理王某签字确认后,B企业财务总监宋某安排财务部门办理了付款手续。

X集团此前的内部财务检查和审计工作范围都只覆盖一级子公司(即只到A公司一级)。按照这一做法,合资企业B本来不包括在审计范围之内。但在2018年11月,X集团首次将工作范围扩展到了二级及以下子公司层面,才发现了这笔异常支出。

经进一步调查发现,借款方C企业负责人是合资企业总经理王某的大学同学。之后,B企业按照总部要求追回2000万元借款本金,但未能收到利息。总经理王某及财务总监宋某被问责并调离岗位。

在该案例中,总部对外派子公司财务总监的绩效考核(财务总监奖金由B企业发放),对子公司资金计划的执行及资金流向监控、资金使用审计等方面,都暴露出重大内控缺陷。

资金是企业的“血液”,有效、合理的资金活动能够让资金在不断的流动中创造价值,资金活动的失控则可能让企业资金链断裂而陷合资后,王某注销了其原有的企业。A企业委派了宋某至合资企业B任财务总监,双方约定,财务总监宋某基本工资由A企业支付,奖金由合资企业B支付。

2018年年初,为拓展业务网点,A企业向合资企业B划拨资金3000万元(往来款),用以补充合资企业铺设物流网点所需要的流动资金。2018年4月,合资企业B以目前大量资金闲置、提高资金使用效率为由,将账上2000万元资金借给当地的另外一家企业C,约定借款期12个月,年利率6%。该借款事项由合资企业B直接办理,在获得总经理王某签字确认后,B企业财务总监宋某安排财务部门办理了付款手续。

X集团此前的内部财务检查和审计工作范围都只覆盖一级子公司(即只到A公司一级)。按照这一做法,合资企业B本来不包括在审计范围之内。但在2018年11月,X集团首次将工作范围扩展到了二级及以下子公司层面,才发现了这笔异常支出。

经进一步调查发现,借款方C企业负责人是合资企业总经理王某的大学同学。之后,B企业按照总部要求追回2000万元借款本金,但未能收到利息。总经理王某及财务总监宋某被问责并调离岗位。

在该案例中,总部对外派子公司财务总监的绩效考核(财务总监奖金由B企业发放),对子公司资金计划的执行及资金流向监控、资金使用审计等方面,都暴露出重大内控缺陷。

资金是企业的“血液”,有效、合理的资金活动能够让资金在不断的流动中创造价值,资金活动的失控则可能让企业资金链断裂而陷入经营困境。资金活动中的典型重大风险或缺陷归纳如表5-42所示。

表5-42 资金活动中典型重大风险或缺陷清单

(续)入经营困境。资金活动中的典型重大风险或缺陷归纳如表5-42所示。

表5-42 资金活动中典型重大风险或缺陷清单

(续)(续)(续)

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