06　使用四色圆珠笔

为了让办公桌动线更合理，应当注意笔的选择。有时候需要马上记笔记，笔却找不到了；有时候找到了笔，笔芯却不出墨了。类似问题，势必会导致工作流程停滞。

我推荐你使用四色圆珠笔。我在丰田现场工作的时候，经常需要在汽车维修完成之后使用不同颜色的笔在维修记录簿上登记。因此，丰田技术员都有一支三色或者四色的圆珠笔，我们可以根据自己的需要使用不同颜色的笔进行内容区分，这样后续需要修改时也能一目了然。

我认为“Frixio ball 4”就不错。它是一款写错了能进行修改的四色圆珠笔。

07　使用A4大小的白板

接下来，我将就记笔记的合理动线进行说明。为了让动线更加顺畅，我们应当避免遗漏小事。在汽车召回等特殊时期，丰田现场的负责人要处理大量的车辆召回工作。此时，不仅会议的数量会增加，需要确认的小事、杂事也会增加。

在这样的特殊时期，平时不容易遗漏的小事也特别容易被人忘记。丰田负责人的做法，是使用A4大小的白板进行记录。06　使用四色圆珠笔

为了让办公桌动线更合理，应当注意笔的选择。有时候需要马上记笔记，笔却找不到了；有时候找到了笔，笔芯却不出墨了。类似问题，势必会导致工作流程停滞。

我推荐你使用四色圆珠笔。我在丰田现场工作的时候，经常需要在汽车维修完成之后使用不同颜色的笔在维修记录簿上登记。因此，丰田技术员都有一支三色或者四色的圆珠笔，我们可以根据自己的需要使用不同颜色的笔进行内容区分，这样后续需要修改时也能一目了然。

我认为“Frixio ball 4”就不错。它是一款写错了能进行修改的四色圆珠笔。

07　使用A4大小的白板

接下来，我将就记笔记的合理动线进行说明。为了让动线更加顺畅，我们应当避免遗漏小事。在汽车召回等特殊时期，丰田现场的负责人要处理大量的车辆召回工作。此时，不仅会议的数量会增加，需要确认的小事、杂事也会增加。

在这样的特殊时期，平时不容易遗漏的小事也特别容易被人忘记。丰田负责人的做法，是使用A4大小的白板进行记录。方法是将近日内必须做完的事项写在白板上，然后放在办公桌上，以确保必要事项不被遗忘。除了进行工作记录，与别人进行谈话时，为便于对方理解，我们还会在白板上画图进行说明，让双方的交流更顺畅。现在很多企业都在用“iPad mii”取代白板，这种做法在任何职场都适用。

08　使用线圈网格笔记本

纸质笔记本中，我比较推荐使用线圈网格笔记本。因为线圈网格笔记本上有横线也有纵线，非常适合画图表。与一般的横线笔记本相比，线圈网格笔记本不需要任何工具就能迅速画出漂亮的图表，后续修改也比较方便。

有时我们会为了快速记下笔记而在素色笔记本上潦草书写内容，等回过头来查看笔记时才发现根本看不懂自己当时到底写了什么，这样的笔记没有任何意义。因此，我们应该选择便于书写、便于阅读的笔记本。

我推荐线圈网格笔记本还有一个原因，那就是它带线圈。在地铁或者咖啡厅里，因为展开笔记本的空间有限，所以我们需要把笔记本叠起来，或者用手压着笔记本写，这样很不方便。在办公桌上也是如此。

普通笔记本要从中间翻折使用，弯折的部分很难书写。而且，笔记本正中间还会形成一个山形鼓包，用力按压很可能会把笔记本按坏。使用线圈网格笔记本就不存在这个问题，它既不会形成山形鼓包，方法是将近日内必须做完的事项写在白板上，然后放在办公桌上，以确保必要事项不被遗忘。除了进行工作记录，与别人进行谈话时，为便于对方理解，我们还会在白板上画图进行说明，让双方的交流更顺畅。现在很多企业都在用“iPad mii”取代白板，这种做法在任何职场都适用。

08　使用线圈网格笔记本

纸质笔记本中，我比较推荐使用线圈网格笔记本。因为线圈网格笔记本上有横线也有纵线，非常适合画图表。与一般的横线笔记本相比，线圈网格笔记本不需要任何工具就能迅速画出漂亮的图表，后续修改也比较方便。

有时我们会为了快速记下笔记而在素色笔记本上潦草书写内容，等回过头来查看笔记时才发现根本看不懂自己当时到底写了什么，这样的笔记没有任何意义。因此，我们应该选择便于书写、便于阅读的笔记本。

我推荐线圈网格笔记本还有一个原因，那就是它带线圈。在地铁或者咖啡厅里，因为展开笔记本的空间有限，所以我们需要把笔记本叠起来，或者用手压着笔记本写，这样很不方便。在办公桌上也是如此。

普通笔记本要从中间翻折使用，弯折的部分很难书写。而且，笔记本正中间还会形成一个山形鼓包，用力按压很可能会把笔记本按坏。使用线圈网格笔记本就不存在这个问题，它既不会形成山形鼓包，也不存在翻折问题。

当然，线圈网格笔记本也有缺点。例如，中间的金属线圈很坚硬，可能会把笔勾住。介意这些缺点的人可以用YOKUKO的软线圈笔记本。它的线圈由特殊材质制作而成，与金属线圈相比更加柔软，也不容易勾住其他物品。当然，它与普通笔记本相比价格略高，但在提高动线效率方面物有所值。也不存在翻折问题。

当然，线圈网格笔记本也有缺点。例如，中间的金属线圈很坚硬，可能会把笔勾住。介意这些缺点的人可以用YOKUKO的软线圈笔记本。它的线圈由特殊材质制作而成，与金属线圈相比更加柔软，也不容易勾住其他物品。当然，它与普通笔记本相比价格略高，但在提高动线效率方面物有所值。09　动线合理的笔记书写方法

前文就应当使用什么样的笔记本提出了建议。实际上，为了实现合理动线，更重要的是如何书写笔记。

使用笔记本时，我们应当横向书写。在日本，普通笔记本都是纵向使用的，但其实横向书写会让书写内容更加清晰。例如，一张A4纸上的资料，相比纵向书写，横向书写读起来更容易。这是因为横向阅读时，眼睛基本不用动就能看清全部内容。从原理上来说，这是因为人类的眼睛也是横向排列的。

工作中使用的PPT文件大部分都呈横向排列的A4纸大小，所以在利用PPT创建资料时，我们可以先在笔记本电脑上横向起草内容，然后直接复制到PPT中。

关于书写方式，最关键的就是简单。很多书提到并详细介绍过丰田对资料的整理方法，即将资料内容控制在一页A4纸内。实际上，使用这一方法的不仅丰田一家企业，NHK的栏目策划书、东京大学合格生的笔记，以及JTB和麦肯锡等企业都要求将资料内容控制在一页A4纸内。可以说，这是一件具有普遍性的、非常重要的事情。

我在IT公司任职期间就经常收到厚厚的一沓资料或者企划书。阅读之后我发现，这些资料都是这也想说，那也想说，几乎把所有的内容都堆积在了资料中。这样的书写方式只顾及资料提交者自己的想法，根本没有站在“便于阅读者理解”的角度上进行思考。因此，我们平09　动线合理的笔记书写方法

前文就应当使用什么样的笔记本提出了建议。实际上，为了实现合理动线，更重要的是如何书写笔记。

使用笔记本时，我们应当横向书写。在日本，普通笔记本都是纵向使用的，但其实横向书写会让书写内容更加清晰。例如，一张A4纸上的资料，相比纵向书写，横向书写读起来更容易。这是因为横向阅读时，眼睛基本不用动就能看清全部内容。从原理上来说，这是因为人类的眼睛也是横向排列的。

工作中使用的PPT文件大部分都呈横向排列的A4纸大小，所以在利用PPT创建资料时，我们可以先在笔记本电脑上横向起草内容，然后直接复制到PPT中。

关于书写方式，最关键的就是简单。很多书提到并详细介绍过丰田对资料的整理方法，即将资料内容控制在一页A4纸内。实际上，使用这一方法的不仅丰田一家企业，NHK的栏目策划书、东京大学合格生的笔记，以及JTB和麦肯锡等企业都要求将资料内容控制在一页A4纸内。可以说，这是一件具有普遍性的、非常重要的事情。

我在IT公司任职期间就经常收到厚厚的一沓资料或者企划书。阅读之后我发现，这些资料都是这也想说，那也想说，几乎把所有的内容都堆积在了资料中。这样的书写方式只顾及资料提交者自己的想法，根本没有站在“便于阅读者理解”的角度上进行思考。因此，我们平时应当加强训练，让笔记更加简洁明了。

所谓简洁，就是将笔记要点进行归纳书写。例如，丰田人在开会之前都会在笔记上记录以下三点：

·目标；

·接下来要做的事；

·截止日期。

会议通常有不同的主题，且必然有一个想要达成的目标，我们需要提前将这些信息写下来。

我在前文“会议的动线”中提到，要等会议目标明确之后再开始会议。事实上，依据个人努力就能实现这一动线。确定了会议目标，就相当于确立了自己的立场，也就不容易受周围人的影响。

事先确认“接下来要做的事”也是同样的道理。大家在讨论之后一定要确定接下来要做的工作的截止日期，这样论题才不会跑偏，会议才不会贸然结束，会议讨论中的无用动线才会相应减少。

10　利用笔记和便笺开阔思路

节假日期间，汽车经销商的展厅里会举办各种各样的活动。在此类活动的策划会议上，我经常会在笔记上贴上各种便笺。如果开会时我产生了新的想法，就会用便笺把这些想法记下来，贴在笔记本上。时应当加强训练，让笔记更加简洁明了。

所谓简洁，就是将笔记要点进行归纳书写。例如，丰田人在开会之前都会在笔记上记录以下三点：

·目标；

·接下来要做的事；

·截止日期。

会议通常有不同的主题，且必然有一个想要达成的目标，我们需要提前将这些信息写下来。

我在前文“会议的动线”中提到，要等会议目标明确之后再开始会议。事实上，依据个人努力就能实现这一动线。确定了会议目标，就相当于确立了自己的立场，也就不容易受周围人的影响。

事先确认“接下来要做的事”也是同样的道理。大家在讨论之后一定要确定接下来要做的工作的截止日期，这样论题才不会跑偏，会议才不会贸然结束，会议讨论中的无用动线才会相应减少。

10　利用笔记和便笺开阔思路

节假日期间，汽车经销商的展厅里会举办各种各样的活动。在此类活动的策划会议上，我经常会在笔记上贴上各种便笺。如果开会时我产生了新的想法，就会用便笺把这些想法记下来，贴在笔记本上。