目的结果项目外内容项目范围之外的事物项目......《管理者的核心技能》摘录

管理类 日期 2022-09-17
目的结果);

•项目外内容(项目范围之外的事物);

•项目限制(限制团队弹性的事情);

•项目假设(被假设适用于规划目标的事情,随后必须经过确认/

验证)。

项目章程和范围说明一起提供了信息,说明:

•项目的预期结果;

•进行项目的经营理念或技术原理;

•项目和战略业务问题间的一致性。

“要求”的概念是这个重要的项目文件的核心。项目管理知识体

系对这个概念的定义是:要求是“为了满足合同、标准、技术规定或

其他正式强制性文件的要求,系统、产品、结果或组件必须满足的条

件或具备的能力”。也就是说,要求正式定义项目完成和成功的标准,

并界定产品和服务的功能特性。

在第2章“绩效管理”中,谈及“管理的流程”时,首字母缩略

词SMART被用来描述好的绩效目标的特征。类似的,这个缩略词也目的结果);

•项目外内容(项目范围之外的事物);

•项目限制(限制团队弹性的事情);

•项目假设(被假设适用于规划目标的事情,随后必须经过确认/

验证)。

项目章程和范围说明一起提供了信息,说明:

•项目的预期结果;

•进行项目的经营理念或技术原理;

•项目和战略业务问题间的一致性。

“要求”的概念是这个重要的项目文件的核心。项目管理知识体

系对这个概念的定义是:要求是“为了满足合同、标准、技术规定或

其他正式强制性文件的要求,系统、产品、结果或组件必须满足的条

件或具备的能力”。也就是说,要求正式定义项目完成和成功的标准,

并界定产品和服务的功能特性。

在第2章“绩效管理”中,谈及“管理的流程”时,首字母缩略

词SMART被用来描述好的绩效目标的特征。类似的,这个缩略词也适用于项目管理。用于项目要求时这些字母的意思发生了轻微的变动:

•具体的(specific);

•可测量的(measurable);

•同意的(agreed-to);

•可实现的(realistic);

•有时限的(time-boud)。

有了项目章程和范围说明,并清楚理解了项目要求,你就可以进

行项目规划接下来的步骤:工作分解、每项工作所需的时间和资金预

算、项目进程、所有项目参与者的角色和职责以及风险分析。

工作分解结构(work breakdow structure,WBS)是为了实现项

目目标所列出的工作大纲,即项目所要求的所有工作,包括项目工作

和产品工作。大型、复杂的项目通常先分解成逐步递进的小任务,然

后再组成定义好的工作包(work packages,WPs),这些工作包可能

包括一系列的活动。要记住:

•创建工作分解结构简单但并不容易。

•大纲要有逻辑和层次,但不一定是连续的。适用于项目管理。用于项目要求时这些字母的意思发生了轻微的变动:

•具体的(specific);

•可测量的(measurable);

•同意的(agreed-to);

•可实现的(realistic);

•有时限的(time-boud)。

有了项目章程和范围说明,并清楚理解了项目要求,你就可以进

行项目规划接下来的步骤:工作分解、每项工作所需的时间和资金预

算、项目进程、所有项目参与者的角色和职责以及风险分析。

工作分解结构(work breakdow structure,WBS)是为了实现项

目目标所列出的工作大纲,即项目所要求的所有工作,包括项目工作

和产品工作。大型、复杂的项目通常先分解成逐步递进的小任务,然

后再组成定义好的工作包(work packages,WPs),这些工作包可能

包括一系列的活动。要记住:

•创建工作分解结构简单但并不容易。

•大纲要有逻辑和层次,但不一定是连续的。•最好的工作分解结构会传达项目中经常使用的方法、策略、方

法论、模板或最好的实践方式。

•工作分解结构至少要包括必须执行的特殊工作包。

由于项目经理要负责大部分和项目相关的文件和可交付成果,所

以最终也要负责创建工作分解结构以及相关的活动清单,但项目经理

并不包揽所有的工作。虽然项目经理要带头创建工作分解结构,但通

常是由团队成员——有时候在他们的职能范围内获得他人的帮助

——来制作他们负责的部分。团队里的专项问题专家通常更了解需

要完成的工作。

工作分解结构的提纲就是工作的组织系统图,和论述职员关系和

层级的人员组织系统图结构相似。图4-3是某个野生能源研讨会的工

作分解结构图。•最好的工作分解结构会传达项目中经常使用的方法、策略、方

法论、模板或最好的实践方式。

•工作分解结构至少要包括必须执行的特殊工作包。

由于项目经理要负责大部分和项目相关的文件和可交付成果,所

以最终也要负责创建工作分解结构以及相关的活动清单,但项目经理

并不包揽所有的工作。虽然项目经理要带头创建工作分解结构,但通

常是由团队成员——有时候在他们的职能范围内获得他人的帮助

——来制作他们负责的部分。团队里的专项问题专家通常更了解需

要完成的工作。

工作分解结构的提纲就是工作的组织系统图,和论述职员关系和

层级的人员组织系统图结构相似。图4-3是某个野生能源研讨会的工

作分解结构图。图4-3 野生能源研讨会工作分解结构图

图中的每个方框“归属于”某个人、某个团队或某个部门。正如

之前所说,工作分解结构图并不涉及顺序问题,但不同领域间可能有

横向的工作成果交接,而图表并不一定体现这种协作,所以工作分解

结构提纲并不是一份独立运作的文件。完整的项目工作分解结构为项

目的五个阶段列出了以下事项(概念、计划、发展、执行和结束):

•可交付成果;

•工作包;

•活动。图4-3 野生能源研讨会工作分解结构图

图中的每个方框“归属于”某个人、某个团队或某个部门。正如

之前所说,工作分解结构图并不涉及顺序问题,但不同领域间可能有

横向的工作成果交接,而图表并不一定体现这种协作,所以工作分解

结构提纲并不是一份独立运作的文件。完整的项目工作分解结构为项

目的五个阶段列出了以下事项(概念、计划、发展、执行和结束):

•可交付成果;

•工作包;

•活动。工作分解结构的活动表同时提供了开展项目所必需的详细活动信

息。虽然工作分解结构和活动的制定是项目规划中两个独立的组成部

分,但它们通常是同时进行的。

正如项目管理知识体系所明确解释的那样,完整的项目工作分解

结构会将可交付成果之间的联系体现到工作包中,最后体现到活动

中,正如下面的大纲所示:

阶段一

可交付成果1.1

 工作包1.1.1

  活动1.1.1.1

  活动1.1.1.2

 工作包1.1.2

可交付成果1.2

 工作包1.2.1

 工作包1.2.2工作分解结构的活动表同时提供了开展项目所必需的详细活动信

息。虽然工作分解结构和活动的制定是项目规划中两个独立的组成部

分,但它们通常是同时进行的。

正如项目管理知识体系所明确解释的那样,完整的项目工作分解

结构会将可交付成果之间的联系体现到工作包中,最后体现到活动

中,正如下面的大纲所示:

阶段一

可交付成果1.1

 工作包1.1.1

  活动1.1.1.1

  活动1.1.1.2

 工作包1.1.2

可交付成果1.2

 工作包1.2.1

 工作包1.2.2

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