案例缩短药库库存周转天数学习要点库存第一......《精益医疗》摘录

管理类 日期 2022-09-16
案例11 缩短药库库存周转天数

学习要点

★库存第一目的是保障临床使用,不能盲目追求所谓的“零库存”。

★仓库管理过程中,ABC分析法是针对静态库存结构的大杀器,非常有效;对于动态的库存结构,无非入库与出库,分别进行分析与管理,能够事半功倍。

问题背景

医院药库管理过程中,经常遇到的问题一方面是缺货,影响临床使用;另一方面是爆仓,无论多大的仓库都会填满,与此同时每次盘点耗费时间很长,而且账物相符率还不高。衡量一个仓库管理效率的核心指标是库存周转天数。在保障临床使用的情况下,库存周转天数越少,说明管理得越好。

某医院药品库存周转天数多,药品库存占用资金量大,成本高。等级医院评审标准中明确指出,85%的药品库存周转天数需要少于15天,该医院改善前明显无法满足评审要求。

现状

项目团队到药库现场进行调查,统计药库2017年9月至2018年4月共8个月的库存数据,如表3-11所示。改善前8个月库存平均周转天案例11 缩短药库库存周转天数

学习要点

★库存第一目的是保障临床使用,不能盲目追求所谓的“零库存”。

★仓库管理过程中,ABC分析法是针对静态库存结构的大杀器,非常有效;对于动态的库存结构,无非入库与出库,分别进行分析与管理,能够事半功倍。

问题背景

医院药库管理过程中,经常遇到的问题一方面是缺货,影响临床使用;另一方面是爆仓,无论多大的仓库都会填满,与此同时每次盘点耗费时间很长,而且账物相符率还不高。衡量一个仓库管理效率的核心指标是库存周转天数。在保障临床使用的情况下,库存周转天数越少,说明管理得越好。

某医院药品库存周转天数多,药品库存占用资金量大,成本高。等级医院评审标准中明确指出,85%的药品库存周转天数需要少于15天,该医院改善前明显无法满足评审要求。

现状

项目团队到药库现场进行调查,统计药库2017年9月至2018年4月共8个月的库存数据,如表3-11所示。改善前8个月库存平均周转天数是20.06天。

表3-11 药库库存周转天数现状

库存周转天数的计算公式如下:

由于月出库金额(或数量)是为满足临床使用需要,一定程度上无法人为控制,所以库存周转天数高的主要原因在于月平均库存金额(或数量)高。

目标

基于等级医院评审标准,项目团队将目标设定为在6个月内将库存平均周转天数从20.06天降至10天以内。

原因分析数是20.06天。

表3-11 药库库存周转天数现状

库存周转天数的计算公式如下:

由于月出库金额(或数量)是为满足临床使用需要,一定程度上无法人为控制,所以库存周转天数高的主要原因在于月平均库存金额(或数量)高。

目标

基于等级医院评审标准,项目团队将目标设定为在6个月内将库存平均周转天数从20.06天降至10天以内。

原因分析项目团队对“库存金额高”进行了“五个为什么”的根本原因分析(见图3-42)。

图3-42 药库库存金额高的原因分析

项目组归纳出以下八点根本原因:

(1)未设定科学的库存上下限。项目团队对“库存金额高”进行了“五个为什么”的根本原因分析(见图3-42)。

图3-42 药库库存金额高的原因分析

项目组归纳出以下八点根本原因:

(1)未设定科学的库存上下限。(2)无近效期、积压药品管理流程。

(3)无固定库位。

(4)未及时入库。

(5)在途库存无跟踪。

(6)未与供应商业务人员建立及时沟通机制。

(7)无药品保障应急机制。

(8)无药房请领标准流程(药房向药库请领药品,药库是医院的药品总库)。

改善行动

针对以上根本原因项目团队拟定了如下改善对策:

(1)针对无科学的库存上下限,运用ABC分析法对在库药品进行分类。在库药品共有487种,其中A类89种,使用金额占70%;B类83种,使用金额占20%;C类315种,使用金额占10%。根据公式计算,对A、B类药品设定最高库存天数为10天,C类药品最高库存天数为15天,最低库存天数统一设定为5天(见图3-43)。(2)无近效期、积压药品管理流程。

(3)无固定库位。

(4)未及时入库。

(5)在途库存无跟踪。

(6)未与供应商业务人员建立及时沟通机制。

(7)无药品保障应急机制。

(8)无药房请领标准流程(药房向药库请领药品,药库是医院的药品总库)。

改善行动

针对以上根本原因项目团队拟定了如下改善对策:

(1)针对无科学的库存上下限,运用ABC分析法对在库药品进行分类。在库药品共有487种,其中A类89种,使用金额占70%;B类83种,使用金额占20%;C类315种,使用金额占10%。根据公式计算,对A、B类药品设定最高库存天数为10天,C类药品最高库存天数为15天,最低库存天数统一设定为5天(见图3-43)。图3-43 药库库存ABC分析

(2)针对无近效期、积压药品管理流程,制定滞销药品、异常采购药品记录表,制定相应管理流程,及时处理积压药品。

(3)针对无固定库位,对药库药架进行重新规划,分类摆放,在库药品增加库位码,使用可视化方法对在库药品进行有效区分。

(4)针对未及时入库,制定标准工作流程与工作指引。

(5)针对在途库存无跟踪,制定采购药品追踪记录表,及时追踪到货信息。

(6)针对未与供应商业务人员建立及时沟通机制、无药品保障应急机制,加强业务沟通,确保药品信息互通;制定紧缺药品目录,图3-43 药库库存ABC分析

(2)针对无近效期、积压药品管理流程,制定滞销药品、异常采购药品记录表,制定相应管理流程,及时处理积压药品。

(3)针对无固定库位,对药库药架进行重新规划,分类摆放,在库药品增加库位码,使用可视化方法对在库药品进行有效区分。

(4)针对未及时入库,制定标准工作流程与工作指引。

(5)针对在途库存无跟踪,制定采购药品追踪记录表,及时追踪到货信息。

(6)针对未与供应商业务人员建立及时沟通机制、无药品保障应急机制,加强业务沟通,确保药品信息互通;制定紧缺药品目录,

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