策并果断执行就好像你笃定这个决策正确似的......《二八定律》摘录

管理类 日期 2022-09-09
策,并果断执行,就好像你100%笃定这个决策正确似的。为了方便记忆,我们可以称它为80/20/100/100的决策法则。定律四:如果你的决策不起作用,想法的转变应宜早不宜迟。广义上说,市场——正在运营的市场——相较于大量分析,是一个更可靠的指标。所以,不要害怕尝试,也不要顽固地迷信已经被市场否定的策略。总之,不要与市场对抗。定律五:当某项业务进展顺利时,可以成倍地追加你的筹码。你可能不知道它能够顺利开展的原因,但是当宇宙的好运在向你倾斜的时候,就要毫不犹豫地尽你所能,借势而起。风险投资家们知道这一点。他们投资组合中的大多数都达不到预期、损失巨大,但他们的损失,能够被那些少数成功的超级明星投资弥补,且这些投资的成功超乎人们的想象。当企业的业绩持续低于预算时,你或许会备受困扰。但是当企业的业绩持续超出预期时,你至少有很好的机会,实现10倍或100倍的成倍增长。在这种情况下,大多数人选择知足常乐,但那些敢于放手一搏的人却能够成为超级富豪。 

库存管理 我们从第五章中可知,简化意味着减少产品,为此,库存管理将成为二八定律的另一个关键应用领域。良好的库存管理应遵循二八定律,这对赚取利润和现金至关重要;它也是一家企业追求简单还是复杂的最佳验证。几乎所有的企业都存在库存剩余的情况,一个原因是产品过多,另一个原因是每种产品的衍生种类过多。库存是以库存保有单位策,并果断执行,就好像你100%笃定这个决策正确似的。为了方便记忆,我们可以称它为80/20/100/100的决策法则。定律四:如果你的决策不起作用,想法的转变应宜早不宜迟。广义上说,市场——正在运营的市场——相较于大量分析,是一个更可靠的指标。所以,不要害怕尝试,也不要顽固地迷信已经被市场否定的策略。总之,不要与市场对抗。定律五:当某项业务进展顺利时,可以成倍地追加你的筹码。你可能不知道它能够顺利开展的原因,但是当宇宙的好运在向你倾斜的时候,就要毫不犹豫地尽你所能,借势而起。风险投资家们知道这一点。他们投资组合中的大多数都达不到预期、损失巨大,但他们的损失,能够被那些少数成功的超级明星投资弥补,且这些投资的成功超乎人们的想象。当企业的业绩持续低于预算时,你或许会备受困扰。但是当企业的业绩持续超出预期时,你至少有很好的机会,实现10倍或100倍的成倍增长。在这种情况下,大多数人选择知足常乐,但那些敢于放手一搏的人却能够成为超级富豪。 

库存管理 我们从第五章中可知,简化意味着减少产品,为此,库存管理将成为二八定律的另一个关键应用领域。良好的库存管理应遵循二八定律,这对赚取利润和现金至关重要;它也是一家企业追求简单还是复杂的最佳验证。几乎所有的企业都存在库存剩余的情况,一个原因是产品过多,另一个原因是每种产品的衍生种类过多。库存是以库存保有单位(SKU)来衡量的,每个衍生种类都等于一个独立的库存单位。此外,库存的构成几乎无一例外地遵循二八分销方式:大约80%的库存,只占销售量或收入的20%。这意味着,滞销产品会产生高昂的库存成本,并消耗大量的现金用于存储,而且涉及的产品通常都是不盈利的。我们一起来看看两个最近的库存审计的例子,其中一个例子是: 经过数据分析,帕累托的二八定律得到了验证:20%的库存保有单位,占日销售量的75%,这些单位大部分是批量订单,每个单位存货都有大量需求。其余80%的库存保有单位,仅占日销售量的25%,而这些单位只有少数几位买家。 这20%库存管理单位利润非常丰厚,而剩下的80%则无利可图。另一个案例来自一个仓库,他们引进了一个新型电子系统;在引进之前,该仓库决定先看看库存是否适量。 初步研究的结果表明,库存并不符合二八定律:占到整个仓库吞吐量80%的,不是20%的库存保有单位,而仅0.5%的库存保有单位(即只有144个库存保有单位),就占到了仓库吞吐量的70%。 同理,虽然我对这个仓库的产品一无所知,但可以肯定的是,销量排名前0.5%的库存保有单位的利润,比剩下的99.5%的单位的利润要高得多。对我来说,有一个非常重要的例子——斐来仕(Filofax,一家活页式笔记本生产公司)。因为纠正它的决策错误让我赚了很多钱。我(SKU)来衡量的,每个衍生种类都等于一个独立的库存单位。此外,库存的构成几乎无一例外地遵循二八分销方式:大约80%的库存,只占销售量或收入的20%。这意味着,滞销产品会产生高昂的库存成本,并消耗大量的现金用于存储,而且涉及的产品通常都是不盈利的。我们一起来看看两个最近的库存审计的例子,其中一个例子是: 经过数据分析,帕累托的二八定律得到了验证:20%的库存保有单位,占日销售量的75%,这些单位大部分是批量订单,每个单位存货都有大量需求。其余80%的库存保有单位,仅占日销售量的25%,而这些单位只有少数几位买家。 这20%库存管理单位利润非常丰厚,而剩下的80%则无利可图。另一个案例来自一个仓库,他们引进了一个新型电子系统;在引进之前,该仓库决定先看看库存是否适量。 初步研究的结果表明,库存并不符合二八定律:占到整个仓库吞吐量80%的,不是20%的库存保有单位,而仅0.5%的库存保有单位(即只有144个库存保有单位),就占到了仓库吞吐量的70%。 同理,虽然我对这个仓库的产品一无所知,但可以肯定的是,销量排名前0.5%的库存保有单位的利润,比剩下的99.5%的单位的利润要高得多。对我来说,有一个非常重要的例子——斐来仕(Filofax,一家活页式笔记本生产公司)。因为纠正它的决策错误让我赚了很多钱。我当时的生意伙伴罗宾·菲尔德讲了这个故事: 虽然斐来仕的设计和功能(在20世纪年代末)一直保持不变,但产品线的范围已经扩大到无法控制。同样的常规款活页笔记本有各种尺寸,由大量的皮料制成(主要是异国情调的皮料)的封面。只要客户说出某种生物的名字,斐来仕就会订做几千个用它的皮制成的活页笔记本,并自豪地将它们列入销售目录和库存。我不知道Karug(水蛇)是什么,但在1990年,我拥有很多水蛇皮制成的活页笔记本。同样地,不管是什么主题的事物:桥梁、象棋、摄影、观鸟、帆板运动等,斐来仕都会有成千上万的定制插页,并将这些放入库存。当然,这不仅导致了大量滞销的存货过剩、企业管理负担的剧增,还搅和了零售商布局,导致他们无法确定营销的重点。 好的库存管理固然很重要,但做到这样只需四个关键。最具战略意义的一点即:从根本上削减无利可图的产品,这点已经在第三章中有所涉及。任何给定数量的产品,都应该减少衍生产品种类的数量,首先可以从滞销产品开始,就像斐来仕那样,直接将它们从产品线中剔除。不要盲目听信他人说那些滞销产品真的有用。如果它们真的有用,早就卖出去了。尝试将库存管理的问题和成本,输出到企业增值链的其他部分,可以转嫁到供应商或客户身上。理想的解决方案,是确保库存量永远低于生产设施的产能,即按需生产。随着现代信息技术的发展,这种做法变得越来越可行,并且可以在降低成本的同时提高服务标准。当时的生意伙伴罗宾·菲尔德讲了这个故事: 虽然斐来仕的设计和功能(在20世纪年代末)一直保持不变,但产品线的范围已经扩大到无法控制。同样的常规款活页笔记本有各种尺寸,由大量的皮料制成(主要是异国情调的皮料)的封面。只要客户说出某种生物的名字,斐来仕就会订做几千个用它的皮制成的活页笔记本,并自豪地将它们列入销售目录和库存。我不知道Karug(水蛇)是什么,但在1990年,我拥有很多水蛇皮制成的活页笔记本。同样地,不管是什么主题的事物:桥梁、象棋、摄影、观鸟、帆板运动等,斐来仕都会有成千上万的定制插页,并将这些放入库存。当然,这不仅导致了大量滞销的存货过剩、企业管理负担的剧增,还搅和了零售商布局,导致他们无法确定营销的重点。 好的库存管理固然很重要,但做到这样只需四个关键。最具战略意义的一点即:从根本上削减无利可图的产品,这点已经在第三章中有所涉及。任何给定数量的产品,都应该减少衍生产品种类的数量,首先可以从滞销产品开始,就像斐来仕那样,直接将它们从产品线中剔除。不要盲目听信他人说那些滞销产品真的有用。如果它们真的有用,早就卖出去了。尝试将库存管理的问题和成本,输出到企业增值链的其他部分,可以转嫁到供应商或客户身上。理想的解决方案,是确保库存量永远低于生产设施的产能,即按需生产。随着现代信息技术的发展,这种做法变得越来越可行,并且可以在降低成本的同时提高服务标准。最后,如果你必须保持一定数量的库存,那么可以利用二八定律的战术性方法,来降低成本、提高吞吐量: 在许多库存场景中,二八定律都是可靠的,即大约80%的销量,只涉及大约20%的库存。原来按尺寸和重量划分的库存区域,现在也可以按编号划分为销售量大或小的区域。一般来说,畅销产品应尽量触手可及,以此减少操作人员的工作量、减少疲劳操作等。 未来的库存管理尽管库存管理有“棕色外套”和“尘封的仓库”这样的别称,但它也是一个快速发展且令人兴奋的领域。在线订单处理的“虚拟库存”的应用也正变得越来越广泛,这不仅降低了成本,而且改善了对供应商和客户的服务。百特国际(Baxter Iteratioal)的医院供应业务等创新者,在“客户亲密型”库存系统方面取得了巨大的成功。在所有运用二八定律改良经营的案例中,进步都来自于专注:专注于最重要的客户,专注于简单的产品线、简单的状态跟踪、简单的货物交付。二八定律也适用于企业价值创造的另一个越来越重要的领域——项目管理。 

项目管理 我们逐渐意识到管理结构存在的不足,它们破坏的价值通常比增加的价值多。项目管理则可以帮助规避这个问题,从而为有价值的客最后,如果你必须保持一定数量的库存,那么可以利用二八定律的战术性方法,来降低成本、提高吞吐量: 在许多库存场景中,二八定律都是可靠的,即大约80%的销量,只涉及大约20%的库存。原来按尺寸和重量划分的库存区域,现在也可以按编号划分为销售量大或小的区域。一般来说,畅销产品应尽量触手可及,以此减少操作人员的工作量、减少疲劳操作等。 未来的库存管理尽管库存管理有“棕色外套”和“尘封的仓库”这样的别称,但它也是一个快速发展且令人兴奋的领域。在线订单处理的“虚拟库存”的应用也正变得越来越广泛,这不仅降低了成本,而且改善了对供应商和客户的服务。百特国际(Baxter Iteratioal)的医院供应业务等创新者,在“客户亲密型”库存系统方面取得了巨大的成功。在所有运用二八定律改良经营的案例中,进步都来自于专注:专注于最重要的客户,专注于简单的产品线、简单的状态跟踪、简单的货物交付。二八定律也适用于企业价值创造的另一个越来越重要的领域——项目管理。 

项目管理 我们逐渐意识到管理结构存在的不足,它们破坏的价值通常比增加的价值多。项目管理则可以帮助规避这个问题,从而为有价值的客户创造价值。自总裁以下,许多活力充沛的人在企业中并未发挥实际才干:相反,他们追求的是项目的数量,而非质量。项目管理是一个奇怪的任务:一方面,一个项目涉及一个团队:它是合作性的,并不体现自上而下的领导和指挥。另一方面,团队成员通常并不知道要做什么,因为项目需要创新和临时安排。项目经理的任务,就是将所有团队成员集中在少数真正重要的事情上。 简化目标首先,简化任务。一个项目不仅包含单个项目:几乎无一例外,一个项目都是几个项目的结合。项目中可能存在一个中心主题和一系列附属问题;或者,同一个项目中可能包含三四个主题。随便回顾一下你所熟悉的项目,你就会明白这一点。项目遵循组织复杂性的规律。一个项目的目标越多,为圆满完成项目所做的努力就越大。这些努力增长的速度不是按比例的,而是按几何级数增加的。任何项目80%的价值,将来自20%的相关活动;而另外80%的活动,则是因为不必要的复杂性而产生。因此,简化项目的目标之前,不要开始项目。我们的目标是,丢掉不必要的包袱,轻装出发! 制定不可能完成的任务进度表制定不可能的时间进度表,将确保项目团队只专注于真正具备高价值的任务。 面对一个不可能的时间表,(项目成员)将确定并执行20%的需户创造价值。自总裁以下,许多活力充沛的人在企业中并未发挥实际才干:相反,他们追求的是项目的数量,而非质量。项目管理是一个奇怪的任务:一方面,一个项目涉及一个团队:它是合作性的,并不体现自上而下的领导和指挥。另一方面,团队成员通常并不知道要做什么,因为项目需要创新和临时安排。项目经理的任务,就是将所有团队成员集中在少数真正重要的事情上。 简化目标首先,简化任务。一个项目不仅包含单个项目:几乎无一例外,一个项目都是几个项目的结合。项目中可能存在一个中心主题和一系列附属问题;或者,同一个项目中可能包含三四个主题。随便回顾一下你所熟悉的项目,你就会明白这一点。项目遵循组织复杂性的规律。一个项目的目标越多,为圆满完成项目所做的努力就越大。这些努力增长的速度不是按比例的,而是按几何级数增加的。任何项目80%的价值,将来自20%的相关活动;而另外80%的活动,则是因为不必要的复杂性而产生。因此,简化项目的目标之前,不要开始项目。我们的目标是,丢掉不必要的包袱,轻装出发! 制定不可能完成的任务进度表制定不可能的时间进度表,将确保项目团队只专注于真正具备高价值的任务。 面对一个不可能的时间表,(项目成员)将确定并执行20%的需

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