行设计效率流程周期流程单位成本流程决策效......《流程管理标准指南》摘录

管理类 日期 2022-08-30
行设计:

(1)效率。流程周期、流程单位成本、流程决策效率等。

(2)效果。返工率、缺陷率、客户满意度等。

5.3.2 业务逻辑可视化呈现通过业务逻辑分析,流程模型已逐渐浮现,但如果没有直观、统一的展现方式,会使得流程的阅读性较差。下面介绍几种常见的流程可视化呈现技术,通过对流程中各要素符号的含义及使用标准进行定义,建立起统一的流程图绘制方式,并用软件工具(例如Microsoft Visio)来对流程进行绘制。

1.框图

框图是一种比较简单的体现业务过程的方法,它使用方框和箭头两种符号来描述流程,其中方框表示具体活动,箭头表示活动之间的顺序关系,如图5-3所示。行设计:

(1)效率。流程周期、流程单位成本、流程决策效率等。

(2)效果。返工率、缺陷率、客户满意度等。

5.3.2 业务逻辑可视化呈现通过业务逻辑分析,流程模型已逐渐浮现,但如果没有直观、统一的展现方式,会使得流程的阅读性较差。下面介绍几种常见的流程可视化呈现技术,通过对流程中各要素符号的含义及使用标准进行定义,建立起统一的流程图绘制方式,并用软件工具(例如Microsoft Visio)来对流程进行绘制。

1.框图

框图是一种比较简单的体现业务过程的方法,它使用方框和箭头两种符号来描述流程,其中方框表示具体活动,箭头表示活动之间的顺序关系,如图5-3所示。图5-3 框图流程图示例

框图是早期的一种流程表现形式,常应用于组织对外部客户介绍其业务的场景中,其最大的特点是能够简洁、明了地描述业务活动的流转状况,读者通过框图能够快速、大致了解业务流程情况。

2.纵向流程图

纵向流程图用于描述工作活动在流程中的顺序及逻辑关系,它由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要有明确的分支判断条件。与框图相比,它明确了开始和结束点,增加了判断和审核功能,并对活动的输出有了明确的标识。纵向流程图5-3 框图流程图示例

框图是早期的一种流程表现形式,常应用于组织对外部客户介绍其业务的场景中,其最大的特点是能够简洁、明了地描述业务活动的流转状况,读者通过框图能够快速、大致了解业务流程情况。

2.纵向流程图

纵向流程图用于描述工作活动在流程中的顺序及逻辑关系,它由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要有明确的分支判断条件。与框图相比,它明确了开始和结束点,增加了判断和审核功能,并对活动的输出有了明确的标识。纵向流程图示例如图5-4所示。图示例如图5-4所示。图5-4 纵向流程图示例

纵向流程图中各图标的定义如图5-5所示。

图5-5 图标的定义

3.LOVEM图

LOVEM图(Lie of Visibility Eterprise Modelig)是IBM公司开发的流程绘制技术,它适用于流程角色与活动相对较少的流程。

通过LOVEM图,流程能清晰地表明:

· 满足内部客户或外部客户需求的所有活动。

· 活动之间的时间先后顺序。

· 每个活动的输入和输出以及不同活动之间的输入/输出关系。

· 执行活动的部门/角色。

· 确定使用的信息系统及界面关系。

完整的LOVEM流程图(见图5-6)包括以下几个部分:图5-4 纵向流程图示例

纵向流程图中各图标的定义如图5-5所示。

图5-5 图标的定义

3.LOVEM图

LOVEM图(Lie of Visibility Eterprise Modelig)是IBM公司开发的流程绘制技术,它适用于流程角色与活动相对较少的流程。

通过LOVEM图,流程能清晰地表明:

· 满足内部客户或外部客户需求的所有活动。

· 活动之间的时间先后顺序。

· 每个活动的输入和输出以及不同活动之间的输入/输出关系。

· 执行活动的部门/角色。

· 确定使用的信息系统及界面关系。

完整的LOVEM流程图(见图5-6)包括以下几个部分:· 客户区分线:一条水平虚线,用于区分流程客户的活动与组织的业务活动。

· 带状区:几条等高的水平线,用于区分不同角色的活动。

· 角色区:用一条垂直线把角色和活动分开。

· 自动化线:用一条水平线表示流程与IT系统的接口(人机交互在该线的上方空白处,在线操作在该线的上面,批处理在该线的下部空白处)。

· 时间周期线:用一条带箭头的水平线表示时间的进程(现状在该线的上部,目标在该线的下部)。

图5-6 LOVEM图示例· 客户区分线:一条水平虚线,用于区分流程客户的活动与组织的业务活动。

· 带状区:几条等高的水平线,用于区分不同角色的活动。

· 角色区:用一条垂直线把角色和活动分开。

· 自动化线:用一条水平线表示流程与IT系统的接口(人机交互在该线的上方空白处,在线操作在该线的上面,批处理在该线的下部空白处)。

· 时间周期线:用一条带箭头的水平线表示时间的进程(现状在该线的上部,目标在该线的下部)。

图5-6 LOVEM图示例

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