流程建设过程是否有相应的评审流程发布是否......《流程管理标准指南》摘录

管理类 日期 2022-08-29
(2)流程建设过程是否有相应的评审?

(3)流程发布是否遵循了组织统一的发布流程?

3.流程推行过程

(1)组织是否对关键业务流程制订了明确的推行计划?

(2)推行计划是否按照既定步骤进行了实施?

(3)与业务流程相关人员是否都参与了流程宣传、培训或演练等方式的流程推行活动?相关人员是否清晰掌握自己在流程中的角色和职责?

(4)流程推行过程中的问题是否都被记录并得到解决?

4.流程运营过程

(1)组织绩效目标是否分解到了流程绩效?

(2)流程绩效目标是否分解到了工作/个人绩效?

(3)流程绩效指标是否被例行监测?

(4)流程绩效诊断结果是否被合理地应用?

(5)流程日常监控机制有无建立?是否持续依靠机制对流程进行监控?

(6)组织的流程审计项目是否遵循了既定的过程?是否输出了(2)流程建设过程是否有相应的评审?

(3)流程发布是否遵循了组织统一的发布流程?

3.流程推行过程

(1)组织是否对关键业务流程制订了明确的推行计划?

(2)推行计划是否按照既定步骤进行了实施?

(3)与业务流程相关人员是否都参与了流程宣传、培训或演练等方式的流程推行活动?相关人员是否清晰掌握自己在流程中的角色和职责?

(4)流程推行过程中的问题是否都被记录并得到解决?

4.流程运营过程

(1)组织绩效目标是否分解到了流程绩效?

(2)流程绩效目标是否分解到了工作/个人绩效?

(3)流程绩效指标是否被例行监测?

(4)流程绩效诊断结果是否被合理地应用?

(5)流程日常监控机制有无建立?是否持续依靠机制对流程进行监控?

(6)组织的流程审计项目是否遵循了既定的过程?是否输出了正式的审计报告?审计报告中的问题是否被及时解决?

5.流程优化过程

(1)流程持续优化的理念是否在组织范围内被广泛接受?

(2)流程监控及组织运营过程中出现的问题是否作为流程优化的输入?

(3)流程管理部门是否对三层次(流程再造、流程优化、流程活动改善)的所有项目进行管理?

7.5.2 流程管理组织有效性维护组织中的流程管理工作需要各种角色的参与,包括组织的流程最高管理者(常由首席运营官担任)、重大流程建设项目赞助人、流程管理主管、各级业务流程所有者、流程管理部门、各类流程建设小组、各类流程审计项目组等。

流程管理组织的有效性评估常以下列问题的回答作为结论,并针对评估结果做出对应的改善。

(1)组织是否设置了专门的流程管理部门?或者赋予相关部门流程管理的职责?

(2)每一层级的流程和每一个业务流程是否都有对应的责任人(Ower)?

(3)是否对流程管理的各类角色(流程最高管理者、流程管理正式的审计报告?审计报告中的问题是否被及时解决?

5.流程优化过程

(1)流程持续优化的理念是否在组织范围内被广泛接受?

(2)流程监控及组织运营过程中出现的问题是否作为流程优化的输入?

(3)流程管理部门是否对三层次(流程再造、流程优化、流程活动改善)的所有项目进行管理?

7.5.2 流程管理组织有效性维护组织中的流程管理工作需要各种角色的参与,包括组织的流程最高管理者(常由首席运营官担任)、重大流程建设项目赞助人、流程管理主管、各级业务流程所有者、流程管理部门、各类流程建设小组、各类流程审计项目组等。

流程管理组织的有效性评估常以下列问题的回答作为结论,并针对评估结果做出对应的改善。

(1)组织是否设置了专门的流程管理部门?或者赋予相关部门流程管理的职责?

(2)每一层级的流程和每一个业务流程是否都有对应的责任人(Ower)?

(3)是否对流程管理的各类角色(流程最高管理者、流程管理主管等)进行了任命?

(4)各类流程管理角色的职责是否清晰?

(5)流程管理各角色是否正确地履行其职责?

7.5.3 流程管理环境有效性维护组织环境为流程管理提供合适的“土壤”,环境的是否有效对流程管理能否发挥其效能至关重要。流程管理环境主要是指组织内人员对流程的态度,组织人员是否具有良好的流程意识,属于“软环境”的范畴。

通常情况下,组织评估组织流程管理环境的有效性会关注以下几点。

(1)组织中高层领导对流程的认识和对流程管理的支持程度;

(2)组织对流程绩效管理的认知和接纳程度;

(3)组织内流程宣传与培训的开展程度;

(4)组织内流程文化、变革意识的认同程度。

流程管理环境的评估一般会采用问卷调查法或访谈法,根据问卷调查或访谈的结果,对环境的有效性进行评价。问卷调查或访谈的问题同样围绕上述几个关注点进行设计。

1.高层领导的支持程度主管等)进行了任命?

(4)各类流程管理角色的职责是否清晰?

(5)流程管理各角色是否正确地履行其职责?

7.5.3 流程管理环境有效性维护组织环境为流程管理提供合适的“土壤”,环境的是否有效对流程管理能否发挥其效能至关重要。流程管理环境主要是指组织内人员对流程的态度,组织人员是否具有良好的流程意识,属于“软环境”的范畴。

通常情况下,组织评估组织流程管理环境的有效性会关注以下几点。

(1)组织中高层领导对流程的认识和对流程管理的支持程度;

(2)组织对流程绩效管理的认知和接纳程度;

(3)组织内流程宣传与培训的开展程度;

(4)组织内流程文化、变革意识的认同程度。

流程管理环境的评估一般会采用问卷调查法或访谈法,根据问卷调查或访谈的结果,对环境的有效性进行评价。问卷调查或访谈的问题同样围绕上述几个关注点进行设计。

1.高层领导的支持程度(1)高层领导是否认为流程是组织的核心能力?

(2)组织战略中是否考虑了流程管理工作?

(3)高层领导是否乐于参与流程管理工作,并给出具体的指导意见?

(4)就组织存在的问题,高层领导能否通过流程方式加以解决和预防?

(5)就流程管理活动,给予言语、行动以及资源上的支持?

(6)高层领导是否以身作则地按照既定的业务流程规定开展业务?

2.流程绩效的接纳程度

(1)组织绩效管理设计中是否考虑并纳入了流程管理绩效?

(2)组织中各部门是否能以流程绩效(业务整体绩效)最优作为业务工作开展的出发点?

(3)组织中各部门人员的绩效是否承载了流程绩效目标?

3.流程宣传与培训的开展程度

(1)组织是否有流程管理相关知识的宣传与培训计划?

(2)组织中人员尤其是各级管理者流程培训参与度如何?(1)高层领导是否认为流程是组织的核心能力?

(2)组织战略中是否考虑了流程管理工作?

(3)高层领导是否乐于参与流程管理工作,并给出具体的指导意见?

(4)就组织存在的问题,高层领导能否通过流程方式加以解决和预防?

(5)就流程管理活动,给予言语、行动以及资源上的支持?

(6)高层领导是否以身作则地按照既定的业务流程规定开展业务?

2.流程绩效的接纳程度

(1)组织绩效管理设计中是否考虑并纳入了流程管理绩效?

(2)组织中各部门是否能以流程绩效(业务整体绩效)最优作为业务工作开展的出发点?

(3)组织中各部门人员的绩效是否承载了流程绩效目标?

3.流程宣传与培训的开展程度

(1)组织是否有流程管理相关知识的宣传与培训计划?

(2)组织中人员尤其是各级管理者流程培训参与度如何?(3)流程宣传计划是否得到正确的实施?

4.流程文化、变革意识的认同程度

(1)组织中人员是否认可流程是开展业务工作的基础?

(2)组织中业务骨干人员是否希望通过对业务经验进行流程固化,从而把个人能力转化为组织能力?流程建设的参与程度如何?

(3)组织的管理层是否对流程变革持积极支持的态度,是否期望通过变革为组织带来持续的绩效提升?

(4)管理层是否把变革的压力向下传递?

7.5.4 流程体系文件有效性维护流程体系文件的有效性维护是指通过定期对组织的流程文件(包括与流程相关的管理办法和管理制度)进行规范性和合理性检查、校验、评估,并根据评估结果,对流程文件进行修订、更新或废除的过程。流程文件进行有效性维护后,确保了各级流程的准确性、实用性、时效性和可获得性。

1.流程体系文件有效性评估责任

组织的流程文件涉及组织所有业务流,数量众多,单靠流程管理部门无法完成流程文件的有效性评估,需要组织的流程管理部门来统筹各业务流程所有者和其他相关人员参与其中。

流程管理部门在流程文件有效性维护工作中起统筹作用,由其制(3)流程宣传计划是否得到正确的实施?

4.流程文化、变革意识的认同程度

(1)组织中人员是否认可流程是开展业务工作的基础?

(2)组织中业务骨干人员是否希望通过对业务经验进行流程固化,从而把个人能力转化为组织能力?流程建设的参与程度如何?

(3)组织的管理层是否对流程变革持积极支持的态度,是否期望通过变革为组织带来持续的绩效提升?

(4)管理层是否把变革的压力向下传递?

7.5.4 流程体系文件有效性维护流程体系文件的有效性维护是指通过定期对组织的流程文件(包括与流程相关的管理办法和管理制度)进行规范性和合理性检查、校验、评估,并根据评估结果,对流程文件进行修订、更新或废除的过程。流程文件进行有效性维护后,确保了各级流程的准确性、实用性、时效性和可获得性。

1.流程体系文件有效性评估责任

组织的流程文件涉及组织所有业务流,数量众多,单靠流程管理部门无法完成流程文件的有效性评估,需要组织的流程管理部门来统筹各业务流程所有者和其他相关人员参与其中。

流程管理部门在流程文件有效性维护工作中起统筹作用,由其制

声明:部分内容来自互联网,如侵权请联系删除!
友情:思诺速记

相关推荐

管理类 / 日期:2024-03-11
理解那个东西,但是我已经发现,他的信息距离和我越来越近了。因为他不再看《舟山晚报》,我也不再看《新民晚报》了,我们看的都是腾讯新闻App,看新闻头条,他也看我的朋友圈。所以信息高速一旦被打通了,一、二线和三、四线城市之间的认知壁垒也逐渐被打破了。要掌握70%~80%的都市消费,其实就是掌握两亿中产阶层。像分众这样的公司,之所以能够覆盖78%有家庭汽车的、80
管理类 / 日期:2024-03-11
实现资产最大限度的增值。一些合伙人可以通过“股权转让”等资产重组方式退出。二、退出如何结算当合伙人退出公司后,其所持的股权应该按照一定的形式退出。一方面对于继续在公司里做事的其他合伙人更公平;另一方面也便于公司的持续稳定发展。而合伙人退出之后,如何结算也是一个问题。一般采用三种方法:估值法、参考相关法律、另外约定。估值法,即当合伙人中途退出,退出时公司可以按
管理类 / 日期:2022-08-29
对于管理的每个项目来说,拥有雄厚的财力固然不错,但对于许多组织和项目经理来说,现实情况是必须设定预算限制。毕竟,你不是帕丽斯·希尔顿(Paris Hilto)或金·卡戴珊(Kim Kardashia)。预算限制有助于提高效率。当你知道只有那么多钱可用时,相比于两倍或三倍的预算,你会更明智地花这笔钱。4.独有的特征如果分配给你一个由多个部分组成的项目,你以前从
管理类 / 日期:2022-08-29
为二八定律(或在大多数情况下是90/10或95/5)提供了很好的说明。很多研究者试图从经济学或社会学的角度,探讨和分析超级明星的超级回报现象。最有说服力的解释是,有两个条件促使了超级明星的高回报。一是超级明星有可能被许多人同时接触到,现代通信技术使这种情况得以实现。将珍妮特·杰克逊、J. K. 罗琳、史蒂文·斯皮尔伯格、奥普拉·温弗瑞、巴黎·希尔顿、罗杰·费

推荐列表

热门标签