那么,应该如何决定优先级?最基本的动作就是以“紧急性”和“重要性”两大主轴来整理工作。
所谓的紧急性,就是指“截止日期”或“提交期限”等时间轴。
重要性则是指如果没有处理该案件会带来什么影响。具体来说,可能是不做出某判断就会“产生多少损失”,或“可能会对什么人造成影响”等等。
优先级的矩阵那么,应该如何决定优先级?最基本的动作就是以“紧急性”和“重要性”两大主轴来整理工作。
所谓的紧急性,就是指“截止日期”或“提交期限”等时间轴。
重要性则是指如果没有处理该案件会带来什么影响。具体来说,可能是不做出某判断就会“产生多少损失”,或“可能会对什么人造成影响”等等。
优先级的矩阵16 判断的主轴:
具体定出“重要性的高低”
我们再多探讨一下“决定优先级的重要性”。如果没有掌握住某种基准,就会很容易陷入“每件事都很重要”的状态。“具体定出重要性”的这个判断主轴是不可或缺的。
在我们做的判断当中,多数人会以公司方针或个人想法为判断主轴。
所谓的公司方针,可能是公司的工作内容、上司的想法或部门的目标等等。
个人想法是指:“自己希望以什么为重呢?”
我之前在某间超市工作过,该超市重视的是,“以最便宜的价格提供高质量的商品给顾客”。所以,我就要以这点为判断主轴。
至于现在,我所重视的是如何把篮中演练这个工具和想法传达给更多人知道。
接到新书企划案或杂志的采访邀约时,如果不是有助于篮中演练普及化的内容,我都会予以婉拒。对于公司内部发生的争执,我也会去思考:这样做会对篮中演练的普及化带来多大的影响;思考后,有16 判断的主轴:
具体定出“重要性的高低”
我们再多探讨一下“决定优先级的重要性”。如果没有掌握住某种基准,就会很容易陷入“每件事都很重要”的状态。“具体定出重要性”的这个判断主轴是不可或缺的。
在我们做的判断当中,多数人会以公司方针或个人想法为判断主轴。
所谓的公司方针,可能是公司的工作内容、上司的想法或部门的目标等等。
个人想法是指:“自己希望以什么为重呢?”
我之前在某间超市工作过,该超市重视的是,“以最便宜的价格提供高质量的商品给顾客”。所以,我就要以这点为判断主轴。
至于现在,我所重视的是如何把篮中演练这个工具和想法传达给更多人知道。
接到新书企划案或杂志的采访邀约时,如果不是有助于篮中演练普及化的内容,我都会予以婉拒。对于公司内部发生的争执,我也会去思考:这样做会对篮中演练的普及化带来多大的影响;思考后,有时甚至会选择不加理会这些争执。
我属于凡事都想尝试的人,所以无论接到任何内容的采访邀约或撰写文章的委托,其实都会有一股想要接下全部委托的热忱。不过,如果接下,就会没时间做真正想做的事情,因此才会刻意舍弃。
正因为有了这样的判断主轴,我才能针对各种判断定出优先级。依此主轴思考后,有时也必须做出如此的判断:舍弃或不执行某些事。
像这样定出“以某事为重”的主轴,可说是决定优先级或做出取舍选择时的基本动作。时甚至会选择不加理会这些争执。
我属于凡事都想尝试的人,所以无论接到任何内容的采访邀约或撰写文章的委托,其实都会有一股想要接下全部委托的热忱。不过,如果接下,就会没时间做真正想做的事情,因此才会刻意舍弃。
正因为有了这样的判断主轴,我才能针对各种判断定出优先级。依此主轴思考后,有时也必须做出如此的判断:舍弃或不执行某些事。
像这样定出“以某事为重”的主轴,可说是决定优先级或做出取舍选择时的基本动作。17 帕累托法则:
看清什么才是“真正重要的两成”
在决定优先级时,有一个大家经常会使用的法则,也就是“帕累托法则”。帕累托法则是由一位意大利经济学家帕累托(Vilfredo Pareto)所提出,被称为“二八法则”。
简单来说,帕累托法则的概念是指“有八成的成果是靠着整体当中约两成的人所达成”。举例来说,“世上八成的财富是由整体社会处于上流的两成富裕阶级所持有”“两成的优秀员工创造出公司的八成成果”“公司所销售的商品当中,有两成的产品占了八成的公司营业额”等等。
帕累托法则指出“一切并非均等”的事实。此概念也可套用在我们的日常生活上,告诉我们一小部分的事物有时会占整体的大部分。
这表示我们也可以换一个思维,告诉自己应该做的事情并非“每一件事都很重要”“只有极少部分才是重要的事”。
在无数的应做事项或应判断事项之中,或许只有极少部分的事能真正带来成果。其实为了达到自我满足,或因为惯性而去做某事的例子并不少见。17 帕累托法则:
看清什么才是“真正重要的两成”
在决定优先级时,有一个大家经常会使用的法则,也就是“帕累托法则”。帕累托法则是由一位意大利经济学家帕累托(Vilfredo Pareto)所提出,被称为“二八法则”。
简单来说,帕累托法则的概念是指“有八成的成果是靠着整体当中约两成的人所达成”。举例来说,“世上八成的财富是由整体社会处于上流的两成富裕阶级所持有”“两成的优秀员工创造出公司的八成成果”“公司所销售的商品当中,有两成的产品占了八成的公司营业额”等等。
帕累托法则指出“一切并非均等”的事实。此概念也可套用在我们的日常生活上,告诉我们一小部分的事物有时会占整体的大部分。
这表示我们也可以换一个思维,告诉自己应该做的事情并非“每一件事都很重要”“只有极少部分才是重要的事”。
在无数的应做事项或应判断事项之中,或许只有极少部分的事能真正带来成果。其实为了达到自我满足,或因为惯性而去做某事的例子并不少见。帕累托法则告诉我们,判断事情时要专注于必须做判断的事情上,这样才能高效获得成果。
请在决定优先级时,记得回想一下帕累托法则,豁出去地告诉自己:“如果不去做就会受到严重影响的工作,不过占了整体的两成罢了。”这样的想法是一种提示,让我们知道该如何决定优先级。
相信也有人肩负重担,必须处理无数重要的事情,这时要刻意筛选到只剩下三件事左右,针对这三件事定出优先级。为了守护重要的事物,有时是不得不刻意选择舍弃其他事物的。帕累托法则告诉我们,判断事情时要专注于必须做判断的事情上,这样才能高效获得成果。
请在决定优先级时,记得回想一下帕累托法则,豁出去地告诉自己:“如果不去做就会受到严重影响的工作,不过占了整体的两成罢了。”这样的想法是一种提示,让我们知道该如何决定优先级。
相信也有人肩负重担,必须处理无数重要的事情,这时要刻意筛选到只剩下三件事左右,针对这三件事定出优先级。为了守护重要的事物,有时是不得不刻意选择舍弃其他事物的。
管理类 / 日期:2024-03-11
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管理类 / 日期:2024-03-11
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管理类 / 日期:2022-08-21
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