图企业标准制修订的程序从标准体系的协调性......《企业标准化指南》摘录

管理类 日期 2022-08-20
图4-2 企业标准制修订的程序

(3)从标准体系的协调性角度,考虑标准实施与企业的相关规章制度的配套性,并考虑该标准与相关标准配套使用因素,对可能会造成技术冲突的标准采取相关措施。

(4)从标准实施角度,分析该标准如何实施,对企业的研发、生产、市场、管理等产生影响。

二、立项企业标准化主管部门定期向企业各部门或各子公司(下文以“各部门”统一代替,省略“各子公司”)征集标准立项。对企业标准有需求、有意向制定的部门向企业标准化主管部门提出立项申请,填写并提交企业标准立项申请表。

企业标准化主管部门负责对企业标准立项申请进行初步审查后组织技术专家统一进行评审。评估事项主要包括:

(1)是否已有相关标准涵盖了提出的标准立项需求,立项申请是否重复。

(2)制定企业标准的可行性、必要性和适时性。

(3)与现有国家标准、行业标准、地方标准等是否重叠或者冲突。通常,尽可能采用公开可用的国家标准或行业标准,采用可公开获得的、通用的基础标准,以降低成本,提高产品兼容性、通用性。与企业生产相关的国家强制性标准必须执行,与企业标准的技术要求图4-2 企业标准制修订的程序

(3)从标准体系的协调性角度,考虑标准实施与企业的相关规章制度的配套性,并考虑该标准与相关标准配套使用因素,对可能会造成技术冲突的标准采取相关措施。

(4)从标准实施角度,分析该标准如何实施,对企业的研发、生产、市场、管理等产生影响。

二、立项企业标准化主管部门定期向企业各部门或各子公司(下文以“各部门”统一代替,省略“各子公司”)征集标准立项。对企业标准有需求、有意向制定的部门向企业标准化主管部门提出立项申请,填写并提交企业标准立项申请表。

企业标准化主管部门负责对企业标准立项申请进行初步审查后组织技术专家统一进行评审。评估事项主要包括:

(1)是否已有相关标准涵盖了提出的标准立项需求,立项申请是否重复。

(2)制定企业标准的可行性、必要性和适时性。

(3)与现有国家标准、行业标准、地方标准等是否重叠或者冲突。通常,尽可能采用公开可用的国家标准或行业标准,采用可公开获得的、通用的基础标准,以降低成本,提高产品兼容性、通用性。与企业生产相关的国家强制性标准必须执行,与企业标准的技术要求不能冲突。

(4)通过评审的企业标准立项申请由企业标准化主管部门报送标准化管理委员会统一下达立项计划。

(5)企业标准项目立项后,由企业标准化主管部门统筹确定标准起草部门。

三、起草标准起草部门负责成立标准起草组,可联合其他部门共同承担标准起草工作。标准起草组负责提出标准的框架、技术内容、指标要求,按照企业编制的《企业标准编写规则》的要求编制标准。标准起草部门将形成的标准征求意见稿和编制说明报送标准化部门审核,通过审核后在企业范围内征求意见。

四、征求意见企业标准化主管部门根据标准的内容,确定标准征求意见的方式、范围和期限等事宜。标准征求意见的返回应包括标准相关的利益各方,征求意见的期限一般为一到两个月。被征求意见的部门填写标准征求意见反馈单,盖章签字后返回标准起草部门。

标准起草部门根据反馈的意见进行统一处理,统筹各方意见,确定采纳或者拒绝采纳的意见,形成意见汇总处理表;对于拒绝采纳的意见,应在意见汇总处理表中说明理由。标准化主管部门可根据反馈意见的情况决定是否再次征求意见。

征求意见阶段结束后,标准研制单位根据修改意见,将形成的标不能冲突。

(4)通过评审的企业标准立项申请由企业标准化主管部门报送标准化管理委员会统一下达立项计划。

(5)企业标准项目立项后,由企业标准化主管部门统筹确定标准起草部门。

三、起草标准起草部门负责成立标准起草组,可联合其他部门共同承担标准起草工作。标准起草组负责提出标准的框架、技术内容、指标要求,按照企业编制的《企业标准编写规则》的要求编制标准。标准起草部门将形成的标准征求意见稿和编制说明报送标准化部门审核,通过审核后在企业范围内征求意见。

四、征求意见企业标准化主管部门根据标准的内容,确定标准征求意见的方式、范围和期限等事宜。标准征求意见的返回应包括标准相关的利益各方,征求意见的期限一般为一到两个月。被征求意见的部门填写标准征求意见反馈单,盖章签字后返回标准起草部门。

标准起草部门根据反馈的意见进行统一处理,统筹各方意见,确定采纳或者拒绝采纳的意见,形成意见汇总处理表;对于拒绝采纳的意见,应在意见汇总处理表中说明理由。标准化主管部门可根据反馈意见的情况决定是否再次征求意见。

征求意见阶段结束后,标准研制单位根据修改意见,将形成的标准送审稿、编制说明和标准意见处理汇总表及其他有关材料一并报送标准化主管部门。

五、技术审查标准化主管部门负责组织标准审查工作,标准研制单位配合。

标准审查采取会议审查的方式进行。参加审查会的代表组成标准审查委员会,并推举一名主任委员或组长主持会议。除应包括三分之二以上的标准化主管部门委员外,也可根据标准内容的不同,邀请内外部业务专家、技术专家参加。审查材料应提前发给与会代表。

在审查过程中,关于标准的技术内容原则上应协商一致,至少有四分之三的代表同意方可通过。

标准审查委员会应出具审查会会议纪要,并由主任委员或专家组组长和全体代表签字。如果审查结论为不通过,标准起草单位应继续修改送审稿或根据审查结论执行。

六、报批标准研制单位依据审查意见修改形成标准报批稿,并连同标准编制说明、审查会会议纪要、征求意见阶段的意见汇总处理表及其他必要的材料一并报送标准化主管部门审核,主要审核报批材料的完整性和制定修订工作程序的合理性。审核不通过,由标准起草单位补充材料或者完善相关程序。对于具有基础性、全局性的企业标准,由企业标准化主管部门提交企业标准化管理委员会审批。

七、批准发布准送审稿、编制说明和标准意见处理汇总表及其他有关材料一并报送标准化主管部门。

五、技术审查标准化主管部门负责组织标准审查工作,标准研制单位配合。

标准审查采取会议审查的方式进行。参加审查会的代表组成标准审查委员会,并推举一名主任委员或组长主持会议。除应包括三分之二以上的标准化主管部门委员外,也可根据标准内容的不同,邀请内外部业务专家、技术专家参加。审查材料应提前发给与会代表。

在审查过程中,关于标准的技术内容原则上应协商一致,至少有四分之三的代表同意方可通过。

标准审查委员会应出具审查会会议纪要,并由主任委员或专家组组长和全体代表签字。如果审查结论为不通过,标准起草单位应继续修改送审稿或根据审查结论执行。

六、报批标准研制单位依据审查意见修改形成标准报批稿,并连同标准编制说明、审查会会议纪要、征求意见阶段的意见汇总处理表及其他必要的材料一并报送标准化主管部门审核,主要审核报批材料的完整性和制定修订工作程序的合理性。审核不通过,由标准起草单位补充材料或者完善相关程序。对于具有基础性、全局性的企业标准,由企业标准化主管部门提交企业标准化管理委员会审批。

七、批准发布企业标准由企业标准化主管部门形式审核之后,提交企业标准化管理委员会在全企业范围内批准发布。企业标准要按照企业规定编码规则进行编号。

标准研制过程中所形成的有关文档,应按企业档案管理的要求进行归档。

标准出版发行后,如发现个别技术内容存在问题需进行少量修改或补充,由标准研制单位编制标准修改单,提交标准化主管部门,必要时经专家审核后由企业标准主管部门以修改单的形式发布。

八、标准复审标准实施后,标准化主管部门应根据业务变化和科技发展的情况适时组织对标准进行复审,复审周期一般2~3年。标准复审一般应有参加过该标准审查工作的单位和人员参与。

标准在复审后按三种情况分别处理:

●不需修订的标准,确认为“继续有效”,保持标准的原状。

●需要“修订”的标准列入新的计划。

●对于业务或技术发展现状已经不再适用的标准,予以废止。企业标准由企业标准化主管部门形式审核之后,提交企业标准化管理委员会在全企业范围内批准发布。企业标准要按照企业规定编码规则进行编号。

标准研制过程中所形成的有关文档,应按企业档案管理的要求进行归档。

标准出版发行后,如发现个别技术内容存在问题需进行少量修改或补充,由标准研制单位编制标准修改单,提交标准化主管部门,必要时经专家审核后由企业标准主管部门以修改单的形式发布。

八、标准复审标准实施后,标准化主管部门应根据业务变化和科技发展的情况适时组织对标准进行复审,复审周期一般2~3年。标准复审一般应有参加过该标准审查工作的单位和人员参与。

标准在复审后按三种情况分别处理:

●不需修订的标准,确认为“继续有效”,保持标准的原状。

●需要“修订”的标准列入新的计划。

●对于业务或技术发展现状已经不再适用的标准,予以废止。

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