续表续表第章标准化运行管理建本章导读本章......《企业标准化指南》摘录

管理类 日期 2022-08-19
续表续表第4章

标准化运行管理

建本章导读

本章从企业标准化运行的角度,阐述了企业标准化机构设置及各自职责、标准化保障措施、标准制修订管理、参与外部标准化、标准的实施等内容。此外,从支撑企业创新的方法和工具的角度,阐述了标准、专利和技术秘密之间的关系。

第一节 设置标准化机构

建立企业标准化工作机构,是系统、可持续地开展标准化工作的基础和保障,包括最高管理者的重视、推动和支持,建立常设标准化部门,或者委托相应部门负责标准化事务,指定专职或兼职的标准化管理人员和标准化专业工程师。主要涉及的部门和人员如下:

一、标准化高层领导企业最高管理者应具备标准化战略意识,这决定着企业标准化工作的方向、目标和实施策略。在实际开展标准化过程中,为了得到最高管理者的认同和支持,可以多组织相关培训,让决策层管理者参与,第4章

标准化运行管理

建本章导读

本章从企业标准化运行的角度,阐述了企业标准化机构设置及各自职责、标准化保障措施、标准制修订管理、参与外部标准化、标准的实施等内容。此外,从支撑企业创新的方法和工具的角度,阐述了标准、专利和技术秘密之间的关系。

第一节 设置标准化机构

建立企业标准化工作机构,是系统、可持续地开展标准化工作的基础和保障,包括最高管理者的重视、推动和支持,建立常设标准化部门,或者委托相应部门负责标准化事务,指定专职或兼职的标准化管理人员和标准化专业工程师。主要涉及的部门和人员如下:

一、标准化高层领导企业最高管理者应具备标准化战略意识,这决定着企业标准化工作的方向、目标和实施策略。在实际开展标准化过程中,为了得到最高管理者的认同和支持,可以多组织相关培训,让决策层管理者参与,提高决策层的标准化战略意识,认识到标准化对于市场营销、研究开发、产品生产、企业经营等各方面的重要作用。或组织相应的专家,为决策层提供相应的标准化战略咨询。咨询内容包括:企业标准化战略(标准化的战略方针、成功企业的案例、企业标准化实施策略、企业标准化工作内容);企业标准化运行管理体系建设;企业标准体系建设。

最高管理者的职责包括:

(1)批准发布企业的标准化战略性文件,包括开展标准化工作的战略目标或愿景、标准化实施策略、远期规划和近期工作计划安排。

(2)组建标准化部门,或者委托开展相关部门负责标准化工作,也可以委托第三方机构协助开展标准化工作,为标准化部门提供有能力资质的标准化工程师。

(3)为标准化工作提供必要的资源保障,包括经费资源、办公场所、检验检测实验室、标准化专职或兼职人员、标准化资料档案库等。

(4)确保建立保障标准化实施的相关规章制度,如企业标准化管理办法;确保标准的立项、研制、发布实施得到各业务部门的高度重视。

(5)定期组织标准化运行管理效果的评估和评审,对标准化的方针、目标、运行管理办法、标准化实施情况进行检查和评估。提高决策层的标准化战略意识,认识到标准化对于市场营销、研究开发、产品生产、企业经营等各方面的重要作用。或组织相应的专家,为决策层提供相应的标准化战略咨询。咨询内容包括:企业标准化战略(标准化的战略方针、成功企业的案例、企业标准化实施策略、企业标准化工作内容);企业标准化运行管理体系建设;企业标准体系建设。

最高管理者的职责包括:

(1)批准发布企业的标准化战略性文件,包括开展标准化工作的战略目标或愿景、标准化实施策略、远期规划和近期工作计划安排。

(2)组建标准化部门,或者委托开展相关部门负责标准化工作,也可以委托第三方机构协助开展标准化工作,为标准化部门提供有能力资质的标准化工程师。

(3)为标准化工作提供必要的资源保障,包括经费资源、办公场所、检验检测实验室、标准化专职或兼职人员、标准化资料档案库等。

(4)确保建立保障标准化实施的相关规章制度,如企业标准化管理办法;确保标准的立项、研制、发布实施得到各业务部门的高度重视。

(5)定期组织标准化运行管理效果的评估和评审,对标准化的方针、目标、运行管理办法、标准化实施情况进行检查和评估。二、标准化领导小组标准化领导小组是为了实现某项专项工程项目设置的临时性组织机构,目的是统筹安排并协调在该工程项目推进过程中的标准化问题。成立专项工程项目标准化领导小组,小组成员由标准管理部、相关业务部门和标准化工作承担部门(也可能是第三方机构)的相关领导组成,由该专项工程的总负责人担任组长。

标准化领导小组全面领导该专项工程标准化建设工作,其主要职责包括:

(1)批准该专项工程标准化建设思路、原则、目标、内容、组织方式和经费等。

(2)审定该专项工程标准项目建设总体实施方案,部署实施计划。

(3)协调解决该专项工程标准化建设中遇到的重大问题。

三、标准化委员会(一)标准化管理委员会标准化工作较为复杂的大型企业,可以设置标准化管理委员会,作为企业标准化工作的决策机构。标准化管理委员会统筹管理企业标准化工作,贯彻执行国家有关标准化的法律、法规和各项方针政策,审议批准企业标准化发展规划和年度工作计划,决定企业标准化政策和发展战略,决定标准化专业技术归口部门的设置或撤销,负责批准企业标准的立项和正式发布,指导企业标准化工作有序有效开展。标二、标准化领导小组标准化领导小组是为了实现某项专项工程项目设置的临时性组织机构,目的是统筹安排并协调在该工程项目推进过程中的标准化问题。成立专项工程项目标准化领导小组,小组成员由标准管理部、相关业务部门和标准化工作承担部门(也可能是第三方机构)的相关领导组成,由该专项工程的总负责人担任组长。

标准化领导小组全面领导该专项工程标准化建设工作,其主要职责包括:

(1)批准该专项工程标准化建设思路、原则、目标、内容、组织方式和经费等。

(2)审定该专项工程标准项目建设总体实施方案,部署实施计划。

(3)协调解决该专项工程标准化建设中遇到的重大问题。

三、标准化委员会(一)标准化管理委员会标准化工作较为复杂的大型企业,可以设置标准化管理委员会,作为企业标准化工作的决策机构。标准化管理委员会统筹管理企业标准化工作,贯彻执行国家有关标准化的法律、法规和各项方针政策,审议批准企业标准化发展规划和年度工作计划,决定企业标准化政策和发展战略,决定标准化专业技术归口部门的设置或撤销,负责批准企业标准的立项和正式发布,指导企业标准化工作有序有效开展。标准化管理委员会是由各子公司、各部门技术负责人参与构成的虚拟机构,标准化管理委员会的秘书处可以设置在企业标准化管理部门。标准化管理委员会是企业在标准化领域的权威机构。

(二)标准化技术委员会企业根据自身规模、特色和实际需求,可以在企业内部设置一个或多个标准化技术委员会,负责标准的立项征集、征求意见过程中的意见反馈、技术审查等;在实际操作过程中,可以根据企业自身需要,标准化技术委员会由相关业务部门承担,作为专业标准化技术归口部门。在技术领域内承担的工作包括:

(1)提出本专业领域标准化工作的目标和实施策略。

(2)编制本专业领域标准体系,根据各部门的需求,提出本专业领域标准制修订目录清单。

(3)开展本专业领域标准的起草、征求意见、技术审查、复审,以及执行外部标准(国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、团体标准等与本企业紧密相关的标准)建议。

(4)开展本专业领域标准的宣传培训和实施工作,包括邀请相应的外部专家,参与外部标准化学习培训。

(5)开展标准实施情况的评估、研究分析。

(6)组织开展本专业领域标准的比对分析,跟踪、研究相关专业领域标准化的发展趋势和工作动态。准化管理委员会是由各子公司、各部门技术负责人参与构成的虚拟机构,标准化管理委员会的秘书处可以设置在企业标准化管理部门。标准化管理委员会是企业在标准化领域的权威机构。

(二)标准化技术委员会企业根据自身规模、特色和实际需求,可以在企业内部设置一个或多个标准化技术委员会,负责标准的立项征集、征求意见过程中的意见反馈、技术审查等;在实际操作过程中,可以根据企业自身需要,标准化技术委员会由相关业务部门承担,作为专业标准化技术归口部门。在技术领域内承担的工作包括:

(1)提出本专业领域标准化工作的目标和实施策略。

(2)编制本专业领域标准体系,根据各部门的需求,提出本专业领域标准制修订目录清单。

(3)开展本专业领域标准的起草、征求意见、技术审查、复审,以及执行外部标准(国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、团体标准等与本企业紧密相关的标准)建议。

(4)开展本专业领域标准的宣传培训和实施工作,包括邀请相应的外部专家,参与外部标准化学习培训。

(5)开展标准实施情况的评估、研究分析。

(6)组织开展本专业领域标准的比对分析,跟踪、研究相关专业领域标准化的发展趋势和工作动态。

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