舍不得扔东西制定扔东西的标准不舍得扔东西......《要领工作法》摘录

管理类 日期 2022-08-15
7-6 舍不得扔东西

制定扔东西的标准

不舍得扔东西的我(@高梨健太郎)扔东西时的心路历程是这样子的:

“这个是扔还是留?”



为不知该以什么为判断标准而烦恼



“总觉得还是把它留下来比较好……”



东西舍不得扔,于是越积越多……



“啊……”7-6 舍不得扔东西

制定扔东西的标准

不舍得扔东西的我(@高梨健太郎)扔东西时的心路历程是这样子的:

“这个是扔还是留?”



为不知该以什么为判断标准而烦恼



“总觉得还是把它留下来比较好……”



东西舍不得扔,于是越积越多……



“啊……”说得极端点,如果能全部扔掉,那就什么问题都没有了。但事情哪有那么简单对吧。

因此,请将判断的底线设为“是不是无论如何都不能扔”。

“能不能扔”与能力或努力无关,而是有没有扔/不扔的判断标准。

为了在扔的时候不被自己当下的心情左右,首先要定好自己的判断标准。

而我是这样做的。

扔东西这件事好恐怖。

① 眼前的东西或数据与正在做的工作有关吗?

YES → 前往问题②

NO → 如果是公司内部共用的物品或数据,那就让它物归原位,否则就将其扔掉。

我把“也许某一天能派上用场”的东西基本都扔了,因为根据我的经验,那个“某一天”应该是不会到来的。

② 公司里有没有同样的东西?

YES → 扔掉

NO → 前往问题③说得极端点,如果能全部扔掉,那就什么问题都没有了。但事情哪有那么简单对吧。

因此,请将判断的底线设为“是不是无论如何都不能扔”。

“能不能扔”与能力或努力无关,而是有没有扔/不扔的判断标准。

为了在扔的时候不被自己当下的心情左右,首先要定好自己的判断标准。

而我是这样做的。

扔东西这件事好恐怖。

① 眼前的东西或数据与正在做的工作有关吗?

YES → 前往问题②

NO → 如果是公司内部共用的物品或数据,那就让它物归原位,否则就将其扔掉。

我把“也许某一天能派上用场”的东西基本都扔了,因为根据我的经验,那个“某一天”应该是不会到来的。

② 公司里有没有同样的东西?

YES → 扔掉

NO → 前往问题③比方说,为别人做的数据,一旦发给对方就马上从自己的桌面或文件夹里删除,因为你的发件箱已经保留了同样的数据。

③ 它是数据?还是可以数据化(PDF)的东西?

YES → 将其保存在共享文件夹或云上

NO → 前往问题④

如果对方把纸质文件交给你并对你说,“请保管好这份文件”,那么请将其扫描,并只对扫描后的数据进行保管。而原文件或退还给对方,或在确认对方不需要原文件后,将其投入碎纸机。

④ 能否放在公司的公用柜里保管?

YES → 放入公司的公用柜

NO → (不得已)放在自己的办公桌或者抽屉里予以保管

请把自己设想为一台一切行动按照扔东西的判断标准来定的机器人吧。

如果我有一台能帮我扔东西的机器人就好了。比方说,为别人做的数据,一旦发给对方就马上从自己的桌面或文件夹里删除,因为你的发件箱已经保留了同样的数据。

③ 它是数据?还是可以数据化(PDF)的东西?

YES → 将其保存在共享文件夹或云上

NO → 前往问题④

如果对方把纸质文件交给你并对你说,“请保管好这份文件”,那么请将其扫描,并只对扫描后的数据进行保管。而原文件或退还给对方,或在确认对方不需要原文件后,将其投入碎纸机。

④ 能否放在公司的公用柜里保管?

YES → 放入公司的公用柜

NO → (不得已)放在自己的办公桌或者抽屉里予以保管

请把自己设想为一台一切行动按照扔东西的判断标准来定的机器人吧。

如果我有一台能帮我扔东西的机器人就好了。专栏 高梨健太郎的失败谈——文件山

我不擅长整理,所以我现在也会尽量不在办公桌上摆放太多东西。可以说办公桌上那些堆积如山的未处理文件,正是带给我心灵创伤的渊薮。

在堆积如山的文件中翻找的手指会让我联想到痛苦的过去。就是当有人对我说“高梨健太郎,那个工作你还没做吧”时,我一边嘀咕“不会吧,应该已经……”,一边在文件堆中用手指翻找文件。

因为当我带着“希望能在这一堆东西里把它找出来”,以及“不,千万不要找到”的纠结情绪逐一查找时,最终我都会无比沮丧地从中找到那个早已过了截止日期的工作。

找文件时,这种纠结的情绪会快速闪过我的脑海,就好像“巴甫洛夫的狗一样”。虽然伤口会随着时间的流逝而愈合,但每次一遇到同样的情况我都会不知所措。

当然也有把电脑摆在多座文件大山之间,却每天都能精力充沛地投入工作的人。只要内心足够强大,不至于为这些而焦虑,那就没有问题。专栏 高梨健太郎的失败谈——文件山

我不擅长整理,所以我现在也会尽量不在办公桌上摆放太多东西。可以说办公桌上那些堆积如山的未处理文件,正是带给我心灵创伤的渊薮。

在堆积如山的文件中翻找的手指会让我联想到痛苦的过去。就是当有人对我说“高梨健太郎,那个工作你还没做吧”时,我一边嘀咕“不会吧,应该已经……”,一边在文件堆中用手指翻找文件。

因为当我带着“希望能在这一堆东西里把它找出来”,以及“不,千万不要找到”的纠结情绪逐一查找时,最终我都会无比沮丧地从中找到那个早已过了截止日期的工作。

找文件时,这种纠结的情绪会快速闪过我的脑海,就好像“巴甫洛夫的狗一样”。虽然伤口会随着时间的流逝而愈合,但每次一遇到同样的情况我都会不知所措。

当然也有把电脑摆在多座文件大山之间,却每天都能精力充沛地投入工作的人。只要内心足够强大,不至于为这些而焦虑,那就没有问题。但是我并没有这么强大的内心。准确地说,我的内心就像豆腐一样脆弱。为了不让自己焦虑,我会尽量不让文件在自己的办公桌上堆积如山。但是我并没有这么强大的内心。准确地说,我的内心就像豆腐一样脆弱。为了不让自己焦虑,我会尽量不让文件在自己的办公桌上堆积如山。

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