招聘成本效用=应聘人数÷招聘期间费用

员工选拔成本效用=被选中的人数÷选拔期间费用

员工录用成本效用=正式录用人数÷录用期间费用

根据招聘成本的评估分析结果，可以对企业的招聘效率进行鉴定：招聘成本越低，录用员工质量越高，则招聘效率越高；反之，则招聘效率越低。

通过对招聘成本的评估分析，HR及企业管理者会更明确招聘过程中的成本费用支出情况，对应支出项目、不应支出项目、可节约支出项目加以区分，以有效节约人力资源招聘成本，提高招聘效率。

3.5.2 编制招聘预算的影响因素

在编制招聘预算的过程中，还存在一些影响因素，HR在招聘预算编制过程中，要对这些影响因素进行了解。

1．现状因素

招聘预算的编制基础是历史招聘成本，在分析历史招聘成本的基础上，可以开展新的招聘预算编制。所以，在招聘预算编制的最开始，就要对这些历史成本数据进行收集，以进行招聘现状分析。招聘预算编制过程中需要了解的现状问题见表3-7。招聘成本效用=应聘人数÷招聘期间费用

员工选拔成本效用=被选中的人数÷选拔期间费用

员工录用成本效用=正式录用人数÷录用期间费用

根据招聘成本的评估分析结果，可以对企业的招聘效率进行鉴定：招聘成本越低，录用员工质量越高，则招聘效率越高；反之，则招聘效率越低。

通过对招聘成本的评估分析，HR及企业管理者会更明确招聘过程中的成本费用支出情况，对应支出项目、不应支出项目、可节约支出项目加以区分，以有效节约人力资源招聘成本，提高招聘效率。

3.5.2 编制招聘预算的影响因素

在编制招聘预算的过程中，还存在一些影响因素，HR在招聘预算编制过程中，要对这些影响因素进行了解。

1．现状因素

招聘预算的编制基础是历史招聘成本，在分析历史招聘成本的基础上，可以开展新的招聘预算编制。所以，在招聘预算编制的最开始，就要对这些历史成本数据进行收集，以进行招聘现状分析。招聘预算编制过程中需要了解的现状问题见表3-7。通过对企业招聘方面的现状问题的回答，在具体的招聘预算编制过程中，这些对现状问题的回答是招聘计划与预算编制的重要参考依据。

2．目标因素

目标因素是指企业各业务部门在人才需求方面的目标。在编制招聘预算之前，HR要对企业用人部门的具体需求进行了解，甚至与用人部门进行用人需求的研究和讨论，以获得更多与业务部门用人需求的相关信息，确定用人部门在时间期限上的具体要求。同时，在招聘工作开展后，HR还要与用人部门及时沟通，以实现招聘工作的优通过对企业招聘方面的现状问题的回答，在具体的招聘预算编制过程中，这些对现状问题的回答是招聘计划与预算编制的重要参考依据。

2．目标因素

目标因素是指企业各业务部门在人才需求方面的目标。在编制招聘预算之前，HR要对企业用人部门的具体需求进行了解，甚至与用人部门进行用人需求的研究和讨论，以获得更多与业务部门用人需求的相关信息，确定用人部门在时间期限上的具体要求。同时，在招聘工作开展后，HR还要与用人部门及时沟通，以实现招聘工作的优化。

3．时间因素

在编制招聘预算时，HR需要梳理招聘计划时间线，参考历史数据计算各个招聘时段需要招聘的人员数量。同时，HR还可以结合招聘渠道或供应商提供的报价，推算每一个招聘时段需要花费的成本金额。

4．项目因素

在编制招聘预算的过程中，还要对预算中的各个项目进行分析，以便更高效地编制招聘预算。招聘预算中的项目内容主要有以下几条。

（1）基础开支，例如购买招聘网站套餐的花费、招聘员工的薪酬与绩效奖励等。

（2）固定开支，例如招聘供应商花费、招聘活动花费等。

（3）技术投入，例如测评工具、员工和平台的使用费用，背景调查服务费用等。

（4）其他开支，内部推荐项目的奖励支出、校园招聘项目的支出。

针对招聘过程中的这些开支项目，HR可以编制成一张明细表，如果某些项目的开支比较大，还可以针对开支较大的项目继续编制明细表，以清晰展示这些项目支出的具体细节，便于管理。化。

3．时间因素

在编制招聘预算时，HR需要梳理招聘计划时间线，参考历史数据计算各个招聘时段需要招聘的人员数量。同时，HR还可以结合招聘渠道或供应商提供的报价，推算每一个招聘时段需要花费的成本金额。

4．项目因素

在编制招聘预算的过程中，还要对预算中的各个项目进行分析，以便更高效地编制招聘预算。招聘预算中的项目内容主要有以下几条。

（1）基础开支，例如购买招聘网站套餐的花费、招聘员工的薪酬与绩效奖励等。

（2）固定开支，例如招聘供应商花费、招聘活动花费等。

（3）技术投入，例如测评工具、员工和平台的使用费用，背景调查服务费用等。

（4）其他开支，内部推荐项目的奖励支出、校园招聘项目的支出。

针对招聘过程中的这些开支项目，HR可以编制成一张明细表，如果某些项目的开支比较大，还可以针对开支较大的项目继续编制明细表，以清晰展示这些项目支出的具体细节，便于管理。3.6 确定培训需求，编制培训计划和预算

培训主要是为了帮助新员工快速掌握企业的工作流程或快速适应相关岗位的工作方式等，以及帮助老员工不断提升自己的业务技能而设置的。培训工作的完成，需要一定的成本支持，无论是培训工作的准备阶段，还是培训工作的实施阶段，以及培训结束后的评估阶段，都需要花费一定的成本来支持相应的活动继续下去。

3.6.1 HR要了解的培训管理工作流程

在编制培训计划与预算之前，我们先了解HR的培训管理工作流程，在熟知具体培训管理工作流程的基础上，更容易编制出适合企业的培训计划和预算。一般来说，培训管理工作的流程由以下几步构成。

1．明确培训需求

培训需求可以由业务部门直接提出，还可以由HR根据对员工培训需求的问卷调查或访谈结果而提出。在培训需求提出后，HR就要参照前一年的绩效考核情况，综合得出不同业务部门、不同人力资源在不同层面上的培训需求。

2．确认培训需求

在培训需求明确后，HR还需要根据企业的战略目标和各业务部门的业务目标，以及员工个人职业发展规划、企业培训计划等对培训需求进行统筹规划，分析并确认培训需求，然后报决策层审批。3.6 确定培训需求，编制培训计划和预算

培训主要是为了帮助新员工快速掌握企业的工作流程或快速适应相关岗位的工作方式等，以及帮助老员工不断提升自己的业务技能而设置的。培训工作的完成，需要一定的成本支持，无论是培训工作的准备阶段，还是培训工作的实施阶段，以及培训结束后的评估阶段，都需要花费一定的成本来支持相应的活动继续下去。

3.6.1 HR要了解的培训管理工作流程

在编制培训计划与预算之前，我们先了解HR的培训管理工作流程，在熟知具体培训管理工作流程的基础上，更容易编制出适合企业的培训计划和预算。一般来说，培训管理工作的流程由以下几步构成。

1．明确培训需求

培训需求可以由业务部门直接提出，还可以由HR根据对员工培训需求的问卷调查或访谈结果而提出。在培训需求提出后，HR就要参照前一年的绩效考核情况，综合得出不同业务部门、不同人力资源在不同层面上的培训需求。

2．确认培训需求

在培训需求明确后，HR还需要根据企业的战略目标和各业务部门的业务目标，以及员工个人职业发展规划、企业培训计划等对培训需求进行统筹规划，分析并确认培训需求，然后报决策层审批。3．编制培训计划

在培训需求得到决策层审批同意后，HR就可以编制具体的培训计划。培训计划可以有不同的类型（图3-4），企业可以根据自己的需求选择具体的培训类型。

4．跟进培训结果

在培训工作完成后，HR还需要跟进培训结果，这一阶段的主要任务是对培训效果进行调查、核算培训成本、了解培训参与者的反馈等。HR要及时将这些培训结果提供给各个业务部门，同时完成培训工作的总结。

3.6.2 培训成本构成项目及预算编制影响因素3．编制培训计划

在培训需求得到决策层审批同意后，HR就可以编制具体的培训计划。培训计划可以有不同的类型（图3-4），企业可以根据自己的需求选择具体的培训类型。

4．跟进培训结果

在培训工作完成后，HR还需要跟进培训结果，这一阶段的主要任务是对培训效果进行调查、核算培训成本、了解培训参与者的反馈等。HR要及时将这些培训结果提供给各个业务部门，同时完成培训工作的总结。

3.6.2 培训成本构成项目及预算编制影响因素