梭罗学会报道说，亨利·戴维·梭罗（Hery David Thoreau）自1862年以来一直无法购买物品，最近一年时间内，却有90封信件邮件直接给他寄到了瓦尔登湖湖畔。鉴于美国现行的邮费，虽然在商品目录和垃圾邮件制造者发送的邮件中，98%的收件人都有可能不是目标客户，但他们仍能从中获利；据普遍观察，只有2％的收件人可能会下订单，直接寄件人仍能从中获利。

为了试图遏制看似难缠的事务，各大企事业单位创建了文案会计系统。表面上看，该系统让问题得到了临时的缓解，而实际却让问题变得更加顽固，痼疾难除会带来更多的混乱。

有朝一日，随着虚拟现实、电子书和在线功能的不断拓展，在这五种超现状当中，只有纸质文案办公有望在将来某一天会有所消减。在可预见的将来，即使你选用复杂的项目管理软件（请参阅第11章“选择项目管理软件”），一不留神，也可能会被纸质文案淹没。清理头脑中的收件箱和电脑上的收件箱一样至关重要。

时至今日，即使在当今电子通信如此盛行的时代，文案也同样让专业人员叫苦不迭。这种现象很普遍：环顾一下自己的办公室即可。你的办公桌上又是怎样一幅场景呢？桌上的文件是否堆积如山，乱糟糟地插在文件夹里？文件柜顶部和房间的角落附近是否也有散落的文件呢？

你周围其他人的办公室又是怎样一种情况呢？

对于大多数人来说，随处可见的文案可能并非什么大问题，他们梭罗学会报道说，亨利·戴维·梭罗（Hery David Thoreau）自1862年以来一直无法购买物品，最近一年时间内，却有90封信件邮件直接给他寄到了瓦尔登湖湖畔。鉴于美国现行的邮费，虽然在商品目录和垃圾邮件制造者发送的邮件中，98%的收件人都有可能不是目标客户，但他们仍能从中获利；据普遍观察，只有2％的收件人可能会下订单，直接寄件人仍能从中获利。

为了试图遏制看似难缠的事务，各大企事业单位创建了文案会计系统。表面上看，该系统让问题得到了临时的缓解，而实际却让问题变得更加顽固，痼疾难除会带来更多的混乱。

有朝一日，随着虚拟现实、电子书和在线功能的不断拓展，在这五种超现状当中，只有纸质文案办公有望在将来某一天会有所消减。在可预见的将来，即使你选用复杂的项目管理软件（请参阅第11章“选择项目管理软件”），一不留神，也可能会被纸质文案淹没。清理头脑中的收件箱和电脑上的收件箱一样至关重要。

时至今日，即使在当今电子通信如此盛行的时代，文案也同样让专业人员叫苦不迭。这种现象很普遍：环顾一下自己的办公室即可。你的办公桌上又是怎样一幅场景呢？桌上的文件是否堆积如山，乱糟糟地插在文件夹里？文件柜顶部和房间的角落附近是否也有散落的文件呢？

你周围其他人的办公室又是怎样一种情况呢？

对于大多数人来说，随处可见的文案可能并非什么大问题，他们拥有干净整洁的办公桌和其他平整的台面。但一般来说，事实并非如此。所以要保持警惕。把每一张文案都当作一个潜在的“叛徒”。将那些值得保存的工作表电子扫描后归档到你可以轻松完成的文件中。平心静气地回收剩余的东西。每页纸都必须有其值得保留的理由。

5.选择过多的负担

1969年，阿尔文·托夫勒（Alvi Toffler）预测，选择过多将使我们不知所措。他认为过多的选择会有碍于行动，带来更多的焦虑感，并让人感觉到自由度受限和时间减少。半个世纪后，我们可以看到并感觉到他的预测是正确的。对自由市场经济来说，拥有众多选择是一大幸事。对于项目经理而言，选择过多通常会让其不堪重负，不仅会浪费大量的时间，而且还会让人疲惫不堪。

想一想超市供过于求的情况：据戈尔曼的《新产品新闻》报道，在1978年，一般超市的商品种类为11,767。到了1987年，这一数字上升至24,531。令人十分震惊的是，短短9年时间，商品的种类不止翻了一番。根据市场观察（Market Watch）的统计数据，与20世纪90年代相比，2018年副食商店里商品的种类增加了4万多。

在市场的其他领域，贺曼公司（Hallmark）为超过105个近似品系的商品提供过标签卡。目前市场上有1,260多种洗发水，大约有2,000种护肤产品可供用户选择；甚至有75种不同类型的运动鞋可供选择，每一种都有几十种不同的款式和特点。《纽约时报》的一篇文章报道称，购买休闲商品已经成为一种压力十足、劳心伤神的经历。

选择做自己——每隔一段时间，你必须做出的最佳选择可能是拥有干净整洁的办公桌和其他平整的台面。但一般来说，事实并非如此。所以要保持警惕。把每一张文案都当作一个潜在的“叛徒”。将那些值得保存的工作表电子扫描后归档到你可以轻松完成的文件中。平心静气地回收剩余的东西。每页纸都必须有其值得保留的理由。

5.选择过多的负担

1969年，阿尔文·托夫勒（Alvi Toffler）预测，选择过多将使我们不知所措。他认为过多的选择会有碍于行动，带来更多的焦虑感，并让人感觉到自由度受限和时间减少。半个世纪后，我们可以看到并感觉到他的预测是正确的。对自由市场经济来说，拥有众多选择是一大幸事。对于项目经理而言，选择过多通常会让其不堪重负，不仅会浪费大量的时间，而且还会让人疲惫不堪。

想一想超市供过于求的情况：据戈尔曼的《新产品新闻》报道，在1978年，一般超市的商品种类为11,767。到了1987年，这一数字上升至24,531。令人十分震惊的是，短短9年时间，商品的种类不止翻了一番。根据市场观察（Market Watch）的统计数据，与20世纪90年代相比，2018年副食商店里商品的种类增加了4万多。

在市场的其他领域，贺曼公司（Hallmark）为超过105个近似品系的商品提供过标签卡。目前市场上有1,260多种洗发水，大约有2,000种护肤产品可供用户选择；甚至有75种不同类型的运动鞋可供选择，每一种都有几十种不同的款式和特点。《纽约时报》的一篇文章报道称，购买休闲商品已经成为一种压力十足、劳心伤神的经历。

选择做自己——每隔一段时间，你必须做出的最佳选择可能是从已有选项中进行选择。真正接受你已选择的东西，坚持自己当前管理的项目；选择与项目团队成员并肩工作；选择开发项目资源的潜力。（参见第7章“整合计划”。）

更重要的是要避免参与低级决策。如果网球拍的手柄有黑色和棕色可供选择，不用纠结，请选择距离你最近的那一个。当你发现自己将要做出低级决策时，请想一想：这样做有什么意义吗？养成每天少做决定的习惯，这是很重要的。

刚开始，由于没有做出与项目相关的所有决策，你可能会感到些许不安。幸运的是，这种感觉是会过去的。当你对项目团队成员有了更多的信心时，可以依靠他们做出较低级别的决策，从而使你将精力集中在更高级别的决策上。另外，当你开始意识到选择放手一些小事情不会对项目、你的管理能力或其他重要事项产生不利影响时，你可能会对自己更宽容一些。

时刻绷紧的弦——你在项目上、组织内以及个人生活中会经历各种各样的变化，变化的速度和数量都不会随着时间而降低或减少。当我们步入这个美丽新世界，我们会面临更多的选择，凭借着这些选择，我们与他人展开竞争。因此，我们需要建立一个可行的框架，以便相对快速地评估哪些因素值得考虑，哪些因素不值得考虑。

项目管理领域中的赢家都知道关注优先级较高问题的重要性。他们意识到过于分散自己的精力同样是很冒险的，就像不认真对待那些值得引起注意的问题一样。当然，这是一个微妙的界限。那些精通项目管理的人懂得如何避免精力过于分散。那些没有完成项目或者已经从已有选项中进行选择。真正接受你已选择的东西，坚持自己当前管理的项目；选择与项目团队成员并肩工作；选择开发项目资源的潜力。（参见第7章“整合计划”。）

更重要的是要避免参与低级决策。如果网球拍的手柄有黑色和棕色可供选择，不用纠结，请选择距离你最近的那一个。当你发现自己将要做出低级决策时，请想一想：这样做有什么意义吗？养成每天少做决定的习惯，这是很重要的。

刚开始，由于没有做出与项目相关的所有决策，你可能会感到些许不安。幸运的是，这种感觉是会过去的。当你对项目团队成员有了更多的信心时，可以依靠他们做出较低级别的决策，从而使你将精力集中在更高级别的决策上。另外，当你开始意识到选择放手一些小事情不会对项目、你的管理能力或其他重要事项产生不利影响时，你可能会对自己更宽容一些。

时刻绷紧的弦——你在项目上、组织内以及个人生活中会经历各种各样的变化，变化的速度和数量都不会随着时间而降低或减少。当我们步入这个美丽新世界，我们会面临更多的选择，凭借着这些选择，我们与他人展开竞争。因此，我们需要建立一个可行的框架，以便相对快速地评估哪些因素值得考虑，哪些因素不值得考虑。

项目管理领域中的赢家都知道关注优先级较高问题的重要性。他们意识到过于分散自己的精力同样是很冒险的，就像不认真对待那些值得引起注意的问题一样。当然，这是一个微妙的界限。那些精通项目管理的人懂得如何避免精力过于分散。那些没有完成项目或者已经筋疲力尽的人，常常是事无巨细都会事必躬亲的人。这种伤害是隐形的。那就选择放手吧！相信自己！你可以的！

堪忧的生活质量

几年前，在《时代周刊》上刊登的题为“困倦的美国”封面故事中，斯坦福大学睡眠中心主任得出这样的结论：“大多数美国人都不知道保持头脑清醒是怎样一种状态。”现在这种情况正蔓延至全球各地。不能平衡工作和娱乐，分不清忙碌与喘息，我们发现简单地“把事情做好”成为了人们的最终目标：我们就像机器一样，机械地做出各种行为，而不是真正意义上的人类。

我们开始将执行清单上不断增加的“待办事项”与自我价值感联系起来。随着待办事项清单越来越长，我们需要处理的事情也越来越多，这种挥之不去的感觉渗入我们的头脑，影响我们的自我认同感。世界本身似乎不可避免地走向了人类生存的新时代。然而，这种紧张忙乱的状态是社会存在的一种方式吗？我们应该去手忙脚乱地管理一个项目还是应该去过自己的生活？

我们似乎随时准备适应狂乱且紧迫的生活现状，好像生活就必须是这个样子，而且会一直这样下去。我们能够轻松自在地生活和工作的前提不是适应一种对自身不利的生活方式，而是要直面问题的本质。这五种超现状叠加在一起，会持续增加生活的紧迫感。

好的一面是你可以打造自己的平静生活。作为一个完整的生命个体，你可以平衡自己的生活。你的职位和任务并不是你生活的全部。筋疲力尽的人，常常是事无巨细都会事必躬亲的人。这种伤害是隐形的。那就选择放手吧！相信自己！你可以的！

堪忧的生活质量

几年前，在《时代周刊》上刊登的题为“困倦的美国”封面故事中，斯坦福大学睡眠中心主任得出这样的结论：“大多数美国人都不知道保持头脑清醒是怎样一种状态。”现在这种情况正蔓延至全球各地。不能平衡工作和娱乐，分不清忙碌与喘息，我们发现简单地“把事情做好”成为了人们的最终目标：我们就像机器一样，机械地做出各种行为，而不是真正意义上的人类。

我们开始将执行清单上不断增加的“待办事项”与自我价值感联系起来。随着待办事项清单越来越长，我们需要处理的事情也越来越多，这种挥之不去的感觉渗入我们的头脑，影响我们的自我认同感。世界本身似乎不可避免地走向了人类生存的新时代。然而，这种紧张忙乱的状态是社会存在的一种方式吗？我们应该去手忙脚乱地管理一个项目还是应该去过自己的生活？

我们似乎随时准备适应狂乱且紧迫的生活现状，好像生活就必须是这个样子，而且会一直这样下去。我们能够轻松自在地生活和工作的前提不是适应一种对自身不利的生活方式，而是要直面问题的本质。这五种超现状叠加在一起，会持续增加生活的紧迫感。

好的一面是你可以打造自己的平静生活。作为一个完整的生命个体，你可以平衡自己的生活。你的职位和任务并不是你生活的全部。你需要承认自己的生命是有限的，不能全盘接收日常文化充斥的一切，也不能对生活只有不堪重负之感。

平衡始于基础条件

展望今后20年，当生活以一种可控的步伐向前迈进时，当下看似是一个相对平稳的时期。从个人深刻感受的角度出发，认识到从现在开始，无论是在当前项目上还是项目之外，越来越多的事情会出现在你的面前，吸引你的注意力。

未来十年，这五种超现状中的每一种都会迅速扩散。你无法处理所有事情，也不值得尝试这样去做。对比一下那些最好忽略的事情和值得你去关注和采取行动的事情，是时候做出体恤自己的选择了，尽管做出这种选择很困难。

工作业务来来往往。在困难时期，当我们不得不竭尽全力时（或许会对我们生活的其他方面造成不良影响），我们就要精打细算了。困难时期终将会过去。同时，我们需要承认，平衡的生活有利于人们自身及其职业发展。工作与生活之间的平衡包括以下基础条件：每晚保持良好的睡眠（见下文），每天保持良好的营养，每周至少锻炼3至4次。

注意这些基础条件，这样你就可以在当前项目中提高自己的工作效率；且长期来看，也可以提升自己作为项目经理的工作成效。为什么这样说呢？项目管理工作不适合性格温和的人，有时项目管理工作可能会很辛苦。如果说任何人都能处理项目管理的事务，那么更多的你需要承认自己的生命是有限的，不能全盘接收日常文化充斥的一切，也不能对生活只有不堪重负之感。

平衡始于基础条件

展望今后20年，当生活以一种可控的步伐向前迈进时，当下看似是一个相对平稳的时期。从个人深刻感受的角度出发，认识到从现在开始，无论是在当前项目上还是项目之外，越来越多的事情会出现在你的面前，吸引你的注意力。

未来十年，这五种超现状中的每一种都会迅速扩散。你无法处理所有事情，也不值得尝试这样去做。对比一下那些最好忽略的事情和值得你去关注和采取行动的事情，是时候做出体恤自己的选择了，尽管做出这种选择很困难。

工作业务来来往往。在困难时期，当我们不得不竭尽全力时（或许会对我们生活的其他方面造成不良影响），我们就要精打细算了。困难时期终将会过去。同时，我们需要承认，平衡的生活有利于人们自身及其职业发展。工作与生活之间的平衡包括以下基础条件：每晚保持良好的睡眠（见下文），每天保持良好的营养，每周至少锻炼3至4次。

注意这些基础条件，这样你就可以在当前项目中提高自己的工作效率；且长期来看，也可以提升自己作为项目经理的工作成效。为什么这样说呢？项目管理工作不适合性格温和的人，有时项目管理工作可能会很辛苦。如果说任何人都能处理项目管理的事务，那么更多的