要有效地表现自己的权威性请选择正确的时间......《小型项目管理》摘录

管理类 日期 2022-07-07
要有效地表现自己的权威性,请选择正确的时间和地点,吸引听众的注意,控制自己的语气,开诚布公地陈述自己的观点;语言表达要具体到位,提出问题以增进理解,寻求反馈,学会倾听并认可对方的意见。

当你和每一位领导打交道时:

● ■ 不要吝啬你的赞美,很多员工会忽略领导也是普通人这一事实,他们也同样需要别人的积极反馈;● ■ 收集论据,如果你要发表意见,请准备好支撑自己观点的论据。● ■ 不要对领导发脾气,当你遇到项目问题或家庭问题时,不要把情绪发泄到领导身上;● ■ 加快沟通速度,不要占用领导太多时间,你的项目可能只是他负责的众多项目之一;● ■ 对于自己参与的所有部门活动或项目,要承担个人责任;● ■ 尽可能简洁地陈述自己的处境或问题,同时保持有效的人际沟通,不要过于絮叨。

遇到工作狂领导怎么办

如果被要求承担太多工作,工作时间过长或者承担的责任超出自己的承受能力,你会怎么办?在这种情况下,维护自己的权利是很有意义的。

假设你的领导近乎是个工作狂,或者是个十足的工作狂,你将如要有效地表现自己的权威性,请选择正确的时间和地点,吸引听众的注意,控制自己的语气,开诚布公地陈述自己的观点;语言表达要具体到位,提出问题以增进理解,寻求反馈,学会倾听并认可对方的意见。

当你和每一位领导打交道时:

● ■ 不要吝啬你的赞美,很多员工会忽略领导也是普通人这一事实,他们也同样需要别人的积极反馈;● ■ 收集论据,如果你要发表意见,请准备好支撑自己观点的论据。● ■ 不要对领导发脾气,当你遇到项目问题或家庭问题时,不要把情绪发泄到领导身上;● ■ 加快沟通速度,不要占用领导太多时间,你的项目可能只是他负责的众多项目之一;● ■ 对于自己参与的所有部门活动或项目,要承担个人责任;● ■ 尽可能简洁地陈述自己的处境或问题,同时保持有效的人际沟通,不要过于絮叨。

遇到工作狂领导怎么办

如果被要求承担太多工作,工作时间过长或者承担的责任超出自己的承受能力,你会怎么办?在这种情况下,维护自己的权利是很有意义的。

假设你的领导近乎是个工作狂,或者是个十足的工作狂,你将如何维持自己的工作,始终保持良好的表现,维持稳定的上下级关系,并且仍能腾出自己的个人时间?你可以以一种让人舒服的方式,委婉地提出:

● ■ 这也是我想去做的事情,但是我认为这样做不符合我们的最佳利益,因为我已经在处理×××了。● ■ 我当然可以着手做这件事,但是因为×××的截止日期和×××事件,下个月中旬我才能开始。● ■ 如果我们能暂且把那件事情推迟一下,我确定能做好它。您知道的,我正在处理×××,我想先把它做好,然后再做其他事情。如果您想尽快找人着手做这件事,我强烈推荐吉赛尔。● ■ 请帮我一把,在我需要处理的事情当中,我不确定这件事的优先级排序……

敢于维护自身的权益

一些职业人士担心可能失去工作、医疗保险和其他福利,他们忍受着各种与工作相关的“虐待”,因为他们缺乏维护自己权益的能力。

根据具体情况,这里还有另外一些更为有力的措辞:

● ■ 项目A耗费了我太多的精力,如果我再接手这件事情,我怕不能将其做到最好。我现在手头的工作也会受到影响。● ■ 还有其他人可以接手这个项目吗?我需要更好地处理已经接手的工作。● ■ 如果你不介意的话,最好不要让我参与项目K。我已经努力持何维持自己的工作,始终保持良好的表现,维持稳定的上下级关系,并且仍能腾出自己的个人时间?你可以以一种让人舒服的方式,委婉地提出:

● ■ 这也是我想去做的事情,但是我认为这样做不符合我们的最佳利益,因为我已经在处理×××了。● ■ 我当然可以着手做这件事,但是因为×××的截止日期和×××事件,下个月中旬我才能开始。● ■ 如果我们能暂且把那件事情推迟一下,我确定能做好它。您知道的,我正在处理×××,我想先把它做好,然后再做其他事情。如果您想尽快找人着手做这件事,我强烈推荐吉赛尔。● ■ 请帮我一把,在我需要处理的事情当中,我不确定这件事的优先级排序……

敢于维护自身的权益

一些职业人士担心可能失去工作、医疗保险和其他福利,他们忍受着各种与工作相关的“虐待”,因为他们缺乏维护自己权益的能力。

根据具体情况,这里还有另外一些更为有力的措辞:

● ■ 项目A耗费了我太多的精力,如果我再接手这件事情,我怕不能将其做到最好。我现在手头的工作也会受到影响。● ■ 还有其他人可以接手这个项目吗?我需要更好地处理已经接手的工作。● ■ 如果你不介意的话,最好不要让我参与项目K。我已经努力持续工作好几个月了,如果不能恢复平衡一下个人生活,我觉得自己的身体健康和家庭生活都会受到影响。● ■ 我希望自己能做这件事,但是我正全力着手项目M,如果再让我做其他的,我会吃不消的。

在严峻形势下也要维护自身权益

假设尽管你提出了反对意见,但你的领导或多位领导仍会执意让你承担更多的工作和职责。无论你如何频繁且有力地维护自身权益,你还是经常被更多的任务和项目所包围。这一问题有以下两种基本的解决方式(不建议使用第二种):

● ■ 寻求一种折中的方案,即你只承担一部分新工作任务。或者,承担所有的工作,但是提议必须补充额外的项目资源,比如更多的人员、预算和设备。● ■ 在没有额外资源的情况下,屈服并接受新增的任务。无论如何都要避免这种情况!但请记得计算处理新增任务需要多少工作时间、成本费用以及整体回报,然后再从容接受新项目。同样,如果你需要更多的总预算、新设备或其他项目资源,先计算清楚,然后再向领导提出相关要求!

■  ■  ■

通常来说,与一次管理一个项目或只向一位领导报告相比,同时管理多个项目或同时向多位领导报告更为棘手。但是,你仍然可以坚持下去,战胜一切困难。项目经理会在多个项目之间周旋,与多位领续工作好几个月了,如果不能恢复平衡一下个人生活,我觉得自己的身体健康和家庭生活都会受到影响。● ■ 我希望自己能做这件事,但是我正全力着手项目M,如果再让我做其他的,我会吃不消的。

在严峻形势下也要维护自身权益

假设尽管你提出了反对意见,但你的领导或多位领导仍会执意让你承担更多的工作和职责。无论你如何频繁且有力地维护自身权益,你还是经常被更多的任务和项目所包围。这一问题有以下两种基本的解决方式(不建议使用第二种):

● ■ 寻求一种折中的方案,即你只承担一部分新工作任务。或者,承担所有的工作,但是提议必须补充额外的项目资源,比如更多的人员、预算和设备。● ■ 在没有额外资源的情况下,屈服并接受新增的任务。无论如何都要避免这种情况!但请记得计算处理新增任务需要多少工作时间、成本费用以及整体回报,然后再从容接受新项目。同样,如果你需要更多的总预算、新设备或其他项目资源,先计算清楚,然后再向领导提出相关要求!

■  ■  ■

通常来说,与一次管理一个项目或只向一位领导报告相比,同时管理多个项目或同时向多位领导报告更为棘手。但是,你仍然可以坚持下去,战胜一切困难。项目经理会在多个项目之间周旋,与多位领导打交道,并取得最后胜利。有了以上几点建议,相信你也可以娴熟地应对这种局面。导打交道,并取得最后胜利。有了以上几点建议,相信你也可以娴熟地应对这种局面。15 项目管理实战成果

在本章中,我们将探讨初始阶段的深入调研对项目的重要性、勉强完成任务和出色完成任务之间的区别,以及坦诚轻松的沟通对于项目成功的重要作用。

让现场管理者更高效

马库斯(Marcus)在一家大型城市建筑公司工作,每年要处理20至40个项目,项目范围包括新房建造、办公楼、停车场和各种公共工程项目。每个项目由一名项目主管负责,项目主管手下有几名助手和5至25名劳工。

和其他建筑行业的公司一样,这家公司在过去几年里也经历了起起落落。区域性天气变化、缩减的市政预算、市场上的新竞争以及许多其他因素都会触及高层管理人员的神经。一个好的计划如果交给一个见多识广的主管来执行,并给其配备充足的劳动力,这种理想的状态可以提高整个企业的盈利能力。这家企业的老板认为随着经验丰富、训练有素的领班队伍的建立,岗位的利润潜力应该会有所提升,哪怕15 项目管理实战成果

在本章中,我们将探讨初始阶段的深入调研对项目的重要性、勉强完成任务和出色完成任务之间的区别,以及坦诚轻松的沟通对于项目成功的重要作用。

让现场管理者更高效

马库斯(Marcus)在一家大型城市建筑公司工作,每年要处理20至40个项目,项目范围包括新房建造、办公楼、停车场和各种公共工程项目。每个项目由一名项目主管负责,项目主管手下有几名助手和5至25名劳工。

和其他建筑行业的公司一样,这家公司在过去几年里也经历了起起落落。区域性天气变化、缩减的市政预算、市场上的新竞争以及许多其他因素都会触及高层管理人员的神经。一个好的计划如果交给一个见多识广的主管来执行,并给其配备充足的劳动力,这种理想的状态可以提高整个企业的盈利能力。这家企业的老板认为随着经验丰富、训练有素的领班队伍的建立,岗位的利润潜力应该会有所提升,哪怕

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