七　如何顺利实现人员外派并发挥价值

①外派前的准备工作

（1）办理签证

目前有些企业在海外业务人员需求比较紧急的时候，出于人员快速到位的想法，往往让员工持着商务签证出国开展工作，当商务签证到期的时候再进行续签，或者办理工作签证。

这其实存在较大的风险，而且会对本企业的品牌造成不良影响，甚至对中国企业“出海”发展造成长远的不利影响。

这些持有商务签证的员工在派驻国海关入境时，会接受询问，而事先“准备”好的商务“理由”可能被富有经验的海关人员识别出来是不真实的（往往是虚拟的某项商务活动），有的外派人员可能把商务活动的时间、地点、事项都记错了，或者在有些信息上自相矛盾，不能自圆其说，导致海关人员质疑并被关在“小黑屋”，需要外派人员花额外的“过关费”或企业把外派人员“捞出来”。

而运气不好的情况，就是海外拒绝外派人员入境，而被强制遣返七　如何顺利实现人员外派并发挥价值

①外派前的准备工作

（1）办理签证

目前有些企业在海外业务人员需求比较紧急的时候，出于人员快速到位的想法，往往让员工持着商务签证出国开展工作，当商务签证到期的时候再进行续签，或者办理工作签证。

这其实存在较大的风险，而且会对本企业的品牌造成不良影响，甚至对中国企业“出海”发展造成长远的不利影响。

这些持有商务签证的员工在派驻国海关入境时，会接受询问，而事先“准备”好的商务“理由”可能被富有经验的海关人员识别出来是不真实的（往往是虚拟的某项商务活动），有的外派人员可能把商务活动的时间、地点、事项都记错了，或者在有些信息上自相矛盾，不能自圆其说，导致海关人员质疑并被关在“小黑屋”，需要外派人员花额外的“过关费”或企业把外派人员“捞出来”。

而运气不好的情况，就是海外拒绝外派人员入境，而被强制遣返的情况。比如某企业外派南美某国的人员，在飞了近30个小时后，长途跋涉在半夜到达大洋彼岸的异国海关，却被盘问识别为不真实的“商务活动”，身体疲惫到极点且心理受到一定的创伤，身体支撑不住在机场就打起了“点滴”（药水），然后第二天凌晨又被强制乘坐下一趟飞机回中国，这给员工造成很大的心理阴影，她发誓：“再也不会来这个国家！”

由于某企业大量的员工都是持商务签证入境工作，已经形成惯例，并被海关熟悉，所以每逢海关人员看到这家企业的人员入境时，都会报以怀疑的眼神且有讽刺性的笑意，在海关同事间大声说着：“看，又是这家公司的人！”然后，旁边的海关人员哄然一笑。

这对企业是一种负面的品牌影响。在某些国家，由于对海关人员的纪律约束不严，海关人员经常对某企业持商务签证的人员索要“过关费”，因为对方知道你持有的商务签证是不真实的，经不起盘问，就故意刁难，让你在强大心理压力下就范。

入关后也并非万事大吉。有的国家联邦警察经常会对企业工作场所搞“突袭”，还堵住大厦的各个出入口，在大楼里逐层搜查是否在工作场所存在“工作”而非“商务”的行为。这时候，外派人员往往“狼狈躲藏”，躲洗手间、杂物间者有之，在会议室里冒充“商务洽谈”者有之，还有的没躲过检查被抓去警察局，关了几天才由企业疏通关系放出来。

以上种种，都是因为持有的签证不合规导致的企业与外派人员的风险及不良影响。的情况。比如某企业外派南美某国的人员，在飞了近30个小时后，长途跋涉在半夜到达大洋彼岸的异国海关，却被盘问识别为不真实的“商务活动”，身体疲惫到极点且心理受到一定的创伤，身体支撑不住在机场就打起了“点滴”（药水），然后第二天凌晨又被强制乘坐下一趟飞机回中国，这给员工造成很大的心理阴影，她发誓：“再也不会来这个国家！”

由于某企业大量的员工都是持商务签证入境工作，已经形成惯例，并被海关熟悉，所以每逢海关人员看到这家企业的人员入境时，都会报以怀疑的眼神且有讽刺性的笑意，在海关同事间大声说着：“看，又是这家公司的人！”然后，旁边的海关人员哄然一笑。

这对企业是一种负面的品牌影响。在某些国家，由于对海关人员的纪律约束不严，海关人员经常对某企业持商务签证的人员索要“过关费”，因为对方知道你持有的商务签证是不真实的，经不起盘问，就故意刁难，让你在强大心理压力下就范。

入关后也并非万事大吉。有的国家联邦警察经常会对企业工作场所搞“突袭”，还堵住大厦的各个出入口，在大楼里逐层搜查是否在工作场所存在“工作”而非“商务”的行为。这时候，外派人员往往“狼狈躲藏”，躲洗手间、杂物间者有之，在会议室里冒充“商务洽谈”者有之，还有的没躲过检查被抓去警察局，关了几天才由企业疏通关系放出来。

以上种种，都是因为持有的签证不合规导致的企业与外派人员的风险及不良影响。外派海外工作，应该持有何种签证？旅游签证、商务签证还是工作签证？

旅游签证是为了方便游客而设立的一种快速办理签证的方式，受限制也大，有效期和停留期较短，且只能够用来从事旅游相关的活动。

商务签证是指为以短期的交流、考察、访问为目的出国所办理的签证。该类签证不能在国外从事劳务工作，不能上学，也不能申请居留。

出国务工要办理的就是工作签证。该类签证到期后由雇主做担保并续签雇用合同，然后到移民局续延身份，通常中途不得更换签证种类，且在该国工作满×年后可以申请永久居留或移民（各个国家的移民政策有所不同）。

以澳大利亚工作签证为例，是澳大利亚户籍之外的申请人及外籍人士向本国澳大利亚使馆申请的，并且是受雇于澳大利亚认证的正规机构，可以进入澳大利亚国境之内进行工作的证件许可。

毫无疑问，外派人员应该持工作签证而非商务签证去海外工作。有些外派人员由于业务主管催促尽快到位，而不顾合规要求办理商务签证出国，这对公司和个人都是不利的。

工作签证和商务签证的本质区别如下：

●在国外进行劳务工作是否合法。工作签证是让你可以合法地在国外工作，并由雇主根据当地的劳工法例支付薪水的签证。外派海外工作，应该持有何种签证？旅游签证、商务签证还是工作签证？

旅游签证是为了方便游客而设立的一种快速办理签证的方式，受限制也大，有效期和停留期较短，且只能够用来从事旅游相关的活动。

商务签证是指为以短期的交流、考察、访问为目的出国所办理的签证。该类签证不能在国外从事劳务工作，不能上学，也不能申请居留。

出国务工要办理的就是工作签证。该类签证到期后由雇主做担保并续签雇用合同，然后到移民局续延身份，通常中途不得更换签证种类，且在该国工作满×年后可以申请永久居留或移民（各个国家的移民政策有所不同）。

以澳大利亚工作签证为例，是澳大利亚户籍之外的申请人及外籍人士向本国澳大利亚使馆申请的，并且是受雇于澳大利亚认证的正规机构，可以进入澳大利亚国境之内进行工作的证件许可。

毫无疑问，外派人员应该持工作签证而非商务签证去海外工作。有些外派人员由于业务主管催促尽快到位，而不顾合规要求办理商务签证出国，这对公司和个人都是不利的。

工作签证和商务签证的本质区别如下：

●在国外进行劳务工作是否合法。工作签证是让你可以合法地在国外工作，并由雇主根据当地的劳工法例支付薪水的签证。●如果持商务签证到国外工作并接受雇主的薪水，雇员和雇主双方都是违法的。

●工作签证和商务签证都是有一定期限的，不过工作签证的有效期一般较长。

●工作签证是自己要出国务工，而商务签证是指因商务类的个人原因或者公务办的签证，两者性质不一样，工作签证可以赚钱，而商务签证不可以。

企业应该树立风险意识与合规意识，要求外派人员办理及持有正确的签证到海外工作。

其实，业务部门最在乎的是外派人员到达海外的时间，而并非签证的种类。如果在确保签证合规的情况下，缩短外派人员到达海外的时间，应得到业务部门的帮助。这里面的关键点就是员工外派的前瞻性规划，请业务部门提前做好外派人员的选择，确定好外派计划，提前启动签证办理，并抓紧签证办理过程跟进（比如外派人员的签证材料准备环节，有较大的时间节省空间；可在大使馆申请签证的加急办理），提前请外派人员介入工作……多管齐下，加速外派人员到位，而非只是通过使用不规范签证的唯一渠道来解决人员快速到位的问题。

（2）签订劳动合同

近年来，国内企业的逐步发展壮大，带动了越来越多的业务延伸到海外市场，国内员工接受单位的安排赴海外工作不再是新鲜事。然●如果持商务签证到国外工作并接受雇主的薪水，雇员和雇主双方都是违法的。

●工作签证和商务签证都是有一定期限的，不过工作签证的有效期一般较长。

●工作签证是自己要出国务工，而商务签证是指因商务类的个人原因或者公务办的签证，两者性质不一样，工作签证可以赚钱，而商务签证不可以。

企业应该树立风险意识与合规意识，要求外派人员办理及持有正确的签证到海外工作。

其实，业务部门最在乎的是外派人员到达海外的时间，而并非签证的种类。如果在确保签证合规的情况下，缩短外派人员到达海外的时间，应得到业务部门的帮助。这里面的关键点就是员工外派的前瞻性规划，请业务部门提前做好外派人员的选择，确定好外派计划，提前启动签证办理，并抓紧签证办理过程跟进（比如外派人员的签证材料准备环节，有较大的时间节省空间；可在大使馆申请签证的加急办理），提前请外派人员介入工作……多管齐下，加速外派人员到位，而非只是通过使用不规范签证的唯一渠道来解决人员快速到位的问题。

（2）签订劳动合同

近年来，国内企业的逐步发展壮大，带动了越来越多的业务延伸到海外市场，国内员工接受单位的安排赴海外工作不再是新鲜事。然而，随之相伴的问题也出现了，基于工作地点、工作环境上的差异性，国内用人单位与海外派驻员工之间常常因法律理解不一致、约定不明确等原因引发劳动争议。

境内企业将员工派驻到该企业的境外实体公司或分支机构工作，一般情况下，境外公司仅是代表境内企业对员工进行管理并支付工资，员工仍与境内企业保持劳动关系。子公司和母公司之间应当通过书面的形式，明确约定分别对该员工承担哪些义务，如工资支付、社保缴纳、工伤责任主体、享受福利标准等。一旦发生劳动纠纷，应当严格按照协议约定的权利、义务分担法律责任。

而劳动者一方，在入职后应及时与用人单位签订劳动合同，被派驻海外工作后应厘清境内公司与境外公司的关系，并注意收集收入凭证、与用人单位有关的身份证明及实施管理的证明等证据材料，避免不必要的纷争。

企业如果在海外已成立了子公司，并有雇主资质，应合理订立海外本地劳动合同，合同内容符合当地的法律法规。

劳动合同是保护企业和员工双方权益的重要凭证，无论雇用期限长短，企业都要与当地员工签订劳动合同，这样既能为双方履行合同义务提供法律保障，又能避免在发生纠纷时无章可循。

企业要认真研究当地对劳动雇用方面的法律法规，如当地政府对工人工作时长和薪酬福利的规定等，灵活设计合同文本，保证合同内容与当地法律合理对接，在保证企业顺利经营发展的同时，尊重并自觉遵循当地的规定，合理设置劳动合同内容，为企业自身发展及当地而，随之相伴的问题也出现了，基于工作地点、工作环境上的差异性，国内用人单位与海外派驻员工之间常常因法律理解不一致、约定不明确等原因引发劳动争议。

境内企业将员工派驻到该企业的境外实体公司或分支机构工作，一般情况下，境外公司仅是代表境内企业对员工进行管理并支付工资，员工仍与境内企业保持劳动关系。子公司和母公司之间应当通过书面的形式，明确约定分别对该员工承担哪些义务，如工资支付、社保缴纳、工伤责任主体、享受福利标准等。一旦发生劳动纠纷，应当严格按照协议约定的权利、义务分担法律责任。

而劳动者一方，在入职后应及时与用人单位签订劳动合同，被派驻海外工作后应厘清境内公司与境外公司的关系，并注意收集收入凭证、与用人单位有关的身份证明及实施管理的证明等证据材料，避免不必要的纷争。

企业如果在海外已成立了子公司，并有雇主资质，应合理订立海外本地劳动合同，合同内容符合当地的法律法规。

劳动合同是保护企业和员工双方权益的重要凭证，无论雇用期限长短，企业都要与当地员工签订劳动合同，这样既能为双方履行合同义务提供法律保障，又能避免在发生纠纷时无章可循。

企业要认真研究当地对劳动雇用方面的法律法规，如当地政府对工人工作时长和薪酬福利的规定等，灵活设计合同文本，保证合同内容与当地法律合理对接，在保证企业顺利经营发展的同时，尊重并自觉遵循当地的规定，合理设置劳动合同内容，为企业自身发展及当地