借助新工具如果缺乏信息员工就没有足够的诱......《管理的实践》摘录

管理类 日期 2022-06-01
借助新工具。如果缺乏信息,员工就没有足够的诱因和方法来提升绩效。

要提供员工关于企业,以及他对于企业有何贡献的信息,就更困难了。传统数据对他而言,大半都毫无意义,尤其是如果信息还是以传统形式呈现,又加上一贯的时间延滞的话,就更加没有意义。不过管理者仍然应该尽量提供信息——不是因为员工要求看到这些数据,而是因为这么做才符合公司最大利益。即使尽了最大的努力,或许还是不可能把信息传递给大多数员工,但是当管理者努力把信息传达给每位员工时,他才有可能接触到在每个工厂、办公室或分店中影响公众意见和态度的人。

拥有管理者的愿景

职务安排、绩效标准和信息是激发员工责任感的条件,但是它们本身并不会提供这个动机。只有当员工拥有管理者的愿景时,也就是说,如果员工能站在管理者的角度来看待企业,认为自己的绩效将影响企业的兴衰存亡,那么他才会承担起达到最高绩效的责任。

今天,许多人经常谈到如何“赋予”员工对工作的自豪感、成就感以及受重视的感觉,但是别人无法“给”你荣誉感、成就感和受重视感。员工不会因为公司总裁在信中称呼他们“亲爱的同仁”而感到更受重视,总裁只是凸显了自己的愚蠢罢了。自豪感和成就感都必须源自于工作本身,无法衍生自工作以外的事物。员工或许极为珍视公司为了感谢他25年来忠诚的服务而颁发的纪念章,但是只有当纪念章确实象征了他在工作上的实际成就时,员工才会感激公司的安排,借助新工具。如果缺乏信息,员工就没有足够的诱因和方法来提升绩效。

要提供员工关于企业,以及他对于企业有何贡献的信息,就更困难了。传统数据对他而言,大半都毫无意义,尤其是如果信息还是以传统形式呈现,又加上一贯的时间延滞的话,就更加没有意义。不过管理者仍然应该尽量提供信息——不是因为员工要求看到这些数据,而是因为这么做才符合公司最大利益。即使尽了最大的努力,或许还是不可能把信息传递给大多数员工,但是当管理者努力把信息传达给每位员工时,他才有可能接触到在每个工厂、办公室或分店中影响公众意见和态度的人。

拥有管理者的愿景

职务安排、绩效标准和信息是激发员工责任感的条件,但是它们本身并不会提供这个动机。只有当员工拥有管理者的愿景时,也就是说,如果员工能站在管理者的角度来看待企业,认为自己的绩效将影响企业的兴衰存亡,那么他才会承担起达到最高绩效的责任。

今天,许多人经常谈到如何“赋予”员工对工作的自豪感、成就感以及受重视的感觉,但是别人无法“给”你荣誉感、成就感和受重视感。员工不会因为公司总裁在信中称呼他们“亲爱的同仁”而感到更受重视,总裁只是凸显了自己的愚蠢罢了。自豪感和成就感都必须源自于工作本身,无法衍生自工作以外的事物。员工或许极为珍视公司为了感谢他25年来忠诚的服务而颁发的纪念章,但是只有当纪念章确实象征了他在工作上的实际成就时,员工才会感激公司的安排,否则就只会被看成虚情假意,反而容易招致不满。

当员工确实做了值得骄傲的事情时,他们才会感到骄傲,否则就是不诚实,反而有杀伤力。只有当员工确实有所成就时,他们才会有成就感,也只有当他们承担了重要的任务时,他们才会觉得自己重要。真正的自豪感、成就感和受重视感是奠基于积极、负责地参与有关自己工作和工厂社区管理的决策。

最近,切萨皮克与俄亥俄铁路公司的员工提供了一个令人印象深刻的例子。1953年11月14日出版的美国《商业周刊》报道了这个故事。

本周一批切萨皮克与俄亥俄铁路公司的员工走进董事会的豪华办公室中,展示他们的骄傲与喜悦:他们为重建亨廷顿工厂所构思的模型。

这个模型是由60位铁匠、电工、木匠、引擎技工和学徒出于对工作的热爱,经过6个星期马不停蹄的努力(而且大半利用工余时间)完成的。切萨皮克与俄亥俄铁路公司高层估计,类似的规划可能要花30个月到3年的时间才能完成,由此可见这次集体努力的规模是多么庞大。

最初之所以会引发这个想法,是因为切萨皮克与俄亥俄铁路公司领悟到亨廷顿工厂必须重建,才有办法维修柴油引擎火车头。于是,在厂房中上班的员工开始在午餐时间讨论重建计划。

根据主管斯莱克的说法,1928年建好的旧厂房设计得很糟糕,否则就只会被看成虚情假意,反而容易招致不满。

当员工确实做了值得骄傲的事情时,他们才会感到骄傲,否则就是不诚实,反而有杀伤力。只有当员工确实有所成就时,他们才会有成就感,也只有当他们承担了重要的任务时,他们才会觉得自己重要。真正的自豪感、成就感和受重视感是奠基于积极、负责地参与有关自己工作和工厂社区管理的决策。

最近,切萨皮克与俄亥俄铁路公司的员工提供了一个令人印象深刻的例子。1953年11月14日出版的美国《商业周刊》报道了这个故事。

本周一批切萨皮克与俄亥俄铁路公司的员工走进董事会的豪华办公室中,展示他们的骄傲与喜悦:他们为重建亨廷顿工厂所构思的模型。

这个模型是由60位铁匠、电工、木匠、引擎技工和学徒出于对工作的热爱,经过6个星期马不停蹄的努力(而且大半利用工余时间)完成的。切萨皮克与俄亥俄铁路公司高层估计,类似的规划可能要花30个月到3年的时间才能完成,由此可见这次集体努力的规模是多么庞大。

最初之所以会引发这个想法,是因为切萨皮克与俄亥俄铁路公司领悟到亨廷顿工厂必须重建,才有办法维修柴油引擎火车头。于是,在厂房中上班的员工开始在午餐时间讨论重建计划。

根据主管斯莱克的说法,1928年建好的旧厂房设计得很糟糕,早就让员工受不了了。举例来说,车轮厂竟然离设厂地点很远,只好大老远把轮子运过来。

那天中午,谈话内容很快就落实为具体方案,每个人都提议如何解决自己厂房现有设计上的问题。他们的上司斯莱克仔细聆听各种建议,并且详做笔记。他找了绘图员把构想画成蓝图,然后邀请所有人参与整个规划工作。最后的成品就是本周在董事会中展示的模型。

整个计划除了让员工很开心外,还有几个极具说服力的优点:整个重建工程的预估成本大约在250万美元,远低于管理层原本预期的1000万~1500万美元,真是大快人心。

当然,需要重建整个厂房的机会并不多,但是管理者会不停地碰到需要设计个人职务或团队工作的问题。

我们总是设法把工作分解为小单位,依照逻辑顺序安排工作流程,却没有理由一定要由工程师来为员工分析工作、安排流程,这种做法无非是迷信应该区分计划和执行罢了。我们有充分证据显示,如果负责执行工作的人能预先参与工作的规划,那么计划将会更加完善,这正是“工作简化”技术的精髓所在。而30年来,这种做法显然非常成功,无论应用在什么地方,都产生一致的成效:工作的规划更加完善、绩效更高、员工也不再抗拒改变。难怪切萨皮克与俄亥俄铁路公司早在员工主动参与厂房重建计划之前多年,就已经开始在工厂推动工作简化计划了。

工厂中的社区活动早就让员工受不了了。举例来说,车轮厂竟然离设厂地点很远,只好大老远把轮子运过来。

那天中午,谈话内容很快就落实为具体方案,每个人都提议如何解决自己厂房现有设计上的问题。他们的上司斯莱克仔细聆听各种建议,并且详做笔记。他找了绘图员把构想画成蓝图,然后邀请所有人参与整个规划工作。最后的成品就是本周在董事会中展示的模型。

整个计划除了让员工很开心外,还有几个极具说服力的优点:整个重建工程的预估成本大约在250万美元,远低于管理层原本预期的1000万~1500万美元,真是大快人心。

当然,需要重建整个厂房的机会并不多,但是管理者会不停地碰到需要设计个人职务或团队工作的问题。

我们总是设法把工作分解为小单位,依照逻辑顺序安排工作流程,却没有理由一定要由工程师来为员工分析工作、安排流程,这种做法无非是迷信应该区分计划和执行罢了。我们有充分证据显示,如果负责执行工作的人能预先参与工作的规划,那么计划将会更加完善,这正是“工作简化”技术的精髓所在。而30年来,这种做法显然非常成功,无论应用在什么地方,都产生一致的成效:工作的规划更加完善、绩效更高、员工也不再抗拒改变。难怪切萨皮克与俄亥俄铁路公司早在员工主动参与厂房重建计划之前多年,就已经开始在工厂推动工作简化计划了。

工厂中的社区活动参与规划自己的工作并不是培养管理者愿景的唯一方法。员工还必须有机会在工厂社区中担当领导,这是获得实际管理经验的最佳途径。

一个人能在工厂社区中挑起领导重担并赢得尊敬的特质,通常不见得符合管理职位所需要的特质。然而,企业肯定和奖励员工的唯一方式通常都是升迁。无论升迁机会多么丰富,升迁制度多么公平,员工中总是会有一些广受尊重的领导人物没能更上一层楼,他们因为失望而开始和公司唱反调,以继续发挥他们的领导才能。难怪有这么多工会领袖选择工会为他们事业发展的舞台,因为企业无法通过升迁制度肯定他们的领导才能。

著名的工会领袖鲁瑟(Walter Reuther)正是其中一个杰出的例子。毋庸置疑,鲁瑟深信自由企业制度不是那么理想,他的想法主要是根据一个前提——好的制度应该早就发掘并且重用像他这样的领导人才。我也认识许多不管在气质或外表上都极端保守的工会干部,他们对工会活动产生兴趣,主要是因为一直无法获得上司赏识,在公司里老是当不上主管。

在每个企业中,员工都有机会在管理员工的同时获得管理者的愿景。在每个企业中,也都有许多活动不属于企业经营的范畴,而是工厂社区活动。这些活动必须有人负责,但这些活动通常又和企业经营没有直接的关系,对于企业成败的影响也微乎其微,因此不需要由管理层来主事。例如,这些活动可能包括红十字会的献血活动、圣诞晚会、排轮班表,或安全措施、员工餐厅或员工出版品的设计规划。每一项活动本身似乎都不是那么重要,但是加总起来又很庞杂。对员工参与规划自己的工作并不是培养管理者愿景的唯一方法。员工还必须有机会在工厂社区中担当领导,这是获得实际管理经验的最佳途径。

一个人能在工厂社区中挑起领导重担并赢得尊敬的特质,通常不见得符合管理职位所需要的特质。然而,企业肯定和奖励员工的唯一方式通常都是升迁。无论升迁机会多么丰富,升迁制度多么公平,员工中总是会有一些广受尊重的领导人物没能更上一层楼,他们因为失望而开始和公司唱反调,以继续发挥他们的领导才能。难怪有这么多工会领袖选择工会为他们事业发展的舞台,因为企业无法通过升迁制度肯定他们的领导才能。

著名的工会领袖鲁瑟(Walter Reuther)正是其中一个杰出的例子。毋庸置疑,鲁瑟深信自由企业制度不是那么理想,他的想法主要是根据一个前提——好的制度应该早就发掘并且重用像他这样的领导人才。我也认识许多不管在气质或外表上都极端保守的工会干部,他们对工会活动产生兴趣,主要是因为一直无法获得上司赏识,在公司里老是当不上主管。

在每个企业中,员工都有机会在管理员工的同时获得管理者的愿景。在每个企业中,也都有许多活动不属于企业经营的范畴,而是工厂社区活动。这些活动必须有人负责,但这些活动通常又和企业经营没有直接的关系,对于企业成败的影响也微乎其微,因此不需要由管理层来主事。例如,这些活动可能包括红十字会的献血活动、圣诞晚会、排轮班表,或安全措施、员工餐厅或员工出版品的设计规划。每一项活动本身似乎都不是那么重要,但是加总起来又很庞杂。对员工而言,这些活动非常重要,因为直接影响到他们的社交生活。

信息服务领域也是员工可以自行规划推动的部分。例如,发行员工年报,为新进人员撰写员工手册,规划有关新技术、新技巧、顾客服务,或如何答复顾客来电的培训课程。

如果交由管理层负责这些计划,而不是迫使员工自行负起责任,公司就丧失了培养员工像管理者那样看待问题的大好机会,而且对企业经营也没有好处。管理者需要忙的事情已经够多了,不需要在运营重任之外,还负责规划其他非经营性质的活动。更何况要办好社区活动,需要花费许多时间和人力,如果全部由管理者操控,而不是让员工充分发挥热情和才干,将会格外招致批评与不满。例如,由企业主管负责的公司餐厅不就老是令员工怨声载道吗?

我要声明一点:我相信在企业经营的领域,员工不能享有同样的参与度。由于员工不需担负“责任”,自然也就没有“职权”。我也不希望看到一般企业中出现更多的社区活动——事实上,我认为在许多企业中,还应该减少这类活动。我并不主张企业有更多的幕僚人员、更频繁的会议,以及其他组织臃肿的症状。我只是主张反正都要做的事,就应该以合情合理的方式把它做好,但是用较少的人力来做,而且由工厂中的社区自行负责。

我们应该以高标准来要求这些活动的品质,的确,这些活动提供了绝佳的机会来展现绩效标准的真正意义,但是应该由工厂社区来负起实际的责任,员工可以借此培养管理者的愿景,并且因此深受激励,努力追求最高绩效。而言,这些活动非常重要,因为直接影响到他们的社交生活。

信息服务领域也是员工可以自行规划推动的部分。例如,发行员工年报,为新进人员撰写员工手册,规划有关新技术、新技巧、顾客服务,或如何答复顾客来电的培训课程。

如果交由管理层负责这些计划,而不是迫使员工自行负起责任,公司就丧失了培养员工像管理者那样看待问题的大好机会,而且对企业经营也没有好处。管理者需要忙的事情已经够多了,不需要在运营重任之外,还负责规划其他非经营性质的活动。更何况要办好社区活动,需要花费许多时间和人力,如果全部由管理者操控,而不是让员工充分发挥热情和才干,将会格外招致批评与不满。例如,由企业主管负责的公司餐厅不就老是令员工怨声载道吗?

我要声明一点:我相信在企业经营的领域,员工不能享有同样的参与度。由于员工不需担负“责任”,自然也就没有“职权”。我也不希望看到一般企业中出现更多的社区活动——事实上,我认为在许多企业中,还应该减少这类活动。我并不主张企业有更多的幕僚人员、更频繁的会议,以及其他组织臃肿的症状。我只是主张反正都要做的事,就应该以合情合理的方式把它做好,但是用较少的人力来做,而且由工厂中的社区自行负责。

我们应该以高标准来要求这些活动的品质,的确,这些活动提供了绝佳的机会来展现绩效标准的真正意义,但是应该由工厂社区来负起实际的责任,员工可以借此培养管理者的愿景,并且因此深受激励,努力追求最高绩效。

声明:部分内容来自互联网,如侵权请联系删除!
友情:思诺速记

相关推荐

管理类 / 日期:2024-03-11
理解那个东西,但是我已经发现,他的信息距离和我越来越近了。因为他不再看《舟山晚报》,我也不再看《新民晚报》了,我们看的都是腾讯新闻App,看新闻头条,他也看我的朋友圈。所以信息高速一旦被打通了,一、二线和三、四线城市之间的认知壁垒也逐渐被打破了。要掌握70%~80%的都市消费,其实就是掌握两亿中产阶层。像分众这样的公司,之所以能够覆盖78%有家庭汽车的、80
管理类 / 日期:2024-03-11
实现资产最大限度的增值。一些合伙人可以通过“股权转让”等资产重组方式退出。二、退出如何结算当合伙人退出公司后,其所持的股权应该按照一定的形式退出。一方面对于继续在公司里做事的其他合伙人更公平;另一方面也便于公司的持续稳定发展。而合伙人退出之后,如何结算也是一个问题。一般采用三种方法:估值法、参考相关法律、另外约定。估值法,即当合伙人中途退出,退出时公司可以按
管理类 / 日期:2022-05-31
田的销售经理们一方面等待重新设计的大型摩托车,另一方面征求日本总部批准他们去销售小型摩托车。本田公司犹豫不决,公司在小型车市场上没有投放任何资金,但试一试也无妨。然而,小型摩托车的销量震惊了本田的每一个人:不出4年,市场上每两辆摩托车中就有一辆是由本田公司生产的。尽管原计划以失败告终,然而即兴创新使它反败为胜。1963年,本田公司放弃了销售“黑羽”系列摩托车
管理类 / 日期:2022-05-31
经理:我找你来是想和你谈谈刚才的会议的事情的。你觉得这次会谈成功吗?小王:还行吧。不过因为他们赶时间,所以没有能够签约成功。有点遗憾!经理:你觉得今天除了因为他们赶时间之外,没有签约的原因可能还有什么呢?小王:可能这次会议室场地的安排也有一点欠缺吧?经理:你能意识到这一点很好啊。这个客户很重要,而且是第一次来咱们公司,本来是想看看我们的实力和诚意。看到我们安

推荐列表

热门标签