美国斯坦福大学客座研究员亚历克斯·琼金·潘在其著作《硅谷式好好休息》（日经BP社）中提出，数十年的科学研究表明，一天内人类脑力劳动的时间应该控制在四小时以内。如果这样换算，那么早晨九点开始上班，四个小时之后就应当是下午一点。

因此，在办公桌前开展的脑力劳动应尽量在上午完成。将与客户会面、杂务工作放在上午完成的人应当重新调整自己的工作日程。

第1章中提到的“动作经济四原则”中，最后一项是“尽量使动作更轻松”。为了实现这一目标，我们必须在适当的时间开展适当的工作。美国斯坦福大学客座研究员亚历克斯·琼金·潘在其著作《硅谷式好好休息》（日经BP社）中提出，数十年的科学研究表明，一天内人类脑力劳动的时间应该控制在四小时以内。如果这样换算，那么早晨九点开始上班，四个小时之后就应当是下午一点。

因此，在办公桌前开展的脑力劳动应尽量在上午完成。将与客户会面、杂务工作放在上午完成的人应当重新调整自己的工作日程。

第1章中提到的“动作经济四原则”中，最后一项是“尽量使动作更轻松”。为了实现这一目标，我们必须在适当的时间开展适当的工作。05　下班后，生活应当有所变化

工作日（周一至周五）下班之后，我建议你安排富有变化的日程表。在日本，有一家专门研究压力的媒体——“OFF LAB”。其调查研究表明，人的压力大小取决于下班后的日程安排。

压力小的人，下班后的生活往往丰富多彩：在开启新的一周时，他们会去健身房、忌酒、做自我护理等；在一周的中期，他们会花时间购物和早睡；在周五的时候，他们会约会或者与朋友相约喝一杯。

与此相反，压力较大的人下班后通常会在外面就餐或者持续晚睡，基本没有什么节奏可言。

常言道：该行动的时候行动，该休息的时候休息。对我们而言，张弛有度是生活所必需的。

06　将下班时间定为工作的截止时间

工作一般都存在一个截止时间。那么面对截止时间，我们应当采取什么样的动线呢？答案是，自己设定属于自己的截止时间。

有一个概念叫“帕金森法则”，说的是人们会把给予的时间与金钱全部花光。换句话说，不到最后的截止时间，我们就不会行动。就像小学生过暑假，不到最后几天是不会开始写作业的。当然，我们不是小学生，应当学会自己提前确定好截止时间。

丰田现场有句名言：将自己置于最危急的状况中。就像火灾现场05　下班后，生活应当有所变化

工作日（周一至周五）下班之后，我建议你安排富有变化的日程表。在日本，有一家专门研究压力的媒体——“OFF LAB”。其调查研究表明，人的压力大小取决于下班后的日程安排。

压力小的人，下班后的生活往往丰富多彩：在开启新的一周时，他们会去健身房、忌酒、做自我护理等；在一周的中期，他们会花时间购物和早睡；在周五的时候，他们会约会或者与朋友相约喝一杯。

与此相反，压力较大的人下班后通常会在外面就餐或者持续晚睡，基本没有什么节奏可言。

常言道：该行动的时候行动，该休息的时候休息。对我们而言，张弛有度是生活所必需的。

06　将下班时间定为工作的截止时间

工作一般都存在一个截止时间。那么面对截止时间，我们应当采取什么样的动线呢？答案是，自己设定属于自己的截止时间。

有一个概念叫“帕金森法则”，说的是人们会把给予的时间与金钱全部花光。换句话说，不到最后的截止时间，我们就不会行动。就像小学生过暑假，不到最后几天是不会开始写作业的。当然，我们不是小学生，应当学会自己提前确定好截止时间。

丰田现场有句名言：将自己置于最危急的状况中。就像火灾现场爆发蛮力一样，在危急状况下，人才会充分思考并不断努力。

将自己逼到危急状况中，前提是自己设定截止时间。一般情况下，我们都会按照设定好的截止时间行动、开展工作，并且尽最大可能在截止日期前完成任务。

因此，即使是没有截止日期的工作，我们也应当制定自己的规则并执行，如一小时完成、按时下班等。

为了在规定的时间内完成工作，我们会很自然地进行各种尝试。同时，我们也会根据最终的截止时间进行推算，以更好地进行时间分配。最便于设定的截止时间是下班时间，所以我们可以先确定好每天的下班时间，再以此推算并合理安排一天的工作时间。

07　充分利用“25%原则”，重视与他人的约定

我在《改变自己的丰田时间管理》（KANKI出版社）一书中提出了“25%原则”，意思是将设定的交货日期或者固定期限缩短25%。爆发蛮力一样，在危急状况下，人才会充分思考并不断努力。

将自己逼到危急状况中，前提是自己设定截止时间。一般情况下，我们都会按照设定好的截止时间行动、开展工作，并且尽最大可能在截止日期前完成任务。

因此，即使是没有截止日期的工作，我们也应当制定自己的规则并执行，如一小时完成、按时下班等。

为了在规定的时间内完成工作，我们会很自然地进行各种尝试。同时，我们也会根据最终的截止时间进行推算，以更好地进行时间分配。最便于设定的截止时间是下班时间，所以我们可以先确定好每天的下班时间，再以此推算并合理安排一天的工作时间。

07　充分利用“25%原则”，重视与他人的约定

我在《改变自己的丰田时间管理》（KANKI出版社）一书中提出了“25%原则”，意思是将设定的交货日期或者固定期限缩短25%。假设设定的截止日期是20天后，那就自我设定到15天后；假设是8小时后，那就设定到6小时后。如果是1小时内必须提交的策划案，那么尽量在45分钟内完成。我曾试图将时间缩短一半，但在实际工作中，尤其在工作量太大的时候根本完不成。于是，我慢慢摸索出了“25%原则”。

例如：上司在周一安排了做策划书的工作，并要求周五之前完成。这种情况下，为了完成任务，我们必须提前在周四做好。

在自己给自己设定截止日期方面，很多人会产生畏难情绪，担心自己不能按时完成，对自己没什么信心。为了解决这个难题，我们可以选择在工作后“与他人约定做某事”。例如，下班后与朋友约饭、假设设定的截止日期是20天后，那就自我设定到15天后；假设是8小时后，那就设定到6小时后。如果是1小时内必须提交的策划案，那么尽量在45分钟内完成。我曾试图将时间缩短一半，但在实际工作中，尤其在工作量太大的时候根本完不成。于是，我慢慢摸索出了“25%原则”。

例如：上司在周一安排了做策划书的工作，并要求周五之前完成。这种情况下，为了完成任务，我们必须提前在周四做好。

在自己给自己设定截止日期方面，很多人会产生畏难情绪，担心自己不能按时完成，对自己没什么信心。为了解决这个难题，我们可以选择在工作后“与他人约定做某事”。例如，下班后与朋友约饭、参加兴趣班、看话剧、看电影等。我们应尽量把这样的约定安排到日程表中。

如果事先有了约定，我们就会顾虑“迟到会给对方添麻烦”“迟到会浪费钱”，就能自觉做好会面前的准备工作。

此外，自己安排工作还能消除“别人强迫我工作”的感觉，自发去工作。

自发行动能大大提高我们工作的积极性，所以我们要时常思考工作动线，以及如何在工作中运用知识、发挥智慧，让自己按时下班。在自我设定截止日期时，你不妨试一试“25%原则”和“与他约定做某事”的方法。

08　消除会议浪费，从重新审视会议时间开始

工作中，最容易产生浪费的动线就是“会议动线”。我在丰田工作时多少参加过一些会议，而转做IT行业后，会议陡然增多了。而且，其中有很多根本就没有必要开的会议。

请你回想一下自己参加过的会议的开始时间与结束时间。一般情况下，例会都会选择在9点、13点这样的整点时间开始。而且，大家都习惯性地认为会议时间是以小时为单位计算的，从9点开到11点，从13点开到15点都是正常现象。

丰田现场有“质疑常识”的工作习惯。例如，会议开始时间为什么必须是整点？实际上，会议可以从任何时间开始，“从×点15分开参加兴趣班、看话剧、看电影等。我们应尽量把这样的约定安排到日程表中。

如果事先有了约定，我们就会顾虑“迟到会给对方添麻烦”“迟到会浪费钱”，就能自觉做好会面前的准备工作。

此外，自己安排工作还能消除“别人强迫我工作”的感觉，自发去工作。

自发行动能大大提高我们工作的积极性，所以我们要时常思考工作动线，以及如何在工作中运用知识、发挥智慧，让自己按时下班。在自我设定截止日期时，你不妨试一试“25%原则”和“与他约定做某事”的方法。

08　消除会议浪费，从重新审视会议时间开始

工作中，最容易产生浪费的动线就是“会议动线”。我在丰田工作时多少参加过一些会议，而转做IT行业后，会议陡然增多了。而且，其中有很多根本就没有必要开的会议。

请你回想一下自己参加过的会议的开始时间与结束时间。一般情况下，例会都会选择在9点、13点这样的整点时间开始。而且，大家都习惯性地认为会议时间是以小时为单位计算的，从9点开到11点，从13点开到15点都是正常现象。

丰田现场有“质疑常识”的工作习惯。例如，会议开始时间为什么必须是整点？实际上，会议可以从任何时间开始，“从×点15分开