3.3 营销副总裁的职责营销副总裁是负责公司本部的营销工作和下属营销企业日常管理工作的管理者，直接对总裁负责。其具体职责如下。3.3.1 组织研究和拟定公司进出口营销方面的发展规划。3.3.2 组织拟订各种营销管理规定、制度，设置营销部门的职位构成。3.3.3 组织编制年度营销计划、利润指标分配计划。3.3.4 做好国内外市场行情的调研工作，研究和拟定海外营销的布点方案。3.3.5 向总裁提出营销各部门和下属各营销企业经理、副经理的人选，在编制范围内对上述各部门和各营销企业的业务人员进行聘用、调配、考核、晋升、惩罚及解聘，审核上述人员浮动工资和奖金的发放工作。3.3.6 组织编制并向总裁（必要时向董事长）提供下列业务报告。3.3.6.1 每月各业务部门的合同签订、履行情况及指标完成情况。3.3.6.2 每月的资金需求预测及库存情况报告。3.3.7 维护与政府贸易主管部门的公共关系，协调好业务部门与行政、财务和生产部门的关系。3.3.8 建立业务人员业绩档案，定期组织对业务人员开展业绩考核和专业培训。3.3.9 审批业务人员的差旅费、借款单和差假等。3.3.10 研究和拟定本部营销部门及下属各营销公司新项目的开发计划。3.4 总裁办公室的职责3.3 营销副总裁的职责营销副总裁是负责公司本部的营销工作和下属营销企业日常管理工作的管理者，直接对总裁负责。其具体职责如下。3.3.1 组织研究和拟定公司进出口营销方面的发展规划。3.3.2 组织拟订各种营销管理规定、制度，设置营销部门的职位构成。3.3.3 组织编制年度营销计划、利润指标分配计划。3.3.4 做好国内外市场行情的调研工作，研究和拟定海外营销的布点方案。3.3.5 向总裁提出营销各部门和下属各营销企业经理、副经理的人选，在编制范围内对上述各部门和各营销企业的业务人员进行聘用、调配、考核、晋升、惩罚及解聘，审核上述人员浮动工资和奖金的发放工作。3.3.6 组织编制并向总裁（必要时向董事长）提供下列业务报告。3.3.6.1 每月各业务部门的合同签订、履行情况及指标完成情况。3.3.6.2 每月的资金需求预测及库存情况报告。3.3.7 维护与政府贸易主管部门的公共关系，协调好业务部门与行政、财务和生产部门的关系。3.3.8 建立业务人员业绩档案，定期组织对业务人员开展业绩考核和专业培训。3.3.9 审批业务人员的差旅费、借款单和差假等。3.3.10 研究和拟定本部营销部门及下属各营销公司新项目的开发计划。3.4 总裁办公室的职责总裁办公室是负责公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作的综合协调职能部门。其具体职责如下。3.4.1 负责内外部文件的收取、编码、传送、催办和归档工作。3.4.2 负责公司总部文件的打印、复印，电脑和网络的管理与使用，传真的收发工作。3.4.3 负责公司总部报纸杂志的订阅、函件的发送和通信系统的畅通。3.4.4 负责发布各种会议通知，做好领导班子的会议记录，为领导班子起草相关文字材料。3.4.5 负责收集和保管公司的对外宣传材料。3.4.6 负责公司车辆的管理、保养和维修工作。3.4.7 负责公司房屋财产管理和员工住房分配，追回已调离本公司人员的公司住房。3.4.8 负责公司各种办公用品的采购和管理工作。3.4.9 负责公司员工的生活福利，组织各种文娱活动，丰富员工的业余生活。3.4.10 负责公司的对外接待工作。3.4.11 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排领导节假日值班。3.5 人力资源部的职责3.5.1 负责编制公司员工需求计划。3.5.2 负责公司员工的招聘和调配工作。3.5.3 负责建立员工工作业绩档案，组织对员工进行考核。3.5.4 编制每月工资报表并配合财务总监审核下属企业的工资发放表。总裁办公室是负责公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作的综合协调职能部门。其具体职责如下。3.4.1 负责内外部文件的收取、编码、传送、催办和归档工作。3.4.2 负责公司总部文件的打印、复印，电脑和网络的管理与使用，传真的收发工作。3.4.3 负责公司总部报纸杂志的订阅、函件的发送和通信系统的畅通。3.4.4 负责发布各种会议通知，做好领导班子的会议记录，为领导班子起草相关文字材料。3.4.5 负责收集和保管公司的对外宣传材料。3.4.6 负责公司车辆的管理、保养和维修工作。3.4.7 负责公司房屋财产管理和员工住房分配，追回已调离本公司人员的公司住房。3.4.8 负责公司各种办公用品的采购和管理工作。3.4.9 负责公司员工的生活福利，组织各种文娱活动，丰富员工的业余生活。3.4.10 负责公司的对外接待工作。3.4.11 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排领导节假日值班。3.5 人力资源部的职责3.5.1 负责编制公司员工需求计划。3.5.2 负责公司员工的招聘和调配工作。3.5.3 负责建立员工工作业绩档案，组织对员工进行考核。3.5.4 编制每月工资报表并配合财务总监审核下属企业的工资发放表。3.5.5 负责公司总部员工的日常考勤工作，并据此发放全勤奖。3.5.6 负责协助员工办理暂住证、身份证等。3.5.7 负责办理公司员工的社会保险。3.5.8 负责新进人员的培训。3.5.9 负责处理员工劳务纠纷。3.5.10 负责公司系统的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作。3.6 业务管理部的职责业务管理部是负责公司内外营销活动的管理部门。其具体职责如下。3.6.1 负责出口配额、进出口审批证及许可证的申领工作。3.6.2 负责进出口合同和国内购销合同的审批、登记、换汇成本的核算、客户资信复查、合同归档、合同查询、合同执行的监督以及执行过程中合同变更的审批。3.6.3 负责出口货物信用证的审批、修改工作，并根据信用证制作全套结汇议付单据，办理信用证项下的产地证等单据。3.6.4 负责处理和各银行的工作关系，提示交单付款，解决议付过程中发生的各种问题。3.6.5 负责进口货物的对外申请开证、审单和付汇等业务。3.6.6 负责对来料加工、进料加工复出口业务的报批，以及手册的申领、核销等业务。3.6.7 负责对进出口货物付款进行审批。3.6.8 负责对信用证项下货物出口放行进行审批。3.6.9 负责办理所有进出口货物的报关手续和退税报关单。3.6.10 负责统计进出口贸易。3.6.11 负责全公司合同监察员的业务指导工作和考核工作。3.5.5 负责公司总部员工的日常考勤工作，并据此发放全勤奖。3.5.6 负责协助员工办理暂住证、身份证等。3.5.7 负责办理公司员工的社会保险。3.5.8 负责新进人员的培训。3.5.9 负责处理员工劳务纠纷。3.5.10 负责公司系统的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作。3.6 业务管理部的职责业务管理部是负责公司内外营销活动的管理部门。其具体职责如下。3.6.1 负责出口配额、进出口审批证及许可证的申领工作。3.6.2 负责进出口合同和国内购销合同的审批、登记、换汇成本的核算、客户资信复查、合同归档、合同查询、合同执行的监督以及执行过程中合同变更的审批。3.6.3 负责出口货物信用证的审批、修改工作，并根据信用证制作全套结汇议付单据，办理信用证项下的产地证等单据。3.6.4 负责处理和各银行的工作关系，提示交单付款，解决议付过程中发生的各种问题。3.6.5 负责进口货物的对外申请开证、审单和付汇等业务。3.6.6 负责对来料加工、进料加工复出口业务的报批，以及手册的申领、核销等业务。3.6.7 负责对进出口货物付款进行审批。3.6.8 负责对信用证项下货物出口放行进行审批。3.6.9 负责办理所有进出口货物的报关手续和退税报关单。3.6.10 负责统计进出口贸易。3.6.11 负责全公司合同监察员的业务指导工作和考核工作。3.7 企业管理部的职责企业管理部是负责公司各下属企业的综合管理职能部门。其具体职责如下。3.7.1 负责起草总公司与各下属公司的年度承包协议。3.7.2 督促、协助下属公司按照总公司工作计划细化年度、季度工作计划，及时做好下属公司每月工作进度报表的汇总和统计工作。3.7.3 定期和不定期检查下属公司各项经济指标的完成情况，提出下属公司经营情况的分析报告和主要经营者的业绩考核报告。3.7.4 督促、协助下属公司制定符合总公司要求的各项管理制度，包括工作标准、业务流程、工作责任、考核办法和协作关系等，使各项管理工作逐步标准化、规范化。3.7.5 负责推行市场预测、全面质量管理、方针目标管理、滚动计划、成本利润分析等现代化管理方法，组织拟定市场开发计划、企业调整计划和产品开发计划。3.7.6 组织实施办公自动化工作，并负责办公自动化设备的维护、检修工作。3.7.7 负责企业年检、营业执照变更等工作，组织实施下属企业的股份转让、整顿、兼并和清产等。3.7.8 与政府相关部门保持良好的关系，协助下属公司疏通业务渠道，负责填报政府相关部门下发的各种调查报表。3.7.9 协助下属公司做好业务关系的协调工作。3.8 法律事务室的职责法律事务室是处理公司系统法律事务和经济案件的专职机构。其具体职责如下。3.8.1 负责收集和整理与本公司业务相关的法律文件、资料，研究与本公司业务相关的法律政策。3.7 企业管理部的职责企业管理部是负责公司各下属企业的综合管理职能部门。其具体职责如下。3.7.1 负责起草总公司与各下属公司的年度承包协议。3.7.2 督促、协助下属公司按照总公司工作计划细化年度、季度工作计划，及时做好下属公司每月工作进度报表的汇总和统计工作。3.7.3 定期和不定期检查下属公司各项经济指标的完成情况，提出下属公司经营情况的分析报告和主要经营者的业绩考核报告。3.7.4 督促、协助下属公司制定符合总公司要求的各项管理制度，包括工作标准、业务流程、工作责任、考核办法和协作关系等，使各项管理工作逐步标准化、规范化。3.7.5 负责推行市场预测、全面质量管理、方针目标管理、滚动计划、成本利润分析等现代化管理方法，组织拟定市场开发计划、企业调整计划和产品开发计划。3.7.6 组织实施办公自动化工作，并负责办公自动化设备的维护、检修工作。3.7.7 负责企业年检、营业执照变更等工作，组织实施下属企业的股份转让、整顿、兼并和清产等。3.7.8 与政府相关部门保持良好的关系，协助下属公司疏通业务渠道，负责填报政府相关部门下发的各种调查报表。3.7.9 协助下属公司做好业务关系的协调工作。3.8 法律事务室的职责法律事务室是处理公司系统法律事务和经济案件的专职机构。其具体职责如下。3.8.1 负责收集和整理与本公司业务相关的法律文件、资料，研究与本公司业务相关的法律政策。3.8.2 为本公司新项目的合法性、可行性提供法律意见，并负责起草相关法律文件和处理相关法律事务。3.8.3 负责指导和处理公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。3.8.4 负责处理公司的非诉讼性经济案件。3.8.5 负责调查和处理公司员工的投诉和检举事件。3.8.6 组织实施公司的普法和廉政学习。

【工具2-03】 总经办组织架构与职位体系

一、总经办职能描述

（一）经营发展及规划1.协助总经理制定公司发展战略、年度目标及年度经营计划书。2.目标跟踪与指导。定期召开公司经营分析会议，指导、监督和检查各部门目标达成状况，并组织进行检讨、修订。3.重要人力资源任免及招聘录用。为公司重要人力资源的任免提供分析参考意见，参与重要岗位人员的招聘面试及录用工作。4.重要管理制度的拟定与审核。拟定或审核公司重要管理制度，并提出建设性意见与建议。5.参与公司重要决策。在董事长或总经理的授权范围内，协助董事长与总经理参与公司重要决策或决议。6.组织召开公司级会议。组织召开公司级别的各项会议。（二）稽核1.内部运营稽核。在总经理的授权范围内，依照公司各项规章管理制度、程序文件、岗位说明书、作业流程、工作和会议计划等，对3.8.2 为本公司新项目的合法性、可行性提供法律意见，并负责起草相关法律文件和处理相关法律事务。3.8.3 负责指导和处理公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。3.8.4 负责处理公司的非诉讼性经济案件。3.8.5 负责调查和处理公司员工的投诉和检举事件。3.8.6 组织实施公司的普法和廉政学习。

【工具2-03】 总经办组织架构与职位体系

一、总经办职能描述

（一）经营发展及规划1.协助总经理制定公司发展战略、年度目标及年度经营计划书。2.目标跟踪与指导。定期召开公司经营分析会议，指导、监督和检查各部门目标达成状况，并组织进行检讨、修订。3.重要人力资源任免及招聘录用。为公司重要人力资源的任免提供分析参考意见，参与重要岗位人员的招聘面试及录用工作。4.重要管理制度的拟定与审核。拟定或审核公司重要管理制度，并提出建设性意见与建议。5.参与公司重要决策。在董事长或总经理的授权范围内，协助董事长与总经理参与公司重要决策或决议。6.组织召开公司级会议。组织召开公司级别的各项会议。（二）稽核1.内部运营稽核。在总经理的授权范围内，依照公司各项规章管理制度、程序文件、岗位说明书、作业流程、工作和会议计划等，对