没有集体责任每个团队成员在他所负责的领域......《管理的实践》摘录

管理类 日期 2022-05-01
没有集体责任,每个团队成员在他所负责的领域中享有最终决策权,有事情大家集思广益,但各自做决定。不过千万不要忘了,组成“团队”的方式有两种,或许我可以分别用棒球队和网球双打搭档为例。

在棒球队里,每位球员都有固定的守备位置,不能随便离开位置。在网球双打比赛中,每位球员一方面有自己的责任区,但是也需要在队友出现漏洞时灵活补位。在第一种组织形式中,必须为每位球员划定界限。在第二种组织形式中,界线由合作搭档自行制定。棒球队的好处是,即使完全陌生的一群人也可以一起打球,但是厉害的对手可以把球击往守备位置之间的三不管地带。至于网球双打比赛,如果想要赢球的话,双打搭档必须一起打球一段时间,等到两人彼此了解,建立信任之后,打球时就不会出现防守的空隙,让对手有可乘之机。换句话说,第一种团队完全依赖完善的组织,第二种团队则在组织中加上了个人调整和弹性的元素。两种方式都能组织起成功的管理团队,但是团队每位成员以及公司其他主管都必须了解他们选择的是哪一种组织方式。

尤其在设定有关企业关键领域的绩效目标,以及慎重考虑决策和行动对这些领域的影响时,责任归属必须非常明确。可能管理团队的每一位成员都必须承担部分责任;可能指派副总裁组成规划委员会来负责,或指派专人负责,事实上通用汽车公司的唐纳森(Mr. Doaldso Brow)在担任副董事长时,就肩负这一责任,也可以在每个领域指派一个人负责此事——虽然只有非常大的企业才会这么做。通用电气公司就采取这个做法,他们的最高管理层除了总裁和集团首席执行官外,还有几位副总裁,每位都横跨整个公司,专门负责没有集体责任,每个团队成员在他所负责的领域中享有最终决策权,有事情大家集思广益,但各自做决定。不过千万不要忘了,组成“团队”的方式有两种,或许我可以分别用棒球队和网球双打搭档为例。

在棒球队里,每位球员都有固定的守备位置,不能随便离开位置。在网球双打比赛中,每位球员一方面有自己的责任区,但是也需要在队友出现漏洞时灵活补位。在第一种组织形式中,必须为每位球员划定界限。在第二种组织形式中,界线由合作搭档自行制定。棒球队的好处是,即使完全陌生的一群人也可以一起打球,但是厉害的对手可以把球击往守备位置之间的三不管地带。至于网球双打比赛,如果想要赢球的话,双打搭档必须一起打球一段时间,等到两人彼此了解,建立信任之后,打球时就不会出现防守的空隙,让对手有可乘之机。换句话说,第一种团队完全依赖完善的组织,第二种团队则在组织中加上了个人调整和弹性的元素。两种方式都能组织起成功的管理团队,但是团队每位成员以及公司其他主管都必须了解他们选择的是哪一种组织方式。

尤其在设定有关企业关键领域的绩效目标,以及慎重考虑决策和行动对这些领域的影响时,责任归属必须非常明确。可能管理团队的每一位成员都必须承担部分责任;可能指派副总裁组成规划委员会来负责,或指派专人负责,事实上通用汽车公司的唐纳森(Mr. Doaldso Brow)在担任副董事长时,就肩负这一责任,也可以在每个领域指派一个人负责此事——虽然只有非常大的企业才会这么做。通用电气公司就采取这个做法,他们的最高管理层除了总裁和集团首席执行官外,还有几位副总裁,每位都横跨整个公司,专门负责管理某个关键领域。

在这里,公司规模和业务性质扮演了决定性的角色。最重要的是,有关长期规划和思考、设定明确目标、发展绩效评估标准和培养主管等工作,都必须理清责任归属和明确指派负责人。

第二个要求是,管理团队的成员之间不能相互责难。无论是谁做的决定,都代表整个管理团队的决定。这并不表示管理团队不需要有一位队长。相反,队长的角色非常必要,而且一定会有某个人凭着才干和道德权威脱颖而出。例如,在通用汽车公司中,不管斯隆先生坐在会议桌的什么位置,也没有人会质疑谁是老大。同样,在西尔斯公司,伍德将军的地位必然超越其他主管。但是,每当公司出现这样一位特殊人物时,他必须加倍小心,不要任意推翻别人的意见,干涉别人的领域,运用自己的优势,使别人处于弱势。换句话说,他应该运用自己的长处来协助团队成员扮演好各自的角色,发挥高效能的团队领导作用。他必须扮演队长的角色,而不只是在场边摇旗呐喊的管理者。

团队中究竟应该包含多少位成员?应该越少越好,但是至少要多于两个人。的确,如果两个人能密切合作,就能形成理想的团队。但这种情况极为罕见,由两个人组成的团队通常都极端不稳定。有一位企业管理团队的资深成员曾经告诉我:“如果团队中只有两个人,只要彼此意见稍稍不一致,都可能变得很危险。如果团队中还有第三个人,即使其中两个人彼此不说话,团队还是能正常运作。”只有当两位搭档在情感上有强烈联系时,双人团队才会运作得很好,但是这种状况本身就非常不妥当。最后,接班问题会变得更严重。正因为两位管理某个关键领域。

在这里,公司规模和业务性质扮演了决定性的角色。最重要的是,有关长期规划和思考、设定明确目标、发展绩效评估标准和培养主管等工作,都必须理清责任归属和明确指派负责人。

第二个要求是,管理团队的成员之间不能相互责难。无论是谁做的决定,都代表整个管理团队的决定。这并不表示管理团队不需要有一位队长。相反,队长的角色非常必要,而且一定会有某个人凭着才干和道德权威脱颖而出。例如,在通用汽车公司中,不管斯隆先生坐在会议桌的什么位置,也没有人会质疑谁是老大。同样,在西尔斯公司,伍德将军的地位必然超越其他主管。但是,每当公司出现这样一位特殊人物时,他必须加倍小心,不要任意推翻别人的意见,干涉别人的领域,运用自己的优势,使别人处于弱势。换句话说,他应该运用自己的长处来协助团队成员扮演好各自的角色,发挥高效能的团队领导作用。他必须扮演队长的角色,而不只是在场边摇旗呐喊的管理者。

团队中究竟应该包含多少位成员?应该越少越好,但是至少要多于两个人。的确,如果两个人能密切合作,就能形成理想的团队。但这种情况极为罕见,由两个人组成的团队通常都极端不稳定。有一位企业管理团队的资深成员曾经告诉我:“如果团队中只有两个人,只要彼此意见稍稍不一致,都可能变得很危险。如果团队中还有第三个人,即使其中两个人彼此不说话,团队还是能正常运作。”只有当两位搭档在情感上有强烈联系时,双人团队才会运作得很好,但是这种状况本身就非常不妥当。最后,接班问题会变得更严重。正因为两位合作伙伴的关系必须非常亲密,他们通常都会一起退休,否则留下来的人很难适应新搭档。当通用汽车的斯隆先生退休时,布朗也自愿提早好几年退休,就是个好例子。另外一个例子是通用电气公司的斯沃普(Mr. Swope)和扬(Mr. Youg)一起从经营团队中退休。不过千万不要忘了,管理团队的重要任务之一是延续管理团队,让继任者能顺利接班,而非制造危机,掀起惊涛骇浪。

董事会

我们在前面谈到了首席执行官的概念所面临的危机。然而,我们没有提及其中一个原因——在企业运作机制中,董事会的功能逐渐没落。

根据法律,董事会是企业唯一的法定机构,无论用什么形式,每个工业国家都有这种机制。在法律上,董事会就代表企业主,他们掌握大权,也独享所有的权力。

而在现实世界里,董事会在立法者眼中充其量只是陈腐的假象罢了,甚至称之为“影子国王”也不为过。在大多数的大企业中,董事会成效不彰,管理团队早已取代了它的地位。“内部”董事可能是重要原因,也就是说,董事会完全由管理团队成员组成,他们在每个月的第一个星期一开会,监督和核准自己在每月其余29天所做的事情。或是董事会完全只是做做样子,将一堆名人安插在董事会中挂名,董事手中没有任何信息,也没有影响力或权力欲。在小公司中常见的模式则是,董事会只是积极参与家族事业的家族成员和前合伙人的遗孀所参加的另外一个会议罢了。合作伙伴的关系必须非常亲密,他们通常都会一起退休,否则留下来的人很难适应新搭档。当通用汽车的斯隆先生退休时,布朗也自愿提早好几年退休,就是个好例子。另外一个例子是通用电气公司的斯沃普(Mr. Swope)和扬(Mr. Youg)一起从经营团队中退休。不过千万不要忘了,管理团队的重要任务之一是延续管理团队,让继任者能顺利接班,而非制造危机,掀起惊涛骇浪。

董事会

我们在前面谈到了首席执行官的概念所面临的危机。然而,我们没有提及其中一个原因——在企业运作机制中,董事会的功能逐渐没落。

根据法律,董事会是企业唯一的法定机构,无论用什么形式,每个工业国家都有这种机制。在法律上,董事会就代表企业主,他们掌握大权,也独享所有的权力。

而在现实世界里,董事会在立法者眼中充其量只是陈腐的假象罢了,甚至称之为“影子国王”也不为过。在大多数的大企业中,董事会成效不彰,管理团队早已取代了它的地位。“内部”董事可能是重要原因,也就是说,董事会完全由管理团队成员组成,他们在每个月的第一个星期一开会,监督和核准自己在每月其余29天所做的事情。或是董事会完全只是做做样子,将一堆名人安插在董事会中挂名,董事手中没有任何信息,也没有影响力或权力欲。在小公司中常见的模式则是,董事会只是积极参与家族事业的家族成员和前合伙人的遗孀所参加的另外一个会议罢了。如果我们的信息正确的话,这种情形在其他国家也很普遍,因此董事会逐渐没落就不是偶然,而是有着根深蒂固的原因。部分原因在于:由于企业的所有权和控制权已经分立,因此由股东代表来指挥企业运作,就变成很荒谬的事情;其次,今天的企业运营变得非常复杂;或许最重要的原因是,要找到有时间召开董事会,而且还严肃看待董事职务的优秀人才,变得越来越困难。

但是,有些实际的功能只有依赖董事会的运作,才能充分发挥。公司究竟在从事什么样的事业及应该经营什么样的事业这类重大决策,必须有人点头同意;必须有人核准公司设定的目标和发展出来的绩效衡量标准;还必须有人以批判性的眼光审核公司的利润计划、资本投资政策和支出预算,也要有人扮演“最高法院”的角色,为各种组织问题做最后的仲裁;更需要有人来关心组织的精神,确定组织能充分发挥员工的长处,弥补他们的弱点,并积极培育未来的管理者,而且给予管理者的报酬、所运用的管理工具和管理方法都能强化组织的力量,引导整个组织朝着既定目标迈进。

董事会千万不可变成法律上的统治机构,而必须是企业审核、评估、申诉的机制。只有在企业面临危机时,董事会才能变成行动的机构——撤换失败的现任主管或填补离职、退休或过世主管的空缺。一旦新人上任,董事会就再度恢复到原本的角色。

需要对公司目标负责的管理团队成员必须直接与董事会合作。在大公司中,其中一个方法是针对每个重要目标,在董事会中成立委员会,而负责这个领域的高层主管则担任委员会的秘书或主席。我知道好几个大企业都采取这种做法,而且获得了不错的成果。但是无论如如果我们的信息正确的话,这种情形在其他国家也很普遍,因此董事会逐渐没落就不是偶然,而是有着根深蒂固的原因。部分原因在于:由于企业的所有权和控制权已经分立,因此由股东代表来指挥企业运作,就变成很荒谬的事情;其次,今天的企业运营变得非常复杂;或许最重要的原因是,要找到有时间召开董事会,而且还严肃看待董事职务的优秀人才,变得越来越困难。

但是,有些实际的功能只有依赖董事会的运作,才能充分发挥。公司究竟在从事什么样的事业及应该经营什么样的事业这类重大决策,必须有人点头同意;必须有人核准公司设定的目标和发展出来的绩效衡量标准;还必须有人以批判性的眼光审核公司的利润计划、资本投资政策和支出预算,也要有人扮演“最高法院”的角色,为各种组织问题做最后的仲裁;更需要有人来关心组织的精神,确定组织能充分发挥员工的长处,弥补他们的弱点,并积极培育未来的管理者,而且给予管理者的报酬、所运用的管理工具和管理方法都能强化组织的力量,引导整个组织朝着既定目标迈进。

董事会千万不可变成法律上的统治机构,而必须是企业审核、评估、申诉的机制。只有在企业面临危机时,董事会才能变成行动的机构——撤换失败的现任主管或填补离职、退休或过世主管的空缺。一旦新人上任,董事会就再度恢复到原本的角色。

需要对公司目标负责的管理团队成员必须直接与董事会合作。在大公司中,其中一个方法是针对每个重要目标,在董事会中成立委员会,而负责这个领域的高层主管则担任委员会的秘书或主席。我知道好几个大企业都采取这种做法,而且获得了不错的成果。但是无论如何安排具体细节,董事会都必须能直接接触到负责决定公司关键领域目标的最高主管。

董事会必须保持超然的立场,不介入公司经营管理。此外,董事会也必须视公司为整体,这表示实际担负管理大任的高层主管不应该掌控董事会。事实上,如果董事会真的是个“外部”董事会,也就是大多数的董事从来不曾在公司中担任全职主管,那么董事会将能发挥更高的功效。

许多人往往以大公司的复杂度为由而设立内部董事会,但是对大公司而言,董事不知道公司经营的细节,正是董事会的一大优点。当然,不诚实的最高主管可能会欺瞒董事会(虽然一旦董事开始要求看到他们应该看到的信息,提出他们应该问的问题时,这种情况就不会持久)。尽管内部董事比较不会遭到他人蒙蔽,却很容易自己骗自己。内部的全职主管往往考虑太多眼前的问题或技术问题,外部董事因为隔了一段距离,反而不会犯这个毛病,因此能够留意整体发展形态,关照到更宏观的目标和计划,针对概念和原则提出问题。

在典型的小型家族企业中,外部董事具备了另外一个同样重要的功能。小公司管理者通常没有谈话的对象,没有人来挑战或检验他们的决策,显得格外孤立,而且管理团队通常人数太少,没有办法通过团队成员不同的背景和个性,发挥矫正的功效,而在大公司里,管理团队成员的多样性往往有助于弥补孤立的坏处。因此,即使小公司的董事会中都需要包含外部董事。

不过,要真正从董事会中获益,每个企业都必须慎选董事。无论何安排具体细节,董事会都必须能直接接触到负责决定公司关键领域目标的最高主管。

董事会必须保持超然的立场,不介入公司经营管理。此外,董事会也必须视公司为整体,这表示实际担负管理大任的高层主管不应该掌控董事会。事实上,如果董事会真的是个“外部”董事会,也就是大多数的董事从来不曾在公司中担任全职主管,那么董事会将能发挥更高的功效。

许多人往往以大公司的复杂度为由而设立内部董事会,但是对大公司而言,董事不知道公司经营的细节,正是董事会的一大优点。当然,不诚实的最高主管可能会欺瞒董事会(虽然一旦董事开始要求看到他们应该看到的信息,提出他们应该问的问题时,这种情况就不会持久)。尽管内部董事比较不会遭到他人蒙蔽,却很容易自己骗自己。内部的全职主管往往考虑太多眼前的问题或技术问题,外部董事因为隔了一段距离,反而不会犯这个毛病,因此能够留意整体发展形态,关照到更宏观的目标和计划,针对概念和原则提出问题。

在典型的小型家族企业中,外部董事具备了另外一个同样重要的功能。小公司管理者通常没有谈话的对象,没有人来挑战或检验他们的决策,显得格外孤立,而且管理团队通常人数太少,没有办法通过团队成员不同的背景和个性,发挥矫正的功效,而在大公司里,管理团队成员的多样性往往有助于弥补孤立的坏处。因此,即使小公司的董事会中都需要包含外部董事。

不过,要真正从董事会中获益,每个企业都必须慎选董事。无论

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