无法管理难怪石油公司选择不要把化学事业整......《管理的实践》摘录

管理类 日期 2022-04-28
无法管理。难怪石油公司选择不要把化学事业整合到原本的事业体系中,反而决定把它们独立出来,成立新公司。毕竟在自动化这个名词还未出现之前,石油公司已经开始实施自动化了。即将跨入新科技领域的较大型公司或许应该认真思考石油业的例子。

要对抗导致企业无法管理的种种力量,企业可以着力的地方很多。合理安排管理工作和企业结构,经过很长一段时间后,将能预防企业规模变得无法管理。例如,采取联邦分权制经营,以及组成适当的高层经营团队,应该能够克服高层组织过于臃肿的问题。我从来没有看过任何组织真的需要过多的管理层级。

但是大多数的超大型企业并没有面临公共政策或公共便利上的要求,迫使整个组织必须存在于一家公司中。因此超大型企业的高层主管总是自问:我们离无法管理的地步有多近?如果答案是已经很接近了,他们就必须善尽对股东、管理人员和社会大众的义务,设法把事业分割成几个部分。

规模小造成的问题

企业规模的每个阶段不但需要明确的管理结构,同时也有自己的问题和典型的缺点。

小型和中型企业的主要问题在于规模太小了,无法支撑起所需要的管理结构。在小型和中型的企业中担任高层主管的人必须比大型或超大型企业的高层主管更能干,更具备多方面的才华。他们不像大型企业的高层主管,有一群训练有素的技术人员和各方面的专业人才作为后盾。尤其中型企业通常都太小了,无法给管理者提供足够的诱因。无法管理。难怪石油公司选择不要把化学事业整合到原本的事业体系中,反而决定把它们独立出来,成立新公司。毕竟在自动化这个名词还未出现之前,石油公司已经开始实施自动化了。即将跨入新科技领域的较大型公司或许应该认真思考石油业的例子。

要对抗导致企业无法管理的种种力量,企业可以着力的地方很多。合理安排管理工作和企业结构,经过很长一段时间后,将能预防企业规模变得无法管理。例如,采取联邦分权制经营,以及组成适当的高层经营团队,应该能够克服高层组织过于臃肿的问题。我从来没有看过任何组织真的需要过多的管理层级。

但是大多数的超大型企业并没有面临公共政策或公共便利上的要求,迫使整个组织必须存在于一家公司中。因此超大型企业的高层主管总是自问:我们离无法管理的地步有多近?如果答案是已经很接近了,他们就必须善尽对股东、管理人员和社会大众的义务,设法把事业分割成几个部分。

规模小造成的问题

企业规模的每个阶段不但需要明确的管理结构,同时也有自己的问题和典型的缺点。

小型和中型企业的主要问题在于规模太小了,无法支撑起所需要的管理结构。在小型和中型的企业中担任高层主管的人必须比大型或超大型企业的高层主管更能干,更具备多方面的才华。他们不像大型企业的高层主管,有一群训练有素的技术人员和各方面的专业人才作为后盾。尤其中型企业通常都太小了,无法给管理者提供足够的诱因。在薪资方面,中型企业提供给一流人才的酬劳,可能还不如大型企业中低职位的薪水。因此中型企业培养的未来管理人才无论在质还是量上都有所不足。更严重的是,中型企业通常无法像大企业那样,提供管理职位所需的挑战和发挥的空间。管理能力无法满足管理上的需求始终是中型企业的一大问题,而且只要企业一直维持中等规模,往往就很难缩短这方面的落差。

中小型企业面临的另外一个典型问题源于这些企业往往是家族企业,因此高层职位往往都留给家族成员。只要不把能力不足的家族成员硬抬上管理职位,这种做法倒也不成问题,家族企业中常常听到的说法是:“我们必须帮保罗表哥的忙,最好替他找份差事。”这种说法十分荒谬,因为保罗表哥没有能力完成分派给他的工作,更糟的是,真正有才干、有企图心的员工,只因为不是老板的亲戚,就备受打击。他们要么辞职,另谋高就,要么就是开始“怠工”,不再积极发挥自己的才干,只求过关就好。

最后,中小型企业的高层主管很容易变得视野狭隘,和外界接触不够,结果很可能知识和能力都越来越退步,对于决定企业存亡兴衰的社会趋势一无所知。他们甚至不明白企业碰到了管理组织的问题。更严重的是,他们可能完全不明白思考和规划的重要性,当公司的存亡问题需要更严密的分析时,他们仍然凭直觉来管理。

在许多中型企业中,由于这个问题太过严重,只有一个办法可以解决:借着和其他中小型企业合并或收购其他公司,而扩大企业规模。即使因此危害到家族对公司的控制权,仍然宁可走出这一步,以确保还能继续生存下去。在薪资方面,中型企业提供给一流人才的酬劳,可能还不如大型企业中低职位的薪水。因此中型企业培养的未来管理人才无论在质还是量上都有所不足。更严重的是,中型企业通常无法像大企业那样,提供管理职位所需的挑战和发挥的空间。管理能力无法满足管理上的需求始终是中型企业的一大问题,而且只要企业一直维持中等规模,往往就很难缩短这方面的落差。

中小型企业面临的另外一个典型问题源于这些企业往往是家族企业,因此高层职位往往都留给家族成员。只要不把能力不足的家族成员硬抬上管理职位,这种做法倒也不成问题,家族企业中常常听到的说法是:“我们必须帮保罗表哥的忙,最好替他找份差事。”这种说法十分荒谬,因为保罗表哥没有能力完成分派给他的工作,更糟的是,真正有才干、有企图心的员工,只因为不是老板的亲戚,就备受打击。他们要么辞职,另谋高就,要么就是开始“怠工”,不再积极发挥自己的才干,只求过关就好。

最后,中小型企业的高层主管很容易变得视野狭隘,和外界接触不够,结果很可能知识和能力都越来越退步,对于决定企业存亡兴衰的社会趋势一无所知。他们甚至不明白企业碰到了管理组织的问题。更严重的是,他们可能完全不明白思考和规划的重要性,当公司的存亡问题需要更严密的分析时,他们仍然凭直觉来管理。

在许多中型企业中,由于这个问题太过严重,只有一个办法可以解决:借着和其他中小型企业合并或收购其他公司,而扩大企业规模。即使因此危害到家族对公司的控制权,仍然宁可走出这一步,以确保还能继续生存下去。那么,中小型企业可以怎么做呢?首先,他们必须尽最大的努力,将外部观点引进主管会议中,以扩展管理层的愿景(这就是为什么我再三强调小公司必须聘请外部董事的原因)。

其次,如果这家公司属于家族企业,就应该采用一项铁律:任何家族成员都必须靠自己的能力争取职位。想帮保罗表哥的忙是一回事,但指派他担任销售经理或财务主管,又是另外一回事。如果只是帮忙,捐些钱给他,或给他一笔养老金,公司花费的成本只是每年给保罗表哥津贴而已。但是如果让他担任销售经理,公司付出的代价就是市场和公司迫切需要的管理人才。当家族成员和非家族成员同样都符合资格时,或许公司能优先录用家族成员,但是绝对不应该为了家族成员,而剥夺了更优秀的管理人才升迁的机会。

不过最重要的是,必须确定不会在行动决策的压力下忽略了规划、思考、分析的重要性。中小型企业的最高管理层每年至少应该拨出一个星期的时间来参加规划和检讨会议,而且会议应该在办公室之外的地方举行,每一位高层主管都应该参加。会议应该把讨论的焦点放在公司5年后的需要上,并且由此导出各个关键领域的目标。会议中应该评估过去一年各个领域所达到的成果,指派经营团队的个别成员为每个领域的绩效负起责任。

规模大造成的问题

大型和超大型企业所面临的第一个问题是:首席执行官工作的组织与范围。首席执行官应该做什么工作?如何组织这些工作?哪些决策应该由首席执行官制定?那么,中小型企业可以怎么做呢?首先,他们必须尽最大的努力,将外部观点引进主管会议中,以扩展管理层的愿景(这就是为什么我再三强调小公司必须聘请外部董事的原因)。

其次,如果这家公司属于家族企业,就应该采用一项铁律:任何家族成员都必须靠自己的能力争取职位。想帮保罗表哥的忙是一回事,但指派他担任销售经理或财务主管,又是另外一回事。如果只是帮忙,捐些钱给他,或给他一笔养老金,公司花费的成本只是每年给保罗表哥津贴而已。但是如果让他担任销售经理,公司付出的代价就是市场和公司迫切需要的管理人才。当家族成员和非家族成员同样都符合资格时,或许公司能优先录用家族成员,但是绝对不应该为了家族成员,而剥夺了更优秀的管理人才升迁的机会。

不过最重要的是,必须确定不会在行动决策的压力下忽略了规划、思考、分析的重要性。中小型企业的最高管理层每年至少应该拨出一个星期的时间来参加规划和检讨会议,而且会议应该在办公室之外的地方举行,每一位高层主管都应该参加。会议应该把讨论的焦点放在公司5年后的需要上,并且由此导出各个关键领域的目标。会议中应该评估过去一年各个领域所达到的成果,指派经营团队的个别成员为每个领域的绩效负起责任。

规模大造成的问题

大型和超大型企业所面临的第一个问题是:首席执行官工作的组织与范围。首席执行官应该做什么工作?如何组织这些工作?哪些决策应该由首席执行官制定?我们已经谈过很多处理这个问题的方式,包括适当的结构原则,也包括必须将首席执行官的工作组织为团队的工作,同时需要分析首席执行官工作中涉及的活动、决策和关系。

不过首席执行官在企业中还是个新的职位。首席执行官是什么,做什么工作,以及应该做什么,都还是尚待探讨的新问题。

第二个问题是大企业和超大型企业的经营团队总是喜欢“近亲繁殖”,因此很容易变得自命不凡,流于自满。

根据生物学定律,有机体长得越大,质量与表面积之比就越大,内部细胞与外界接触的机会也就越小。因此随着生物逐渐成长,生物必须发展出特殊器官,来进行呼吸、排汗和排泄等职能。这个定律为生物的成长设下限制,因此树木才不会长到深入云际,而企业也和其他有机体一样,遵循着相同的定律。

一般而言,在大企业和超大型企业中,管理者一起成长,他们彼此熟识,每天通电话,在公司会议、训练课程、餐厅和乡村俱乐部中不时碰面,有共同的话题。

管理者自成一个小圈子的情形,就好像陆军军官只认识陆军军官,而海军军官只认识海军军官一样理所当然,也就好像海军军官的眷属只认识其他海军军官的眷属,而通用汽车、西尔斯或电话公司主管的太太也只认识同公司其他主管的太太一样天经地义。

大企业或超大型企业就像军队一样,需要在管理者之间建立起团队精神和亲密的同志情谊,同时对于公司和公司所代表的理念感到自我们已经谈过很多处理这个问题的方式,包括适当的结构原则,也包括必须将首席执行官的工作组织为团队的工作,同时需要分析首席执行官工作中涉及的活动、决策和关系。

不过首席执行官在企业中还是个新的职位。首席执行官是什么,做什么工作,以及应该做什么,都还是尚待探讨的新问题。

第二个问题是大企业和超大型企业的经营团队总是喜欢“近亲繁殖”,因此很容易变得自命不凡,流于自满。

根据生物学定律,有机体长得越大,质量与表面积之比就越大,内部细胞与外界接触的机会也就越小。因此随着生物逐渐成长,生物必须发展出特殊器官,来进行呼吸、排汗和排泄等职能。这个定律为生物的成长设下限制,因此树木才不会长到深入云际,而企业也和其他有机体一样,遵循着相同的定律。

一般而言,在大企业和超大型企业中,管理者一起成长,他们彼此熟识,每天通电话,在公司会议、训练课程、餐厅和乡村俱乐部中不时碰面,有共同的话题。

管理者自成一个小圈子的情形,就好像陆军军官只认识陆军军官,而海军军官只认识海军军官一样理所当然,也就好像海军军官的眷属只认识其他海军军官的眷属,而通用汽车、西尔斯或电话公司主管的太太也只认识同公司其他主管的太太一样天经地义。

大企业或超大型企业就像军队一样,需要在管理者之间建立起团队精神和亲密的同志情谊,同时对于公司和公司所代表的理念感到自豪。但是,千万不要让这种团队精神变质为只是盲目接受公司传统,只因为“我们过去一直都这么做”,就视之为神圣而不可改变的金科玉律,也不能对绩效不彰的情况视若无睹,轻视“外界”的意见。换句话说,绝不能因此导致内部腐化堕落。

这是一个十分严重的问题。它需要不止一种而是好几种的补救方法。其中一个解决办法是建立起真正独立的董事会,聘请工作勤奋、才干过人的圈外人担任董事。此外,可以有系统地安排管理者走出企业,和其他企业及社会各阶层多多接触。许多企业高层主管都认为,参加大学高级管理课程的一大好处是,有机会接触到其他公司的主管,彼此交流想法和信息,而且了解到自家公司的做法并不是唯一可行的做法,更遑论最好的做法了。尽管大多数企业主管都不怀念战时的服役经验,但是许多人也认为,正因为他们必须和非工商界人士共事一段时间,因此日后才能成为更优秀的主管。

要增加对外接触,以及外界的挑战和刺激,还有一个最简单有效的方法,就是有系统地从外界引进人才,甚至让他们担当重要管理职位。大企业和超大型企业就好像体积庞大的动物一样,必须有系统地发展出专司呼吸和排泄的特殊器官,而像大企业这样的庞大有机体如果要吸入新鲜空气,最好、最快的方法莫过于延揽成长于不同环境的企业主管来担任高层主管。起初圈外人可能不受欢迎,因为他老是挑剔新同事早已习以为常的做法和奉之为圭臬的金科玉律,但是他之所以不受欢迎的原因,也正是他最宝贵的价值所在。

更重要的是基本态度。今天,大企业和超大型企业总是期望管理者把公司当成整个宇宙的中心。但是,一个人如果“只为公司而活”,豪。但是,千万不要让这种团队精神变质为只是盲目接受公司传统,只因为“我们过去一直都这么做”,就视之为神圣而不可改变的金科玉律,也不能对绩效不彰的情况视若无睹,轻视“外界”的意见。换句话说,绝不能因此导致内部腐化堕落。

这是一个十分严重的问题。它需要不止一种而是好几种的补救方法。其中一个解决办法是建立起真正独立的董事会,聘请工作勤奋、才干过人的圈外人担任董事。此外,可以有系统地安排管理者走出企业,和其他企业及社会各阶层多多接触。许多企业高层主管都认为,参加大学高级管理课程的一大好处是,有机会接触到其他公司的主管,彼此交流想法和信息,而且了解到自家公司的做法并不是唯一可行的做法,更遑论最好的做法了。尽管大多数企业主管都不怀念战时的服役经验,但是许多人也认为,正因为他们必须和非工商界人士共事一段时间,因此日后才能成为更优秀的主管。

要增加对外接触,以及外界的挑战和刺激,还有一个最简单有效的方法,就是有系统地从外界引进人才,甚至让他们担当重要管理职位。大企业和超大型企业就好像体积庞大的动物一样,必须有系统地发展出专司呼吸和排泄的特殊器官,而像大企业这样的庞大有机体如果要吸入新鲜空气,最好、最快的方法莫过于延揽成长于不同环境的企业主管来担任高层主管。起初圈外人可能不受欢迎,因为他老是挑剔新同事早已习以为常的做法和奉之为圭臬的金科玉律,但是他之所以不受欢迎的原因,也正是他最宝贵的价值所在。

更重要的是基本态度。今天,大企业和超大型企业总是期望管理者把公司当成整个宇宙的中心。但是,一个人如果“只为公司而活”,

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