员工平稳顺利就业提供坚实的保障。

办理工作签证一般要签订派驻国的劳动合同，它是申请工作签证的要件。

有些企业尝试一些新的方式来申请工作签证，就是用派遣函，也就是不用签订劳动合同，而用外派函来替代。一方面提高了签证办理效率；另一方面可以进行社保减免、税收优惠，而且减少了劳工登记在册的员工人数，在派驻国招聘残疾人等方面的要求上也可在企业本地员工人数上进行剔除。

当然，不是所有国家都承认外派函的方式，一般在欧洲等发达国家比较多，还有北美及一些亚洲国家。

（3）提前的适应性工作

员工在确定外派后，在办理外派签证时，通常还有一段时间，把这段时间利用好很重要。一方面员工要主动做准备，这是个人成长最大的动力；另一方面公司也可为员工提供一定的帮助。

员工到海外工作前，一方面要多了解派驻国的情况，比如派驻国的历史文化及习俗礼仪，以便对该国有大概的了解。比如去巴西，要知道巴西人不喜欢紫色，巴西人见面喜欢握手、拥抱等；而印尼，要知道当地是禁忌用左手递东西给别人的。可以找一下这方面的书籍，或者看一些这个国家的纪录片。

另一方面语言的准备也是必要的，如果英语不太好，要提升英语水平，以便到达当地后能进行工作沟通，顺利开展工作。如果派驻国员工平稳顺利就业提供坚实的保障。

办理工作签证一般要签订派驻国的劳动合同，它是申请工作签证的要件。

有些企业尝试一些新的方式来申请工作签证，就是用派遣函，也就是不用签订劳动合同，而用外派函来替代。一方面提高了签证办理效率；另一方面可以进行社保减免、税收优惠，而且减少了劳工登记在册的员工人数，在派驻国招聘残疾人等方面的要求上也可在企业本地员工人数上进行剔除。

当然，不是所有国家都承认外派函的方式，一般在欧洲等发达国家比较多，还有北美及一些亚洲国家。

（3）提前的适应性工作

员工在确定外派后，在办理外派签证时，通常还有一段时间，把这段时间利用好很重要。一方面员工要主动做准备，这是个人成长最大的动力；另一方面公司也可为员工提供一定的帮助。

员工到海外工作前，一方面要多了解派驻国的情况，比如派驻国的历史文化及习俗礼仪，以便对该国有大概的了解。比如去巴西，要知道巴西人不喜欢紫色，巴西人见面喜欢握手、拥抱等；而印尼，要知道当地是禁忌用左手递东西给别人的。可以找一下这方面的书籍，或者看一些这个国家的纪录片。

另一方面语言的准备也是必要的，如果英语不太好，要提升英语水平，以便到达当地后能进行工作沟通，顺利开展工作。如果派驻国母语并非英语，而是其他小语种，如西班牙语、葡萄牙语、日语、韩语、泰语、印尼语等，建议员工学习一些基本、常用的当地语言，比如问候、衣食住行等方面的语言，其中数字也是经常用到的。

员工在国内的时候，可以找语言教育机构或语言老师提前学习。有一些语言学习的小群班，通常是外派员工到达派驻国后才发现，可以主动搜索或咨询他人有没有这样的学习班，如果能找到在当地的在线语言学习班就更好了，最好员工在国内的时候就加入学习，利用充分利用时间提前准备。因为外派之前是最有时间、最有激情的，到了当地，过了一段时间后，可能就没有热情去学了。

外派员工可在组织内先找到一些外派过的同事（如果有去过派驻国的就更好了）了解海外工作生活情况，提前做好心理准备。企业人力资源部门可以发挥“桥梁”的作用，帮助员工“连接”相应的资源。

最好的方式就是企业帮助员工和目前还在派驻国的同事做好连接，让员工有什么问题都可以问，提前把各种疑问都消除。

公司如果外派人数比较多，就有必要为所有外派的人员建立一个《外派人员“必读”手册》，促使要外派和刚外派的员工尽快了解当地情况。这本手册对于知识传承和积累是很重要的，是员工外派当地的应知信息和基础办事指引。

华为就每个国家都建立了一个手册（成为《行政手册》），一般有几十页，在得知员工外派前就发给员工学习了解。华为还把所有国家的手册进行“在线化”，员工可以在内网上直接查阅，非常便利，母语并非英语，而是其他小语种，如西班牙语、葡萄牙语、日语、韩语、泰语、印尼语等，建议员工学习一些基本、常用的当地语言，比如问候、衣食住行等方面的语言，其中数字也是经常用到的。

员工在国内的时候，可以找语言教育机构或语言老师提前学习。有一些语言学习的小群班，通常是外派员工到达派驻国后才发现，可以主动搜索或咨询他人有没有这样的学习班，如果能找到在当地的在线语言学习班就更好了，最好员工在国内的时候就加入学习，利用充分利用时间提前准备。因为外派之前是最有时间、最有激情的，到了当地，过了一段时间后，可能就没有热情去学了。

外派员工可在组织内先找到一些外派过的同事（如果有去过派驻国的就更好了）了解海外工作生活情况，提前做好心理准备。企业人力资源部门可以发挥“桥梁”的作用，帮助员工“连接”相应的资源。

最好的方式就是企业帮助员工和目前还在派驻国的同事做好连接，让员工有什么问题都可以问，提前把各种疑问都消除。

公司如果外派人数比较多，就有必要为所有外派的人员建立一个《外派人员“必读”手册》，促使要外派和刚外派的员工尽快了解当地情况。这本手册对于知识传承和积累是很重要的，是员工外派当地的应知信息和基础办事指引。

华为就每个国家都建立了一个手册（成为《行政手册》），一般有几十页，在得知员工外派前就发给员工学习了解。华为还把所有国家的手册进行“在线化”，员工可以在内网上直接查阅，非常便利，可用性很高，得到了外派员工的高度评价。

行政手册包括什么内容呢？可包括如下内容：

●国家简介：如政治经济情况、主要城市、历史简况、人文风俗、语言等。

●公司在当地国的业务开展情况：公司在当地国的组织架构，以及在各城市业务分布、人数、主要管理层。

●办理签证种类，所需的材料与对接人。

●过海关时需要特别注意之处，以及应答方式。

●到达当地后如何打“出租车”到达宿舍，或者公司派车接机。

●是否需要换美金及如何换？

●当地宿舍的分布及地图。

●在当地的就餐指引（含食堂、附近餐馆等）。

●当地中国街的地址及如何前往（公共交通或公司派车接送等）？

●当地的主要景点介绍。

●需要掌握的基础当地语言。

●当地手机卡的领取与开通。可用性很高，得到了外派员工的高度评价。

行政手册包括什么内容呢？可包括如下内容：

●国家简介：如政治经济情况、主要城市、历史简况、人文风俗、语言等。

●公司在当地国的业务开展情况：公司在当地国的组织架构，以及在各城市业务分布、人数、主要管理层。

●办理签证种类，所需的材料与对接人。

●过海关时需要特别注意之处，以及应答方式。

●到达当地后如何打“出租车”到达宿舍，或者公司派车接机。

●是否需要换美金及如何换？

●当地宿舍的分布及地图。

●在当地的就餐指引（含食堂、附近餐馆等）。

●当地中国街的地址及如何前往（公共交通或公司派车接送等）？

●当地的主要景点介绍。

●需要掌握的基础当地语言。

●当地手机卡的领取与开通。●人事行政对接人、人事与行政常用流程。

●财务对接人、报销流程。

●当地安全注意事项（非常重要，比如哪些时间不能到哪些地方，不能随身携带较多的现金，贵重东西不要放在显眼处暴露出来，遇到抢劫等如何处理等）。

●当地卫生情况及注意事项（如有些国家是不能喝水龙头的水，只能烧开了喝，或者只能喝瓶装纯净水）。

②到达海外后的24小时做什么

（1）确保安全到达宿舍

在预订机票时，尽量不要坐到达太晚的航班，因为晚上不方便打出租车，也不方便联系当地的同事（尤其在凌晨到达），同时天黑也不方便识别地方。

建议选择白天到达的航班，因为国际航班经常存在延误的情况，即使有延误，也可保证不会在太晚的时间到达当地；如果公司有车，尽量派车来接，并提供好接机人、车牌号、联系电话，司机在出口处高举写着名字的牌子以便相认。

如果乘坐出租车，最好在中国先换好少量当地货币现金，到达海外时随身携带以便支付，不行就在机场换一些当地货币。●人事行政对接人、人事与行政常用流程。

●财务对接人、报销流程。

●当地安全注意事项（非常重要，比如哪些时间不能到哪些地方，不能随身携带较多的现金，贵重东西不要放在显眼处暴露出来，遇到抢劫等如何处理等）。

●当地卫生情况及注意事项（如有些国家是不能喝水龙头的水，只能烧开了喝，或者只能喝瓶装纯净水）。

②到达海外后的24小时做什么

（1）确保安全到达宿舍

在预订机票时，尽量不要坐到达太晚的航班，因为晚上不方便打出租车，也不方便联系当地的同事（尤其在凌晨到达），同时天黑也不方便识别地方。

建议选择白天到达的航班，因为国际航班经常存在延误的情况，即使有延误，也可保证不会在太晚的时间到达当地；如果公司有车，尽量派车来接，并提供好接机人、车牌号、联系电话，司机在出口处高举写着名字的牌子以便相认。

如果乘坐出租车，最好在中国先换好少量当地货币现金，到达海外时随身携带以便支付，不行就在机场换一些当地货币。到达当地后，如果是到公司安排的宿舍，要确保宿舍可以进入，比如提前托人拿好钥匙并且捎带过来（如请公司的司机捎带），或者请同事在宿舍里对接。

（2）购置基本物品

在到达当天或第二天，外派员工一般需要购置一些生活必需品，可以请同事陪同或指引路向，到附近的超市或小店购买。

一般在超市买东西比较便宜，如果在第一次不能到超市（比如超市距离较远），而只能到附近小店时，建议只购买最低限度的生活用品（比如牙刷、牙膏、毛巾、沐浴露、洗发水、脸盘、水桶等），等周末有较充裕的时间再前往超市购置。

（3）如何第一天上班

第一天如何到达公司上班，也需要提前一天问清楚，如何乘坐交通工具或步行到达公司，如果公司有班车也需要问好开车时刻及乘坐地点。如果有舍友，可以请其第一次引领如何到达。

（4）当地手机卡的购买及开通

联系方式是一大问题，所以尽快购买当地手机卡并开通是比较重要的。

对企业来说，最好能够由行政配备当地手机，帮助员工购置好当地的手机卡，然后分配给员工使用，每个月公司帮助办理一定额度的手机费充值，超过额度的由员工自行充值（或者通信费单独发放，员到达当地后，如果是到公司安排的宿舍，要确保宿舍可以进入，比如提前托人拿好钥匙并且捎带过来（如请公司的司机捎带），或者请同事在宿舍里对接。

（2）购置基本物品

在到达当天或第二天，外派员工一般需要购置一些生活必需品，可以请同事陪同或指引路向，到附近的超市或小店购买。

一般在超市买东西比较便宜，如果在第一次不能到超市（比如超市距离较远），而只能到附近小店时，建议只购买最低限度的生活用品（比如牙刷、牙膏、毛巾、沐浴露、洗发水、脸盘、水桶等），等周末有较充裕的时间再前往超市购置。

（3）如何第一天上班

第一天如何到达公司上班，也需要提前一天问清楚，如何乘坐交通工具或步行到达公司，如果公司有班车也需要问好开车时刻及乘坐地点。如果有舍友，可以请其第一次引领如何到达。

（4）当地手机卡的购买及开通

联系方式是一大问题，所以尽快购买当地手机卡并开通是比较重要的。

对企业来说，最好能够由行政配备当地手机，帮助员工购置好当地的手机卡，然后分配给员工使用，每个月公司帮助办理一定额度的手机费充值，超过额度的由员工自行充值（或者通信费单独发放，员